Hibah untuk organisasi

Fase saat ini:
Pengembangan dokumentasi. Lihat linimasa.

Google menggunakan Open Collective untuk membayar organisasi open source yang berpartisipasi dalam Google Season Dokumen.

Ikuti petunjuk di halaman ini untuk membuat akun Open Collective dan mengelola pembayaran Anda.

Yang disertakan dalam pembayaran kepada organisasi Anda

  • Setiap proyek akan menerima $5.000 - $15.000 USD. Jumlah yang diterima organisasi Anda akan didasarkan pada kebutuhan project dokumentasi Anda. Anda akan diberi tahu jumlah yang akan diterima project Anda setelah diterima dalam Google Season Dokumen.
  • Organisasi akan menerima 40% hibah setelah mempekerjakan penulis teknis. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan pengeluaran pertama mereka mulai 11 Juni 2024.
  • Organisasi akan menerima 60% sisanya setelah berhasil menyelesaikan program Google Season of Docs. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan pengeluaran terakhir mereka mulai 13 Desember 2024. Semua project yang berhasil akan mulai menerima pembayaran akhir pada 13 Desember 2024.

Cara membuat akun Open Collective

Anda dapat mendaftar ke akun Open Collective dengan jenis profil yang berbeda-beda, bergantung pada cara Anda ingin menggunakan platform. Baca informasi berikut untuk mengetahui informasi tambahan tentang jenis profil:

  • Individu: Jika pembayaran ditujukan untuk Anda secara pribadi dan Anda bermaksud menarik jumlah hibah serta tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana tersebut.
  • Organisasi: Jika pembayaran akan dilakukan kepada organisasi yang Anda wakili, seperti perusahaan, dan Anda bermaksud menarik jumlah hibah serta tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana.
  • Collective: Open Collective dapat digunakan untuk mengelola hibah dan memproses permintaan pengeluaran dari penulis teknologi, mengotomatiskan pembayaran, dan invoice. Anda dapat menyiapkan kolektif dan meminta jumlah hibah dibayarkan ke anggarannya.
    • Jika Anda memiliki rekening bank (pribadi atau perusahaan) untuk menyimpan dana hibah, Anda dapat menghubungkannya ke kolektif, dan dana hibah akan dibayarkan ke rekening bank tersebut dan Anda dapat membayar pengeluaran dari dana tersebut.
    • Jika belum memiliki rekening bank untuk project, Anda dapat mendaftar ke Open Source Collective untuk menjadi host fiskal, yang berarti host akan menyimpan dana atas nama Anda saat Anda membayarnya. Open Source Collective tidak akan dikenai biaya untuk mentransfer hibah Anda ke kolektif. Ada biaya transaksi untuk membayar penulis teknis dan sukarelawan. Buka dokumentasi Kolektif Open Source untuk mengetahui informasi selengkapnya.
    • Jika Anda adalah organisasi yang memiliki beberapa project Google Season of Dokumen dalam naungan Anda, Anda dapat membuat Host Fiskal dengan beberapa kumpulan untuk melacak beberapa anggaran hibah.

Anda harus mendaftar ke akun Open Collective paling lambat 22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC. Baca petunjuk berikut untuk mengetahui petunjuk cara membuat akun Open Collective:

  • Jika Anda sudah menjadi pengguna Open Collective dan ingin menggunakan profil yang ada (individu, organisasi, atau kolektif) untuk menerima pembayaran, lanjutkan ke bagian cara mengklaim pembayaran, untuk melengkapi formulir informasi pembayaran organisasi.
  • Jika Anda belum terdaftar:
    • Perorangan: buat profil Anda di https://opencollective.com/create-account.
    • Organisasi: buka https://opencollective.com/organizations/new untuk membuat profil organisasi.
    • Jika Anda sudah memiliki profil Open Collective pribadi, tetapi perlu membuat akun Organisasi baru untuk menerima pembayaran ini, buka menu pengguna di pojok kanan atas, lalu klik + di samping Organisasi Saya untuk membuat profil Organisasi baru. Sekarang Anda akan melihat Organisasi baru di menu drop-down penerima pembayaran.
    • Collective: buat Kolektif baru di https://opencollective.com/create. Jika Anda menyimpan dana untuk Kolektif di rekening bank Anda sendiri, pilih UNTUK KOMUNITAS MANA PUN. Jika Anda ingin bergabung dengan Open Source Collective sebagai Fiscal Host untuk menyimpan dana project, pilih PROJECT OPEN SOURCE.

Cara mengklaim pembayaran

  1. Setelah membuat profil Open Collective, Anda harus mengirimkan Formulir Informasi Pembayaran Organisasi paling lambat 14 Mei 2024 pukul 18.00 UTC. Formulir ini akan meminta Anda memasukkan nama pengguna yang tepat dari profil Open Collective Anda. Dana akan ditransfer ke profil tersebut, jadi periksa kembali apakah nama pengguna sudah benar. Mengeluarkan bagian mana pun dari nama pengguna akan menyebabkan pembayaran tidak dikirimkan ke organisasi Anda.

    Baik profil Anda adalah individu, organisasi, atau kolektif, nama penggunanya adalah string teks yang ditemukan setelah opencollective.com/ di URL. Misalnya, URL profil Google Season untuk Dokumen adalah https://opencollective.com/season-of-docs-2021 sehingga nama penggunanya adalah season-of-docs-2021.

    Formulir Informasi Pembayaran Organisasi

  2. Pekerjakan penulis teknis dan lengkapi Formulir Perekrutan Proof of Technical Writer paling lambat 22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC.

    Formulir Bukti Perekrutan Penulis Teknis

    Catatan: Organisasi yang belum merekrut penulis teknologi dan mengirimkan Formulir Perekrutan Bukti Teknis Penulis paling lambat 22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC tidak akan menerima dana pada tanggal pencairan pertama.

  3. Setelah menyelesaikan langkah 1 dan 2, alamat email yang ditautkan ke profil Open Collective akan menerima dua notifikasi email dari Open Collective:

    • Email pertama akan dikirim setelah penulis teknis dipekerjakan, mulai 11 Juni 2024. Anda harus mengirimkan pengeluaran Anda untuk email ini paling lambat 20 Juni 2024.
    • Email kedua akan dikirim setelah program berhasil diselesaikan, mulai 13 Desember 2024. Anda harus mengirimkan biaya untuk email ini paling lambat 18 Desember 2024.
    • Email dari Open Collective akan menyatakan hal berikut: "Google Season of Docs ingin Anda mengirimkan biaya". Klik tombol di email, isi informasi Anda, dan kirimkan biayanya.
  4. Setelah Anda menerima email yang mengundang Anda untuk mengirimkan pengeluaran, klik tombol biru besar yang bertuliskan "OK, ayo mulai!" dan pilih FAKTUR.

  5. Berikutnya, Anda harus memasukkan informasi penerima pembayaran. Login dan pilih profil yang sudah ada.

    Catatan: Organisasi Anda seharusnya sudah memiliki profil Open Collective. Jika belum memiliki profil, buat profil dengan mengikuti petunjuk di atas dan hubungi admin Google Dokumen Season di season-of-docs@google.com setelah profil Anda dibuat.

  6. Pilih metode pembayaran Anda, PAYPAL atau TRANSFER BANK. Jika Anda sudah menjadi pengguna Open Collective yang menyimpan metode pembayaran, Anda dapat memilihnya di sini. Jika tidak, klik AKUN BANK BARU atau AKUN PAYPAL BARU dan isi detailnya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Global Payoneer, buat detail transfer bank AS dari Payoneer, dan gunakan detail tersebut untuk membuat metode pembayaran TRANSFER BANK.

  7. Klik BERIKUTNYA dan pastikan semua detail Anda sudah benar, lalu klik KIRIM.

  8. Admin Google Season of Dokumen akan meninjau pengeluaran Anda dan dapat meminta informasi lebih lanjut atau memerlukan perubahan. Setelah biaya disetujui oleh admin Google Season Dokumen, Open Source Collective akan melanjutkan pembayaran.

Cara membayar penulis teknis dan sukarelawan

Kami sangat menyarankan agar organisasi membayar penulis teknis dan sukarelawan melalui Open Collective.

Jika Anda telah menyiapkan koleksi dan hibah telah dibayarkan ke koleksi tersebut (lihat "Cara Membuat Akun Kolektif Terbuka"), penulis teknis dapat mengirimkan permintaan pembayaran dengan membuka halaman kolektif Anda dan mengklik KIRIM BELANJA.

FAQ

Punya pertanyaan yang belum terjawab di sini? Hubungi Admin Google Season of Dokumen.

Bagaimana cara menghubungi layanan dukungan Open Collective?

Jika Anda memerlukan bantuan terkait pengeluaran atau menerima dana untuk pembayaran Google Season of Docs dari platform Open Collective, hubungi Open Source Collective di hello@oscollective.org. Sediakan link ke pengeluaran Anda, dan sebutkan Google Season Dokumen. Sertakan informasi sedetail mungkin tentang masalah yang Anda alami.

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait pembuatan akun, pengambilan sandi, atau pertanyaan terkait platform Open Collective lainnya, hubungi support@opencollective.com..

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan host kolektif atau fiskal Anda sendiri untuk menerima dan mengelola hibah Anda, kirim email ke support@opencollective.com. untuk mendapatkan bantuan. Sebaiknya Anda juga melihat dokumentasi Open Collective untuk mengetahui informasi umum tentang cara kerja platform.

Bagaimana cara menerima pembayaran?

Anda akan menerima email dari Open Collective yang bertuliskan "Google Season of Docs ingin Anda mengirimkan biaya". Klik tombol pada email, isi informasi Anda, dan kirimkan biayanya. Lihat Cara mengklaim pembayaran untuk mendapatkan panduan langkah demi langkah.

Kapankah saya akan menerima pembayaran?

Setelah disetujui oleh admin Google Season of Dokumen, pengeluaran diproses dua kali seminggu, jadi biasanya dalam beberapa hari. Anda akan mendapatkan notifikasi dari Open Collective saat pengeluaran Anda disetujui dan notifikasi lainnya saat telah dibayar. Jika ada masalah yang mencegah pembayaran, tim Open Collective akan mengomentari biaya Anda, yang juga memicu notifikasi email kepada Anda.

Dengan metode apa saya dapat menerima pembayaran?

Open Collective dapat memproses pembayaran keluar ke rekening bank di negara yang dilayani oleh Wise dan ke alamat PayPal.

Jika Anda tidak dapat menggunakan PayPal atau pembayaran rekening bank melalui Wise, hubungi Open Collective di hello@oscollective.org, untuk melihat opsi lain yang mungkin tersedia. Sayangnya, admin Google Season Dokumen tidak dapat menyiapkan pembayaran alternatif.

Apakah informasi saya akan bersifat pribadi?

Jumlah pengeluaran, judul, dan nama profil Anda akan dicantumkan di halaman publik Google Season Dokumen, tetapi file terlampir, detail pembayaran, alamat email, dan detail pribadi lainnya hanya dapat dilihat oleh admin.

Bagaimana cara mengubah atau memperbarui detail pembayaran?

Ketika Anda mengirimkan pengeluaran, Anda harus menetapkan detail pembayaran, seperti rekening bank atau alamat PayPal,; lihat Cara mengklaim pembayaran. Jika perlu mengubah detail ini atau menambahkan metode pembayaran lain, Anda dapat mengedit pengeluaran dan mengklik 'rekening bank baru' atau 'akun PayPal baru' pada tahap ini dalam prosesnya. Untuk menghapus metode pembayaran yang ditambahkan sebelumnya, klik tanda X merah pada metode tersebut.

Dapatkah saya memperbarui pengeluaran setelah mengirimkannya?

Ya. Untuk memperbarui biaya, klik ikon edit, buat perubahan, lalu simpan untuk mengirimkan ulang biaya. Dokumen ini harus disetujui kembali oleh admin Google Dokumen Musiman sebelum pembayaran.

Apakah saya harus mengisi formulir pajak?

Jika pengeluaran Anda di atas $600, Anda harus mengisi formulir pajak. Open Collective memiliki sistem otomatis untuk ini. Jika perlu mengirimkan formulir, Anda akan melihat notifikasi saat mengirimkan pengeluaran, lalu Anda akan menerima email melalui HelloWorks yang meminta Anda untuk melengkapi formulir pajak. Klik dan ikuti petunjuknya.

Admin Google Season of Dokumen dan Open Collective tidak dapat memberikan saran pajak apa pun. Jika Anda tidak yakin dengan jawaban atas pertanyaan formulir pajak apa pun, hubungi akuntan lokal di negara Anda.

Saya adalah individu yang mengklaim uang atas nama organisasi saya. Apakah saya masih dapat dibayar oleh Open Collective?

Ya, Anda dapat dibayar melalui Open Collective. Ikuti petunjuk di bagian "Cara Membuat Akun Kolektif Terbuka" untuk membuat profil organisasi atau kolektif.

Bagaimana jika saya tidak memiliki rekening bank untuk proyek saya?

Jika project Anda tidak menyiapkan entitas atau rekening bank untuk menerima dan mengeluarkan dana, seperti hibah Google Season of Docs, sebaiknya Anda mempertimbangkan untuk mendaftar dengan sponsor fiskal yang dapat menyimpan dan mengelola dana untuk Anda. Opsi yang tersedia meliputi Software Freedom Conservancy, Open Source Collective, atau organisasi serupa yang dapat menyediakan infrastruktur untuk project FLOSS dan membantu Anda mengelola proses pembayaran.