Veuillez lire attentivement ce document. Vous trouverez ci-dessous de nombreuses informations importantes pour les administrateurs de l'entreprise, qu'ils soient nouveaux ou expérimentés.
Si vous avez des questions ou des suggestions d'éléments à ajouter, n'hésitez pas à nous contacter.
Profil de l'organisation
- Assurez-vous que le profil de votre organisation est complet et correct. C'est la première chose que les gens voient lorsqu'ils essaient d'en savoir plus sur votre organisation.
- Votre description doit être claire et concise. Assurez-vous de vérifier qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe et de grammaire.
- Utilisez le champ "Common Task Information" (Informations sur les tâches communes) pour inclure les informations que vous souhaitez faire apparaître dans toutes les tâches. Par exemple: informations sur la configuration de l'environnement d'un participant, ou liens vers la documentation ou l'aide.
Parrains
- Invitations : les mentors doivent être invités par un administrateur de l'entreprise à devenir mentors pour GCI. Assurez-vous d'avoir le bon compte Google du mentor que vous essayez d'inviter. Celui-ci doit s'inscrire avec le même compte de messagerie.
- Jeunes mentors : les mentors peuvent être âgés d'au moins 13 ans, à condition que l'un de leurs parents remplisse le formulaire d'autorisation parentale. Invitez-le comme vous le feriez pour n'importe quel autre mentor. Google vous enverra alors une demande d'autorisation parentale. Une fois le formulaire rempli par leurs parents et renvoyé à Google, ils peuvent être assignés à des tâches comme n'importe quel autre mentor. Remarque: Les administrateurs de l'organisation doivent être âgés d'au moins 18 ans.
Tâches
Créer des tâches
- Lors de la conception de vos tâches, gardez à l'esprit le temps et la difficulté nécessaires, quel que soit leur type. Faites de votre mieux pour que les tâches soient à peu près équivalentes. Oui, c'est quasiment impossible, mais essayez de faire garder les choses aussi alignées que possible.
- Vous pouvez marquer les tâches selon un niveau de difficulté (facile, moyen, difficile) afin que les élèves puissent trouver les tâches les plus faciles (ou peut-être les plus difficiles) qu'ils souhaitent sélectionner.
- La plupart des tâches doivent prendre entre trois et six heures en fonction de leur connaissance du langage de codage, etc. Il peut être nécessaire de diviser ou de fusionner les tâches pour ajuster le niveau de complexité.
- Tous les mentors peuvent créer des tâches, seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent les publier.
- Assurez-vous que les titres de vos tâches sont clairs et compréhensibles pour un enfant de 13 à 17 ans. Évitez d'inclure des préfixes ou des tags dans le titre.
- Ne créez pas de tâches obligeant les élèves à fournir des informations personnelles. Il peut s'agir, par exemple, de son pays, de photos de l'étudiant, de ses loisirs, etc. Il s'agit d'informations personnelles qui ne peuvent être demandées ni imposées aux élèves de quelque manière que ce soit.
- Les tâches doivent avoir un résultat tangible spécifique. Le code, les images, la documentation, les tests, la vérification des tests, etc.
- Demander à quelqu'un de créer un compte, de s'inscrire à une liste de diffusion ou de vous suivre sur les réseaux sociaux n'est pas une "tâche". Certaines d'entre elles sont coûteuses, d'autres sont une démarche marketing flagrante et ne présentent aucun intérêt pour l'étudiant. Nous sommes conscients que ce type de tâche anodine est parfois utilisé comme une tâche de débutant ou d'accroche, mais vous devrez trouver d'autres éléments utiles qui ne portent pas atteinte à la confidentialité.
Tâches pour débutants
Les tâches débutants visent à aider les élèves à se familiariser avec le programme. Elles incluent souvent des éléments tels que la configuration de l'environnement de développement sur leur ordinateur ou un autre moyen pour les élèves de se faire une idée de ce que fait votre organisation.
- Effectuez au moins cinq tâches de débutant différentes. C'est très important dès le début du concours. Ils n'ont pas besoin d'entrer dans les cinq catégories.
- Les élèves ne peuvent effectuer que deux tâches de niveau débutant chacun. Après cela, les tâches de débutant ne seront plus visibles.
- Ne rendez pas la plupart de vos tâches débutant(e). Si vous n'avez que 10 tâches non débutantes, il peut sembler qu'il ne vous reste rien à choisir. Les élèves veulent voir de nouvelles tâches et se dépasser.
- Préparez-vous à ce que les élèves accomplissent de nombreuses tâches pour débutants. Elles sont populaires, car elles permettent aux élèves de facilement comprendre le fonctionnement de votre organisation et de l'Open Source.
- Nous vous encourageons à disposer de nombreuses instances de vos tâches de débutant (la plupart des organisations ont tendance à avoir entre 20 et 50 instances disponibles pour chaque tâche de débutant). Vous pouvez toujours ajouter d'autres instances au fur et à mesure de l'avancement du programme.
- Vous souhaitez que la plupart ou l'ensemble de vos mentors puissent évaluer des tâches pour débutants. Vous pouvez vous attendre à ce que celles-ci soient traitées de nombreuses fois. Si tout le monde peut les examiner, cela vous aidera à équilibrer la charge de travail de votre organisation.
Instances de tâche
Les tâches peuvent avoir plusieurs instances. Cela vous permet de créer facilement des tâches qui peuvent être effectuées plusieurs fois (par différents élèves).
- Par exemple, si vous définissez le nombre d'instances sur 15, la tâche peut être revendiquée jusqu'à 15 fois et jusqu'à 15 élèves peuvent travailler sur leur instance de la tâche en même temps.
- Lorsqu'une instance est terminée, le nombre d'instances pouvant être revendiquées par défaut est réduit de 1.
- Si un élève "abandonne" une instance, celle-ci devient disponible pour un autre élève.
- Vous pouvez toujours augmenter le nombre d'instances d'une tâche (jusqu'à 100).
- Vous ne pouvez pas réduire le nombre d'instances en dessous du nombre actuellement revendiqué ou terminé.
Nombre de tâches
- Nous vous conseillons vivement de proposer au moins 100 instances de tâches pour au moins 50 tâches uniques que les élèves peuvent choisir au début du concours dans les cinq catégories, y compris de nombreuses tâches pour débutants.
- Conservez un minimum de 25 tâches uniques disponibles à tout moment que les élèves peuvent choisir pendant le concours. Nous vous conseillons vivement d'en avoir au moins 50 en permanence, en particulier pendant la première moitié du concours.
- Ne pas publier plus de 400 tâches à la fois Nous souhaitons que les élèves puissent voir les différentes tâches de l'organisation, sans être submergés par une seule organisation.
- Soyez prêt à ajouter de nouvelles tâches tout au long du concours. Nous vous suggérons d'utiliser un document partagé ou un wiki privé pour suivre les idées.
- Assurez-vous de créer suffisamment de tâches pour le concours. Pour référence, le nombre moyen d'instances de tâches terminées par les organisations en 2018 était de 570.
- Prévoyez toujours dans votre file d'attente des tâches non publiées supplémentaires que vous pourrez importer au besoin tout au long du concours. Le fait d'avoir des tâches supplémentaires prêtes à être publiées rapidement vous demandera moins de travail pendant la phase la plus active du concours.
Vérifier les devoirs des élèves
- Tous les mentors et administrateurs de l'organisation peuvent examiner toutes les tâches d'une organisation.
- Il est de votre responsabilité d'indiquer à vos mentors les attentes des personnes qui seront responsables de l'examen des tâches. Cela inclut s'il est ou non d'accord pour les mentors qui examinent les tâches qui ne leur sont pas explicitement assignées.
- GCI est ouvert à tous les élèves âgés de 13 à 17 ans, quelle que soit leur expérience en codage ou en Open Source. Son travail pourrait refléter cela. Il est tout à fait acceptable d'indiquer à un élève que son travail ne répond pas aux exigences de votre organisation. Veuillez dire rapidement à l'élève que sa tâche doit être retravaillée et indiquer clairement ce que vous souhaitez qu'il change. Ils peuvent alors revenir en arrière et essayer de corriger leur travail, ou "abandonner" la tâche et passer à une autre tâche qui correspond mieux à leurs compétences.
- Gardez un œil sur le temps restant sur une tâche et envisagez d'y ajouter du temps si vous la renvoyez à l'élève pour qu'il y ait plus de travail ou après une série de commentaires. Cela a posé problème pour quelques organisations en 2018. Veuillez ajouter quelques jours supplémentaires si l'élève a besoin de plus de temps. Si vous préférez, vous pouvez également définir des tâches sur 4 ou 5 jours au lieu des 3 par défaut.
- Les commentaires que vous laissez à un élève seront visibles par celui-ci, par les administrateurs de l'organisation et par les mentors de votre organisation, ainsi que par les administrateurs du programme Google.
- Les commentaires peuvent être supprimés. Cela n'empêche pas l'envoi d'un e-mail.
- Certains élèves peuvent être contrariés par le fait que vous avez mis plus de temps que prévu pour corriger leur travail. Nous indiquons aux élèves que les mentors ont jusqu'à 36 heures pour examiner leur travail (mais nous vous conseillons de ne pas dépasser 24 heures). Les élèves peuvent être impatients et se lancer dans la prochaine tâche. Essayez de ne pas vous laisser stresser ! Une grande partie du concours destiné aux élèves porte sur le développement distribué, en travaillant avec des personnes vivant dans de nombreux fuseaux horaires.
- Veillez à laisser un commentaire expliquant ce qui doit être corrigé avant de marquer une tâche comme =Travail supplémentaire nécessaire=.
- Vous ne devez pas retirer un élève d'une tâche sans lui expliquer pourquoi vous le supprimez d'une tâche (cette opération doit être rarement effectuée).
Gagnants et finalistes
- Si vous rencontrez un élève qui a accompli un travail exceptionnel dans une certaine tâche, prenez-en note. À la fin du concours, lorsque votre organisation examine le travail des 20 principaux élèves, vous pouvez indiquer à la tâche X pourquoi cet élève devrait être finaliste, finaliste ou gagnant du grand prix.
- Nous vous encourageons à suivre vos activités tout au long du concours. Votre organisation peut souhaiter créer un document partagé que tous les mentors et administrateurs peuvent modifier pour enregistrer les efforts extraordinaires que vous accomplissez sur les tâches, quelle que soit la mesure que vous décidez d'utiliser.
- Les meilleurs participants ne sont pas toujours ceux qui accomplissent le plus de tâches ou qui possèdent les meilleures compétences en ingénierie, mais ce sont parfois ceux qui contribuent également à la communauté en interagissant avec les autres et en les aidant.
- Nous avons ajouté le concept de Lauréats, ce qui signifie que chaque organisation compte six finalistes: deux d'entre eux seront nommés lauréats du grand prix, deux finalistes et deux finalistes. Tous les finalistes recevront une Veste. Les lauréats des deuxièmes et du grand prix reçoivent également un sac à dos. Les gagnants du grand prix recevront leur prix lors de leur séjour chez Google à San Francisco !
Rappels généraux
- Si vous rencontrez un bug ou si vous avez des questions, veuillez nous contacter.
- Les mentors GCI et administrateurs de l'entreprise expérimentés disposent d'une vaste connaissance des bonnes pratiques et sont toujours prêts à vous aider. Vous pouvez utiliser la liste gci-mentors pour les atteindre. Les archives regorgent également d'informations utiles.