ระยะปัจจุบัน:
การพัฒนาเอกสาร ดูไทม์ไลน์
คู่มือนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่สมัครหรือเข้าร่วมโปรแกรม Google ซีซันของเอกสาร
องค์กรของคุณควรเข้าร่วมโปรแกรม Google ซีซันของเอกสารหรือไม่
ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจว่าโครงการหรือองค์กรของคุณควรเข้าร่วม Google Season of Docs หรือไม่
องค์กรหรือโปรเจ็กต์ของคุณมีลักษณะดังนี้หรือไม่
- เชื่อว่าเอกสารใหม่หรือเอกสารที่อัปเดตจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายหรือแก้ปัญหาในโปรเจ็กต์หรือชุมชนได้
- มีความเข้าใจเบื้องต้นหรือตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับวิธีวัดความสำเร็จของโครงการจัดทำเอกสารประกอบหรือไม่
- ให้สมาชิกชุมชนยินดีช่วยสรรหา ประเมิน และเตรียมความพร้อมสำหรับนักเขียนด้านเทคนิค และใครที่พอจะตอบคำถามและให้การสนับสนุนด้านอื่นๆ ในระหว่างโครงการ (6-8 เดือน รวมระยะเวลาการสมัคร)
- หากคุณมีสมาชิกชุมชนที่พร้อมทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบองค์กรและประสานงานในการสร้างแอปพลิเคชัน ตอบคำถามจากผู้ดูแลระบบโปรแกรม และส่งการประเมินรายเดือน การประเมินผลขั้นสุดท้ายและกรณีศึกษา ผู้ดูแลระบบองค์กรควรยินดีตอบแบบสำรวจติดตามผลหลังจากสำเร็จโปรแกรม Google Season of Docs
องค์กรของคุณควรมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดของการได้รับสิทธิ์จากโปรแกรม รวมถึงสามารถสร้างบัญชี Open Collective ได้
กระบวนการสมัครขององค์กร
ช่วงการสำรวจ
แม้ว่าใบสมัคร Google Season of Docs จะเปิดในวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2024 แต่เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งว่าองค์กรต่างๆ ควรสละเวลาทำตามขั้นตอนในขั้นตอนการสำรวจให้เสร็จสิ้นก่อนส่งใบสมัคร
- สร้างหน้าข้อเสนอโปรเจ็กต์ หน้าข้อเสนอมีรายการความจำเป็นสำคัญ เป้าหมาย หรือปัญหา โซลูชันเอกสารที่เป็นไปได้ และเมตริกที่เป็นไปได้ หน้านี้ควรเป็นแบบสาธารณะ และเปิดให้ชุมชนสามารถสนับสนุนและอภิปรายแลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้ ใส่ข้อมูลสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคที่ต้องการเข้าร่วม เขาควรถามคำถาม แสดงความสนใจ หรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของคุณที่ใด เราขอแนะนำให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่อองค์กรโอเพนซอร์สของคุณเกี่ยวกับ Google ซีซันของเอกสาร อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำอย่างยิ่งว่าอย่าใช้อีเมลส่วนตัวเป็นอีเมลสำหรับติดต่อองค์กรโอเพนซอร์สของคุณ (ดูตัวอย่างได้ที่รายการแนวคิดโปรเจ็กต์)
- ประชาสัมพันธ์หน้าข้อเสนอในช่องทางชุมชน และเพิ่มองค์กรของคุณในรายชื่อองค์กรที่สนใจในที่เก็บใน GitHub ของ Google ซีซัน นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการแชร์ลิงก์ในช่อง #Season-of-docs ในหัวข้อเขียน Slack ของเอกสารด้วย หน้าโปรโมชันและหน้าสื่อมีโลโก้และเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณใช้ได้เมื่อพูดถึง Google Season of Docs
- สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับเอกสารประกอบแต่ละแนวคิด ให้พิจารณาประสบการณ์และคุณสมบัติที่นักเขียนด้านเทคนิคควรมีเพื่อทำงานร่วมกับชุมชนและองค์กรของคุณให้ประสบความสำเร็จ ชุมชนของคุณจะช่วยนักเขียนด้านเทคนิคในการพัฒนาทักษะใดได้บ้าง (เช่น การใช้ GitHub หรือ Toolchain สำหรับเอกสารของคุณ) (ดูคำแนะนำในการทำงานกับนักเขียนเชิงเทคนิค
- ขออาสาสมัครช่วยตอบคำถามจากนักเขียนด้านเทคนิคที่สนใจ
- เริ่มตรวจสอบข้อความแสดงความสนใจจากนักเขียนด้านเทคนิคที่สนใจทำงานร่วมกับโครงการของคุณ
ขั้นตอนการสมัคร
- เลือกแนวคิดที่ดีที่สุดจากหน้าข้อเสนอของคุณ แต่ละองค์กร
สามารถส่งข้อเสนอได้เพียงรายการเดียว สิ่งที่ควรพิจารณา
- ไอเดียใดได้รับความสนใจจากนักเขียนด้านเทคนิคมากที่สุด
- แนวคิดใดจะช่วยแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของโครงการได้ ทางที่ดีคุณควรเลือกแนวคิดที่มีความเสี่ยงมากกว่าซึ่งจะมีผลกระทบมากกว่าแนวคิดสำหรับโครงการเอกสารที่น่าจะดำเนินการเสร็จสิ้นได้ แต่ไม่สร้างความแตกต่างมากนักต่อโปรเจ็กต์ของคุณ
- ไอเดียนั้นจำเป็นต้องให้สมาชิกเฉพาะในชุมชนเข้ามามีส่วนร่วมไหม พวกเขามีเวลาเข้าร่วมหรือไม่
สร้างข้อเสนอโดยใช้เทมเพลตข้อเสนอ โปรดทำความเข้าใจและระบุข้อมูลต่อไปนี้
- ปัญหาที่ต้องการแก้ไข
- ขอบเขตของเอกสารที่ต้องการปรับปรุงหรือสร้าง
- วิธีวัดความสำเร็จของเอกสาร
ข้อเสนอของคุณต้องมีงบประมาณด้วย ข้อเสนอที่ไม่สมบูรณ์จะไม่สามารถพิจารณาได้
ส่งแบบฟอร์มการสมัครภายในวันที่ 2 เมษายน 2024 เวลา 18:00 น. (UTC) เราจะประกาศข้อเสนอที่ยอมรับในวันที่ 10 เมษายน 2024
การพัฒนาและการรายงานโครงการ
การเริ่มต้นโปรเจ็กต์
- หากองค์กรของคุณเลือกนักเขียนด้านเทคนิคหรือนักเขียนสำหรับโครงการของคุณแล้ว ให้นัดประชุมเปิดตัวกับนักเขียนด้านเทคนิคของคุณ คุณควรทำงานร่วมกับนักเขียนด้านเทคนิคเพื่อจัดตารางงานและนัดมาพูดคุยกันเป็นประจำ
- หากคุณได้รับคำชี้แจงหลายฉบับจากนักเขียนด้านเทคนิคที่สนใจ โปรดประกาศผลการคัดเลือกนักเขียนด้านเทคนิคของคุณ หรือแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงการตัดสินใจของคุณ
อนุมัติการชำระเงิน
- Google Season of Docs จะมอบเงินช่วยเหลือ 40% ในบัญชี Open Collective ของแต่ละองค์กรหลังจากที่มีการว่าจ้างนักเขียนด้านเทคนิค โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 11 มิถุนายน 2024 เป็นต้นไป เราขอแนะนำให้องค์กรสร้างกำหนดการชำระเงินกับผู้เขียนด้านเทคนิคโดยอิงตามเหตุการณ์สำคัญของโปรเจ็กต์ รวมถึงการชำระเงินเมื่อเริ่มเปิดตัวโปรเจ็กต์
- ส่วนอีก 60% ที่เหลือจะโอนเข้าบัญชี Open Collective ขององค์กรที่จัดทำและส่งการประเมินและกรณีศึกษาขั้นสุดท้ายโดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 13 ธันวาคม 2024 โปรเจ็กต์ที่ดำเนินการสำเร็จทั้งหมดจะเริ่มได้รับการชำระเงินครั้งสุดท้ายในวันที่ 13 ธันวาคม 2024
- ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างบัญชี Open Collective ได้ที่คู่มือการชำระเงิน
การรายงานสถานะโปรเจ็กต์
- ผู้ดูแลระบบองค์กรควรกรอกรายงานสถานะรายเดือนภายใน 1 สัปดาห์หลังจากได้รับลิงก์ไปยังแบบฟอร์มรายงานสถานะ (ลิงก์จะส่งทางอีเมล ดังนั้นโปรดตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะหากคุณยังไม่เห็น)
การประเมินขั้นสุดท้ายของโปรเจ็กต์และกรณีศึกษา
องค์กรต้องทำและส่งทั้งการประเมินขั้นสุดท้ายของโปรเจ็กต์และกรณีศึกษาก่อนวันที่ 10 ธันวาคม 2024 เวลา 18:00 น. ตามเขตเวลา UTC เพื่อรับเงินสนับสนุนที่เหลือ
การประเมินขั้นสุดท้าย
ผู้ดูแลระบบองค์กรจะใช้แบบฟอร์มประเมินขั้นสุดท้ายได้อย่างน้อย 1 เดือนก่อนวันที่ 10 ธันวาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC)
กรณีศึกษา
กรณีศึกษาของ Google Season of Docs เป็นสิ่งสำคัญที่ส่งมอบสำหรับการเข้าร่วม Google Season of Docs ขององค์กร การเก็บบันทึกการอัปเดตโปรเจ็กต์รายสัปดาห์ จะช่วยให้คุณสร้างกรณีศึกษาได้ ในแต่ละสัปดาห์ ให้บันทึกความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ (รวมถึงลิงก์สำหรับดึงคำขอ ปัญหา หรือการสนทนาในกรณีที่มีประโยชน์) สิ่งที่ทำได้ดี (หรือไม่ดี) สิ่งที่ได้เรียนรู้ และคำถามที่ถาม
อ่านการสร้างกรณีศึกษาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและอย่าลืมทำตามเทมเพลตกรณีศึกษาของเราเพื่อสร้างกรณีศึกษา คุณจะต้องส่งกรณีศึกษาเป็นลิงก์ในแบบฟอร์มการประเมินสุดท้าย
เราจะเผยแพร่กรณีศึกษาของคุณในเว็บไซต์ Google Season of Docs ฉะนั้นโปรดคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วยเมื่อรวมข้อมูลเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ของคุณ
องค์กรที่ได้รับการยอมรับจะต้องเข้าร่วมทำแบบสำรวจติดตามผลอย่างน้อย 3 รายการ เพื่อช่วยติดตามความสำเร็จของโครงการ Google Season of Docs ได้เมื่อเวลาผ่านไป
แบบฟอร์ม
| แบบฟอร์ม | ลิงก์ | กำหนดเวลา |
|---|---|---|
| ใบสมัครขององค์กร | ปิดรับสมัครองค์กรแล้ว โปรดเข้าร่วมรายชื่ออีเมลของประกาศในseason-of-docs-announceเพื่อไม่ให้พลาดข่าวสารต่างๆ |
2 เมษายน 2024 เวลา 18:00 น. (UTC) |
| ข้อมูลการชำระเงินขององค์กร | 14 พฤษภาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC) | |
| หลักฐานการว่าจ้างนักเขียนเชิงเทคนิค | 22 พฤษภาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC) | |
| การประเมินรายเดือน | แบบฟอร์มพร้อมใช้งานในระยะการประเมินโปรเจ็กต์ (5 มิถุนายน 2024) |
ดูไทม์ไลน์ |
| การประเมินโครงงานสุดท้ายและกรณีศึกษา | แบบฟอร์มจะมีให้ในช่วงการประเมินโครงการขั้นสุดท้ายและกรณีศึกษา (22 พฤศจิกายน 2024 - 10 ธันวาคม 2024) |
10 ธันวาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC) |
| แบบสำรวจติดตามผล | แบบฟอร์มจะใช้ได้ในระยะของแบบสำรวจติดตามผล (1 พฤษภาคม 2025) |
ดูไทม์ไลน์ |