Verantwortlichkeiten des Organisationsadministrators

Aktuelle Phase:
Dokumentationsentwicklung. Siehe Zeitachse.

Die Organisationsadministratoren, die an „Google Season of Docs“ teilnehmen, haben bestimmte Verantwortungen gegenüber ihrer Open-Source-Organisation und gegenüber Google.

In diesem Dokument werden die Verantwortlichkeiten beschrieben, die für alle teilnehmenden Open-Source-Organisationen gelten. Einzelne Organisationen haben möglicherweise zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie vom Verwaltungsteam Ihrer Organisation.

Pflichten des Organisationsadministrators

Dies sind die Aufgaben der Administratoren innerhalb der Open-Source-Organisationen.

Ihre Verantwortlichkeiten gegenüber Google

  • Definieren Sie die organisationsinternen Beteiligung, Organisationsauswahlkriterien und organisationsspezifischen
  • Organisationsantrag einreichen und Vertreter der Organisation sein
  • Sie fungieren als Kommunikationspartner mit Google.
    • Anfragen von Google innerhalb von 72 Stunden beantworten
    • Verstöße gegen die Teilnehmervereinbarung melden (z. B. Belästigung, Plagiate oder Betrug)
  • Sicherstellen, dass alle Fristen eingehalten werden (z. B. Bewertungen, Umfrageantworten)
  • Durchführung administrativer Aufgaben in Bezug auf das Programm für die Organisation, einschließlich des Abschließens des Bewerbungsprozesses, um Mittel über Open Collective zu erhalten, der Beantwortung von Umfragen der Google-Programmadministratoren, der Erstellung der Seite für den Projektvorschlag, der abschließenden Bewertungen und der Fallstudie sowie der Durchführung von Folgebewertungen
  • Eine angemessene Projektvorschlagsseite bereitstellen und pflegen
  • den Gesamtfortschritt der Organisation und des Projekts während des gesamten Programms zu überwachen.

Ihre Pflichten gegenüber Ihrer Community

  • Beteiligung und Verfahren der Organisation definieren
  • Erwartungen vor Programmbeginn zu kommunizieren
  • Auswahl der technischen Redakteure, weitere Teilnahme und Ablehnungsrichtlinien informieren.
    • Beschreiben Sie, wie mit Verstößen und Misserfolgen der Teilnehmervereinbarung umgegangen wird
  • Die Community-Interaktion mit technischen Redakteuren kontinuierlich bewerten
    • Erkennen Sie Interessenkonflikte und zwischenmenschliche Probleme an und ergreifen Sie gegebenenfalls Maßnahmen
  • Lass deine Community wissen, wenn du mehr Hilfe brauchst
  • Technischen Redakteuren angemessene und angemessene Reaktionsfähigkeit zeigen, insbesondere vor Feiertagen

Ihre Verantwortlichkeiten gegenüber technischen Redakteuren

  • Technischen Redakteuren mitteilen, wie, wann und warum sie den Organisationsadministrator kontaktieren müssen
  • Sicherstellen, dass technische Redakteure in der Community willkommen sind
  • Organisationsspezifische Anforderungen kommunizieren (z. B. Zeit, Programmierung, Kommunikation, Lizenzierung)
  • Organisationsspezifische Erwartungen kommunizieren (z. B. Verhalten, Best Practices, Sichtbarkeit)
  • Mit der technischen Redaktion zusammenarbeiten, um Fristen und Liefergegenstände festzulegen
  • Kommunikation überwachen und unangemessenes Verhalten vermeiden
  • Sicherstellen, dass die technischen Redakteure ihre Verantwortlichkeiten kennen und über Probleme angemessen informiert werden
  • Sicherstellen, dass technische Redakteure gemäß dem Zeitplan und in den vom Unternehmen vereinbarten Beträgen für ihre Arbeit bezahlt werden