Annonces par e-mail 2018

Il s'agit d'une archive de tous les e-mails de diffusion envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018 GCI.

22 janvier 2019: le site sera archivé le 20 février. N'oubliez pas de télécharger les données sur les tâches avant cette date.

Nous archiverons le site du concours GCI 2018 le 20 février 2019.

À partir du 20 février, vous ne pourrez plus vous connecter. Les gagnants, les finalistes et les tâches terminées resteront visibles. Les détails de la tâche (produit professionnel et commentaires) ne sont pas publiés via l'archive.

Si vous souhaitez conserver certains éléments (des devoirs des élèves, par exemple), veuillez les télécharger au cours des prochaines semaines.

L'API GCI peut vous être utile pour extraire certaines données de tâches. Aucune API officielle n'est disponible pour télécharger les fichiers des produits professionnels.

Cordialement,
Stephanie

12 décembre 2018: rappels importants pour les mentors afin de conclure le concours

À: Administrateurs de l'entreprise et mentors

Merci pour cette nouvelle année exceptionnelle ! Et bon travail à tous nos nouveaux mentors et organisations qui ont réussi à faire face à un groupe d'étudiants enthousiastes !

Avec l'ajustement du calendrier, nous nous attendions à une possible diminution de la participation des élèves cette année et alors que nous avions environ 400 élèves en moins terminés cette année par rapport aux chiffres record de l'année dernière, nous avions PLUS de tâches accomplies au concours de cette année : 15 236 ! Bravo à tous les 822 élèves d'avoir aidé 3 123 étudiants de 77 pays lors du concours de cette année !

Environ 50 tâches sont encore en attente d'examen dans l'ensemble des organisations. Veuillez vérifier que votre file d'attente est exempte de toute échéance avant la date limite d'examen, le jeudi 13 décembre à 17h UTC.

Sélection des gagnants via le tableau de bord

À partir de demain, le jeudi 13 décembre à 17h UTC, les administrateurs de l'entreprise pourront accéder à leur tableau de bord et sélectionner les éléments suivants :

  • Deux lauréats du grand prix
  • Un gagnant secondaire (si une autre organisation choisit l'un de vos lauréats du grand prix ou si elle est disqualifiée pour une raison quelconque, etc.)
  • 3 finalistes

Les administrateurs de l'entreprise auront jusqu'au jeudi 27 décembre pour présenter leurs gagnants et leurs finalistes. Votre organisation doit réfléchir à la manière dont votre communauté déterminera les lauréats et les finalistes.

Les candidats à ces six emplacements sont limités aux 20 étudiants ayant effectué le plus de tâches pour votre organisation. Les 20 élèves seront clairement visibles dans le tableau de bord.

Ces six étudiants seront considérés comme finalistes et recevront tous un t-shirt et un sweat à capuche, ainsi qu'un certificat spécial. Les lauréats du grand prix recevront également un voyage de quatre jours pour eux-mêmes et un parent/représentant légal, au siège de Google en Californie.

Conformément au Règlement du concours, les organisations doivent choisir les lauréats du grand prix et les finalistes en fonction de l'ensemble des travaux réalisés par l'étudiant au cours de la période du concours, du 23 octobre 2018 au 12 décembre 2018. Comme indiqué dans le Règlement officiel du concours: Chaque candidature sera évaluée en fonction des critères suivants : créativité, minutie et qualité du travail. L'organisation peut également prendre en compte l'implication du candidat dans la communauté de l'organisation lors de l'évaluation.

Les étudiants qui ont déjà remporté un grand prix par le passé ne peuvent plus l'être. Ils peuvent être désignés comme finalistes. Vous n’avez pas besoin de vérifier si l’étudiant était l’un des précédents gagnants, nous le ferons. En cas de problème (très peu probable), nous déplacerons le gagnant suppléant dans une place de gagnant du Grand prix (et nous vous en informerons).

Annonce des lauréats et des finalistes GCI

Nous contacterons les lauréats et les finalistes du grand prix autour du 27/28 décembre, car nous avons besoin de documents supplémentaires de la part des étudiants et de leurs parents avant de les communiquer au public. Il est donc possible qu'ils vous contactent directement pour vous remercier. Nous leur disons de ne publier aucune information, y compris sur les listes de diffusion de l'organisation, avant l'annonce publique du 7 janvier.

Veuillez ne pas annoncer les lauréats ou les finalistes de votre organisation avant la publication sur le blog Open Source de Google, le 7 janvier à 17h UTC (9h PT).

Formulaire de commentaires

Merci de prendre quelques minutes pour répondre à notre enquête de satisfaction post-GCI : https://goo.gl/forms/zXu7AUzxVJbV1XAV2

J'ai lu tous les commentaires (vraiment). Je ne peux pas vous promettre de les lire tous au cours des deux prochaines semaines (maintenant, c'est à mon tour d'être débordé : )), mais je peux vous promettre de lire tous les commentaires au cours des 3 prochains mois afin de pouvoir apporter des améliorations pour de futurs programmes. Cet outil est très important pour nous permettre d'améliorer et de développer le concours en permanence. Vos commentaires sont essentiels à ce processus. Nous vous remercions par avance pour vos commentaires, idées ou commentaires.

Dates importantes

  • Jeudi 13 décembre à 17h UTC – Date limite pour que les mentors puissent examiner le travail des élèves
  • Jeudi 27 décembre 17:00 UTC – Date limite pour que les organisations choisissent leurs deux lauréats du grand prix, leur gagnant suppléant et les trois autres finalistes. Vous pourrez sélectionner vos gagnants à partir du 13 décembre et continuer à les modifier jusqu'au 26 décembre.
  • Jeudi 3 janvier : des jetons d'e-mail seront envoyés à tous les mentors qui ont indiqué vouloir recevoir un t-shirt. Dans ce cas, vous devrez sélectionner la taille de votre t-shirt et votre adresse de livraison auprès de notre société de traitement des commandes, Shumsky.
  • Lundi 7 janvier : présentation des lauréats et des finalistes sur g.co/gci et le blog Google Open Source
  • Dimanche 13 janvier : date limite pour choisir la taille de t-shirt et l'adresse de livraison
  • Début février : t-shirts destinés aux mentors et aux élèves

Merci à tous !

Cordialement,
Stephanie

5 décembre 2018: notes de la dernière semaine

À: Administrateurs de l'entreprise et mentors

Merci d'avoir suivi avec brio les évaluations des tâches des élèves, et pour tout le temps et l'enthousiasme dont vous avez fait preuve pour aider les élèves cette année !

Il ne vous reste qu'une semaine avant de vous soucier de l'examen des tâches pendant plus de 10 mois. Hourra !

Merci !

Dates importantes

  • Lundi 10 décembre à 17:00 UTC : date limite pour que les étudiants GCI puissent demander leur tâche finale.
  • Mercredi 12 décembre à 17h UTC – Date limite pour que les élèves GCI puissent envoyer leur travail : notez que vous devez approuver ou refuser le travail. Passé ce délai, vous ne pourrez plus le renvoyer pour un autre devoir.
  • Jeudi 13 décembre à 17h UTC – Date limite pour que les mentors puissent examiner le travail des élèves
  • Jeudi 27 décembre 17:00 UTC – Date limite pour que les organisations sélectionnent leurs deux lauréats du grand prix, leur gagnant de substitution et les trois autres finalistes. Vous pourrez sélectionner vos sélections à partir du 13 décembre et continuer à les modifier jusqu'au 27 décembre.
  • Jeudi 3 janvier : des jetons d'e-mail seront envoyés à tous les mentors qui ont indiqué vouloir recevoir un t-shirt. Dans ce cas, vous devrez sélectionner la taille de votre t-shirt et votre adresse de livraison auprès de notre société de traitement des commandes, Shumsky.
  • Lundi 7 janvier : présentation des lauréats et des finalistes sur g.co/gci et le blog Google Open Source
  • Début février : t-shirts destinés aux mentors et aux élèves

Choix des lauréats et des finalistes du grand prix

Divulgation des amitiés avec les gagnants potentiels:nous sommes conscients que quelques anciens étudiants GCI et autres mentors ont une sorte d'amitié (par exemple, fréquentent la même école, etc.) avec certains des élèves susceptibles de faire partie du top 20 de votre organisation.

N'oubliez pas que si vous êtes ami avec un élève en cours d'évaluation, vous DEVEZ révéler cette amitié avec les autres mentors lorsque le travail de cet élève est examiné (ce qui vous exclut essentiellement de la discussion sur le travail de cet élève).

Nous savons que tout le monde veut être juste. La meilleure façon de le faire et qu'il n'y a aucune question sur l'impartialité est de s'arrêter de la discussion sur le travail de votre ami. Les autres mentors apprécieront l'honnêteté et évalueront votre ami comme tout le monde.

Sélection des lauréats via le tableau de bord

À partir du jeudi 13 décembre à 17h UTC, les administrateurs de l'entreprise peuvent accéder à leur tableau de bord et sélectionner les éléments suivants :

  • Deux lauréats du grand prix
  • Un gagnant secondaire (si une autre organisation choisit l'un de vos lauréats du grand prix ou si elle est disqualifiée pour une raison quelconque, etc.)
  • 3 finalistes

Les administrateurs de l'entreprise auront jusqu'au jeudi 27 décembre pour présenter leurs gagnants et leurs finalistes. Votre organisation doit réfléchir à la manière dont votre communauté déterminera les lauréats et les finalistes.

Les candidats à ces six emplacements sont limités aux 20 étudiants ayant effectué le plus de tâches pour votre organisation.

Ces six étudiants seront considérés comme des finalistes, et recevront le sweat à capuche GCI et un certificat spécial. Les lauréats du grand prix recevront un voyage de quatre jours pour eux-mêmes et un adulte au siège de Google en Californie.

Conformément au Règlement du concours, les organisations doivent choisir les lauréats du grand prix et les finalistes en fonction de l'ensemble des travaux réalisés par l'étudiant au cours de la période du concours, du 23 octobre 2018 au 12 décembre 2018. Comme indiqué dans le Règlement officiel du concours: Chaque candidature sera évaluée en fonction des critères suivants : créativité, minutie et qualité du travail. L'organisation peut également prendre en compte l'implication du candidat dans la communauté de l'organisation lors de l'évaluation.

Les étudiants qui ont déjà remporté un grand prix par le passé ne peuvent plus l'être. Ils peuvent être désignés comme finalistes. Vous n’avez pas besoin de vérifier si l’étudiant était l’un des précédents gagnants, nous le ferons. En cas de problème (très peu probable), nous déplacerons le gagnant suppléant dans une place de gagnant.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse gci-support@google.com.

Cordialement,
Stephanie

27 novembre 2018: Mises à jour de la semaine 5 de GCI pour les mentors et les administrateurs de l'organisation

À: Administrateurs de l'entreprise et mentors

Merci à tous pour votre excellent travail cette année ! Les inscriptions commencent à ralentir, mais les 10 à 20 meilleurs étudiants tenteront sans doute de gagner du temps, alors préparez-vous à y parvenir.

Les étudiants qui ont procrastiné et qui essaient d'accomplir leurs trois tâches pour gagner le T-shirt sont généralement très pressés. Cela se poursuivra probablement jusqu'à la date limite pour les revendications de tâches, le lundi 10 décembre.

Quelques chiffres intéressants

  • Plus de 2 640 élèves de 74 pays ont terminé au moins une tâche
  • 4 élèves ont chacun réalisé au moins 50 tâches
  • 1 562 élèves ont déjà gagné un t-shirt (en effectuant 3 tâches ou plus)
  • Plus de 11 400 tâches réalisées au cours des 5 premières semaines

Choix des lauréats et des finalistes du grand prix

À partir du jeudi 13 décembre à 17h UTC, les administrateurs de l'entreprise peuvent accéder à leur tableau de bord et sélectionner les éléments suivants pour leur organisation :

  • Deux lauréats du grand prix
  • Un gagnant secondaire (si une autre organisation choisit l'un de vos lauréats du grand prix ou si elle est disqualifiée pour une raison quelconque, etc.)
  • 3 finalistes

Les administrateurs de l'entreprise auront jusqu'au jeudi 27 décembre pour présenter leurs gagnants et leurs finalistes. Votre organisation doit réfléchir à la manière dont votre communauté déterminera les lauréats et les finalistes.

Les candidats à ces six emplacements sont limités aux 20 étudiants ayant effectué le plus de tâches pour votre organisation.

Ces six étudiants seront considérés comme des finalistes, et recevront le sweat à capuche GCI et un certificat spécial. Les lauréats du grand prix recevront un voyage de quatre jours pour eux-mêmes et un adulte au siège de Google en Californie.

Conformément au Règlement du concours, les organisations doivent choisir les lauréats du grand prix et les finalistes en fonction de l'ensemble des travaux réalisés par l'étudiant au cours de la période du concours, du 23 octobre 2018 au 12 décembre 2018. Comme indiqué dans le Règlement officiel du concours: Chaque candidature sera évaluée en fonction des critères suivants : créativité, minutie et qualité du travail. L'organisation peut également prendre en compte l'implication du candidat dans la communauté de l'organisation lors de l'évaluation.

Les étudiants qui ont déjà remporté un grand prix par le passé ne peuvent plus l'être. Ils peuvent être désignés comme finalistes. Vous n’avez pas besoin de vérifier si l’étudiant était l’un des précédents gagnants, nous le ferons. En cas de problème (très peu probable), nous déplacerons le gagnant suppléant dans une place de gagnant.

Dates importantes

  • Lundi 10 décembre à 17:00 UTC : date limite pour que les étudiants GCI puissent demander leur tâche finale.
  • Mercredi 12 décembre à 17h UTC – Date limite pour que les élèves GCI puissent envoyer leur travail : notez que vous devez approuver ou refuser le travail. Passé ce délai, vous ne pourrez plus le renvoyer pour un autre devoir.
  • Jeudi 13 décembre à 17h UTC – Date limite pour que les mentors puissent examiner le travail des élèves
  • Jeudi 27 décembre 17:00 UTC – Date limite pour que les organisations choisissent leurs deux lauréats du grand prix, leur gagnant suppléant et les trois autres finalistes. Vous pourrez sélectionner vos sélections à partir du 13 décembre et continuer à les modifier jusqu'au 27 décembre.
  • Lundi 7 janvier : présentation des lauréats et des finalistes sur g.co/gci et le blog Google Open Source
  • Fin janvier : les t-shirts destinés aux mentors et aux élèves seront expédiés

Liens essentiels :

Cordialement,
Stephanie

15 novembre 2018: mi-parcours de GCI 2018

À: Administrateurs de l'entreprise et mentors

C'est notre GCI le plus complet et le plus fluide à ce jour, grâce à vous tous ! Tout se passe à merveille, puisque davantage d'élèves effectuent plus de tâches qu'auparavant.

Quelques éléments seulement...

  1. Faites attention aux délais de réponse. 36 heures au maximum ; 24 heures ou moins (recommandé) Certaines organisations ont chuté au cours des deux dernières semaines, après quelques e-mails de rappel, elles sont généralement sur la bonne voie. Il est très important d'obtenir des réponses rapides afin d'assurer le bon déroulement du concours.
  2. Appuyez toujours sur "Nécessite plus de travail" lorsque vous renvoyez la tâche à l'élève. Cela redémarrera le minuteur et permettra de savoir qui a ensuite l'action suivante. (comme pour le jeu d'échecs). Vous pouvez toujours accorder plus de temps à l'élève si nécessaire.
  3. Contrôle de vos e-mails Les e-mails contiennent un pied de page X-For-Filtering qui vous permet de garder le contrôle sur vos e-mails. Filtrez sur "Interacted-True" pour rechercher des e-mails liés aux tâches que vous avez commentées.
  4. submitted_date se trouve désormais dans l'API Task Instance. La documentation n'est pas encore à jour, mais elle devrait fonctionner. Il inclut la date et l'heure qui devraient vous aider à hiérarchiser les réponses.

N\'hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez des problèmes.

Continuez votre excellent travail !

Liens essentiels :

Cordialement,
Stephanie

28 octobre 2018: clarifications du jour 5 et remarques importantes pour tous les mentors et les administrateurs de l'entreprise

À: Administrateurs de l'entreprise et mentors

Vous êtes arrivé au cinquième jour de l'événement GCI 2018 ! Félicitations !

Statistiques du premier jour

Les cinq derniers jours ont été incroyablement occupés pour certains d'entre vous (7 organisations ont effectué plus de 150 tâches au cours des 5 derniers jours, et une organisation en a terminé 530 (ce qui est bien que l'organisation compte plus de 100 mentors !). Trois organisations ont déjà réalisé moins de 20 tâches jusqu’à présent, ne vous inquiétez pas, cela va devenir plus occupé. Il y a toujours des fluctuations, alors ne soyez pas trop à l'aise pour l'instant. : )

Nous sommes très heureux d'avoir 27 organisations cette année, car les élèves y sont répartis. Nous sommes à nouveau en route pour un concours de record. Les chiffres étaient énormes les deux premiers jours. À l'heure actuelle, autant d'étudiants s'inscrivent que depuis huit jours l'année dernière, et non plus au bout de cinq jours. De même, plus de 1 100 élèves ont terminé une tâche à ce stade (il nous a fallu 6,5 jours et 6,5 jours pour y parvenir l'année dernière).

Lorsque les devoirs des élèves ne sont pas suffisants pour que vous puissiez les approuver

N'oubliez pas que lorsqu'un élève vous envoie un devoir et que ce n'est pas tout à fait ce que vous recherchiez, vous devez appuyer sur le bouton "Plus de travaux" pour le renvoyer à l'élève pour qu'il puisse continuer à travailler. Le système est alors réinitialisé. Ainsi, lorsque l'élève est prêt à renvoyer son travail modifié, il peut inclure le lien/le fichier et cliquer sur "Envoyer" (au lieu de simplement écrire un commentaire ou de fournir le lien). Le délai d'envoi par les mentors est également réinitialisé, et un e-mail de notification vous est envoyé pour vous informer que le travail a bien été soumis.

Si vous ne cliquez pas sur "Nécessite plus de travail", le système indique aux administrateurs de l'organisation et aux administrateurs du programme Google que la tâche est en attente d'examen depuis un certain temps, car le système examine le premier (et le seul) envoi de l'élève comme le temps d'attente. L'élève ne peut pas soumettre de nouveau le devoir officiellement, car son bouton "Envoyer" est grisé, car le système lit sa première soumission et celle-ci n'a pas été renvoyée pour plus de travail par le mentor dans le système, ce qui le réinitialise pour permettre un nouvel envoi.

Délai de réponse des mentors et autres problèmes

Un nombre record de participants (1) se sont plaints du fait que les mentors mettent plus de 36 heures à répondre. C'est incroyable, continuez comme ça.

Globalement, de notre côté, il s'agit de la GCI la plus fluide jamais créée avec le plus grand nombre de participants et de mentors.

Nous encourageons les organisations surchargées à trouver un moyen de faire une pause aux mentors surchargés. C'est un marathon, pas un sprint. Nous ne sommes pas personnes en burn-out. Nous essayons de le faire aussi avec notre équipe.

Certains élèves se sont plaints que leurs mentors ne leur répondaient pas dans un délai de quelques heures. Nous leur avons répondu clairement que vous étiez tous bénévoles et que vous deviez répondre dans un délai de 36 heures, mais que vous essayiez de répondre en moins de 24 heures.

Informations personnelles

Merci aux mentors et aux administrateurs de l'entreprise qui nous ont posé des questions sur certaines tâches, et même certains ont signalé des tâches que d'autres ont signalées comme inappropriées au regard des restrictions strictes concernant les informations personnelles cette année.

En tant que mentor, aidez les élèves à partager de façon appropriée et sécurisée le contenu. Ils vont partager ce qu'ils partagent, mais encouragez-les à faire preuve de prudence. C'est une leçon très précieuse que la plupart des adolescents ne comprennent pas encore tout à fait.

En cas de doute, ne publiez pas votre tâche et posez-la à l'adresse gci-support@google.com. Nous essayons tous de faire ce qu'il faut pour les élèves, et nous comprenons que tout le monde cherche à comprendre des informations personnelles. N'hésitez donc pas à nous poser vos questions, nous ne mordrons pas. : )

Site Web

Si vous découvrez un bug ou une faute de frappe, ou si vous souhaitez soumettre une demande de fonctionnalité pour l'année prochaine, veuillez nous en informer à l'adresse gci-support@google.com. Pour les rapports de bug, veuillez nous fournir le plus d'informations possible (nous vous invitons à prendre des captures d'écran, le cas échéant).

N'oubliez pas que notre équipe est là pour vous aider. N'hésitez pas à nous contacter directement si vous avez besoin d'aide.

Merci pour tous les efforts que vous avez fournis pour faire de cette GCI la plus grande (et la meilleure) jamais vue ! Vous avez fait un travail incroyable pour aider plus d'étudiants que jamais. Continuez votre excellent travail !

Liens essentiels :

17 octobre 2018: derniers rappels concernant GCI – moins de six jours avant le début de GCI

À: Administrateurs de l'entreprise et mentors

Moins d'une semaine avant le lancement de l'édition GCI 2018 pour les étudiants, nous voulions passer en revue quelques points afin de vous préparer aux semaines chargées.

  1. Prenez connaissance des rôles et responsabilités

    • Les attentes concernant chaque rôle dans les programmes GCI et GSoC sont toujours nombreuses. Veuillez lire le document accessible via le lien pour savoir ce que Google attend de vous et des autres participants.
    • Les organisations individuelles peuvent avoir des rôles et des responsabilités supplémentaires. Pour en savoir plus, contactez l'administrateur de votre organisation.

  2. Saisissez vos tâches dans le système maintenant

    • À l'heure actuelle, seules 4 organisations ont publié 60 tâches uniques ou plus.
    • Administrateurs de l'organisation: assurez-vous d'avoir saisi au moins 50 tâches uniques (nous vous recommandons vivement d'en avoir 75) dans le système avant le mardi 23 octobre à 9h PT. Nous vous encourageons à les saisir dès que possible afin que nous puissions vous aider à le résoudre en cas de problème ou de confusion. N'attendez pas quelques heures avant le début du concours !
    • Ne publiez pas toutes vos tâches au début du programme. De cette façon, vous pouvez facilement (et rapidement) en publier davantage au cours des premières semaines du programme, à mesure que votre chargement initial de tâches disparaît rapidement.

  3. Ne créez pas de tâches obligeant les élèves à fournir des informations personnelles.

    • Par exemple, son vrai nom, son âge, son pays de résidence, ses photos de soi, ses loisirs, etc. Il s'agit d'informations personnelles qui ne peuvent être demandées ni imposées aux élèves de quelque manière que ce soit. Si vous avez des doutes sur une tâche, veuillez envoyer un e-mail à gci-support@google.com. Nous pouvons l'accepter ou nous indiquer qu'elle n'est pas acceptable.

  4. Nombre de mentors

    • À l'heure actuelle, 66% des organisations comptent 15 mentors ou plus ! N'oubliez pas que les tâches ne peuvent pas être publiées sans qu'au moins un mentor ait été attribué. Vous pouvez continuer à ajouter des mentors tout au long du programme au besoin.

  5. Webhooks et API

    • Si vous souhaitez recevoir des notifications Webhook de l'activité d'une instance de tâche, vous devez nous envoyer par e-mail l'URL à laquelle les envoyer. Nous devons le configurer manuellement pour chaque organisation. Pour en savoir plus, consultez la documentation de l'API.
    • Plusieurs organisations ont contribué à expliquer comment elles utilisent l'API pour gérer les tâches. Vous trouverez ces exemples sur la page de l'API. (Si votre code ne figure pas dans la liste, envoyez-nous un e-mail et nous ajouterons un lien.)

  6. Tâches de traduction

    • Nous n'avons pas spécifiquement interdit les tâches de traduction cette année, mais veuillez réfléchir attentivement aux tâches de traduction que vous proposez. En général, nous vous encourageons à les éviter. Si une tâche peut être principalement effectuée avec Google Traduction ou un autre outil de traduction automatique, ce n'est pas une tâche correcte et vous ne devez pas la proposer. Pour être de bonne traduction, vous devez connaître parfaitement la langue cible et être en mesure de vérifier que le travail a bien été effectué. Il ne s'agit généralement pas de tâches de "traduction", mais de tâches "linguistiques".
    • Zulip a rédigé une documentation sur les différentes classes de tâches de "traduction" et les éléments à rechercher.

    • À faire :

      • Élaboration d'un guide de style spécifique à chaque langue pour les traducteurs.
      • Étude sur les changements/défis de l'interface utilisateur dans différentes langues Par exemple, l'allemand a une longueur de mot supérieure à la moyenne et peut ne pas convenir à vos boutons habituels.
      • Recherchez et corrigez les exemples d'une traduction actuelle comportant un mot qui n'a pas de sens (et expliquez pourquoi elle est incorrecte). Par exemple, de nombreuses langues comportent plusieurs mots différents qui signifient "bouton". Utilisez-vous le bon ?")

    • À ne pas faire :

      • Traduire notre application/documentation/notre affiche/etc. dans la langue X.

    • N'oubliez pas de répéter : vous devez être en mesure de valider tous les travaux de traduction effectués. Par exemple, si vous ne parlez pas klingon, vous n'avez aucun moyen de savoir si l'élève a traduit le klingon propre ou le romulan. (Et les conséquences pourraient être désastreuses.)

    • Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir effectuer les tâches de traduction appropriées, nous vous conseillons de ne pas les proposer. De nombreux élèves, même si vous leur dites de ne pas utiliser d'outils de traduction automatique, le feront.

  7. Rapports de bugs et demandes de fonctionnalité

    • Si vous découvrez un bug ou une faute de frappe, ou si vous souhaitez soumettre une demande de fonctionnalité pour l'année prochaine, veuillez nous en informer à l'adresse gci-support@google.com. Pour les rapports de bug, veuillez nous fournir autant d'informations que possible (nous vous recommandons de fournir des captures d'écran, le cas échéant).

Liens essentiels :

N'oubliez pas que l'équipe d'administrateurs du programme est là pour vous aider. N'hésitez pas à nous contacter directement si vous avez besoin d'aide. Comme toujours, veuillez nous contacter à l'adresse gci-support@google.com si vous avez des questions. Nous sommes impatients de découvrir la plus grande et la meilleure solution GCI de tous les temps ! Merci à tous pour votre participation au programme.

4 octobre 2018: mises à jour (plus de 2, 5 semaines avant le lancement de GCI)

À: Administrateurs de l'entreprise et mentors

Merci d'être votre mentor ou administrateur de l'organisation GCI 2018. Il nous reste plus de 2,5 semaines avant le début de GCI 2018. Nous savons que vous êtes très occupé à créer des tâches, à inviter des mentors et à préparer votre communauté pour GCI, mais veuillez lire attentivement cet e-mail. Il est long, mais il contient des informations importantes.

liste de diffusion gci-mentors

Tous les administrateurs de l'entreprise et les mentors qui l'ont accepté ont été ajoutés à la liste de diffusion gci-mentors. Nombre d'entre vous ont déjà commencé à utiliser la liste de diffusion pour demander et proposer des conseils. Ceci est particulièrement utile pour les nouvelles organisations et les mentors. Nous espérons que vous continuerez à vous soutenir mutuellement tout au long du concours !

API Task et webhooks

Vous pouvez utiliser l'API ou l'outil de mise en ligne CSV fourni pour importer des tâches de manière groupée. Si vous souhaitez recevoir des notifications webhook de l'activité d'une instance de tâche, vous devez nous envoyer par e-mail l'URL de votre point de terminaison. Pour en savoir plus, consultez la documentation de l'API.

Le mentorat au sein de plusieurs organisations

Nous sommes conscients que certains d'entre vous souhaitent être mentors dans plusieurs organisations. Le système le permet, mais avant de le faire, veuillez noter que le rôle de mentor GCI prend beaucoup de temps à le faire correctement. Ne vous écartez pas trop en essayant d'aider plusieurs organisations.

GCI commence le mardi 23 octobre à 16h UTC pour les élèves.

Avant le 23 octobre, toutes les organisations doivent:

  • avoir publié au moins 75 tâches uniques, comprenant au moins 100 instances de tâches dans les cinq catégories de tâches (nous vous encourageons vivement à préparer au moins 100 tâches uniques, même si certaines d'entre elles ne sont pas encore publiées) ;
  • Faites au moins cinq tâches de débutant pour chacune avec de nombreuses instances disponibles. La plupart des élèves se voient attribuer une tâche de débutant pour leur première tâche. Il est fortement recommandé d'avoir plusieurs mentors qui peuvent examiner les tâches pour débutants.
  • Lisez ces tips pour créer des tâches de qualité.
  • Plus vous avez de tâches dans votre file d'attente au début du concours, plus votre vie sera facile (nous ne le répéterons pas assez).
  • Avoir au moins 10 mentors enregistrés dans le système (idéalement, 15 et plus)
  • À la fin du concours, commencez à discuter de la manière dont votre organisation va choisir ses finalistes et ses lauréats. Assurez-vous que tous les mentors connaissent les critères et la manière dont votre organisation évaluera la difficulté et l'implication de la communauté, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde tout au long du concours. Prendre des notes sur les élèves qui font un excellent travail ne fait pas de mal.

Créer des tâches pertinentes

  • Ne créez pas de tâches obligeant les élèves à fournir des informations personnelles. Par exemple, son pays de résidence, des photos de l'étudiant, ses passe-temps, etc. Il s'agit d'informations personnelles qui ne peuvent pas être posées aux étudiants ni exigés de quelque manière que ce soit. Si vous avez des doutes sur une tâche, veuillez contacter gci-support@google.com. Nous pourrons accepter ou indiquer qu'elle n'est pas acceptable.
  • Les tâches doivent avoir un résultat tangible spécifique. Le code, les graphismes, la documentation, les tests, la vérification des tests, etc.
  • Demander à quelqu'un de créer un compte, de s'inscrire à une liste de diffusion ou de vous suivre sur les réseaux sociaux n'est pas une "tâche". Certaines d'entre elles sont coûteuses, d'autres sont une démarche marketing flagrante et ne présentent aucun intérêt pour l'étudiant. Nous sommes conscients que ce type de tâche anodine est parfois utilisé comme une tâche de débutant ou d'accroche, mais vous devrez trouver d'autres éléments utiles qui ne portent pas atteinte à la confidentialité.
  • Aucune tâche demandant aux élèves de rédiger des articles de blog les concernant. Vous pouvez demander aux élèves d'écrire un article de blog sur un type de recherche en rapport avec votre organisation, etc., mais pas de leur demander d'écrire sur leurs tâches préférées ou sur les raisons de leur participation, etc.

Merci d'avance pour votre aide. Si vous avez des questions sur le concours GCI, veuillez me contacter ou contacter les administrateurs du programme à l'adresse gci-support@google.com.

Comment cela fonctionne-t-il pour les élèves ?

Lisez cette page pour découvrir le processus de participation suivi par un élève. Vous pourriez recevoir des questions sur son fonctionnement.

Aidez-nous à promouvoir GCI !

L'une des principales raisons pour lesquelles GCI s'est développée au cours des huit dernières années est votre contribution à sa promotion auprès des élèves et des enseignants. Découvrez ci-dessous comment aider les utilisateurs à en savoir plus sur GCI.

Élèves plagiant/trichant

Comme il s'agit d'un concours destiné aux adolescents, malheureusement, il est probable que des situations de tricherie et de plagiat se produisent. Ce n'est pas la norme, mais avoir un seul élève qui triche peut être incroyablement frustrant. Voici la marche à suivre:

  • Si vous pensez qu'un élève a copié le devoir d'un autre utilisateur ou qu'il triche d'une autre manière, veuillez nous contacter immédiatement à l'adresse gci-support@google.com.

    • Fournissez autant d'informations que possible sur les raisons pour lesquelles vous pensez qu'il s'agit d'une tricherie. Elle doit inclure un lien vers l'instance de tâche, ainsi que toute autre documentation, information (le travail à partir duquel elle a été copiée) ou journal dont vous disposez.

  • Nous examinerons vos informations dans les plus brefs délais. Si nous convenons qu'il s'agit d'une tricherie, nous bloquons le compte de l'étudiant (ce qui l'empêche d'accéder au système et le rend inéligible à des prix). Nous lui enverrons également un e-mail pour lui expliquer pourquoi il a été exclu du programme.

  • Ne vous inquiétez pas si vous signalez un élève qui triche ou plagiat.Ce n'est pas juste pour les 99,95% d'élèves qui travaillent dur pour participer au concours.

  • C'est une leçon intéressante que les élèves doivent apprendre. Notre équipe n'a aucun problème à exclure un élève pour comportement insatisfaisant ou tricherie, pas plus que vous.

Comportement insatisfaisant

Souvent, les participants ne se rendent pas compte qu'ils agissent ou communiquent mal. Ils ne connaissent peut-être pas les normes de votre communauté et votre code de conduite.

  • Nous vous encourageons vivement à accorder à l'élève le bénéfice du doute lors de vos premiers échanges. Essayez de leur enseigner la bonne façon d'interagir avec les autres élèves et votre communauté. Ils seront souvent reconnaissants ; ils sont nombreux à ne pas réaliser que ce qu'ils faisaient était incorrect ou inapproprié.
  • Le fait de menacer ou de harceler d'autres participants (étudiants, mentors ou représentants Google) constitue un cas de non-respect du Règlement officiel. Veuillez signaler les cas dans les plus brefs délais. Nous prendrons alors des mesures rapides pour exclure le contrevenant du concours.

Attentes

Certaines questions ont été posées sur les objectifs de GCI. Consultez notre vaste e-mail que vous trouverez sur la liste des mentors GCI du 11/11/2016.

Archive des e-mails du mentor GCI

Nous conserverons une archive de tous ces e-mails d'information que nous enverrons à tous les mentors et les administrateurs de projets pour GCI 2018. Nous continuerons à les ajouter au pied de page de tous les e-mails pendant la suite du concours afin qu'à mesure que de nouveaux mentors soient ajoutés, ils puissent facilement revenir en arrière et lire les e-mails précédents, et faciliter la consultation de ces e-mails.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à propos de ces informations. Vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse gci-support@google.com. Nous espérons que vous avez hâte de découvrir GCI 2018 ! Nous respirons longuement, profondément, c'est parti ! :)

Si l'un d'entre vous participe au GSoC Mentor Summit, n'oubliez pas d'assister aux sessions GCI, en particulier celles sur la création de bonnes tâches et de bonnes pratiques pour les organisations.

18 septembre 2018: informations importantes pour les administrateurs de l'organisation – à lire attentivement

À: Administrateurs de l'entreprise

Félicitations, vous avez été sélectionné comme organisation de mentorat Google Code-in 2018 ! Bienvenue dans les cinq nouvelles organisations GCI. Ravi de vous retrouver parmi nos anciens combattants. Nous sommes ravis de vous compter de nouveau parmi nous !

Vous pouvez commencer à saisir vos tâches dès maintenant sur le site. Les tâches publiées ne seront pas visibles par le public avant le début du concours le mardi 23 octobre à 16h UTC. N'attendez pas le lundi soir avant le début du concours pour mettre en ligne vos tâches. Cela nous rend nerveux. :) Nous vous encourageons à importer certaines tâches dès que possible pour vous assurer qu'elles s'affichent comme vous le souhaitez.

Vous pouvez utiliser l'API ou l'outil de mise en ligne CSV fourni pour importer des tâches de manière groupée.

Assurez-vous que le lien vers les exemples de tâches que vous avez envoyés dans le cadre de votre application n'est pas public sur votre page pour le moment. Nous avons publié aujourd'hui un article de blog qui contient un lien vers l'URL que vous avez indiquée pour votre organisation. Dans certains cas, il se peut que les organisations aient également une liste d'idées sur cette page. Les élèves ne peuvent pas commencer à travailler sur les tâches avant le début du concours.

Vous trouverez ci-dessous un résumé des principaux points à garder à l'esprit lorsque vous vous préparez à GCI 2018. Pour obtenir une liste plus complète des informations importantes, veuillez consulter nos conseils et consignes pour les administrateurs de l'organisation et les questions fréquentes.

  • Les mentors doivent être invités par les participants au programme en utilisant le compte Google de leur choix.
  • Les mentors peuvent être âgés de 13 ans ou plus. Un formulaire d'autorisation parentale spéciale (participant parrain) est requis. Il sera envoyé à tout mentor potentiel âgé de 13 à 17 ans lors de sa première inscription auprès de votre organisation. Ils doivent être âgés d'au moins 18 ans.
  • Envisagez d'avoir plusieurs "instances" pour certaines tâches (par exemple, vous pouvez proposer aux élèves 20 tâches identiques au lieu de créer des copies de la même tâche encore et encore). C’est une bonne stratégie pour les tâches de niveau débutant.)
  • Nous vous encourageons vivement à disposer d'au moins 50 tâches uniques comprenant au moins 100 instances de tâches disponibles le 23 octobre, date de début du concours. Plus vous avez de tâches dans la file d'attente au début du concours, plus votre vie sera facile pendant les sept prochaines semaines. Faites-nous confiance.
  • Assurez-vous d'avoir des tâches dans les cinq catégories tout au long du concours.
  • Les tâches varient de "Je suis totalement nouveau et je n'ai aucune compétence en programmation" à "Je suis un programmeur à l'aise". La plupart des participants effectueront des tâches plus faciles, mais vous serez surpris de voir combien commencent par être faciles et se démèneront vers les tâches plus difficiles.
  • Vous n'avez pas besoin de publier toutes les tâches le premier jour du concours. Nous vous encourageons à publier davantage de tâches plusieurs fois par an au cours des premières semaines du concours, lorsque la demande est particulièrement élevée. Les nouvelles tâches contribuent à maintenir l'intérêt des élèves !
  • En 2017, le nombre moyen de tâches réalisées par organisation était de 650.

IMPORTANT : Les éléments à garder en tête lors de la création de vos tâches et les informations que vous ne pouvez pas demander dans les tâches sont très importants.

  • Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent publier des tâches. Vous êtes donc responsable des tâches disponibles pour les élèves. Les mentors peuvent créer des tâches, mais vous (administrateurs de l'entreprise) devez les publier (vous pouvez effectuer des publications groupées, alors ne vous inquiétez pas).
  • Ne créez pas de tâches obligeant les élèves à fournir des informations personnelles. Par exemple, son pays de résidence, des photos de l'étudiant, ses passe-temps, etc. Il s'agit d'informations personnelles qui ne peuvent pas être posées aux étudiants ni exigés de quelque manière que ce soit. Si vous avez des doutes sur une tâche, veuillez contacter gci-support@google.com. Nous pourrons accepter ou indiquer qu'elle n'est pas acceptable.
  • Les tâches doivent avoir un résultat tangible spécifique. Le code, les graphismes, la documentation, les tests, la vérification des tests, etc.
  • Demander à quelqu'un de créer un compte, de s'inscrire à une liste de diffusion ou de vous suivre sur les réseaux sociaux n'est pas une "tâche". Certaines d'entre elles sont coûteuses, d'autres sont une démarche marketing flagrante et ne présentent aucun intérêt pour l'étudiant. Nous sommes conscients que ce type de tâche anodine est parfois utilisé comme une tâche de débutant ou d'accroche, mais vous devrez trouver d'autres éléments utiles qui ne portent pas atteinte à la confidentialité.
  • Aucune tâche demandant aux élèves de rédiger des articles de blog les concernant. Vous pouvez demander aux élèves d'écrire un article de blog sur un type de recherche en rapport avec votre organisation, etc., mais pas de leur demander d'écrire sur leurs tâches préférées ou sur les raisons de leur participation, etc.

Remarques importantes concernant la page "Profil de votre organisation":

  • Votre page Profil de l'organisation est actuellement visible par tous les visiteurs du site du concours et peut être modifiée pendant tout le concours.
  • Votre description longue est visible par le public. Elle doit indiquer de manière claire et concise aux élèves, parents, enseignants, etc. l'action de votre organisation. C'est la première, et souvent la seule chose que les gens liront sur votre organisation. Assurez-vous qu'il est intéressant (sans faute de frappe) et qu'il donne aux élèves un aperçu rapide du type de travail effectué par votre organisation. Il s'agit essentiellement de l'accroche pour les inciter à aller et à examiner vos tâches et votre communauté.

Si vous vous êtes inscrit sur la liste de diffusion des parrains GCI, vous devriez recevoir dans les prochains jours une invitation à rejoindre le groupe. Si vous avez rejoint le programme l'année dernière, vous êtes toujours sur la liste et vous n'avez pas besoin de le rejoindre l'année dernière.

Nouvelles modifications apportées au concours pour 2018:

  • Nous avons renommé la catégorie de tâches "Interface utilisateur" en "Conception", principalement pour des raisons de simplicité.
  • Les organisations examineront les 20 meilleurs étudiants afin de déterminer leurs gagnants et leurs finalistes.
  • Les organisations sélectionneront six finalistes (au lieu de cinq), et deux d'entre eux seront désignés comme gagnants pour chaque organisation.
  • Les élèves doivent faire examiner leur formulaire d'autorisation parentale par Google avant de pouvoir demander leur première tâche. Cela signifie que les élèves peuvent devenir impatients, en particulier lors de la première semaine du concours, lorsque notre équipe est bravée d'examiner des milliers de formulaires en seulement quelques jours. Toutefois, c'est une obligation pour nous permettre de continuer à organiser ce concours, donc c'est ce qu'il est.

Les mentors GCI et administrateurs de l'entreprise expérimentés disposent d'une vaste connaissance des bonnes pratiques et sont toujours prêts à vous aider. Vous pouvez utiliser la liste gci-mentors pour les atteindre. Les archives regorgent également d'informations utiles.

Vous pouvez également lire le document GCI Organization Advice (Conseils sur l'organisation GCI) rédigé par des mentors de RTEMS, BRL-CAD et d'autres organismes, ainsi que le fil de discussion Dissuader et détecter la tricherie il y a quelques années pour vous aider à préparer vos mentors.

Si vous avez des questions ou si vous constatez des bugs, contactez-nous à l'adresse gci-support@google.com.

Nous sommes impatients de découvrir le meilleur et le meilleur de Google Code-in !