मौजूदा चरण:
दस्तावेज़ तैयार करना. टाइमलाइन देखें.
यह गाइड, Google सीज़न के Docs प्रोग्राम के लिए आवेदन करने या उसमें हिस्सा लेने वाले संगठन के एडमिन के लिए है.
क्या आपके संगठन को Google सीज़न के Docs प्रोग्राम में हिस्सा लेना चाहिए?
इन सवालों की मदद से, यह समझने में मदद पाएं कि आपके ओपन सोर्स प्रोजेक्ट या संगठन को 'Docs के Google सीज़न' में हिस्सा लेना चाहिए या नहीं.
क्या आपका संगठन या प्रोजेक्ट:
- मान लें कि नए या अपडेट किए गए दस्तावेज़ से, आपके प्रोजेक्ट या कम्यूनिटी में कोई लक्ष्य हासिल करने या किसी समस्या को हल करने में मदद मिलेगी?
- आपके पास अपने दस्तावेज़ प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन करने के तरीके की शुरुआती समझ या अनुमान है?
- क्या समुदाय के सदस्य, किसी तकनीकी लेखक को भर्ती करने, उसका आकलन करने, और उसे शामिल करने में मदद करने के लिए तैयार हैं. साथ ही, बताएं कि प्रोजेक्ट के दौरान (आवेदन की अवधि सहित छह से आठ महीने) के दौरान कौन से सवालों के जवाब मिलेंगे और अन्य मदद उपलब्ध कराई जाएगी?
- क्या समुदाय का कोई सदस्य संगठन के एडमिन के तौर पर काम करने और ऐप्लिकेशन बनाने, प्रोग्राम एडमिन के सवालों के जवाब देने, और हर महीने आकलन और अंतिम आकलन और केस स्टडी सबमिट करने के लिए तैयार है? 'Docs का Google सीज़न' प्रोग्राम पूरा होने के बाद, संगठन के एडमिन को फ़ॉलोअप सर्वे के जवाब देने के लिए भी तैयार होना चाहिए.
आपके संगठन को कार्यक्रम से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को भी पूरा करना होगा. इनमें Open Collective खाता बनाने की सुविधा भी शामिल है.
संगठन के लिए आवेदन करने की प्रोसेस
एक्सप्लोरेशन का चरण
'Google Docs का Google' सीज़न के लिए आवेदन 22 फ़रवरी, 2024 से शुरू होंगे, लेकिन हमारा सुझाव है कि संगठन अपना आवेदन सबमिट करने से पहले, एक्सप्लोरेशन के चरण को पूरा कर लें.
- प्रोजेक्ट के प्रस्ताव वाला पेज बनाएं. प्रस्ताव पेज में मुख्य ज़रूरतों, लक्ष्यों या समस्याओं, दस्तावेज़ों के संभावित समाधान, और संभावित मेट्रिक की सूची शामिल होती है. यह पेज सार्वजनिक होना चाहिए और इससे समुदाय में योगदान और चर्चा करने की अनुमति होनी चाहिए. उन तकनीकी लेखकों के लिए जानकारी शामिल करें जो इसमें हिस्सा लेना चाहते हैं—वे सवाल कहां पूछ सकते हैं, कहां दिलचस्पी दिखा सकते हैं या आपके प्रोजेक्ट के बारे में ज़्यादा जानने के लिए जा सकते हैं? हमारा सुझाव है कि Docs के Google सीज़न के बारे में अपने ओपन सोर्स संगठन से संपर्क करने के लिए, एक ईमेल पता जोड़ें. हालांकि, हमारी सलाह है कि आप अपने ओपन सोर्स संगठन से संपर्क करने के लिए, ईमेल पते के तौर पर निजी ईमेल पते का इस्तेमाल न करें. (उदाहरणों के लिए, प्रोजेक्ट के आइडिया की सूची देखें.)
- अपने कम्यूनिटी चैनलों में अपने प्रस्ताव पेज का प्रमोशन करें और Docs GitHub रिपॉज़िटरी के Google सीज़न में, दिलचस्पी रखने वाले संगठनों की सूची में अपने संगठन को जोड़ें. Docs Slack से अपना लिंक #सीज़न-of-docs चैनल पर शेयर किया जा सकता है. प्रमोशन और प्रेस पेज में लोगो और अन्य कॉन्टेंट शामिल होता है. इसका इस्तेमाल 'Docs के Google सीज़न' के बारे में जानकारी देते समय किया जा सकता है.
- दस्तावेज़ के हर आइडिया के लिए, तय करें कि एक तकनीकी लेखक को आपके समुदाय और संगठन के साथ किस अनुभव और योग्यता की ज़रूरत होगी. किसी तकनीकी लेखक को डेवलप करने में (जैसे, GitHub या आपके Docs टूलचेन का इस्तेमाल करके) कौनसे कौशल विकसित करने में आपकी कम्यूनिटी मदद कर सकती है? (तकनीकी लेखकों के साथ काम करने के लिए गाइड देखें.
- दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों के सवालों के जवाब देने के लिए, वॉलंटियर से बात करें.
- अपने प्रोजेक्ट में काम करने में दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों की दिलचस्पी के किसी भी सबमिट किए गए स्टेटमेंट की समीक्षा करना शुरू करें.
आवेदन करने का चरण
- अपने प्रस्ताव पेज से सबसे भरोसेमंद आइडिया चुनें. हर संगठन सिर्फ़ एक प्रस्ताव सबमिट कर सकता है. इन बातों का ध्यान रखें:
- तकनीकी लेखकों ने किस आइडिया में सबसे ज़्यादा दिलचस्पी दिखाई?
- इनमें से कौनसा तरीका आपके प्रोजेक्ट की सबसे बड़ी समस्या को हल करने में मदद करेगा? बेहतर है कि आप जोखिम भरा ऐसा आइडिया चुनें जो दस्तावेज़ वाले ऐसे प्रोजेक्ट के आइडिया से ज़्यादा असरदार हो जिसके पूरा होने की ज़्यादा संभावना है, लेकिन इससे आपके प्रोजेक्ट पर कोई खास फ़र्क़ नहीं पड़ेगा.
- क्या इस आइडिया के लिए, अपने समुदाय के कुछ खास सदस्यों को हिस्सा लेना ज़रूरी है? क्या उनके पास इसमें हिस्सा लेने का समय है?
प्रपोज़ल टेंप्लेट का इस्तेमाल करके, अपना प्रस्ताव बनाएं. पक्का करें कि आपने इन्हें समझ लिया हो और इसमें ये चीज़ें भी शामिल हों:
- वह समस्या जिसे आपको ठीक करना है
- उस दस्तावेज़ का स्कोप जिसे आपको बेहतर बनाना या बनाना है
- आपके दस्तावेज़ की सफलता का आकलन कैसे किया जाएगा
आपके प्रस्ताव में एक बजट भी शामिल होना चाहिए. अधूरे प्रस्तावों पर विचार नहीं किया जा सकता.
आवेदन की आखिरी तारीख तक आवेदन फ़ॉर्म सबमिट करें 2 अप्रैल, 2024 को रात 18:00 बजे यूटीसी. स्वीकार किए गए प्रस्तावों का एलान 10 अप्रैल, 2024 को किया जाएगा.
प्रोजेक्ट डेवलपमेंट और रिपोर्टिंग
प्रोजेक्ट शुरू करना
- अगर आपके संगठन ने आपके प्रोजेक्ट के लिए पहले ही किसी तकनीकी लेखक या लेखक को चुन लिया है, तो अपने तकनीकी लेखक के साथ एक शुरुआत करें. काम का शेड्यूल बनाने और नियमित चेक-इन करने के लिए, आपको तकनीकी लेखक के साथ मिलकर काम करना चाहिए.
- अगर आपको इसमें दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों की दिलचस्पी वाले कई स्टेटमेंट मिले हैं, तो इस बारे में सार्वजनिक तौर पर सूचना दें कि आपने तकनीकी लेखक चुना है या नहीं. इसके अलावा, आवेदकों को अपने फ़ैसले के बारे में बताएं.
पेमेंट स्वीकार करें
- Docs का Google सीज़न, हर संगठन के Open Collective खाते में अनुदान की रकम का 40% हिस्सा जमा कर देगा. यह तब होगा, जब 11 जून, 2024 से किसी संगठन ने एक तकनीकी लेखक को नियुक्त कर लिया होगा. हमारा सुझाव है कि संगठन, प्रोजेक्ट के माइलस्टोन के आधार पर तकनीकी लेखकों के साथ पेमेंट शेड्यूल बनाएं. इसमें प्रोजेक्ट शुरू होने पर मिलने वाला पेमेंट भी शामिल है.
- बाकी 60% हिस्सा, उन संगठनों के ओपन कलेक्टिव खातों में जमा किया जाएगा जो 13 दिसंबर, 2024 से अपने फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी को पूरा और सबमिट करेंगे. पूरे हो चुके सभी प्रोजेक्ट को 13 दिसंबर, 2024 से फ़ाइनल पेमेंट मिलना शुरू हो जाएगा
- Open Collective खाता बनाने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, पेमेंट गाइड देखें.
प्रोजेक्ट के स्टेटस की रिपोर्टिंग
- संगठन के एडमिन को स्थिति रिपोर्ट फ़ॉर्म का लिंक मिलने के एक हफ़्ते के अंदर, हर महीने की स्थिति की रिपोर्ट भरनी चाहिए (लिंक ईमेल से भेजा जाएगा. इसलिए, अगर आपने इसे नहीं देखा है, तो अपना स्पैम फ़ोल्डर देखें).
प्रोजेक्ट का फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी
बचे हुए अनुदान पाने के लिए संगठनों को 10 दिसंबर, 2024 को 18:00 बजे यूटीसी से पहले प्रोजेक्ट का फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी, दोनों पूरी करनी होंगी.
आखिरी आकलन
संगठन के एडमिन को इवैलुएशन के लिए तैयार किया गया आखिरी फ़ॉर्म, 10 दिसंबर, 2024 को 18:00 बजे यूटीसी से कम से कम एक महीने पहले उपलब्ध कराया जाएगा.
केस स्टडी
Docs के Google सीज़न से जुड़ी केस स्टडी की मदद से, Docs के Google सीज़न में आपके संगठन की भागीदारी को मुख्य तौर पर मैनेज किया जा सकता है. प्रोजेक्ट अपडेट का हर हफ़्ते लॉग रखने से आपको केस स्टडी बनाने में मदद मिलेगी. हर हफ़्ते के लिए, प्रोजेक्ट की प्रोग्रेस (इसमें अनुरोध, समस्याएं या बातचीत पाने के लिंक शामिल हैं, जहां यह काम का हो), क्या अच्छा लगा (या ठीक नहीं लगा), आपने क्या सीखा, और पूछे गए सवालों को रिकॉर्ड करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए केस स्टडी बनाना पढ़ें. साथ ही, अपनी केस स्टडी बनाने के लिए, हमारे केस स्टडी टेंप्लेट को ज़रूर फ़ॉलो करें. आपको अपनी केस स्टडी को आखिरी इवैलुएशन फ़ॉर्म में लिंक के तौर पर सबमिट करना होगा.
आपकी केस स्टडी, Docs की Google सीज़न साइट पर पब्लिश की जाएगी. इसलिए, अपने प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी शामिल करते समय इनका ध्यान रखें.
मंज़ूरी पा चुके संगठनों के लिए ज़रूरी है कि वे कम से कम तीन फ़ॉलोअप सर्वे में हिस्सा लें, ताकि वे समय के साथ Google सीज़न के दस्तावेज़ प्रोजेक्ट की सफलता को ट्रैक कर सकें.
फ़ॉर्म
| फ़ॉर्म | लिंक | आखिरी तारीख |
|---|---|---|
| संगठन का ऐप्लिकेशन | संगठन के ऐप्लिकेशन अब बंद हो गए हैं. सूचना पाने के लिए, season-of-docs-announce पर ईमेल से सूचना भेजने की सूची में शामिल हों. |
2 अप्रैल, 2024 को 18:00 यूटीसी पर |
| संगठन के क्रेडिट/डेबिट कार्ड की जानकारी | 14 मई, 2024 को 18:00 यूटीसी पर | |
| टेक्निकल राइटर को नौकरी पर रखने का सबूत | 22 मई, 2024 को 18:00 बजे यूटीसी | |
| हर महीने का आकलन | यह फ़ॉर्म, प्रोजेक्ट के आकलन के दौरान उपलब्ध है (5 जून, 2024). |
टाइमलाइन देखें |
| फ़ाइनल प्रोजेक्ट का आकलन और केस स्टडी | यह फ़ॉर्म, प्रोजेक्ट के फ़ाइनल आकलन और केस स्टडी के चरण के दौरान उपलब्ध है. यह फ़ॉर्म 22 नवंबर, 2024 से 10 दिसंबर, 2024 तक उपलब्ध है. |
10 दिसंबर, 2024 को रात 18:00 बजे यूटीसी |
| फ़ॉलो-अप सर्वे | यह फ़ॉर्म, फ़ॉलोअप सर्वे के चरण के दौरान उपलब्ध है (1 मई, 2025). |
टाइमलाइन देखें |
इससे जुड़ी जानकारी
- Docs की टाइमलाइन के Google सीज़न की समीक्षा करें.