조직 관리자 가이드

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이 가이드는 Google Season of Docs 프로그램을 신청하거나 프로그램에 참여하는 조직 관리자를 대상으로 합니다.

조직이 Google Docs 시즌 프로그램에 참여해야 하나요?

이러한 질문을 사용하면 오픈소스 프로젝트 또는 조직이 Google Season of Docs에 참여해야 하는지 여부를 파악할 수 있습니다.

조직 또는 프로젝트에서 다음을 수행하나요?

  • 새로운 문서 또는 업데이트된 문서가 프로젝트나 커뮤니티의 목표를 달성하거나 문제를 해결하는 데 도움이 될 것이라고 생각하시나요?
  • 문서 프로젝트의 성공 여부를 측정하는 방법에 대한 초기 이해나 가설이 있나요?
  • 커뮤니티 구성원이 테크니컬 라이터를 모집, 평가, 온보딩하도록 도와주며, 프로젝트 기간 (지원 기간을 포함한 6~8개월) 동안 질문에 답변하고 기타 지원을 제공할 수 있는 사람이 있나요?
  • 커뮤니티 구성원이 조직 관리자 역할을 하며 신청서 작성, 프로그램 관리자의 질문에 답변, 월별 평가와 최종 평가 및 우수사례 제출을 조율해 줄 의향이 있나요? 또한 조직 관리자는 Google Season of Docs 프로그램을 완료한 후 후속 설문조사에 기꺼이 응답해야 합니다.

또한 조직은 Open Collective 계정을 생성할 수 있는 권한을 비롯한 프로그램 자격 요건을 충족해야 합니다.

조직 신청 절차

탐색 단계

Google Season of Docs 신청은 2024년 2월 22일에 시작되지만, 조직은 신청서를 제출하기 전에 탐색 단계의 단계를 완료하는 것이 좋습니다.

  • 프로젝트 제안서 페이지를 만듭니다. 제안서 페이지에는 주요 요구사항, 목표 또는 문제, 가능한 문서 솔루션, 가능한 측정항목 목록이 포함되어 있습니다. 이 페이지는 공개해야 하며 커뮤니티 제공 및 토론이 가능해야 합니다. 참여하려는 테크니컬 라이터를 위한 정보를 포함하세요. 테크니컬 라이터는 어디에서 질문하거나, 관심을 표현하거나, 프로젝트에 대해 자세히 알아볼 수 있나요? Google Season of Docs에 관해 오픈소스 조직에 연락할 수 있도록 이메일 주소를 추가하는 것이 좋습니다. 하지만 오픈소스 조직에 연락할 때는 개인 이메일 주소를 이메일 주소로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 예를 보려면 프로젝트 아이디어 목록을 참조하세요.
  • 커뮤니티 채널에 제안서 페이지를 게시하고 Google Season of Docs GitHub 저장소의 관심 조직 목록에 조직을 추가합니다. Write The Docs Slack의 #season-of-docs 채널에서 링크를 공유할 수도 있습니다. 프로모션 및 보도자료 페이지에는 Docs의 Google 시즌에 대해 이야기할 때 사용할 수 있는 로고와 기타 콘텐츠가 포함되어 있습니다.
  • 각 문서 아이디어에 대해 테크니컬 라이터가 커뮤니티 및 조직에서 성공적으로 작업하는 데 필요한 경험과 자격을 고려하세요. 커뮤니티가 테크니컬 라이터의 개발을 도울 수 있는 기술은 (예: GitHub 또는 문서 도구 모음 사용)? (테크니컬 라이터와 협력하기 위한 가이드를 참조하세요.
  • 관심 있는 테크니컬 라이터의 질문에 답하는 데 도움을 줄 수 있는 자원봉사자를 모집하세요.
  • 귀하의 프로젝트 작업에 관심이 있는 테크니컬 라이터가 제출한 진술서를 검토합니다.

적용 단계

  • 제안 페이지에서 가장 유망한 아이디어를 선택하세요. 각 조직은 하나의 제안서만 제출할 수 있습니다. 다음과 같은 사항을 고려해 보시기 바랍니다.
    • 테크니컬 라이터로부터 가장 많은 관심을 받은 아이디어는 무엇인가요?
    • 프로젝트의 가장 큰 문제를 해결하는 데 도움이 되는 아이디어는 무엇입니까? 완료될 가능성은 높지만 프로젝트에 큰 영향을 미치지 않는 문서 프로젝트 아이디어보다 영향력이 큰 위험한 아이디어를 선택하는 것이 좋습니다.
    • 아이디어에 커뮤니티의 특정 구성원의 참여가 필요한가요? 이들에게 참여할 시간이 있나요?

  • 제안서 템플릿을 사용하여 제안서를 생성합니다. 다음 내용을 이해하고 포함해야 합니다.

    • 해결하려는 문제
    • 개선하거나 만들려는 문서의 범위
    • 문서화의 성공 여부를 측정하는 방법

    제안서에는 예산도 포함되어야 합니다. 불완전한 제안서는 고려할 수 없습니다.

  • 신청 마감일인 2024년 4월 2일 18:00(UTC)까지 신청 양식을 제출하세요. 수락된 제안서는 2024년 4월 10일에 발표됩니다.

프로젝트 개발 및 보고

프로젝트 시작

  • 조직에서 이미 프로젝트의 테크니컬 라이터 또는 라이터를 선정한 경우 테크니컬 라이터와 시작 회의를 진행하세요. 테크니컬 라이터와 협업하여 작업 일정을 만들고 정기적인 확인 작업을 진행해야 합니다.
  • 관심 있는 테크니컬 라이터 선정에 대한 의사 표시를 여러 건 받은 경우 해당 테크니컬 라이터 선정 사실을 공개적으로 발표하거나 다른 방식으로 신청자에게 통보합니다.

보조금 지급

  • 2024년 6월 11일부터 Google Season of Docs는 테크니컬 라이터를 고용한 후 각 조직의 Open Collective 계정에 보조금 중 40% 를 입금합니다. 조직은 프로젝트 시작 시 지급을 포함하여 프로젝트 마일스톤에 따라 테크니컬 라이터와 함께 결제 일정을 만드는 것이 좋습니다.
  • 나머지 60% 는 2024년 12월 13일부터 최종 평가 및 우수사례를 완료하여 제출하는 조직의 Open Collective 계정에 입금됩니다. 선정된 모든 프로젝트는 2024년 12월 13일부터 최종 지급을 받을 수 있습니다.
  • Open Collective 계정을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 결제 가이드를 참조하세요.

프로젝트 상태 보고

  • 조직 관리자는 상태 보고서 양식 링크를 받은 후 1주일 이내에 월별 상태 보고서를 작성해야 합니다 (링크가 이메일로 전송되므로 스팸 폴더를 확인하지 못했다면 스팸 폴더를 확인하세요).

프로젝트 최종 평가 및 우수사례

나머지 보조금을 수령하려면 2024년 12월 10일 18:00(UTC)까지 프로젝트 최종 평가와 우수사례를 모두 완료하고 제출해야 합니다.

최종 평가

최종 평가 양식은 최소 한 달 전 2024년 12월 10일 18:00(UTC)에 조직 관리자에게 제공됩니다.

우수사례

Google Season of Docs 우수사례는 조직이 Google Season of Docs에 참여하기 위한 주요 결과물입니다. 프로젝트 업데이트를 매주 기록하면 사례 연구를 작성하는 데 도움이 됩니다 매주 프로젝트 진행 상황(유용할 경우 pull 요청, 문제, 대화 링크 포함), 좋았던 점 (또는 좋지 않은 점), 배운 점, 물어본 질문을 기록합니다.

자세한 내용은 우수사례 만들기를 읽고 우수사례 템플릿을 따라 우수사례를 만드세요. 최종 평가 양식에 사례 연구를 링크로 제출합니다.

사례 연구는 Google Season of Docs 사이트에 게시되므로 프로젝트에 관한 정보를 포함할 때 이 점을 염두에 두세요.

승인된 조직은 시간 경과에 따라 Google Season of Docs 프로젝트의 성공을 추적하는 데 도움이 되는 3가지 이상의 후속 설문조사에 참여해야 합니다.

양식

양식 링크 기한
조직 애플리케이션

조직 신청이 마감되었습니다. 최신 소식을 확인하려면 season-of-docs-announce에서 공지사항 메일링 리스트에 가입하세요.

 2024년 4월 2일 18:00(UTC)
조직 결제 정보

조직 결제 정보 양식

 2024년 5월 14일 18:00(UTC)
테크니컬 라이터 고용 증빙 자료

테크니컬 라이터 고용 증빙 자료

 2024년 5월 22일 18:00(UTC)
월별 평가

양식은 프로젝트 평가 단계 (2024년 6월 5일) 중에 제공됩니다.

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최종 프로젝트 평가 및 사례 연구

양식은 최종 프로젝트 평가 및 우수사례 단계 (2024년 11월 22일~2024년 12월 10일)에 제공됩니다.

 2024년 12월 10일 18:00(UTC)
후속 설문조사

양식은 후속 설문조사 단계 (2025년 5월 1일) 중에 제공됩니다.

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