Chaque année, les mentors se sentent un peu perdus dans le processus d'inscription des élèves. Vous trouverez ci-dessous une présentation générale du fonctionnement du concours.
Les élèves se rendent sur le site du concours et s'inscrivent au concours.
Lors de l'inscription, ils doivent remplir un formulaire d'autorisation parentale. Pour cela, il suffit d'envoyer à leurs parents ou à leur représentant légal un lien vers le formulaire à remplir. Vous pouvez également le faire hors connexion en imprimant, en signant, en numérisant et en important un formulaire papier sur son tableau de bord.
Une fois le formulaire importé et envoyé, les élèves peuvent le revendiquer et commencer à travailler sur leur première tâche. Les formulaires seront examinés par Google et, s'ils ne sont pas valides, l'élève sera bloqué jusqu'à ce qu'il importe un formulaire valide.
L'élève travaillera sur la tâche en posant des questions via l'application Web GCI ou les canaux de communication préférés de votre organisation.
L'élève envoie son travail via l'application Web GCI lorsqu'il est prêt. Il peut s'agir d'un fichier importé ou d'une URL pointant vers l'œuvre. Votre choix, mais veillez à lui indiquer vos préférences (le cas échéant).
Le mentor examine le travail. Si la tâche est terminée, le mentor la marque comme terminée. Si la tâche nécessite davantage de travail, le mentor la renvoie à l'élève avec des commentaires sur ce qu'il doit faire différemment pour l'accomplir correctement. Le mentor peut prolonger le temps accordé à l'élève et lui accorder quelques jours supplémentaires pour effectuer la tâche. (pour cela, cliquez sur AJOUTER UNE HEURE). (Passez à l'étape 4.)
REMARQUE: N'acceptez pas de travail incomplet ou de mauvaise qualité. Il est important que les élèves apprennent la qualité. Si cela ne suffit pas, renvoyez-la.