טיפים והנחיות למנהלי מערכת בארגון

יש לקרוא את המסמך הזה בעיון. בהמשך מופיע מידע רב וחשוב למנהלי ארגוניים חדשים וותיקים.

אם יש לכם שאלות או הצעות לגבי דברים שאפשר להוסיף, צרו איתנו קשר.

פרופיל הארגון

• עליך לוודא שהפרופיל שלך בארגון מלא ונכון. זה הדבר הראשון שאנשים יראו כשינסו לקבל מידע על הארגון שלכם.
• התיאור צריך להיות ברור ותמציתי. הקפידו לאתר שגיאות איות ודקדוק.
• תוכלו להשתמש בשדה Common Task Information (פרטי משימה משותפת) כדי לכלול את המידע שאתם רוצים שיופיע בכל המשימות. לדוגמה: מידע על הגדרת הסביבה של המשתתף, או תיעוד או קישורי עזרה.

מנטורים

• הזמנות – מנהל ארגון צריך להזמין מנטורים כדי להיות חונכים של GCI. ודאו שיש לכם חשבון Google הנכון של המנטור שאתם מנסים להזמין – המנטור צריך להירשם באמצעות אותו חשבון אימייל.
• מנטורים צעירים – מנטורים יכולים להיות בני 13 לכל היותר, בתנאי שההורים שלהם ממלאים טופס הסכמת הורה. הזמינו אותם כמו כל חונך אחר, ו-Google תשלח בקשה להסכמת הורה. אחרי שההורים ימלאו את הטופס ויוחזרו ל-Google, יכול להיות שיוקצו למשימות כמו כל חונך אחר. הערה: אדמינים ארגוניים חייבים להיות בני 18 ומעלה.

משימות

יצירת משימות

• כשתכננו את המשימות, חשבו על הזמן והקושי הנדרשים, בלי קשר לסוג המשימה – עשו כמיטב יכולתכם כדי שהמשימות יהיו שוות ערך פחות או יותר. כן, זה כמעט בלתי אפשרי, אבל כדאי לנסות לשמור על התאמה מדויקת ככל האפשר.
• אפשר לסמן משימות ברמת קושי (קל, בינונית, קשה) כדי שהתלמידים יוכלו למצוא את המשימות הקלות יותר (או אולי המשימות הקשות יותר) שהם רוצים לבחור.
• לרוב המשימות, התלמידים יצטרכו בין 3-6 שעות, בהתאם לרמת הידע שלהם לגבי שפת התכנות וכו'. יכול להיות שתצטרכו לפצל או למזג את המשימות כדי להתאים את רמת המורכבות.
• כל החונכים יכולים ליצור משימות, רק מנהלי מערכת בארגון יכולים לפרסם אותן.
• חשוב לוודא ששמות המשימות ברורים ומובנים לגילאי 13-17. יש להימנע מקידומות או מתגים בכותרת.
• אסור ליצור משימות שמחייבות את התלמידים לספק מידע אישי. לדוגמה, תמונות של הסטודנטים, התחביבים שלהם וכו'. מידע זה הוא מידע אישי, ואין לבקש או לדרוש אותו מכל תלמיד ותלמידה.
• למשימות צריך להיות פלט מוחשי ספציפי. קוד, גרפיקה, תיעוד, בדיקות, אימות לבדיקות וכו'
• לדרוש שמישהו יפתח חשבון, ירשם לרשימת דיוור או יעקוב אחריכם ברשתות החברתיות, זה לא 'משימה'. חלק מהדברים האלה הם "תקורה", וחלקם מייצגים תוכן שיווקי בוטה ולא מועיל לתלמיד. אנחנו מבינים שלפעמים המשימה הטריוויאלית הזו משמשת כמשימה למתחילים או כמשימה מסוג הוק, אבל צריך למצוא גם דברים לא טריים שלא מפירים פרטיות.

משימות למתחילים

משימות למתחילים נועדו לעזור לתלמידים להתייבש ולהכיר את התוכנית. לעיתים קרובות הם כוללים פעולות כמו הגדרת סביבת הפיתוח במחשב או דרך אחרת שבה התלמידים מרגישים לגבי מה שהארגון עושה.

• כדאי לבצע לפחות 5 משימות שונות למתחילים. זה חשוב מאוד בתחילת התחרות. הם לא חייבים להופיע בכל 5 הקטגוריות.
• תלמידים יכולים לבצע רק 2 משימות למתחילים, כל אחת. לאחר מכן, הוא לא יוכל לראות יותר משימות למתחילים.
• לא כדאי לעשות את רוב המשימות למתחילים. אם יש לכם רק 10 משימות שלא למתחילים, יכול להיות שלא יישאר מה לבחור. התלמידים רוצים לראות משימות חדשות ולהתקדם לעצמם.
• חשוב להכין את התלמידים להשלמת משימות רבות למתחילים. הן פופולריות, כי קל לתלמידים ולתלמידות לעטוף את הראש ביניהן ולומר "כן, זה אפשרי". הרבה פעמים התלמידים עוברים למשימות קשות יותר כשהם מרגישים בנוח עם האופן שבו הארגון והקוד הפתוח שלהם עובדים.
• אנחנו ממליצים שיהיו מופעים רבים של משימות למתחילים (ברוב הארגונים יש 20-50 מכונות זמינות לכל משימה למתחילים). תמיד תוכלו להוסיף עוד מופעים ככל שהתוכנית ממשיכה.
• משימות למתחילים הן משימות שאתם רוצים שרוב החונכים שלכם או כל החונכים שלכם יוכלו להעריך. הם יושלמו הרבה פעמים. אם כולם יוכלו לבדוק אותם, עומס העבודה של הארגון יעזור לשמור על איזון.

מופעים של משימות

למשימות יכולות להיות כמה מופעים. כך תוכלו ליצור בקלות משימות שתלמידים שונים יכולים לבצע כמה פעמים.

• לדוגמה, אם תגדירו את מספר המכונות ל-15, אפשר לתבוע בעלות על המשימה עד 15 פעמים, ועד 15 תלמידים יוכלו לעבוד על המשימה שלהם בבת אחת.
• כשהמכונה מסתיימת, היא מצמצמת את מאגר המכונות הזמינות להצהרת בעלות ב-1.
• אם אחד מהתלמידים "נוטש" מכונה, הוא מתפנה לתלמיד אחר לעבוד עליו.
• תמיד אפשר להגדיל את מספר המופעים של משימה מסוימת (עד 100).
• אי אפשר להפחית את מספר המכונות מתחת למספר הפריטים שנתבעה עליהם בעלות או שהושלמו.

מספר המשימות

• מומלץ מאוד שיהיו לכם לפחות 100 משימות ייחודיות ב-50 משימות ייחודיות, שהתלמידים יוכלו לבחור מהן בתחילת התחרות בכל 5 הקטגוריות, כולל משימות רבות למתחילים.
• מומלץ להציע לפחות 25 משימות ייחודיות בכל זמן כדי שהתלמידים יוכלו לבחור מתוכן במהלך התחרות. מומלץ מאוד שיהיו ברשימה לפחות 50 סרטונים, במיוחד במחצית הראשונה של התחרות.
• אין לפרסם יותר מ-400 משימות בבת אחת. אנחנו רוצים שהתלמידים יוכלו לראות מגוון משימות מארגונים שונים, ולא להציף אותם מארגון אחד.
• התכוננו להוסיף משימות חדשות במהלך התחרות. מומלץ להשתמש במסמך משותף או ב-wiki פרטי כדי לעקוב אחר רעיונות.
• חשוב לוודא שיצרתם מספיק משימות בשביל התחרות. בתור נקודת התייחסות, הממוצע למכונות משימות שהושלמו על ידי ארגונים ב-2018 היה 570.
• תמיד יש משימות נוספות שלא פורסמו ברשימה וניתן להעלות אותן לפי הצורך במהלך התחרות. כאשר יש משימות נוספות שמוכנות לפרסום מהיר, תוכלו לצמצם את העבודה בחלקים העמוסים ביותר של התחרות.

בדיקת העבודות של התלמידים והתלמידות

• כל החונכים ומנהלי המערכת בארגון יכולים לבדוק את כל המשימות בארגון.
• באחריותכם להגדיר ציפיות עם המנטורים שלכם לגבי מי יהיה אחראי לבדוק אילו משימות. בין היתר, אסור למנטורים לבדוק משימות שלא הוקצו להם באופן מפורש.
• תוכנית GCI פתוחה לכל התלמידים בגילאי 13-17, ללא קשר לניסיון הקודם שלהם עם תכנות או בקוד פתוח. יכול להיות שהדבר יבוא לידי ביטוי בעבודה שלהם. מותר לומר לתלמיד שהעבודות שלו לא עומדות בדרישות שהארגון מצפה להן לביצוע משימה. בקשו מהתלמידים ללמוד בהקדם שהמשימה שלהם צריכה עבודה, והסבירו להם באופן מפורש מה אתם רוצים שהם יבצעו. אחר כך הם יכולים לחזור ולנסות לתקן את העבודה, או "לנטוש" את המשימה ולעבור למשימה אחרת שמתאימה יותר לכישורים שלהם.
• שימו לב כמה זמן נשאר למשימה, וכדאי לכם להוסיף לה זמן אם אתם שולחים אותה בחזרה לתלמיד או לתלמידה או לאחר סבב תגובות. זו הייתה בעיה בכמה ארגונים בשנת 2018, ואם הסטודנט צריך זמן נוסף, כדאי להוסיף עוד כמה ימים. לחלופין, אם תרצו, תוכלו להגדיר את המשימות למשך 4 או 5 ימים במקום ברירת המחדל של 3.
• התגובות שתוסיפו לתלמיד יוכלו לראות את התגובות לתלמיד, למנהלי המערכת בארגון ולחונכים בארגון שלכם, ולמנהלי המערכת של תוכנית Google.
• אפשר למחוק תגובות. הפעולה הזו לא מונעת שליחה של האימייל.
• חלק מהתלמידים עשויים להצטער שלא בדקתם את העבודה שלהם כי לקח לכם יותר זמן מהצפוי. אנחנו מודיעים לתלמידים ולמנטורים יש עד 36 שעות לבדוק את העבודות שהוגשו (אבל כדאי לנסות לכתוב פחות מ-24 שעות). התלמידים עשויים להיות חסרי סבלנות ורוצים לבקש את המשימה הבאה. אל תיתנו להם להלחיץ אתכם! חלק גדול מהתחרות בין התלמידים הוא ללמוד על פיתוח מבוזר - עבודה עם אנשים שגרים באזורי זמן רבים בנפרד.
• הקפידו להוסיף תגובה שמסבירה מה צריך לתקן לפני שתסמנו את המשימה בתור =More Work Needed=.
• אל תסירו תלמיד ממשימה בלי לומר לו למה אתם מסירים אותו ממשימה (כדאי לעשות זאת לעתים רחוקות).

זוכים ומועמדים סופיים

• אם אתם נתקלים בתלמיד שעשה עבודה יוצאת דופן במשימה מסוימת, כדאי שתשימו לב לכך. בסוף התחרות, כשארגון שלכם יסקור את העבודה של 20 התלמידים המובילים, תוכלו להצביע על משימה X ולהסביר למה צריך להיות התלמיד שעלה לשלב הגמר, או הזוכה בפרס הגדול.
• מומלץ לעקוב אחרי הפעילויות במהלך התחרות. ייתכן שהארגון שלכם ירצו ליצור מסמך משותף, שכל המנטורים ומנהלי הארגון יוכלו לערוך כדי לתעד מאמצים יוצאי דופן במשימות – לפי כל מדידה שתבחרו.
• לא תמיד המשתתפים הטובים ביותר הם אלה שמשלימים את רוב המשימות, או אלו שיש להם הכישורים ההנדסיים הטובים ביותר, אך לפעמים הם אלה שתורמים לקהילה גם על ידי אינטראקציה עם אחרים ועזרה להם.
• הוספנו את הקונספט של 'הזוכה במקום השני', כך שעכשיו יש 6 זוכים בגמר בכל ארגון: 2 מהם יזכו לזוכה בפרס הגדול, 2 מהם ידורגו במקום השני ו-2 יעלו לשלב הגמר. כל המועמדים הסופיים יקבלו ז'קט. גם הזוכים במקום השני והזוכים בפרס הגדול יקבלו תיק גב. הזוכים בפרס הגדול מקבלים את הפרסים שלהם במהלך הנסיעה שלהם ל-Google בסן פרנסיסקו!

תזכורות כלליות

• אם מצאתם באג או אם יש לכם שאלות, צרו איתנו קשר.
• למנטורים ולאדמינים ארגוניים של GCI יש ידע עשיר בשיטות מומלצות, והם תמיד מוכנים לעזור. תוכלו להיעזר ברשימת gci-mentors כדי להגיע אליהם. גם הארכיונים מלאים במידע שימושי.