Annonces par e-mail 2016

Il s'agit d'une archive de tous les e-mails de diffusion envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation.

16 janvier 2017: félicitations ! Vous avez terminé GCI. Il est temps de choisir les lauréats et les finalistes.

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Google Code-in 2016 touche officiellement à sa fin. Les étudiants peuvent bientôt envoyer leurs devoirs. Ouf ! Vous avez tous fait un travail absolument incroyable cette année ! Félicitations à tous !

Statistiques

Vous l'avez peut-être remarqué il y a peu de temps dans notre article de blog qui indique les chiffres préliminaires pour le concours de cette année: 1 347 élèves de 62 pays ont réalisé 6 397 tâches cette année ! Ce sont des chiffres folles qui montrent à quel point vous êtes dévoué et formidable.

Tâches en attente d'examen

Actuellement, les mentors de 13 organisations doivent examiner environ 26 tâches. Ces tâches doivent être examinées avant la date limite d'examen, le mercredi 18 janvier à 17h UTC.

Vous pouvez accepter la tâche, mais si vous prévoyez de la refuser, vous remarquerez que l'option "Travail nécessaire" n'est plus disponible, car l'utilisateur ne peut plus envoyer de travail dans le cadre du concours. Par conséquent, si vous souhaitez refuser la tâche, il vous suffit de nous envoyer le lien vers celle-ci. Nous saurons ainsi que vous l'avez examinée et nous ne vous signalerons pas de bug à l'approche du mercredi. : ) Ensuite, après 17h UTC le mercredi, toutes les tâches non acceptées passent de toute façon un état refusé/incomplète.

Choix des lauréats

Une fois que votre organisation a éliminé les tâches finales à examiner, vous devez commencer le processus de sélection des lauréats et des finalistes (si vous n'avez pas encore commencé ces discussions).

Comme indiqué précédemment, après ce mercredi à 17h UTC, les 10 élèves ayant obtenu le total de points le plus élevé pour votre organisation s'afficheront dans un menu déroulant du tableau de bord de l'administrateur de l'organisation. Dans ce menu déroulant, l'administrateur de l'organisation indique les cinq principaux élèves répartis comme suit:

• Deux lauréats du grand prix
• Un gagnant secondaire (si une autre organisation choisit l'un de vos lauréats du grand prix ou si elle est disqualifiée pour une raison quelconque, etc.)
• 2 finalistes

Ces cinq étudiants seront considérés comme des finalistes. Ils recevront le sweat à capuche GCI ainsi qu'un certificat spécial les qualifiant de finaliste pour votre organisation dans le concours GCI 2016. Les deux lauréats du grand prix recevront également le voyage pour eux-mêmes et l'un de leurs parents au siège de Google au printemps ou en été pendant quatre jours. Pour information, nous allons effectuer deux trajets GCI cette année, divisant les gagnants en deux groupes.

Aujourd'hui, un administrateur d'entreprise a posé une excellente question que nous souhaitons aborder avec tout le monde. Beaucoup d'entre vous se retrouvent dans une situation où vous avez trois (ou même quatre) excellents étudiants, et vous ne savez pas comment en choisir deux comme gagnants. Prenez en compte les éléments suivants, comme indiqué dans le règlement du concours: Chaque candidature sera évaluée en fonction des critères suivants: créativité, minutie et qualité du travail. L'Organisation peut également prendre en compte l'implication du candidat dans la communauté de l'Organisation lors de l'évaluation.

Ne pensez pas au fait qu'un élève peut être plus âgé qu'un autre afin que le plus jeune puisse gagner l'année prochaine. Ce n'est pas la bonne façon d'aborder les choses. L'âge de l'élève ne doit pas avoir de rapport avec le fait que son travail justifie qu'il soit désigné comme gagnant, tout comme son genre ou le pays dans lequel il vit ne doit avoir aucune influence.

Il serait injuste de dire que la personne de 14 ans pourra réessayer l'année prochaine, car elle ne sera pas éligible. La jeune fille de 14 ans travaillait tout aussi dur (probablement plus dur, car elle avait probablement davantage à apprendre au fur et à mesure du concours). Nous vous invitons donc à consulter l'ensemble complet des travaux de chacun des 10 principaux élèves et à tenir compte de leur créativité, de leur rigueur, de leur qualité et de leur engagement communautaire dans votre organisation. Merci.

Annonce des lauréats et des finalistes

Nous annoncerons le nom des lauréats du grand prix le lundi 30 janvier à 17h00 UTC. Veuillez ne pas annoncer les lauréats ou les finalistes de votre organisation (directement ou sur les chaînes de votre organisation) avant que l'annonce soit publiée sur le blog Open Source de Google, le 30 janvier à 17h UTC (9h PT).

Nous contacterons les gagnants du grand prix et les finalistes aux alentours du 23 janvier, car nous avons besoin de documents supplémentaires de la part des élèves et de leurs parents avant de les communiquer au public. Il est donc possible qu'ils vous contactent directement pour vous remercier. Nous leur conseillons de ne publier aucune information publique, y compris sur les listes de diffusion de l'organisation avant l'annonce du 30 janvier.

Dates importantes

Mercredi 18 janvier à 17h UTC – Date limite pour que les mentors puissent examiner le travail des élèves

Lundi 23 janvier, 17h00 UTC:date limite pour que les organisations puissent choisir les deux lauréats du grand prix, le gagnant de substitution et les deux autres finalistes. Date limite pour que les mentors et les administrateurs de l'entreprise puissent modifier les informations de livraison

Lundi 30 janvier à 17h (UTC) – Les noms des gagnants et des finalistes sont annoncés sur g.co/gci et le blog Google Open Source.

Voyage grand prix

Nous inviterons à nouveau chaque organisation à envoyer un mentor pour le voyage du Grand Prix afin de rencontrer les étudiants. La façon de choisir votre mentor dépend de vous, de nombreuses personnes choisissent celui qui a le plus travaillé avec les deux gagnants, d'autres demandent aux élèves de voter pour qui ils souhaitent assister. Elle pourrait aussi être la personne qui participera au moment où nous annoncerons les dates prévues des trajets cette année.

Nous aurons deux trajets GCI distincts, huit organisations représentées sur un trajet et neuf autres sur l'autre. Nous sommes encore en train de déterminer les dates exactes, mais nous espérons obtenir ces informations au cours des trois prochaines semaines afin que chacun puisse commencer à planifier en conséquence.

Merci à tous et n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [e-mail] pour toute question.

7 janvier 2017: points à retenir pour les derniers jours de GCI

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Nous en sommes aux derniers jours de l'événement GCI 2016 et nous enregistrons de nouveaux records cette année. Bravo à tous ! Il s'agit de notre plus gros GCI jamais créé, avec 17 organisations, 449 mentors et plus de 1 125 élèves effectuant des tâches (et ce nombre ne cesse d'augmenter). Nous avions un total de 980 élèves en 2015 pour référence.

Merci, merci, merci !

L'événement GCI a certainement été le plus fluide à ce jour, et c'est en grande partie dû à vous tous et à votre dévouement pour aider ces élèves à se familiariser avec vos organisations et l'Open Source, pendant vos vacances et à quel moment de l'année s'annonce le plus chargé pour de nombreuses personnes.

Hausse de l'activité des élèves entre maintenant et la fin du concours

Ces derniers jours, nous avons constaté une augmentation de 30% du nombre de tâches effectuées par les élèves par rapport aux 4 dernières semaines. Je suppose donc que beaucoup d'entre vous sont actuellement débordés. Malheureusement, c'est tout à fait normal, car les étudiants qui ont procrastiné ont procrastiné et qui essaient d'accomplir leurs trois tâches pour gagner le t-shirt, ou ceux en compétition pour les titres de finaliste et de vainqueur, sont toujours très pressés. Cela se poursuivra probablement jusqu'à la date limite des revendications de tâches (vendredi prochain).

Voici quelques rappels et dates/dates limites à ne pas oublier au cours des deux prochaines semaines.

Dates importantes

Vendredi 13 janvier, 17h00 UTC:date limite pour que les élèves puissent demander leur dernière tâche.

Lundi 16 janvier à 17h00 UTC:date limite fixée pour l'envoi de leur devoir par les élèves. Notez que vous devez approuver ou rejeter la tâche. Après ce délai, vous ne pourrez plus la renvoyer pour une autre tâche.

Mercredi 18 janvier à 17h UTC – Date limite pour que les mentors puissent examiner le travail des élèves

Lundi 23 janvier, 17h00 UTC:date limite pour que les organisations puissent choisir les deux lauréats du grand prix, le gagnant de substitution et les deux autres finalistes.

Lundi 30 janvier : liste des lauréats annoncés sur g.co/gci et le blog Google Open Source

Choix des lauréats et des finalistes du grand prix

Après le mercredi 18 janvier à 17h UTC, les 10 élèves ayant obtenu le nombre total de points le plus élevé pour votre organisation s'afficheront dans un menu déroulant du tableau de bord de l'administrateur de l'organisation. Dans cette liste déroulante, l'administrateur de l'organisation indiquera les cinq principaux élèves répartis comme suit:

• Deux lauréats du grand prix
• Un gagnant secondaire (si une autre organisation choisit l'un de vos lauréats du grand prix ou si elle est disqualifiée pour une raison quelconque, etc.)
• 2 finalistes

Ces cinq étudiants seront considérés comme des finalistes. Ils recevront le sweat à capuche GCI ainsi qu'un certificat spécial les qualifiant de finaliste pour votre organisation dans le concours GCI 2016. Les deux lauréats du grand prix recevront également le voyage pour eux-mêmes et l'un de leurs parents au siège de Google au printemps ou en été pendant quatre jours. Pour information, nous allons effectuer deux trajets GCI cette année, divisant les gagnants en deux groupes.

Conformément au règlement du concours Google Code-in 2016, les organisations doivent choisir les lauréats du grand prix et les finalistes en fonction de l'ensemble des travaux réalisés par l'étudiant au cours de la période du concours, du 28 novembre 2016 au 16 janvier 2017. Comme indiqué dans le Règlement officiel du concours: Chaque candidature sera évaluée en fonction des critères suivants: créativité, minutie et qualité du travail. L'Organisation peut également prendre en compte l'implication du candidat dans la communauté de l'Organisation lors de l'évaluation.

Les étudiants qui ont déjà remporté un grand prix par le passé ne peuvent plus l'être. Ils peuvent toutefois être nommés finalistes. Vous n'avez pas besoin de vérifier si l'étudiant a remporté la victoire. Nous effectuerons un contrôle d'intégrité lorsque vous nous communiquerez votre décision finale concernant vos lauréats. En cas de problème, nous contacterons les administrateurs de l'entreprise pour qu'ils en soient informés et nous déplacerons leur gagnant de remplacement dans la place du gagnant du grand prix. Nous ne nous attendons pas à ce que cela se produise, car la plupart des précédents lauréats du grand prix ont décidé de devenir mentors pour des organisations cette année ou ont accompli quelques tâches pour gagner le t-shirt.

Annonce des lauréats et des finalistes

Nous annoncerons le nom des lauréats du grand prix le lundi 30 janvier à 17h00 UTC. Veuillez ne pas annoncer les lauréats ou les finalistes de votre organisation avant la publication sur le blog Google Open Source le 30 janvier à 17h UTC (9h PT).

Nous contacterons les gagnants du grand prix et les finalistes aux alentours du 23 janvier, car nous avons besoin de documents supplémentaires de la part des élèves et de leurs parents avant de les communiquer au public. Il est donc possible qu'ils vous contactent directement pour vous remercier. Nous leur conseillons de ne publier aucune information publique, y compris sur les listes de diffusion de l'organisation avant l'annonce du 30 janvier.

Taille du t-shirt mentor et informations de livraison

Si vous n'avez pas renseigné la taille et le style de votre t-shirt, veuillez le faire avant le 23 janvier, car nous allons commander et envoyer les t-shirts à notre équipe chargée des livraisons pour commencer l'emballage. Assurez-vous de vérifier votre adresse de livraison et de vous assurer qu'elle est complète. Veuillez la mettre à jour si nécessaire. Les envois devraient commencer à être expédiés depuis les États-Unis vers le 15 février aux mentors et aux étudiants, et leur arrivée dans certains sites prendra entre trois et quatre semaines. Si vous ne voulez pas de t-shirt, envoyez-nous un e-mail à l'adresse [e-mail] et nous vous retirerons de la liste. Les mentors résidant dans les pays concernés ne recevront pas de t-shirt, car nous ne pouvons pas expédier de produits dans ces pays. Cela ne signifie pas que nous n'apprécions pas tout votre travail.

Appel aux articles de blog

Si vous souhaitez rédiger un article de blog (ou un mini-article) ou simplement une citation ou deux sur l'expérience de votre organisation avec GCI, ou sur certains des projets passionnants sur lesquels des étudiants ont travaillé pendant le concours, nous serions ravis de les publier sur notre blog OSPO au cours des deux prochains mois. Nous publierons plus de statistiques sur le concours et annoncerons les lauréats du grand prix le 30 janvier. Si certains de vos élèves ont peut-être un bon article de blog ou même une excellente citation sur GCI, n'hésitez pas à nous en faire part. Ou peut-être avez-vous un mentor qui a déjà été étudiant GCI et a une histoire cool et inspirante à raconter. Veuillez envoyer tous les articles de blog à l'adresse [e-mail].

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions. Comme beaucoup d'entre vous le savent, nous aimerions envoyer une courte enquête à la fin de chaque GCI aux mentors et aux administrateurs de l'entreprise pour leur demander leur avis sur votre expérience avec GCI. Nous sommes impatients de recevoir vos suggestions pour améliorer GCI pour les mentors/administrateurs de l'entreprise, etc. Nous enverrons le questionnaire environ une semaine ou deux après la fin du concours. Nous lisons tous les commentaires et essayons d'intégrer vos suggestions dans le concours et dans l'application Web pour que le prochain concours soit encore meilleur la prochaine fois. Merci à tous pour vos commentaires sur l'application Web. Il nous a été très utile et nous permettra d'effectuer les ajustements nécessaires cet été en vue du prochain concours.

Félicitations à tous ! Il ne vous reste plus qu'une semaine et demie avant de pouvoir vous soucier de l'examen des tâches pendant plus de 10 mois. : )

Merci encore pour le temps passé à aider ces centaines d'adolescents à se familiariser avec le développement Open Source.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [e-mail].

12 décembre 2016: mise à jour effectuée deux semaines

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Nous en sommes depuis deux semaines à GCI et j'espère que les choses vont ralentir un peu pour tout le monde. Vous aurez probablement à nouveau des pics d'activité ce week-end, mais nous espérons que tout le monde trouve du temps pour dormir suffisamment.

Vous avez tous fait un excellent travail. C'est sans aucun doute notre GCI la plus fluide à ce jour et nous avons environ 46% d'élèves en plus par rapport à l'année dernière qui effectuent déjà des tâches.

Statistiques

À l'heure actuelle, 788 élèves de 60 pays ont accompli au moins une tâche (et deux élèves plus ambitieux en ont terminé plus de 20).

Corrections de bugs dans la version actuelle

Nous avons publié une version plus tôt dans la journée qui a corrigé de nombreux bugs signalés au cours des deux dernières semaines. Nous commençons à affecter des ressources de développement pour terminer le travail sur Google Summer of Code 2017. Nous ne corrigerons donc que les bugs importants dans Code-in. Veuillez continuer à signaler des bugs et des demandes de fonctionnalités, car nous les suivons et les hiérarchisons.

Bouton "Autres travaux requis"

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton NÉCESSAIRE PLUS DE TRAVAIL lorsque vous dites à un élève qu'il doit corriger un problème dans son travail. Nous étions inquiets lorsque nous avons vu plusieurs tâches en attente de l'examen du mentor pendant plus de 70 heures. L'objectif est inférieur à 36 heures. Lorsque nous avons examiné plus en détail, nous avons vu que c'était parce que le mentor n'a pas cliqué sur le bouton BESOIN DE PLUS DE TRAVAIL.

Vous devriez également envisager de laisser plus de temps à l'élève si la tâche lui manque. Le délai supplémentaire est défini par défaut sur 1 jour, mais vous pouvez toujours en ajouter.

Planifier des mentors pendant les vacances

À l'approche de la période très chargée des fêtes de fin d'année, de nombreux mentors et administrateurs de l'organisation voyageront et ne seront pas en mesure de répondre aux questions des élèves. Veillez à informer les administrateurs de votre organisation si vous n'êtes pas disponible afin qu'ils puissent avoir d'autres mentors prêts à examiner les devoirs des élèves pour l'une de vos tâches.

Notre équipe voyagera également pendant les jours fériés, mais nous répondrons aux e-mails sous 24 heures, comme d'habitude.

Continuez votre excellent travail !

2 décembre 2016: mise à jour tous les quatre jours

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Cela fait déjà quatre jours que Google Code-in est lancé ! 409 élèves ont déjà accompli au moins une tâche dans le cadre du concours. L'année dernière, il nous a fallu deux fois plus de temps pour atteindre les 400 élèves !

Félicitations à tous ceux qui ont fait un excellent travail de communication avec les élèves et leurs questions. Nous n'avons reçu aucune réclamation d'un élève concernant un mentorat qui prend trop de temps pour examiner son travail.

Devoirs des élèves

Nous tenons à vous rappeler qu'il n'est pas nécessaire que les devoirs des élèves soient importés sur le site du concours. Une alternative acceptable consiste à inclure des liens vers le travail dans les commentaires sur les tâches. Ils peuvent fournir leur travail dans le dépôt source ou le système d'hébergement binaire de votre choix. Assurez-vous que les tâches sont accessibles sans contrôles d'accès supplémentaires aux personnes disposant du lien.

N'hésitez pas à continuer à utiliser la fonctionnalité d'importation intégrée, qui est standard et simple. Deux mois après la fin du concours, nous nettoyons tout le système. Par conséquent, si vous souhaitez conserver une tâche (et nous espérons l'utiliser), vous devez la stocker ailleurs.

Les élèves doivent cliquer sur "ENVOYER POUR EXAMEN" pour que vous puissiez corriger le travail, même s'il est stocké ailleurs.

API

Les administrateurs de l'organisation ont accès à une API qui leur permet d'afficher et de modifier les définitions des tâches, ainsi que l'état des instances de tâches individuelles. Ils peuvent être utiles pour l'intégration à vos workflows ou à la création de rapports. Ils peuvent trouver un lien sur leur page de profil utilisateur.

Rapports de bugs

Merci pour les rapports de bug. Cette année, il y a eu moins de bugs, et la plupart sont mineurs et faciles à corriger. Merci de continuer à les envoyer.

Si vous rencontrez un problème avec le site ou si vous souhaitez demander une fonctionnalité pour l'année prochaine, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse [e-mail] pour que nous puissions étudier le problème. Pour les rapports de bug, les captures d'écran sont d'une grande aide. Incluez également des informations sur le navigateur, les URL et les étapes de reproduction claires.

Toutes les demandes de fonctionnalités sont examinées et suivies, mais il est peu probable que nous apportions des modifications importantes en cours de programme. La plupart des fonctionnalités semblent inoffensives, jusqu'à ce qu'elles aient un impact inattendu et brisent trois autres éléments.

Conclusion

Merci à tous et continuez votre excellent travail ! Notez que vous recevrez probablement beaucoup d'e-mails ce week-end, car il s'agit de la première chance que de nombreux élèves doivent travailler sur leurs tâches et s'inscrire au concours. Toutefois, le rythme va ralentir au bout d'une semaine environ, et il ne devrait pas rester à ce rythme pendant les sept semaines. :)

21 novembre 2016: derniers rappels concernant GCI avant le début du concours le 28 novembre

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Moins d'une semaine avant le lancement de l'édition GCI 2016 pour les étudiants, nous voulions passer en revue quelques points afin de vous préparer aux semaines chargées.

1. Lisez le document Rôles et responsabilités.

• Les attentes concernant chaque rôle dans les programmes GCI et GSoC sont toujours nombreuses. Historiquement, les organisations se sont développées leurs propres solutions, ce qui a entraîné des variations importantes d'une organisation à l'autre. Il est devenu évident qu'un ensemble complet d'attentes était nécessaire. Cette documentation vise à standardiser les attentes de toutes les organisations participantes.
• Les organisations individuelles peuvent avoir des rôles et des responsabilités supplémentaires. Pour en savoir plus, contactez l'administrateur de votre organisation.
• Un grand merci à Sean, Valorie, Terri, Hong Phuc et Mario pour leur aide lors de la création de ce document. Vos informations ont été inestimables !

2. Saisissez vos tâches dans le système maintenant

• Administrateurs de l'organisation: assurez-vous d'avoir saisi au moins 50 tâches uniques (nous vous recommandons vivement d'en avoir 75) dans le système avant le lundi 28 novembre à 9h PT. Indiquez-les dès que possible afin que nous puissions vous aider à résoudre un problème ou une confusion en cas de problème.
• Ne publiez pas toutes vos tâches au début du programme. De cette façon, vous pouvez facilement (et rapidement) en publier davantage au cours des prochaines semaines du programme, car votre chargement initial de tâches disparaît rapidement.

Aux États-Unis, c'est la fête de Thanksgiving du jeudi 24/11 au dimanche 27/11. Les administrateurs Google ne seront pas disponibles en cas de problème. Nous répondrons aux e-mails, mais un délai est nécessaire.

3. Retrouvez tous les e-mails GCI envoyés aux administrateurs et aux mentors de l'entreprise

• Consultez les archives des e-mails qui vous permettent de consulter tous les e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation dans le cadre de l'enquête GCI.
• Administrateurs de l'entreprise: demandez à tous les nouveaux mentors ajoutés après aujourd'hui de consulter les archives des e-mails afin qu'ils puissent consulter les informations que nous avons déjà partagées.

4. Ajouter d'autres mentors

• À l'heure actuelle, 25% des organisations comptent moins de 10 mentors. Vous en aurez vraiment besoin pour passer les 8 prochaines semaines. N'oubliez pas que les tâches ne peuvent pas être publiées sans mentor assigné.

Nous espérons que vous vous reposez tous avant les deux prochains mois. Tout le monde est-il prêt ? :)

Comme toujours, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail] si vous avez des questions.

14 novembre 2016: mises à jour et informations supplémentaires

À: Administrateurs de l'entreprise

Le lancement de GCI 2016 est à moins de deux semaines ! Nous savons que vous êtes tous très occupés à créer des tâches et à préparer votre communauté pour GCI, mais veuillez lire attentivement cet e-mail. Il contient des informations importantes.

liste de diffusion gci-mentors

Tous les administrateurs de l'entreprise et les mentors qui l'ont accepté ont été ajoutés à la liste de diffusion gci-mentors. Si vous ne recevez aucun e-mail, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail].

Beaucoup d'entre vous ont déjà commencé à utiliser la liste de diffusion pour demander et offrir des conseils. Cela est particulièrement utile pour les nouvelles organisations et les mentors. Nous espérons que vous continuerez à vous soutenir mutuellement tout au long du concours !

API Task

Les administrateurs de l'organisation ont accès à l'API Task qui peut être utilisée pour automatiser l'importation, la modification et la publication de tâches. Elle vous permet également de voir des instances de tâches individuelles. Les administrateurs de l'entreprise peuvent trouver plus d'informations sur la page Profil utilisateur. Il existe également un exemple de script qui implémente l'importation au format CSV.

Élèves plagiant/trichant

Comme il s'agit d'un concours, ces personnes sont des adolescents. Malheureusement, cela signifie qu'il est probable que des cas de tricherie et de plagiat puissent se produire. Ce n'est pas la norme, mais avoir un seul élève qui triche peut être incroyablement frustrant. Voici la marche à suivre:

• Si vous pensez qu'un élève a copié le devoir d'un tiers ou qu'il triche d'une autre manière, veuillez nous contacter immédiatement à l'adresse [e-mail].
  • Fournissez autant d'informations que possible sur les raisons pour lesquelles vous pensez qu'il s'agit d'une tricherie. Elle doit inclure un lien vers l'instance de tâche, ainsi que toute autre documentation, information ou journal dont vous disposez.
• Nous examinerons vos informations dans les plus brefs délais. Si nous convenons qu'il s'agit d'une tricherie, nous bloquons le compte de l'étudiant (ce qui l'empêche d'accéder au système et le rend inéligible à des prix). Nous lui enverrons également un e-mail pour lui expliquer pourquoi il a été exclu du programme.
• Ne vous inquiétez pas si vous signalez un élève qui triche ou plagiat. Ce n'est pas juste pour les 99% d'élèves qui travaillent dur pour le concours.
• C'est une leçon intéressante que les élèves doivent apprendre. Notre équipe n'a aucun problème à exclure un élève pour comportement insatisfaisant ou tricherie, pas plus que vous.

Comportement insatisfaisant

Il s'agit d'un sujet plus sensible. Il s'agit d'adolescents qui, dans de nombreux cas, ne réalisent pas à quel point ils rencontrent des problèmes, que ce soit sur IRC ou ailleurs.

• Dans la plupart des cas, nous vous encourageons vivement à accorder le bénéfice du doute à l'élève. Essayez de leur enseigner la bonne façon d'interagir avec les autres élèves et votre communauté. Ils seront souvent reconnaissants et pourraient ne pas réaliser que ce qu'ils faisaient n'était pas le bon.
• Le fait de menacer ou de harceler d'autres participants (étudiants, mentors ou représentants Google) constitue un cas de non-respect du Règlement officiel. Veuillez signaler les cas dans les plus brefs délais. Nous prendrons alors des mesures rapides pour exclure le contrevenant du concours.

Attentes

Certaines questions ont été posées sur les objectifs de GCI. Voici un extrait d'un e-mail plus long que j'ai rédigé et qui se trouve sur la liste des mentors GCI du 11/11/2016.

L'objectif de GCI a toujours été de permettre aux jeunes élèves de découvrir l'Open Source (et, espérons-le, de les rendre accros !). De nombreux élèves n'ont aucune idée de ce qu'est l'Open Source et ce programme les aide à apprendre, même s'il ne s'agit que des bases. Chaque tâche qu'un élève accomplit est une réalisation, quelle que soit la valeur qu'elle peut apporter ou non à une organisation particulière. Même l'ouverture de la communauté et son accueil auprès des élèves peuvent changer leur point de vue sur l'Open Source et l'informatique.

La plupart des organisations se rendent compte que certaines contributions seront intéressantes pour leur organisation, ainsi que de nombreuses autres qui ne leur seront pas très utiles. Cependant, la récompense est d'amener les élèves à en apprendre davantage sur l'organisation, la communauté ou l'Open Source en général.

Nous sommes conscients que GCI est un programme très long et difficile pour les organisations participantes. Nous avons donc veillé à ne pas appliquer de restrictions strictes sur ce qui constitue une tâche appropriée. Chaque organisation a sa propre vision de ce qu'elle souhaite que ces élèves apprennent dans le cadre de l'expérience Google Code-in. Il appartient à l'entreprise d'adapter ses tâches à cet objectif.

Dans la grande majorité des cas, les tâches débutants ne sont pas utiles à l'organisation. Elles doivent être conçues pour aider les étudiants qui découvrent votre communauté à se familiariser avec la communauté et le logiciel. De nombreuses organisations choisissent de créer des tâches pour débutants afin d'installer l'environnement sur leur ordinateur, ou de rédiger un article de blog sur le travail de l'organisation, etc.

Pour résumer, l'expérience GCI dépend de vous et de votre entreprise. Certains élèves essaient simplement d'accomplir autant de tâches que possible (ce qui est agacé pour tout le monde, nous y compris). Toutefois, il y aura aussi des participants ampoules qui deviendront des mentors dans GCI et/ou GSoC et resteront avec votre communauté pour apporter de nouvelles perspectives sur l'Open Source.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à propos de ces informations. Vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse [e-mail].

7 novembre 2016: GCI 2016: informations importantes pour les administrateurs de l'entreprise

À: Administrateurs de l'entreprise

Félicitations, vous avez été sélectionné comme organisation de mentors Google Code-in 2016 ! Bienvenue dans les nouvelles organisations GCI. Nous sommes ravis de vous compter parmi les membres de notre famille GCI ! Bienvenue dans nos organisations d'anciens combattants. Nous sommes ravis de vous compter de nouveau parmi nous !

Vous pouvez commencer à saisir vos tâches dès maintenant sur le site. Si vous importez vos tâches maintenant et cliquez sur "Publier", elles ne seront pas visibles par le public avant le lundi 28 novembre à 17h UTC. N'attendez pas le dimanche soir avant le début du concours pour mettre en ligne vos tâches. Nous vous encourageons à importer certaines tâches dès que possible pour vous assurer qu'elles s'affichent comme prévu.

Assurez-vous que le lien vers les exemples de tâches que vous avez envoyés dans le cadre de votre application n'est pas public sur votre page. L'article de blog d'aujourd'hui contient un lien vers l'URL que vous avez indiquée pour votre organisation. Dans certains cas, il se peut que les organisations aient également une liste d'idées sur cette page.

Vous trouverez ci-dessous un résumé des principaux points à garder à l'esprit lorsque vous vous préparez à GCI 2016. Pour obtenir une liste plus complète des informations importantes, consultez nos conseils et consignes pour les administrateurs de l'organisation et les questions fréquentes.

• Les mentors doivent être invités par les participants au programme en utilisant le compte Google de leur choix.
• Les mentors peuvent être jusqu'à 13 ans. Un formulaire d'autorisation parentale spéciale (participant parrain) est requis. Il sera envoyé à tous les mentors potentiels âgés de 13 à 17 ans lors de leur premier inscription auprès de votre organisation. Ils doivent être âgés d'au moins 18 ans.
• Envisagez d'avoir plusieurs instances pour une même tâche (par exemple, vous pouvez avoir 20 tâches identiques à la disposition des élèves, au lieu de créer des copies de la même tâche encore et encore). C’est une bonne stratégie pour les tâches de niveau débutant.)
• Nous vous encourageons vivement à disposer d'au moins 50 tâches uniques et 100 instances de tâches disponibles le 28 novembre, date de début du concours. Plus vous aurez de tâches dans votre file d'attente au début du concours, plus votre vie sera facile pour les sept prochaines semaines !
• Assurez-vous d'avoir des tâches dans les cinq catégories tout au long du concours.
• Vous n'avez pas besoin de publier toutes les tâches le premier jour du concours. Nous vous encourageons à publier davantage de tâches plusieurs fois par an au cours des premières semaines du concours, lorsque la demande est particulièrement élevée.

Remarques importantes concernant la page "Profil de votre organisation" :

• Votre page Profil de l'organisation est actuellement visible par tous les visiteurs du site du concours et peut être modifiée pendant tout le concours.
• Votre description longue est visible par le public. Elle doit indiquer de manière claire et concise aux élèves, parents, enseignants, etc. l'action de votre organisation. C'est la première, et souvent la seule chose que les gens liront sur votre organisation. Veillez à ce qu'il soit intéressant et permette aux élèves de comprendre rapidement le type de travail de votre organisation.

Si vous vous êtes inscrit sur la liste de diffusion des parrains GCI, vous devriez bientôt recevoir une invitation à rejoindre le groupe. Si vous avez rejoint le programme l'année dernière, vous êtes toujours sur la liste et vous n'avez pas besoin de le rejoindre.

Les mentors GCI et administrateurs de l'entreprise expérimentés disposent d'une vaste connaissance des bonnes pratiques et sont toujours prêts à vous aider. Vous pouvez utiliser la liste gci-mentors pour les atteindre. Les archives regorgent également d'informations utiles.

Vous pouvez également lire le document "GCI Organization Advice" (Conseils sur l'organisation GCI) écrit par des mentors de RTEMS, BRL-CAD, Copyleft Games, etc. ainsi que le fil Dissuader et détecter la tricherie il y a quelques années pour vous aider à les préparer.

Si vous avez des questions ou si vous constatez des bugs, contactez-nous à l'adresse [e-mail].

Nous sommes impatients de découvrir le meilleur et le meilleur de Google Code-in !