הודעות אימייל משנת 2016

זהו ארכיון של כל הודעות האימייל שנשלחות למנטורים ולמנהלי ארגון.

16 בינואר 2017: ברכות על סיום טקס ה-GCI – הגיע הזמן לבחור את המנצחים ואת המועמדים הסופיים

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

האפשרות Google Code-in 2016 נסגרה באופן רשמי להגשת הסטודנטים. וואו! עשיתם כולכם עבודה פשוט מדהימה השנה! טפיחה ענקית על כולכם!

נתונים סטטיסטיים

אולי שמתם לב לפוסט בבלוג שלנו לפני זמן מה, שמציג את המספרים הראשוניים לתחרות השנה: 1,347 תלמידים מ-62 מדינות סיימו השנה 6,397 משימות! אלה מספרים מטורפים שמוכיחים עד כמה אתם מסורים ומדהימים.

המשימות בהמתנה לבדיקה

כרגע יש כ-26 משימות שצריך לבדוק מנטורים ב-13 ארגונים. צריך לבדוק את המשימות האלה לפני המועד האחרון לבדיקה ביום רביעי, 18 בינואר בשעה 17:00 (שעון UTC).

תוכלו לאשר את המשימה, אבל אם תבחרו לדחות אותה, האפשרות 'צריך עוד עבודה' כבר לא זמינה כי אין להם אפשרות להגיש עוד עבודות במסגרת התחרות. אם תרצו לדחות את המשימה, תוכלו לשלוח לנו קישור למשימה שרוצים לדחות כדי שנדע שכבר בדקתם אותה, וכך לא נעלה אתכם עד למועד האחרון שבו לא בדקתם את המשימה שוב. : ) אחרי יום רביעי בשעה 17:00 UTC, כל המשימות שלא אושרו עוברות בכל מקרה למצב של דחייה/אי-ביצוע.

בחירת הזוכים

לאחר שהארגון שלכם יאשר את המשימות הסופיות שאתם צריכים לבדוק, תצטרכו להתחיל בתהליך של קביעת המנצחים והמועמדים הסופיים (אם עדיין לא התחלתם את הדיונים האלה).

כמו שציינו בעבר, אחרי יום רביעי בשעה 17:00 UTC, 10 התלמידים עם הניקוד הגבוה ביותר עבור הארגון יוצגו בתפריט נפתח ממרכז השליטה של מנהל המערכת בארגון. בתפריט הנפתח הזה, מנהל המערכת בארגון יציין את 5 התלמידים המובילים בחלוקה הבאה:

• 2 זוכים בפרס הגדול
• 1 הזוכה בגיבוי (במקרה שארגון אחר בוחר באחד מהזוכים בפרס הגדול, או שהוא ייפסל מסיבה כלשהי וכו')
• עוד 2 עולים לשלב הגמר

5 התלמידים האלה ייחשבו כמועמדים לשלב הגמר של הארגון, וכולם יקבלו את הסווצ'ר של המועמדות הסופיות ב-GCI ותעודה מיוחדת שמציינת אותם כמועמדים סופיים בארגון שלכם ב-GCI 2016. שני הזוכים בפרס הגדול יקבלו גם את הטיול עבור עצמם ועבור הורה במטה Google באביב או בקיץ, למשך 4 ימים. לידיעתך, אנחנו עורכים שני נסיעות GCI השנה, כדי לחלק את הזוכים לשתי קבוצות.

מנהל ארגוני שאל היום שאלה מצוינת, שרצינו לדבר עליה עם כולם. רבים מכם יגיעו למצב שבו יש לכם 3 (או אפילו 4) תלמידים מצטיינים, ולא תרצו לדעת איך לבחור רק שניים כמנצחים. יש להביא בחשבון את הגורמים הבאים, כפי שמפורט בכללי התחרות: כל הגשה תישפט לפי הגורמים הבאים: יצירתיות, עדינות ואיכות העבודה. בנוסף, הארגון יכול לשקלל את מעורבותו של המתחרה בקהילת הארגון בשיפוט.

אל תחשבו על העובדה שתלמיד אחד מבוגר יותר מהאחר, אז התלמיד הנמוך יוכל לזכות בשנה הבאה. זו לא הדרך הנכונה לחשוב על זה. לגיל של התלמיד/ה לא צריכה להיות השפעה כלשהי על הצדקה של סיום העבודה שלו/שלה כזוכה, בדיוק כמו שהמגדר או המדינה שבה הוא גר/ה לא צריכים להשפיע על כך.

אם נער או נערה כבר 14 יכולים לנסות שוב בשנה הבאה, זה לא יהיה הוגנים כי נער או ילדה 17 לא יעמדו בדרישות. הנערה בת ה-14 עבדה באותה מידה (ככל הנראה היה קשה יותר ככל שהיה לו יותר מה ללמוד ככל שהתחרות המשיכה). לכן מומלץ לבחון את היקף העבודה המקיף של כל אחד מ-10 התלמידים המובילים, ולשקול את היצירתיות, היסודיות, איכות העבודה והמעורבות בקהילה בארגון. תודה.

ההכרזה על הזוכים והעולים לשלב הגמר

אנחנו נכריז על הזוכים בפרס הגדול באופן ציבורי ביום שני, 30 בינואר בשעה 17:00 UTC. אל תכריזו על המנצחים או על המועמדים הסופיים בארגון שלכם (באופן ישיר או בערוצים הארגוניים שלכם) לפני שההכרזה תיכנס לתוקף בבלוג של Google בקוד פתוח, ב-30 בינואר בשעה 17:00 (שעון ישראל).

אנחנו ניצור קשר עם הזוכים בפרס הגדול ועם המועמדים הסופיים בסביבות 23 בינואר, כיוון שנזדקק למסמכים נוספים מהתלמידים ומההורים שלהם לפני שנוכל לפרסם את הפרטים שלהם באופן ציבורי. לכן יכול להיות שהם יפנו אליכם ישירות כדי להודות לכם. אנחנו מבקשים מהם לא לפרסם שום דבר באופן ציבורי שכולל רשימות תפוצה של הארגון עד לאחר ההודעה ב-30 בינואר.

תאריכים חשובים

יום רביעי, 18 בינואר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו מנטורים יכולים לבדוק את עבודות התלמידים.

יום שני, 23 בינואר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו ארגונים יכולים לבחור את שני הזוכים בפרס הגדול, את הזוכה שלהם בגיבוי ואת שני המועמדים הסופיים. & המועד האחרון לעדכון פרטי המשלוח של מנטורים ומנהלי ארגון

יום שני, 30 בינואר בשעה 17:00 (שעון UTC) – הודעה על הזוכים והעולים הסופיים ב-g.co/gci ובבלוג הקוד הפתוח של Google

הטיול עם הפרס הגדול

שוב נזמין כל ארגון לשלוח מנטור אחד לטיול של GrandPrize כדי לפגוש את התלמידים. האופן שבו תבחרו את המנטור תלוי בכם, אנשים רבים בוחרים את המנטור שעבד הכי הרבה עם שני הזוכים, אחרים מבקשים מהתלמידים להצביע לגבי מי ברצונם להשתתף. זה יכול גם להיות מי שיכול להגיע לשם כשאנחנו מכריזים על התאריכים שנקבעו לנסיעות השנה.

יהיו לנו 2 נסיעות נפרדות ל-GCI, כאשר 8 ארגונים מיוצגים בנסיעה אחת ו-9 בטיול אחר. אנחנו עדיין קובעים את התאריכים המדויקים, אבל אנחנו מקווים לשלוח את הפרטים האלה בשלושת השבועות הקרובים כדי שכולם יוכלו להתחיל לתכנן בהתאם.

שוב תודה לכולכם, אבל יש לכם שאלות? אתם מוזמנים לפנות אלינו בכתובת [e-mail].

7 בינואר 2017: דברים שכדאי לזכור בימים האחרונים של GCI

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

אנחנו בימים האחרונים של GCI 2016, עם שוב ושוב גם השנה, כל הכבוד! זה היה ה-GCI הגדול ביותר בהיסטוריה

תודה, תודה, תודה!

זה היה ללא ספק ה-GCI החלק ביותר עד עכשיו, והסיבה לכך היא חלק גדול מכולכם ומהמחויבות שלכם לעזור לתלמידים ולתלמידות ללמוד על הארגונים שלכם ועל קוד פתוח - כל זאת בחופשות החגים ומהו החלק העמוס ביותר בשנה בעיני רבים.

פעילות של תלמידים רבים יותר מעכשיו ועד סוף התחרות

שמנו לב שבימים האחרונים היה גידול של 30% במספר המשימות על ידי התלמידים והתלמידות בהשוואה ל-4 השבועות האחרונים, כך שאני חושד שהרבה מכם נתקלים בבעיות כרגע. לצערי, זה ממש נורמלי כי תמיד יש ביקוש מטורף לתלמידים שהמתעכבים ומנסים להשלים את 3 המשימות כדי להשיג את החולצה הרצויה או את אלה שמתחרים על המקום הסופי והמנצח. התהליך הזה כנראה יימשך עד למועד האחרון להגשת תלונות על הפרת זכויות יוצרים (ביום שישי הבא).

כמה תזכורות ותאריכים/תאריכי יעד חשובים שכדאי לזכור במהלך השבועות הקרובים.

תאריכים חשובים

יום שישי, 13 בינואר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון להגשה של המשימה האחרונה לתלמידים.

יום שני, 16 בינואר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון להגשה של העבודה. שימו לב: תצטרכו לאשר את היצירה או לדחות אותה. אי אפשר לשלוח אותה בחזרה לעבודה נוספת אחרי המועד הזה.

יום רביעי, 18 בינואר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו מנטורים יכולים לבדוק את עבודות התלמידים

יום שני, 23 בינואר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו ארגונים יכולים לבחור את שני הזוכים בפרס הגדול, את הזוכה שלהם בגיבוי ואת שני המועמדים הסופיים.

יום שני, 30 בינואר - הודעה על הזוכים ב-g.co/gci ובבלוג הקוד הפתוח של Google

בחירת הזוכים והעולים לשלב הגמר בפרס הגדול

אחרי יום רביעי, 18 בינואר בשעה 17:00 UTC, 10 הסטודנטים שקיבלו את הניקוד הגבוה ביותר בארגון יוצגו בתפריט נפתח ממרכז הבקרה של מנהל המערכת בארגון. בתפריט הנפתח הזה, 'מנהל המערכת בארגון' יציין את 5 התלמידים המובילים בחלוקה הבאה:

• 2 זוכים בפרס הגדול
• 1 הזוכה בגיבוי (במקרה שארגון אחר בוחר באחד מהזוכים בפרס הגדול, או שהוא ייפסל מסיבה כלשהי וכו')
• עוד 2 עולים לשלב הגמר

5 התלמידים האלה ייחשבו כמועמדים לשלב הגמר של הארגון, וכולם יקבלו את הסווצ'ר של המועמדות הסופיות ב-GCI ותעודה מיוחדת שמציינת אותם כמועמדים סופיים בארגון שלכם ב-GCI 2016. שני הזוכים בפרס הגדול יקבלו גם את הטיול עבור עצמם ועבור הורה במטה Google באביב או בקיץ, למשך 4 ימים. לידיעתך, אנחנו עורכים שני נסיעות GCI השנה, כדי לחלק את הזוכים לשתי קבוצות.

בהתאם לכללי התחרות של Google Code-in 2016, ארגונים צריכים לבחור את הזוכים בפרס הגדול ואת המועמדים הסופיים בהתאם להיקף העבודה המקיף שהתלמידים השלימו בתקופת התחרות, מ-28 בנובמבר 2016 עד 16 בינואר 2017. כפי שמצוין בכללי התחרות: כל הגשה תיבחן לפי הגורמים הבאים: יצירתיות, עדינות ואיכות העבודה. הארגון יכול לשקלל גם את מעורבותו של המתחרה בקהילת הארגון בשיפוט.

תלמידים שזכו בפרס הגדול בעבר לא זכאים להיות שוב. עם זאת, אפשר להגדיר אותם כ'עולים לשלב'. לא צריך לבדוק אם התלמיד זכה בעבר. אנחנו נבצע בדיקת שפיות אחרי שתגישו את ההחלטה הסופית לגבי הזוכים. במקרה של בעיה, ניצור קשר עם מנהלי המערכת בארגון כדי שיהיו מודעים לבעיה, ונעביר את הזוכה בגיבוי למשבצת של הזוכה בפרס הגדול. אנחנו לא צופים שזה יקרה, כי רוב הזוכים הקודמים בפרס הגדול החליטו להפוך למנטורים של ארגונים השנה, או שהם השלימו כמה משימות כדי להשיג את החולצה.

ההכרזה על הזוכים והעולים לשלב הגמר

אנחנו נכריז על הזוכים בפרס הגדול באופן ציבורי ביום שני, 30 בינואר בשעה 17:00 UTC. אל תכריזו על המנצחים או על המועמדים הסופיים בארגון שלכם לפני שההכרזה תתפרסם בבלוג של Google בקוד פתוח ב-30 בינואר בשעה 17:00 (שעון UTC) (9:00 לפי שעון החוף המערבי של ארה"ב).

אנחנו ניצור קשר עם הזוכים בפרס הגדול ועם המועמדים הסופיים בסביבות 23 בינואר, כיוון שנזדקק למסמכים נוספים מהתלמידים ומההורים שלהם לפני שנוכל לפרסם את הפרטים שלהם באופן ציבורי. לכן יכול להיות שהם יפנו אליכם ישירות כדי להודות לכם. אנחנו מבקשים מהם לא לפרסם שום דבר באופן ציבורי שכולל רשימות תפוצה של הארגון עד לאחר ההודעה ב-30 בינואר.

המידה של חולצת המנטור ופרטי המשלוח

מנטורים, אם לא מילאתם את המידה והסגנון של החולצה, עשו זאת לפני 23 בינואר, כיוון שאנחנו נזמין את החולצות ונשלח אותן לצוות המשלוחים שלנו כדי להתחיל לארוז. חשוב לבדוק את הכתובת למשלוח ולוודא שהיא מלאה ולעדכן אם צריך. המשלוחים אמורים להתחיל להישלח מארה"ב ב-15 בפברואר למנטורים ולסטודנטים, ותוך 3-4 שבועות עד שהם יגיעו למיקומים מסוימים. אם אתם לא רוצים לקבל חולצת טי, אפשר פשוט לשלוח לנו אימייל לכתובת [e-mail] ואנחנו נסיר אתכם מהרשימה. המנטורים האלה במדינות המוגבלות לא יקבלו חולצה מכיוון שאין לנו אפשרות לשלוח מוצרים למדינות האלה. זה לא אומר שאנחנו לא מעריכים את כל העבודה הקשה שלכם.

להתקשר לעדכונים מהבלוג

אם תרצו לכתוב פוסט בבלוג (או פוסט קצר) או אפילו ציטוט או שניים על החוויה של הארגון עם ה-GCI, או על כמה מהפרויקטים המגניבים שהתלמידים עבדו עליהם במהלך התחרות, נשמח להעלות את הנושא בבלוג של OSPO בחודשים הקרובים, בזמן שנפרסם נתונים סטטיסטיים נוספים על התחרות ונכריז על הזוכים בפרס הגדול ב-30 בינואר. לחלופין, אם יש לכם סטודנטים שיכולים לפרסם פוסט טוב בבלוג או אפילו ציטוט נהדר על GCI, נשמח לקבל גם אותם. או שאולי יש מנטור שהיה תלמיד בעבר ב-GCI, ויש לו סיפור מגניב ומעורר השראה לספר. יש לשלוח את כל הפוסטים בבלוגים לכתובת [e-mail]

אם יש לך שאלות או אם משהו לא ברור, אפשר לפנות אלינו. כפי שחלקכם יודעים, אנחנו תמיד רוצים לשלוח סקר קצר בסיום כל GCI למנטורים ומנהלי ארגון, כדי לשאול על החוויה שלכם עם ה-GCI. נשמח לשמוע את ההצעות שלכם לשיפור חוויית השימוש ב-GCI בצורה טובה וקלה יותר עבור המנטורים/מנהלי הארגון, וכו'. אנחנו נשלח את הסקר כשבוע או שבועיים לאחר סוף התחרות. אנחנו קוראים את כל התגובות ומנסים לשלב את ההצעות שלכם בתחרות ובאפליקציית האינטרנט כדי שהתחרות הבאה תהיה טובה יותר בפעם הבאה. ואנחנו מודים לכם על המשוב על אפליקציית האינטרנט עד עכשיו. הוא היה שימושי מאוד ויעזור לנו לבצע כמה שינויים בעונת הקיץ הבאה.

כל הכבוד, נותרו רק שבוע וחצי לפני שתפסיקו לדאוג לבדוק משימות למשך יותר מ-10 חודשים. : )

שוב תודה לכולכם על הזמן שהשקעתם כדי לעזור למאות בני הנוער האלה ללמוד על פיתוח קוד פתוח.

אם יש לך שאלות או אם משהו לא ברור, אפשר לפנות אלינו בכתובת [e-mail]

12 בדצמבר 2016: עדכון של שבועיים

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

אנחנו נמצאים שבועיים ב-GCI ואנחנו מקווים שהדברים יתחילו להאט קצת אצל כולם. בקרוב יהיו לך שוב עליות חדות, אבל אנחנו מקווים שכולם מוצאים זמן לשינה שהם כל כך זקוקים לה.

עשיתם עבודה מדהימה, זו ללא ספק ה-GCI החלק ביותר שלנו, ויש לנו כ-46% יותר תלמידים מאשר בשנה שעברה.

נתונים סטטיסטיים

נכון להיום יש לנו 788 תלמידים מ-60 מדינות שמשלימים לפחות משימה אחת (2 תלמידים שאפתנים השלימו יותר מ-20 משימות).

תיקוני באגים בגרסה הנוכחית

מוקדם יותר היום השקנו גרסה שפותחה הרבה באגים שדווחו במהלך מספר השבועות האחרונים. אנחנו מתחילים להעביר את משאבי הפיתוח כדי לסיים את העבודה ב-Google Summer of Code 2017, ולכן נתקן רק באגים משמעותיים ב-Code-in. המשיכו לדווח על באגים ובקשות להוספת תכונות, בזמן שאנחנו עוקבים אחר כולם ומקצים להם עדיפות.

הלחצן 'נדרשת עבודה נוספת'

אל תשכחו ללחוץ על הלחצן 'דרושה עבודה נוספת' כשמודיעים לתלמיד שהוא צריך לתקן משהו בהגשה. היה לנו מדאיג מכך שגילינו כמה משימות שמחכות לבדיקה של המנטור במשך יותר מ-70 שעות. היעד הוא פחות מ-36 שעות. כשהתעמקנו יותר, ראינו שהמנטור לא לחץ על הלחצן NEEDS MORE WORK (דרושה עבודה נוספת).

כדאי גם לתת לתלמיד זמן נוסף אם הוא עומד להיגמר במהלך המשימה. ברירת המחדל לתוספת זמן מוגדרת ליום אחד, אבל תמיד אפשר להוסיף עוד.

קביעת מועד למנטורים במהלך חגים

לקראת עונת החגים העמוסה ביותר, הרבה מנטורים ומנהלי מערכת בארגון יצאו לטיול ולא יוכלו לענות לשאלות של התלמידים. חשוב לעדכן את מנהלי המערכת בארגון אם אתם לא זמינים, כדי שהם יוכלו להכין מנטורים אחרים שיעזרו להם לבדוק את עבודות התלמידים במשימות שלכם.

הצוות שלנו יהיה בנסיעה במהלך החגים, אבל נשיב לאימיילים תוך 24 שעות כרגיל.

כל הכבוד, המשיכו כך!

2 בדצמבר 2016: עדכון ל-4 ימים

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

חלפו 4 ימים בתהליך האימות הגדול ביותר של Google Code! עד כה, 409 תלמידים השלימו לפחות משימה אחת בתחרות. בשנה שעברה לקח פי שניים יותר זמן להגיע לציון 400 הסטודנטים!

ברכותינו לכולם על העבודה הנהדרת בהתחשבות בתלמידים ובשאלות שלהם. לא קיבלנו תלונה אחת מתלמיד או תלמידה על כך שלמנטור לוקח יותר מדי זמן לבדוק את העבודה שלו.

עבודות תלמידים

להזכירך, אין דרישה להעלות עבודות של תלמידים לאתר התחרות. לחלופין, אפשר להוסיף קישורים ליצירה בתגובות על המשימות. הם יכולים לספק את העבודה שלהם במאגר המקור או במערכת האירוח הבינארית שבחרתם. חשוב לוודא שאפשר לגשת לעבודה ללא בקרות גישה נוספות למישהו שיש לו את הקישור.

אתם מוזמנים להמשיך להשתמש בפונקציונליות ההעלאה המובנית – היא סטנדרטית ופשוטה. חודשיים אחרי סיום התחרות אנחנו מנקים את כל החומרים מהמערכת, כך שאם אתם רוצים לשמור עבודה מסוימת (ובתקווה להשתמש בה) עליכם לאחסן אותה במקום אחר.

התלמידים חייבים ללחוץ על 'שליחה לבדיקה' כדי שתוכלו לצפות ביצירה, גם אם היא שמורה במקום אחר.

API

לאדמינים ארגוניים יש גישה ל-API שמאפשר להם לראות ולשנות את הגדרות המשימות, וגם להציג את הסטטוס של כל אחת מהמשימות. יכול להיות שכך הם יוכלו לשלב את תהליכי העבודה או את הדיווח. ב-OA תוכלו למצוא קישור בדף 'פרופיל המשתמש' שלהם.

דוחות באגים

תודה על הדיווחים על הבאג. השנה היו פחות באגים, ורובם היו קטנים ואפשר היה לתקן אותם בקלות. אפשר להמשיך לשלוח אותן.

אם נתקלתם בבעיה באתר או שיש לכם בקשה להוספת תכונה לשנה הבאה, תוכלו לשלוח לנו אימייל לכתובת [e-mail] כדי שנוכל לחקור את הנושא. לדוחות איתור באגים, צילומי מסך יכולים לעזור מאוד. צריך לכלול גם מידע על הדפדפן, כתובות URL ושלבי שחזור ברורים.

אנחנו בודקים את כל הבקשות להוספת תכונות, אבל סביר להניח שלא נבצע שינויים משמעותיים באמצע התוכנית. רוב התכונות נראות תמימות, עד שהן משפיעות בצורה לא צפויה וגורמות לתקלה בשלושה דברים נוספים.

סיכום

תודה רבה, המשך כך! ואזהרה: סביר להניח שתקבלו הרבה אימיילים בסוף השבוע הזה, כי זו ההזדמנות הראשונה שתלמידים רבים יצטרכו לעבוד על המשימות שלהם ולהירשם לתחרות. אבל הוא יואט בעוד כשבוע בערך – הוא לא אמור להישאר בקצב הזה במשך 7 שבועות. :)

21 בנובמבר 2016: תזכורות סופיות ל-GCI לפני תחילת התחרות ב-28 בנובמבר

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

בעוד פחות משבוע לפני תחילת שנת 2016 של הסטודנטים, רצינו לעבור על כמה דברים כדי להכין אתכם לשבועות העמוסים שלפניהם.

1. קראו את המסמך תפקידים ותחומי אחריות

• תמיד יש הרבה שאלות לגבי הציפיות של כל תפקיד בתוכניות GCI ו-GSoC. בעבר ארגונים פיתחו תוכניות משלהם, וכתוצאה מכך חלו הבדלים בין ארגונים. התברר שצריך להגדיר ציפיות מקיפות. מטרת המסמך היא ליצור סטנדרטיזציה לציפיות בקרב כל הארגונים המשתתפים.
• לארגונים נפרדים עשויים להיות תפקידים ותחומי אחריות נוספים. כדי לקבל מידע נוסף, תוכלו לפנות לאדמין הארגוני.
• תודה מיוחדת לשון, ולורי, טרי, הונג פוק ומריו על העזרה ביצירת המסמך. התובנות שלך עזרו לנו מאוד!

2. עכשיו צריך להזין את המשימות למערכת

• מנהלי מערכת בארגון: הקפידו לרשום במערכת לפחות 50 משימות ייחודיות (מומלץ מאוד שיהיו 75 משימות) לפני יום שני, 28 בנובמבר בשעה 9:00 (שעון החוף המערבי). כדאי להזין אותן בהקדם כדי שנוכל לעזור לכם לפתור אותה אם יש בעיה או בלבול.
• אסור לפרסם את כל המשימות בתחילת התוכנית. כך תוכלו לפרסם יותר בקלות (ובמהירות) במהלך השבועות הקרובים של התוכנית, ברגע שטעינת המשימות הראשונית שלכם תיעלם במהירות.

יום חמישי, 24/11 עד 27/11 הוא חג ההודיה בארה"ב. מנהלי Google לא יהיו זמינים אם תיתקלו בבעיה. אנחנו משיבים לאימיילים, אבל יהיה עיכוב.

3. התעדכנות בכל האימיילים שנשלחו לאדמינים בארגון ולמנטורים בארגון

• מומלץ לעיין בארכיון האימיילים שבו אפשר לחזור לכל הודעות האימייל שנשלחות למנטורים ולאדמינים ארגוניים במהלך GCI.
• מנהלי מערכת בארגון: אומרים לכל מנטורים חדשים שמתווספים אחרי היום לראות את ארכיון האימיילים, כדי שיוכלו לקרוא את המידע שכבר שיתפנו.

4. הוספת מנטורים

• נכון לעכשיו, ב-25% מהארגונים יש פחות מ-10 מנטורים. בהחלט תרצו ותזדקקו לזה כדי להגיע ל-8 השבועות הקרובים. חשוב לזכור שאי אפשר לפרסם משימות בלי מנטור.

אנחנו מקווים שאתם נרגעים לפני החודשים הקרובים. כולם מוכנים? :)

כמו תמיד, בכל שאלה או בעיה נוספת, אפשר לפנות אלינו בכתובת [e-mail].

14 בנובמבר 2016: עדכונים ומידע נוסף

אל: מנהלי חשבון ארגוניים

נותרו פחות משבועיים מתחילת GCI 2016! אנחנו יודעים שכולכם עסוקים מאוד ביצירת משימות ובהכנת הקהילה שלכם ל-GCI, אבל כדאי לקרוא את האימייל הזה בעיון. הוא מכיל מידע חשוב.

רשימת תפוצה של gci-mentors

כל מנהלי המערכת והחונכים בארגון נוספו לרשימת gci-mentors. אם לא נשלחים אליך הודעות אימייל, אפשר ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail].

רבים מכם כבר התחילו להשתמש ברשימת הדיוור כדי לבקש ולהציע, האפשרות הזו שימושית במיוחד לארגונים חדשים ולמנטורים. אנחנו מקווים שתמשיכו לתמוך זה בזה לאורך התחרות!

ממשק API למשימות

לאדמינים בארגון יש גישה ל-Tasks API, שבו אפשר להשתמש כדי להעלות, לשנות ולפרסם משימות באופן פרוגרמטי. הוא גם מאפשר לראות מכונות של משימות נפרדות. מנהלי מערכת בארגון יכולים למצוא פרטים נוספים בדף User Profile (פרופיל משתמש). יש גם סקריפט לדוגמה שמטמיע העלאת CSV.

סטודנטים שמבצעים גניבה ספרותית או מרמים

זוהי תחרות בקרב בני נוער, לכן לצערנו המשמעות היא שעשויות להיות מקרים של רמאות וגניבה ספרותית. זה לא הנורמה, אבל לפעמים מתסכל מאוד לעבוד עם תלמיד אחד שמרמה. זה מה שצריך לעשות:

• אם לדעתכם תלמיד או תלמידה העתיקו יצירה של מישהו אחר או מרמים בדרך אחרת, צרו איתנו קשר מיד בכתובת [e-mail].
  • כדאי להוסיף כמה שיותר מידע כדי להסביר למה אתם חושדים שזו רמאות. הוא צריך לכלול קישור למופע של המשימה וכל מסמך אחר, מידע ויומנים שיש לכם.
• נבדוק את המידע בהקדם. אם נסכים שמדובר במעשה מרמה, נקפיא את החשבון של התלמיד (נמנעים ממנו גישה למערכת וכתוצאה מכך הוא לא יהיה זכאי לקבל פרסים). בנוסף, נשלח להם אימייל כדי להודיע להם למה הוסר מהתוכנית.
• לא צריך להרגיש רע לדווח על גניבה של תלמיד או רמאי של תלמיד - זה לא הוגן כלפי שאר 99% הסטודנטים שמשקיעים מאמצים רבים בתחרות.
• זהו שיעור חשוב שהתלמידים צריכים ללמוד. לצוות שלנו אין בעיה לאסור על תלמיד בגלל רמאות והתנהגות לא תקינה, וגם לא לכם.

התנהגות לא תקינה

מדובר בנושא רגיש יותר. אלו הם בני נוער ובמקרים רבים הם לא מבינים עד כמה הם גרועים, בין אם זה ב-IRC או אחר.

• ברוב המקרים, עדיף לתת לתלמיד את היתרון של הספק. נסו ללמד אותם מהי הדרך הנכונה לאינטראקציה עם תלמידים אחרים ועם הקהילה שלכם. בדרך כלל הם יהיו אסירי תודה – רבים עשויים שלא להבין שהם טעו.
• איום או הטרדה של משתתפים אחרים (תלמידים, מנטורים או נציגי Google) היא הפרה של כללי התחרות. חשוב לדווח על מקרים מיד, ואנחנו ננקוט פעולה מיידית כדי להסיר את מבצע העבירה מהתחרות.

ציפיות

עלו כמה שאלות לגבי היעדים של GCI. הנה קטע מתוך אימייל ארוך יותר שכתבתי, שניתן למצוא ברשימת המנטורים של GCI מ-11.11.2016.

המטרה של GCI תמיד הייתה לתת לתלמידים חדשים וצעירים מבוא לקוד פתוח (בתקווה שהם יעניינו אותם!). לתלמידים רבים אין שום מושג לגבי קוד פתוח, והתוכנית הזו עוזרת להם ללמוד, גם אם מדובר רק בחלק מהדברים הבסיסיים. כל משימה שתלמידים משלימים היא הישג, בלי קשר לערך שהיא יכולה לארגון מסוים או לא. אפילו הפתיחות של הקהילה והקבלת פנים של התלמידות והתלמידים יכולים לשנות את נקודת המבט של התלמיד לגבי קוד פתוח ומדעי המחשב.

רוב הארגונים מבינים שיהיו כמה תכנים שיתרום לארגון שלהם, ושיהיו הרבה תכנים שלא יהיו כל כך שימושיים לארגון, אבל התגמול הוא שאנשים לומדים משהו על הארגון, על הקהילה או על הקוד הפתוח באופן כללי.

ברור לנו ש-GCI היא תוכנית שגוזלת זמן רב וקשה מאוד לארגונים משתתפים בה, ולכן נזהרנו לא לאכוף הגבלות מחמירות על הגדרת משימה הולמת. לכל ארגון יש נקודת מבט אישית לגבי מה שהם רוצים שהתלמידים ילמדו במסגרת השימוש ב-Google Code-in. הארגון צריך להתאים את המשימות שלו ליעד הזה.

ברוב המקרים, משימות של מתחילים לא יועילו לארגון, אלא נועדו לעזור לתלמידים חדשים בקהילה להכיר את הקהילה ואת התוכנה. ארגונים רבים בוחרים ליצור משימות למתחילים סביב התקנת הסביבה במחשב, או לכתוב פוסט בבלוג על העבודה שהארגון מבצע וכדומה.

בקיצור, חוויית GCI היא מה שאתם והארגון שלכם יוצרים. יהיו התלמידים שפשוט מנסים להשלים כמה שיותר משימות (זה מעצבן את כולם, כולל אותנו). אבל יהיו גם נורות שילכו להצטלם בתור מנטורים ב-GCI ו/או ב-GSoC, וימשיכו להיות בקהילה שלכם כדי להוסיף נקודות מבט חדשות לקוד הפתוח.

אם יש לך שאלות לגבי הפרטים האלה, אפשר לפנות אלינו. תמיד אפשר לפנות אלינו בכתובת [e-mail].

7 בנובמבר 2016: GCI 2016: מידע חשוב למנהלי מערכת ארגוניים

אל: מנהלי חשבון ארגוניים

ברכות על בחירתכם כארגון המנטור של Google Code-in ב-2016! ברוכים הבאים לארגוני GCI החדשים. אנחנו שמחים שהצטרפתם למשפחת ה-GCI שלנו. ברוכים השבים לארגונים הוותיקים שלנו, אנחנו שמחים שחזרתם אלינו!

עכשיו אפשר להתחיל להזין את המשימות באתר. אם תעלו את המשימות ועכשיו הן יפורסמו, הן לא יהיו גלויות לציבור עד שהתחרות תתחיל ביום שני, 28 בנובמבר בשעה 17:00 (שעון UTC). אל תחכו לערב של יום ראשון, לפני שהתחרות תתחיל להעלות את המשימות שלכם. מומלץ להעלות חלק מהמשימות בהקדם האפשרי, כדי לוודא שהן נראות כפי שאתם מצפים שהן ייראו.

ודאו שהקישור למשימות לדוגמה ששלחתם כחלק מהאפליקציה לא גלוי לכולם בדף שלכם. אנחנו מפרסמים פוסט בבלוג היום, שבו יש קישור לכתובת ה-URL של הארגון, ובמקרים מסוימים גם רשימת הרעיונות של כל הארגון הייתה בדף הזה.

לפניכם סיכום קצר של הנקודות העיקריות שכדאי לזכור כשמתכוננים ל-GCI 2016. כדי לקבל רשימה מקיפה יותר של פרטים חשובים, מומלץ לקרוא את הטיפים וההנחיות למנהלי מערכת בארגון ואת השאלות הנפוצות.

• כדי שהמנטור יוכל להזמין מנטורים, צריך להיכנס לחשבון Google המועדף של המנטור.
• מנטורים יכולים להיות גם מגיל 13 ומעלה. טופס הסכמת הורים (משתתף) מיוחד נדרש, ויישלח לכל מנטורים פוטנציאליים בגיל 13-17 כשהם יירשמו בפעם הראשונה לארגון. בעלי רישיון OA חייבים להיות בני 18 ומעלה.
• כדאי לשקול ליצור כמה מופעים של אותה משימה (למשל, אפשר להגדיר שהתלמידים יוכלו לעבוד על 20 משימות זהות במקום ליצור עותקים של אותה משימה שוב ושוב. זוהי אסטרטגיה טובה למשימות למתחילים.)
• מומלץ מאוד שיהיו לכם לפחות 50 משימות ייחודיות ו-100 מכונות של משימות ב-28 בנובמבר, תחילת התחרות. ככל שיהיו לכם יותר משימות בתור בתחילת התחרות, כך יהיה לכם קל יותר במשך 7 השבועות הבאים!
• הקפידו להציג משימות בכל 5 הקטגוריות במהלך התחרות.
• אין צורך לפרסם את כל המשימות ביום הראשון של התחרות. מומלץ לפרסם משימות נוספות כל כמה ימים במהלך השבועות הראשונים של התחרות, כשהביקוש גבוה במיוחד.

הערות חשובות לגבי דף הפרופיל הארגוני שלך:

• דף פרופיל הארגון שלך גלוי כרגע לכל מי שנכנס לאתר התחרות, וניתן לערוך אותו במהלך התחרות.
• תיאור ארוך הוא מה שהציבור יראה – הוא צריך לספר לתלמידים, להורים, למורים וכו' מה הארגון עושה באופן ברור ותמציתי. זה הדבר הראשון, ולרוב רק המידע הזה, שאנשים יקראו על הארגון שלכם. ודאו שהוא מעניין ונותן לתלמידים מידע מהיר על סוג העבודה בארגון.

אם הצטרפת לרשימת האימיילים של המנטורים של GCI, אמורה להישלח אליך הזמנה להצטרף לקבוצה בקרוב. אם הצטרפת בשנה שעברה, אתה עדיין נמצא ברשימה ולא צריך להצטרף מחדש.

למנטורים ולאדמינים ארגוניים של GCI יש ידע עשיר בשיטות מומלצות, והם תמיד מוכנים לעזור. תוכלו להיעזר ברשימת gci-mentors כדי להגיע אליהם. גם הארכיונים מלאים במידע שימושי.

כדאי גם לקרוא את המסמך GCI Organization Ad Advisor (עצות מארגון GCI) שנכתב על ידי Mentors מ-RTEMS, BRL-CAD, Copyleft Games ועוד, וכן את השרשור Deterring and Detecting Cheating (הרתיעה וזיהוי רמאות) מלפני כמה שנים כדי לעזור לכם להכין את החונכים שלכם.

אם יש לך שאלות או אם מצאת באגים, אפשר לפנות אלינו בכתובת [e-mail].

נשמח לקבל את Google Code-In הגדול והטוב ביותר אי פעם!