Aktuelle Phase:
Dokumentationsentwicklung. Siehe Zeitachse.
Die Organisationsadministratoren, die an „Google Season of Docs“ teilnehmen, haben bestimmte Verantwortungen gegenüber ihrer Open-Source-Organisation und gegenüber Google.
In diesem Dokument werden die Verantwortlichkeiten beschrieben, die für alle teilnehmenden Open-Source-Organisationen gelten. Einzelne Organisationen haben möglicherweise zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie vom Verwaltungsteam Ihrer Organisation.
Pflichten des Organisationsadministrators
Dies sind die Aufgaben der Administratoren innerhalb der Open-Source-Organisationen.
Ihre Verantwortlichkeiten gegenüber Google
- Definieren Sie die organisationsinternen Beteiligung, Organisationsauswahlkriterien und organisationsspezifischen
- Organisationsantrag einreichen und Vertreter der Organisation sein
- Sie fungieren als Kommunikationspartner mit Google.
- Anfragen von Google innerhalb von 72 Stunden beantworten
- Verstöße gegen die Teilnehmervereinbarung melden (z. B. Belästigung, Plagiate oder Betrug)
- Sicherstellen, dass alle Fristen eingehalten werden (z. B. Bewertungen, Umfrageantworten)
- Durchführung administrativer Aufgaben in Bezug auf das Programm für die Organisation, einschließlich des Abschließens des Bewerbungsprozesses, um Mittel über Open Collective zu erhalten, der Beantwortung von Umfragen der Google-Programmadministratoren, der Erstellung der Seite für den Projektvorschlag, der abschließenden Bewertungen und der Fallstudie sowie der Durchführung von Folgebewertungen
- Eine angemessene Projektvorschlagsseite bereitstellen und pflegen
- den Gesamtfortschritt der Organisation und des Projekts während des gesamten Programms zu überwachen.
Ihre Pflichten gegenüber Ihrer Community
- Beteiligung und Verfahren der Organisation definieren
- Erwartungen vor Programmbeginn zu kommunizieren
- Auswahl der technischen Redakteure, weitere Teilnahme und Ablehnungsrichtlinien informieren.
- Beschreiben Sie, wie mit Verstößen und Misserfolgen der Teilnehmervereinbarung umgegangen wird
- Die Community-Interaktion mit technischen Redakteuren kontinuierlich bewerten
- Erkennen Sie Interessenkonflikte und zwischenmenschliche Probleme an und ergreifen Sie gegebenenfalls Maßnahmen
- Lass deine Community wissen, wenn du mehr Hilfe brauchst
- Technischen Redakteuren angemessene und angemessene Reaktionsfähigkeit zeigen, insbesondere vor Feiertagen
Ihre Verantwortlichkeiten gegenüber technischen Redakteuren
- Technischen Redakteuren mitteilen, wie, wann und warum sie den Organisationsadministrator kontaktieren müssen
- Sicherstellen, dass technische Redakteure in der Community willkommen sind
- Organisationsspezifische Anforderungen kommunizieren (z. B. Zeit, Programmierung, Kommunikation, Lizenzierung)
- Organisationsspezifische Erwartungen kommunizieren (z. B. Verhalten, Best Practices, Sichtbarkeit)
- Mit der technischen Redaktion zusammenarbeiten, um Fristen und Liefergegenstände festzulegen
- Kommunikation überwachen und unangemessenes Verhalten vermeiden
- Sicherstellen, dass die technischen Redakteure ihre Verantwortlichkeiten kennen und über Probleme angemessen informiert werden
- Sicherstellen, dass technische Redakteure gemäß dem Zeitplan und in den vom Unternehmen vereinbarten Beträgen für ihre Arbeit bezahlt werden
Weitere Informationen
- Im Leitfaden für Administratoren der Organisation finden Sie Informationen zu Registrierungs- und Berichtsaufgaben.