Granty dla organizacji

Obecny etap:
opracowywanie dokumentacji. Sprawdź oś czasu.

Google korzysta z modelu Open Collective, by płacić organizacjom open source, które uczestniczą w programie Sezon Dokumentów Google.

Postępuj zgodnie z instrukcjami na tej stronie, aby utworzyć konto Open Collective i zarządzać płatnościami.

Co obejmuje płatność dla Twojej organizacji

• Każdy projekt otrzyma 5000–15 000 USD. Kwota, którą otrzyma Twoja organizacja, będzie zależała od potrzeb projektu związanego z dokumentacją. Gdy Twój projekt zostanie dodany do sezonu Dokumentów Google, otrzymasz powiadomienie o kwocie, jaką otrzymasz.
• Po zatrudnieniu pisarza technicznego organizacje otrzymają 40% grantu. Organizacje będą otrzymywać zaproszenia do przesłania pierwszego wydatku od 11 czerwca 2024 r.
• Organizacje otrzymają pozostałe 60% grantu po pomyślnym ukończeniu programu Sezon Dokumentów Google. Organizacje będą otrzymywać zaproszenia do przesłania ostatecznych wydatków od 13 grudnia 2024 r. Płatność końcowa za wszystkie udane projekty rozpocznie się 13 grudnia 2024 r.

Jak utworzyć konto Open Collective

Możesz założyć konto OpenCollective z różnymi typami profili w zależności od tego, jak chcesz korzystać z platformy. Poniżej znajdziesz dodatkowe informacje o typach profili:

• Osoba fizyczna: jeśli otrzymasz płatność osobiście i chcesz wycofać kwotę grantu, a nie korzystać z Open Collective do zarządzania środkami i ich wydawania.
• Organizacja: jeśli płatność jest przekazywana organizacji, którą reprezentujesz (np. firmy), i chcesz wycofać kwotę grantu, a nie korzystać z Open Collective do zarządzania środkami i wydawaniem ich.
• Collective: za pomocą Open Collective możesz zarządzać grantami i obsługować wnioski o wydatki przesłane przez specjalistów ds. technologii oraz automatyzować wypłaty i fakturowanie. Możesz utworzyć zbiorę, a kwota grantu zostanie wpłacona do jej budżetu.
  • Jeśli masz konto bankowe (osobiste lub firmowe), na które przechowujesz środki dotowane, możesz połączyć je ze swoim funduszem, aby były one wpłacane na to konto bankowe i Ty możesz opłacać z niego swoje wydatki.
  • Jeśli nie masz konta bankowego powiązanego z projektem, możesz zarejestrować się w Open Source Collective jako swojego hosta fiskalnego, co oznacza, że będzie on przechowywać środki w Twoim imieniu podczas ich wypłacania. Open Source Collective nie pobiera żadnych opłat za przekazanie grantu do organizacji. Obowiązują opłaty transakcyjne dla specjalistów ds. technicznych i wolontariuszy. Więcej informacji znajdziesz w dokumentacji Open Source Collective.
  • Jeśli Twoja organizacja ma w ofercie wiele projektów dotyczących sezonu Dokumentów Google, możesz utworzyć hosta fiskalnego z wieloma grupami, aby śledzić wiele budżetów dotacji.

Konto Open Collective musisz założyć do 22 maja 2024 r. do godz. 18:00 czasu UTC. Poniżej znajdziesz instrukcje tworzenia konta Open Collective:

• Jeśli jesteś już użytkownikiem Open Collective i chcesz korzystać z istniejącego profilu (osobistego, organizacji lub zbiorowego) do otrzymywania płatności, przejdź do sekcji o odbiór płatności i wypełnij formularz danych płatności organizacji.
• Jeśli nie zarejestrowałeś(-aś) się jeszcze:
  • Osoba fizyczna: utwórz profil na stronie https://opencollective.com/create-account.
  • Organizacja: wejdź na https://opencollective.com/organizations/new, aby utworzyć profil organizacji.
  • Jeśli masz już osobisty profil Open Collective, ale musisz utworzyć nowe konto organizacji, aby otrzymać tę płatność, przejdź do menu użytkownika w prawym górnym rogu i kliknij + obok opcji Moje organizacje, aby utworzyć nowy profil organizacji. Nowa organizacja powinna być teraz widoczna w menu odbiorcy płatności.
  • Collective: utwórz nowy kolektyw na stronie https://opencollective.com/create. Jeśli przechowujesz środki dla Collective na swoim koncie bankowym, wybierz DLA DOWOLNEJ SPOŁECZNOŚCI. Jeśli chcesz dołączyć do Open Source Collective jako hosta fiskalnego i przechowywać fundusze na Twój projekt, wybierz OPEN SOURCE PROJECTS (OPEN SOURCE PROJECTS).

Jak odebrać płatność

1. Po utworzeniu profilu Open Collective musisz przesłać formularz informacji o płatnościach dla organizacji do 14 maja 2024 r. do godz. 18:00 czasu UTC. W formularzu poprosimy Cię o podanie dokładnej nazwy użytkownika z profilu Open Collective. Środki zostaną przekazane na ten profil, więc upewnij się, że nazwa użytkownika jest poprawna. Jeśli tego nie zrobisz, płatność nie zostanie przekazana Twojej organizacji.

   Bez względu na to, czy profil jest osobą fizyczną, organizacją czy zbiorem, jej nazwa użytkownika to ciąg tekstowy znaleziony po adresie opencollective.com/ w adresie URL. Na przykład adres URL profilu Dokumentów Google „Sezon” w Dokumentach Google to https://opencollective.com/season-of-docs-2021, więc jego nazwa użytkownika to https://opencollective.com/season-of-docs-2021.

   Formularz danych do płatności organizacji

2. Zatrudnij pisarza ds. technicznych i wypełnij formularz zatrudnienia pisarza technicznego do 22 maja 2024 r. do godz. 18:00 czasu UTC.

   Potwierdzenie formularza zatrudnienia pisarza technicznego

   Uwaga: organizacje, które nie zatrudniły pisarza technicznego i przesłały formularz zatrudnienia pisarza technicznego do 22 maja 2024 r. do godz. 18:00 czasu UTC, nie otrzymają środków w pierwszym dniu wypłaty.

3. Gdy wykonasz kroki 1 i 2, na adres e-mail połączony z Twoim profilem Open Collective będą przychodzić dwa e-maile z powiadomieniem z Open Collective:

   • Pierwszy e-mail zostanie wysłany po zatrudnieniu pisarza technicznego (od 11 czerwca 2024 r.). Musisz przesłać koszty związane z tym e-mailem do 20 czerwca 2024 r.
   • Kolejny e-mail zostanie wysłany 13 grudnia 2024 r. po jego zakończeniu. Musisz przesłać koszty związane z tym e-mailem do 18 grudnia 2024 roku.
   • E-mail od Open Collective będzie zawierać taki tekst: „Sezon dokumentów Google wymaga przesłania wydatków”. Kliknij przycisk w e-mailu, wpisz swoje dane i prześlij wydatki.

4. Po otrzymaniu e-maila z zaproszeniem do przesłania wydatków kliknij duży niebieski przycisk z napisem „OK, do dzieła” i wybierz FAKTURĘ.

5. Następnie wpisz dane odbiorcy płatności. Zaloguj się i wybierz swój istniejący profil.

   Uwaga: Twoja organizacja powinna już mieć profil Open Collective. Jeśli nie masz jeszcze profilu, utwórz go, wykonując instrukcje podane powyżej. Po utworzeniu profilu skontaktuj się z administratorami Sezonu Dokumentów Google pod adresem [e-mail].

6. Wybierz metodę płatności: PAYPAL lub PRZENIESIENIE BANKOWE. Jeśli jesteś użytkownikiem Open Collective i masz zapisaną metodę zapłaty, możesz ją wybrać tutaj. W przeciwnym razie kliknij NOWE KONTO BANKOWE lub NOWE KONTO PAYPAL i podaj dane.

   Uwaga: jeśli korzystasz z usługi Global Payoneer, wygeneruj dane dotyczące amerykańskiego przelewu bankowego od firmy Payoneer i użyj ich do utworzenia metody płatności BANKU TRANSFER.

7. Kliknij DALEJ i sprawdź, czy wszystkie informacje są poprawne, a następnie kliknij PRZEŚLIJ.

8. Administratorzy Sezonu Dokumentów Google sprawdzą Twoje wydatki i mogą poprosić o więcej informacji lub wprowadzić zmiany. Po zatwierdzeniu wydatków przez administratorów sezonu Dokumentów Google płatność zostanie przekazana Collective Open Source.

Jak płacić dla pisarzy technicznych i wolontariuszy

Zdecydowanie zachęcamy organizacje do wynagrodzenia autorów tekstów technicznych i wolontariuszy w ramach Open Collective.

Jeśli masz skonfigurowane konto zbiorowe, a otrzymasz w nim środki (patrz „Tworzenie otwartego konta zbiorowego”), programiści techniczni mogą przesłać prośbę o płatność, przechodząc na stronę zbiorową i klikając PRZEŚLIJ WYJĄTK.

Najczęstsze pytania

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? Skontaktuj się z administratorami Sezonu Dokumentów Google.

Jak mogę skontaktować się z zespołem pomocy Open Collective?

Jeśli potrzebujesz pomocy związanej z wydatkami lub otrzymywaniem środków na płatności w ramach sezonu Dokumentów Google za pomocą platformy Open Collective, skontaktuj się z zespołem Open Source Collective: [e-mail]. Podaj link do wydatków i wspomnij o sezonie Dokumentów Google. Podaj jak najwięcej szczegółów dotyczących napotkanego problemu.

Jeśli masz pytania dotyczące zakładania konta, odzyskiwania hasła lub innych kwestii związanych z platformą Open Collective, napisz na adres [e-mail]..

Jeśli potrzebujesz pomocy w konfigurowaniu własnego hosta zbiorowego lub hosta podatkowego na potrzeby otrzymywania grantów i zarządzania nimi, wyślij e-maila na adres [e-mail].. Możesz też zapoznać się z dokumentacją Open Collective, aby uzyskać ogólne informacje o działaniu platformy.

W jaki sposób będę otrzymywać zapłatę?

Otrzymasz od Open Collective e-maila z treścią: „Sezon Dokumentów Google wymaga przesłania wydatków”. Kliknij przycisk w e-mailu, wpisz informacje i prześlij wydatki. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Jak odebrać płatność.

Kiedy otrzymam płatność?

Po zatwierdzeniu przez administratorów sezonu Dokumentów Google wydatki są przetwarzane dwa razy w tygodniu, więc zwykle w ciągu kilku dni. Otrzymasz powiadomienie od OpenCollective, gdy Twój wydatek zostanie zatwierdzony, a drugi po jego opłaceniu. Jeśli wystąpią problemy uniemożliwiające płatność, zespół Open Collective skomentuje Twój wydatek i wyśle do Ciebie e-maila z powiadomieniem.

Jaką formę płatności mogę otrzymać?

Open Collective może przetwarzać płatności wychodzące na konta bankowe w krajach obsługiwanych przez Wise oraz na adresy PayPal.

Jeśli nie możesz korzystać z PayPala lub płatności z konta bankowego za pomocą Wise, skontaktuj się z Open Collective pod adresem [e-mail], aby dowiedzieć się, jakie inne opcje są dostępne. Administratorzy Sezonu Dokumentów Google nie mogą konfigurować płatności alternatywnych.

Czy moje informacje będą prywatne?

Kwota wydatku, tytuł i nazwa profilu będą widoczne na stronie publicznej Sezonu Dokumentów Google, ale załączone pliki, szczegóły płatności, Twój adres e-mail i inne dane prywatne będą widoczne tylko dla administratorów.

Jak zmienić lub zaktualizować szczegóły zapłaty?

Szczegóły zapłaty, takie jak konto bankowe lub adres PayPal, ustawiasz podczas przesyłania wydatków. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak odebrać płatność. Jeśli chcesz zmienić te dane lub dodać inną metodę płatności, możesz edytować wydatki i na tym etapie kliknąć „Nowe konto bankowe” lub „Nowe konto PayPal”. Aby usunąć dodaną wcześniej metodę wypłaty, kliknij czerwony symbol X przy niej.

Czy po podaniu go mogę go zaktualizować?

Tak. Aby zaktualizować wydatek, kliknij ikonę edycji, wprowadź zmiany i zapisz, aby ponownie przesłać wydatki. Przed płatnością musi zostać ponownie zatwierdzone przez administratorów sezonu Dokumentów Google.

Czy muszę wypełnić formularz podatkowy?

Jeśli Twój wydatek przekracza 600 USD, musisz wypełnić formularz podatkowy. Open Collective ma do tego automatyczny system. Jeśli musisz przesłać formularz, podczas przesyłania wydatków zobaczysz powiadomienie, a następnie w HelloWorks otrzymasz e-maila z prośbą o wypełnienie formularza podatkowego. Kliknij i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Administratorzy Sezonu Dokumentów Google i Open Collective nie udzielają żadnych porad podatkowych. Jeśli nie masz pewności co do odpowiedzi na którekolwiek z pytań w formularzu podatkowym, skonsultuj się z lokalnym księgowym w swoim kraju.

Jestem osobą fizyczną, która ubiegam się o środki w imieniu mojej organizacji. Czy nadal mogę otrzymywać płatności przez Open Collective?

Tak, możesz otrzymywać płatności przez Open Collective. Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w sekcji „Jak utworzyć konto Open Collective”, aby utworzyć organizację lub profil zbiorowy.

Co zrobić, jeśli nie mam konta bankowego na potrzeby projektu?

Jeśli w przypadku Twojego projektu nie ma podmiotu lub konta bankowego skonfigurowanego na potrzeby otrzymywania i wypłacania funduszy, np. grantu Google Season of Dokumentów, możesz rozważyć zarejestrowanie się u sponsora fiskalnego, który będzie mógł przechowywać Twoje środki i nimi zarządzać. Dostępne opcje to Oprogramowanie Freedom Conservancy, Open Source Collective lub podobna organizacja, która może zapewnić infrastrukturę na potrzeby projektów FLOSS i ułatwić zarządzanie procesem płatności.