E-Mail-Ankündigungen für 2016

Dies ist ein Archiv aller Broadcast-E-Mails, die an Mentoren und Admins der Organisation gesendet wurden.

16. Januar 2017: Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss von GCI – Zeit für die Auswahl der Gewinner und Finalisten

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Google Code-in 2016 ist offiziell nicht mehr für die Einreichung von Einreichungen von Schülern/Studenten vorbei. Puh! Ihr habt in diesem Jahr wirklich tolle Arbeit geleistet. Ein Klaps an alle!

Statistik

Vielleicht ist Ihnen schon unser Blogpost vor einiger Zeit aufgefallen, in dem die vorläufigen Zahlen für den diesjährigen Wettbewerb angezeigt werden: 1.347 Studierende aus 62 Ländern haben in diesem Jahr 6.397 Aufgaben erledigt. Diese verrückten Zahlen zeigen, wie engagiert und toll ihr seid.

Aufgaben mit ausstehender Überprüfung

Derzeit müssen Mentoren in 13 Organisationen etwa 26 Aufgaben prüfen. Diese Aufgaben müssen vor Ablauf der Frist am Mittwoch, den 18. Januar um 17:00 Uhr (UTC) geprüft werden.

Sie können die Aufgabe annehmen, aber wenn Sie die Aufgabe ablehnen möchten, werden Sie feststellen, dass die Option "Benötigt weitere Arbeit" nicht mehr verfügbar ist, da die Person keine weiteren Arbeiten für den Wettbewerb einreichen kann. Wenn Sie die Aufgabe ablehnen möchten, senden Sie uns einfach den Link zu der Aufgabe, die Sie ablehnen möchten. So wissen wir, dass Sie die Aufgabe überprüft haben, und Sie werden nicht benachrichtigt, da die Prüfungsfrist am Mittwoch näher rückt. Nach Mittwoch um 17:00 Uhr (UTC) werden alle nicht akzeptierten Aufgaben sowieso den Status „Abgelehnt/Unvollständig“ erhalten.

Auswahl der Gewinner

Sobald Ihre Organisation die abschließenden Aufgaben festgelegt hat, die Sie prüfen möchten, sollten Sie mit der Ermittlung der Gewinner und Finalisten beginnen (sofern Sie mit diesen Diskussionsrunden noch nicht begonnen haben).

Wie bereits erwähnt, werden nach diesem Mittwoch um 17:00 Uhr (UTC) die 10 Studenten mit den höchsten Gesamtpunktzahlen für Ihre Organisation in einem Drop-down-Menü auf dem Dashboard des Admins der Organisation angezeigt. In diesem Drop-down-Menü gibt der Admin der Organisation die fünf besten Studenten an, die so aufgeschlüsselt sind:

• Zwei Gewinner des Hauptpreises
• 1. Ersatzgewinner (für den Fall, dass eine andere Organisation einen Ihrer Hauptpreisgewinner auswählt oder diese aus irgendeinem Grund disqualifiziert werden)
• 2 weitere Finalisten

Diese fünf Studenten gelten alle als Ihre Finalisten und erhalten den Hoodie der GCI-Finalisten sowie ein spezielles Zertifikat, mit dem sie als Finalist für Ihre Organisation beim GCI 2016 ausgezeichnet werden. Außerdem erhalten die beiden Hauptgewinner die Reise für sich und einen Elternteil für vier Tage in diesem Frühjahr oder Sommer zur Google-Zentrale. Hinweis: Wir machen dieses Jahr zwei GCI-Reisen, bei denen die Gewinner in zwei Gruppen aufgeteilt werden.

Ein Organisationsadministrator hat heute eine gute Frage gestellt, die wir allen besprechen möchten. Viele von Ihnen haben vielleicht 3 (oder sogar 4) exzellente Schüler und wissen nicht, wie man nur zwei Gewinner auswählt. Bitte berücksichtigen Sie die in den Wettbewerbsregeln genannten Faktoren: Jeder Beitrag wird anhand der folgenden Faktoren bewertet: Kreativität, Sorgfalt und Qualität. Die Organisation kann bei der Bewertung auch die Beteiligung des Teilnehmers in der Community der Organisation berücksichtigen.

Denken Sie nicht daran, dass ein Schüler vielleicht älter als ein anderer ist, damit der jüngere im nächsten Jahr gewinnen kann. Das ist nicht der richtige Ansatz. Das Alter des Schülers sollte nichts damit zu tun haben, ob seine Arbeit es rechtfertigt, ihn als Gewinner zu nennen, ebenso wie sein Geschlecht oder das Land, in dem er lebt, auch keinen Einfluss darauf hat.

Es wäre unfair zu sagen, dass ein 14-Jähriger es nächstes Jahr noch einmal versuchen kann, da der 17-Jährige nicht teilnahmeberechtigt ist. Der 14-Jährige hat genauso hart gearbeitet (wahrscheinlich schwieriger, als er im Laufe des Wettbewerbs noch mehr lernen musste). Sehen Sie sich also bitte das Gesamtmaterial der Arbeiten für jeden der 10 besten Schüler an und berücksichtigen Sie die Kreativität, Gründlichkeit, die Qualität der Arbeit und die Beteiligung der Gemeinschaft in Ihrer Organisation. Vielen Dank.

Bekanntgabe der Gewinner und Finalisten

Wir geben die Gewinner des Hauptpreises am Montag, den 30. Januar um 17:00 Uhr (UTC) öffentlich bekannt. Bitte geben Sie die Gewinner oder Finalisten Ihrer Organisation weder direkt noch auf den Kanälen Ihrer eigenen Organisation bekannt, bevor die Ankündigung am 30. Januar um 18:00 Uhr (MEZ) im Google Open-Source-Blog veröffentlicht wird.

Die Gewinner und Finalisten des Hauptpreises werden um den 23. Januar herum benachrichtigt, da wir zusätzliche Unterlagen von den Schülern und deren Eltern benötigen, bevor wir ihre Informationen veröffentlichen können. Es ist also möglich, dass sie sich direkt an Sie wenden, um sich zu bedanken. Wir bitten sie, erst nach der Ankündigung am 30. Januar etwas zu veröffentlichen, was auch in den Mailinglisten der Organisation enthalten sein soll.

Wichtige Termine

Mittwoch, 18. Januar um 17:00 Uhr (UTC) – Einsendeschluss für die Prüfung der Arbeiten des Schülers durch Mentoren

Montag, 23. Januar um 17:00 Uhr (UTC): Frist für die Organisationen, um ihre zwei Hauptgewinner, ihren Ersatzgewinner und die anderen zwei Finalisten auszuwählen. & Frist für Mentoren und Admins der Organisation zur Aktualisierung ihrer Versanddetails

Montag, 30. Januar um 17:00 Uhr (UTC): Bekanntgabe der Gewinner und Finalisten auf g.co/gci und im Google Open-Source-Blog

Hauptpreisreise

Wir werden jede Organisation wieder einladen, einen Mentor zur Reise zum Großen Preis zu schicken, um sich mit den Studenten zu treffen. Wie Sie Ihren Mentor auswählen, liegt ganz bei Ihnen. Viele Leute wählen den Mentor aus, der bei den beiden Gewinnern am meisten zusammengearbeitet hat, andere bitten die Studierenden, abzustimmen, wen sie teilnehmen möchten. Es könnte auch sein, dass es möglich ist, wenn wir die geplanten Termine für die Fahrten in diesem Jahr bekannt geben.

Wir haben zwei separate GCI-Fahrten mit acht Organisationen auf einer und 9 auf der anderen. Die genauen Termine stehen noch nicht fest, aber wir hoffen, dass wir diese Informationen in den nächsten drei Wochen erhalten, damit alle mit der entsprechenden Planung beginnen können.

Nochmals vielen Dank. Sie können sich bei Fragen gerne unter [e-mail] an uns wenden.

7. Januar 2017: Wichtige Hinweise für die letzten Tage der GCI

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Wir stehen in den letzten Tagen der GCI 2016 und haben auch dieses Jahr wieder Rekordzahlen erreicht. Tolle Leistung! Mit 17 Organisationen, 449 Mentoren und über 1.125 Schülern, die Aufgaben erledigen, war dies unser bisher größtes GCI – 2015 hatten wir insgesamt 980 Schüler zu Referenzzwecken.

Danke, danke, danke!

Dies war sicherlich die reibungsloseste GCI bis jetzt, die vor allem Ihnen und Ihrem Engagement verdanken, dass Sie diesen Studenten helfen, mehr über Ihre Organisationen und Open Source zu erfahren – alles während Ihrer Ferienzeiten und was für viele Menschen der arbeitsreichste Teil des Jahres ist.

Höhere Schüleraktivität ab jetzt bis zum Ende des Wettbewerbs

Wir haben festgestellt, dass die Anzahl der Aufgaben, die von Schülern bearbeitet werden, in den letzten Tagen um 30% im Vergleich zu den letzten 4 Wochen zugenommen hat. Ich vermute, dass viele von Ihnen gerade zustoßen werden. Leider ist das ziemlich normal, da es immer einen wütenden Eile für Schüler gibt, die aufgeschoben haben und versuchen, ihre drei Aufgaben zu erledigen, um das T-Shirt zu erhalten, oder diejenigen, die im Rennen um die Finalisten- und Siegerpositionen sind. Dies wird voraussichtlich bis zur Frist für Aufgabenanforderungen (nächster Freitag) fortgesetzt.

Einige Erinnerungen und wichtige Termine/Fristen, die Sie sich in den nächsten Wochen merken sollten.

Wichtige Termine

Freitag, 13. Januar um 17:00 Uhr (UTC) – Frist für die Beantragung der Abschlussaufgabe durch die Schüler/Studenten

Montag, 16. Januar um 17:00 Uhr (UTC) – Einsendeschluss für die Schüler/Studenten zum Einreichen ihrer Aufgaben. Beachten Sie, dass Sie die Arbeit entweder genehmigen oder ablehnen müssen. Sie können sie nach dieser Frist nicht zur weiteren Bearbeitung zurücksenden.

Mittwoch, 18. Januar, 17:00 Uhr (UTC) – Einsendeschluss für die Prüfung der Arbeiten des Schülers durch Mentoren

Montag, 23. Januar um 17:00 Uhr (UTC): Frist für die Organisationen, um ihre zwei Hauptgewinner, ihren Ersatzgewinner und die anderen zwei Finalisten auszuwählen.

Montag, 30. Januar: Die Gewinner werden auf g.co/gci und im Google Open-Source-Blog bekannt gegeben.

Auswahl der Gewinner und Finalisten des Hauptpreises

Nach Mittwoch, dem 18. Januar um 17:00 Uhr (UTC) werden die 10 Studenten mit den höchsten Punktzahlen für Ihre Organisation in einem Drop-down-Menü auf dem Dashboard des Organisationsadministrators angezeigt. In diesem Drop-down-Menü gibt der Admin der Organisation die fünf wichtigsten Studenten an, die so aufgeschlüsselt sind:

• Zwei Gewinner des Hauptpreises
• 1. Ersatzgewinner (für den Fall, dass eine andere Organisation einen Ihrer Hauptpreisgewinner auswählt oder diese aus irgendeinem Grund disqualifiziert werden)
• 2 weitere Finalisten

Diese fünf Studenten gelten alle als Ihre Finalisten und erhalten den Hoodie der GCI-Finalisten sowie ein spezielles Zertifikat, mit dem sie als Finalist für Ihre Organisation beim GCI 2016 ausgezeichnet werden. Außerdem erhalten die beiden Hauptgewinner die Reise für sich und einen Elternteil für vier Tage in diesem Frühjahr oder Sommer zur Google-Zentrale. Hinweis: Wir machen dieses Jahr zwei GCI-Reisen, bei denen die Gewinner in zwei Gruppen aufgeteilt werden.

Gemäß den Google Code-in-Wettbewerbsregeln von 2016 sollten Organisationen die Gewinner und Finalisten des Großen Preises anhand der umfassenden Arbeiten auswählen, die der Schüler im Wettbewerbszeitraum vom 28. November 2016 bis 16. Januar 2017 angefertigt hat. Wie in den Wettbewerbsregeln festgelegt: Jeder Beitrag wird nach den folgenden Faktoren bewertet: Kreativität, Gründlichkeit und Arbeitsqualität. Die Organisation kann bei der Bewertung auch die Beteiligung des Teilnehmers in der Community der Organisation berücksichtigen.

Schüler, die in der Vergangenheit bereits den Hauptpreis gewonnen haben, können nicht noch einmal gewinnen. Sie können jedoch als Finalisten ernannt werden. Sie müssen nicht herausfinden, ob der Schüler schon einmal gesiegt hat. Wir prüfen das, wenn Sie die endgültige Entscheidung zu den Gewinnern einreichen. Wenn es ein Problem gibt, wenden wir uns an die Admins der Organisation, um sie darüber zu informieren, und wir verschieben ihren Ersatzgewinner auf den Platz für den Hauptgewinner. Wir gehen nicht davon aus, dass dies passieren wird, da die meisten vorherigen Hauptgewinner dieses Jahr beschlossen haben, Mentoren für Organisationen zu werden, oder einige Aufgaben erledigt haben, um das T-Shirt zu erhalten.

Bekanntgabe der Gewinner und Finalisten

Wir geben die Gewinner des Hauptpreises am Montag, den 30. Januar um 17:00 Uhr (UTC) öffentlich bekannt. Bitte geben Sie die Gewinner oder Finalisten Ihrer Organisation erst bekannt, wenn die Ankündigung am 30. Januar um 17:00 Uhr (MEZ) im Google Open-Source-Blog veröffentlicht wurde.

Die Gewinner und Finalisten des Hauptpreises werden um den 23. Januar herum benachrichtigt, da wir zusätzliche Unterlagen von den Schülern und deren Eltern benötigen, bevor wir ihre Informationen veröffentlichen können. Es ist also möglich, dass sie sich direkt an Sie wenden, um sich zu bedanken. Wir bitten sie, erst nach der Ankündigung am 30. Januar etwas zu veröffentlichen, was auch in den Mailinglisten der Organisation enthalten sein soll.

Größe und Versanddetails des Mentor-T-Shirts

Mentoren: Wenn du Größe und Stil deines T-Shirts noch nicht angegeben hast, tu dies bitte vor dem 23. Januar. Wir werden die T-Shirts bestellen und an unser Versandteam senden, damit wir mit dem Verpacken beginnen können. Überprüfen Sie Ihre Versandadresse und stellen Sie sicher, dass sie vollständig ist, und aktualisieren Sie sie gegebenenfalls. Die Sendungen sollten etwa ab dem 15. Februar aus den USA an Mentoren und Studierende versendet werden und an manchen Orten bis zu 3–4 Wochen dauern. Wenn Sie kein T-Shirt haben möchten, senden Sie uns einfach eine E-Mail an [e-mail]. Wir entfernen Sie dann aus der Liste. Diese Mentoren in Ländern mit Einschränkungen erhalten kein T-Shirt, da wir in diese Länder keine Waren versenden können. Das bedeutet aber nicht, dass wir Ihre harte Arbeit nicht schätzen.

Aufruf für Blogposts

Wenn Sie einen Blogpost (oder einen Minipost) oder auch nur ein oder zwei Zitate zu den Erfahrungen Ihrer Organisation mit GCI oder zu einigen der coolen Projekte schreiben möchten, an denen Schüler während des Wettbewerbs gearbeitet haben, würden wir sie gerne in den nächsten Monaten in unserem OSPO-Blog veröffentlichen, da wir weitere Statistiken zum Wettbewerb veröffentlichen und die Gewinner des Hauptpreises am 30. Januar verkünden. Wenn Sie Studenten haben, die vielleicht einen guten Blogpost oder ein tolles Zitat über GCI haben, würden wir uns auch über diese freuen. Oder vielleicht haben Sie eine beratende Person, die früher GCI studiert hat, und diese hat eine coole, inspirierende Geschichte zu erzählen. Senden Sie alle Blogposts an [e-mail].

Bei Fragen oder Bedenken können Sie sich gerne an uns wenden. Wie viele von Ihnen wissen, verschicken wir gerne am Ende jeder GCI eine kurze Umfrage an Mentoren und Admins der Organisation, um nach Ihren Erfahrungen mit GCI zu fragen. Wir freuen uns auf Ihre Vorschläge, wie wir GCI für Mentoren/Administratoren der Organisation usw. verbessern und vereinfachen können. Wir werden die Umfrage etwa ein bis zwei Wochen nach Ende des Wettbewerbs versenden. Wir lesen alle Kommentare und versuchen, Ihre Vorschläge in den Wettbewerb und in die Web-App aufzunehmen, damit der nächste Wettbewerb beim nächsten Mal noch besser wird. Vielen Dank an alle für das Feedback zur Web-App. Die App war sehr hilfreich und wird uns helfen, in diesem Sommer einige Optimierungen für den nächsten Wettbewerb vorzunehmen.

Herzlichen Glückwunsch an alle, nur noch eineinhalb Wochen, bevor Sie sich keine Sorgen mehr über die Überprüfung von Aufgaben für weitere 10+ Monate machen können. : )

Nochmals vielen Dank, dass Sie so unzählige Stunden Zeit investiert haben, um diesen Hundert Jugendlichen mehr über die Open-Source-Entwicklung zu vermitteln.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, senden Sie uns eine E-Mail an [e-mail].

12. Dezember 2016: Zweiwöchiges Update

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Zwei Wochen nach dem Start von GCI wird es hoffentlich für alle ein bisschen langsamer. Am Wochenende wird es wieder ein paar Ausschläge geben, aber wir hoffen, dass alle Zeit für dringend benötigten Schlaf finden.

Ihr habt alle großartige Arbeit geleistet. Das ist definitiv unser bisher reibungsloses GCI und etwa 46% mehr Studierende haben bereits die Aufgaben erledigt.

Statistik

Derzeit haben 788 Studenten aus 60 Ländern mindestens eine Aufgabe erledigt (2 ehrgeizige Schüler erledigen mehr als 20 Aufgaben).

Fehlerkorrekturen in der aktuellen Version

Wir haben heute eine Version veröffentlicht, mit der viele in den letzten Wochen gemeldete Fehler behoben wurden. Wir beginnen damit, die Entwicklungsressourcen zu verlagern und die Arbeit am Google Summer of Code 2017 zu beenden. Daher werden wir nur signifikante Fehler im Code-in beheben. Bitte melden Sie weiterhin Programmfehler und Funktionsanfragen, da wir sie alle verfolgen und priorisieren.

Schaltfläche „Muss weiter bearbeitet werden“

Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche NEEDS MORE WORK (WEITERE ARBEIT ERFORDERLICH) zu klicken, wenn Sie einem Kursteilnehmer sagen, dass er bei seiner Aufgabe etwas ändern muss. Wir waren besorgt, als wir sahen, dass mehrere Aufgaben mehr als 70 Stunden auf die Überprüfung durch den Mentor warteten. Das Ziel liegt bei weniger als 36 Stunden. Bei genauerer Betrachtung stellten wir fest, dass die beratende Person nicht auf die Schaltfläche NEEDS MORE WORK (mehr Arbeit erforderlich) geklickt hat.

Sie sollten auch überlegen, dem Schüler oder Studenten zusätzliche Zeit einzuräumen, wenn die Zeit für eine Aufgabe knapp wird. Die Standardeinstellung für die zusätzliche Zeit ist 1 Tag, Sie können jedoch jederzeit weitere hinzufügen.

Terminplanung für Mentoren an Feiertagen

Während wir uns der sehr hektischen Festtagssaison nähern, werden viele Mentoren und Admins der Organisation auf Reisen sein und keine Fragen von Schülern beantworten können. Denken Sie daran, Ihre Admins der Organisation zu benachrichtigen, wenn Sie nicht verfügbar sind, damit sie andere Mentoren zur Verfügung stellen können, die die Aufgaben von Schülern/Studenten für alle Ihre Aufgaben prüfen.

Unser Team ist auch über die Feiertage unterwegs, wird jedoch wie gewohnt innerhalb von 24 Stunden auf E-Mails antworten.

Machen Sie weiter so!

2. Dezember 2016: 4-Tage-Update

AN: Mentoren und Admins der Organisation

4 Tage beginnen mit unserem bisher größten Code-in bei Google! 409 Schüler haben schon mindestens eine Aufgabe erledigt. Letztes Jahr dauerte es doppelt so lang, bis ich die 400er-Marke erreichte!

Herzlichen Glückwunsch an alle für diese tolle Arbeit! Sie haben alle Fragen beantwortet. Wir haben keine einzige Beschwerde von einem Studenten erhalten, dass eine beratende Person zu lange gedauert hat, um seine Arbeit zu überprüfen.

Arbeit des Schülers/Studenten

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Arbeiten von Schülern oder Studenten nicht unbedingt auf die Wettbewerbswebsite hochgeladen werden müssen. Eine akzeptable Alternative sind Links zur Arbeit in Aufgabenkommentaren. Er könnte seine Arbeit in Ihrem ausgewählten Quell-Repository oder binäres Hostingsystem bereitstellen. Achten Sie darauf, dass die Arbeit ohne zusätzliche Zugriffskontrollen für Personen zugänglich ist, die über den Link verfügen.

Sie können auch weiterhin die integrierte Uploadfunktion nutzen. Diese ist einfach und standardmäßig. Zwei Monate nach dem Ende des Wettbewerbs bereinigen wir alles aus dem System. Wenn Sie also Arbeit speichern möchten (und hoffentlich nutzen), müssen Sie diese an anderer Stelle speichern.

Die Schüler müssen auf „Zur Überprüfung einreichen“ klicken, damit Sie die Arbeit prüfen können, auch wenn sie an anderer Stelle gespeichert ist.

API

Organisationsadministratoren haben Zugriff auf eine API, mit der sie Aufgabendefinitionen aufrufen und ändern sowie den Status einzelner Aufgabeninstanzen aufrufen können. Diese API kann für die Integration in Ihre Workflows oder Berichte nützlich sein. OAs finden einen Link auf ihrer Seite „Nutzerprofil“.

Fehlerberichte

Vielen Dank für die Fehlerberichte. Dieses Jahr gab es weniger Fehler und die meisten waren geringfügig und einfach zu beheben. Bitte sende sie weiter.

Wenn Sie ein Problem mit der Website haben oder eine Funktionsanfrage für nächstes Jahr haben, senden Sie uns eine E-Mail an [e-mail], damit wir das Problem untersuchen können. Für Fehlerberichte sind Screenshots eine große Hilfe. Geben Sie außerdem Browserinformationen, URLs und klare Schritte zur Reproduktion an.

Alle Funktionsanfragen werden berücksichtigt und erfasst, aber es ist unwahrscheinlich, dass in der Mitte des Programms signifikante Änderungen vorgenommen werden. Die meisten Features scheinen harmlos, bis sie unerwartete Auswirkungen haben und drei andere Aspekte beeinträchtigen.

Fazit

Vielen Dank und weiterhin viel Erfolg! Und nur eine Warnung: Sie werden dieses Wochenende wahrscheinlich viele E-Mails erhalten, da dies die erste Chance ist, dass viele Studenten an ihren Aufgaben arbeiten und sich für den Wettbewerb registrieren müssen. Es wird sich jedoch in etwa einer weiteren Woche verlangsamen und sollte nicht die ganzen sieben Wochen in diesem Tempo bleiben. :)

21. November 2016: Letzte Erinnerungen vor dem Wettbewerb von GCI am 28. November

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Da es weniger als eine Woche dauert, bevor GCI 2016 für Studenten beginnt, möchten wir Ihnen einige Dinge vorstellen, um Sie auf die kommenden Wochen vorzubereiten.

1. Das Dokument Rollen und Verantwortlichkeiten lesen

• Es gibt immer viele Fragen zu den Erwartungen an die einzelnen Rollen im GCI- und GSoC-Programm. In der Vergangenheit haben Organisationen ihre eigenen entwickelt, was von Organisation zu Organisation zu großen Unterschieden geführt hat. Es wurde klar, dass eine umfassende Reihe von Erwartungen erforderlich war. Ziel dieser Dokumentation ist es, die Erwartungen aller teilnehmenden Organisationen zu standardisieren.
• Einzelne Organisationen haben möglicherweise zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator Ihrer Organisation.
• Besonderen Dank an Sean, Valorie, Terri, Hong Phuc und Mario für Ihre Hilfe beim Erstellen dieses Dokuments. Ihre Informationen waren von unschätzbarem Wert.

2. Aufgaben jetzt in das System eingeben

• Admins der Organisation: Achten Sie darauf, dass Sie mindestens 50 einzelne Aufgaben (wir empfehlen Ihnen dringend, 75 Aufgaben) vor Montag, den 28. November um 18:00 Uhr (MEZ), im System eingegeben haben. Geben Sie sie so bald wie möglich ein, damit wir Ihnen bei Problemen oder Unklarheiten helfen können.
• Veröffentliche nicht alle deine Aufgaben zu Beginn des Programms. Auf diese Weise können Sie in den nächsten Wochen des Programms ganz einfach (und schnell) mehr veröffentlichen, da die anfängliche Menge an Aufgaben schnell verschwindet.

In den USA ist Donnerstag, der 24.11. bis Sonntag, der 27.11., der Thanksgiving-Feiertag. Google Admins stehen bei Problemen nicht sofort zur Verfügung. Wir beantworten E-Mails, aber es kann etwas länger dauern.

3. Informieren Sie sich über alle GCI-E-Mails, die an Admins und Mentoren der Organisation gesendet wurden.

• Im E-Mail-Archiv kannst du alle E-Mails abrufen, die während GCI an Mentoren und Admins der Organisation gesendet wurden.
• Admins der Organisation: Informieren Sie alle neuen Mentoren, die nach dem heutigen Datum hinzugefügt werden, dass sie das E-Mail-Archiv aufrufen können, damit sie die Informationen lesen können, die wir bereits geteilt haben.

4. Weitere Mentoren hinzufügen

• Derzeit haben 25% der Organisationen weniger als 10 Mentoren. Sie werden auf jeden Fall mehr wollen und brauchen, um es in den nächsten acht Wochen zu schaffen. Denken Sie daran, dass Aufgaben nicht ohne zugewiesene beratende Person veröffentlicht werden können.

Wir hoffen, dass Sie sich vor den nächsten Monaten ausruhen können. Sind alle bereit? :)

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [e-mail].

14. November 2016: Aktualisierungen und weitere Informationen

AN: Admins der Organisation

Seit Beginn der GCI 2016 sind es weniger als zwei Wochen! Wir wissen, dass ihr alle sehr fleißig damit beschäftigt, Aufgaben zu erstellen und eure Community für GCI vorzubereiten. Bitte lesen Sie diese E-Mail bitte sorgfältig durch. Sie enthält wichtige Informationen.

Mailingliste für gci-mentors

Alle Admins und Mentoren der Organisation, die sich angemeldet haben, wurden der Mailingliste gci-mentors hinzugefügt. Wenn Sie keine E-Mails erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail].

Viele von Ihnen nutzen die Mailingliste bereits, um um Rat zu bitten und um Rat zu bitten. Dies ist besonders für neue Organisationen und beratende Personen hilfreich. Wir hoffen, dass ihr euch während des gesamten Wettbewerbs gegenseitig unterstützt.

Task-API

Admins der Organisation haben Zugriff auf die Task API, mit der Aufgaben programmatisch hochgeladen, geändert und veröffentlicht werden können. Außerdem können Sie einzelne Aufgabeninstanzen sehen. Admins der Organisation finden weitere Details auf ihrer Seite Nutzerprofil. Es gibt auch ein Beispielskript, das den CSV-Upload implementiert.

Plagiat oder Betrug durch Schüler

Es handelt sich um einen Wettbewerb, bei dem es sich um Teenager handelt. Leider kann es also zu Betrug und Plagiaten kommen. Das ist nicht die Norm, aber es kann unglaublich frustrierend sein, wenn nur ein Student betrügt. Gehen Sie dazu so vor:

• Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Schüler die Arbeit einer anderen Person kopiert oder auf andere Weise betrügt, kontaktieren Sie uns bitte sofort unter [e-mail].
  • Geben Sie so viele Informationen wie möglich an, um zu erläutern, warum Sie den Verdacht haben, dass es sich um Betrug handelt. Dies sollte einen Link zur Aufgabeninstanz sowie andere Dokumentationen, Informationen oder Logs enthalten.
• Wir werden die Informationen umgehend prüfen. Wenn wir zustimmen, dass es sich um Betrug handelt, wird das Konto des Schülers gesperrt. Dadurch kann er nicht mehr auf das System zugreifen und erhält keinen Preis mehr. Wir informieren sie außerdem per E-Mail darüber, warum sie aus dem Programm entfernt wurden.
• Es ist nicht schlimm, wenn Sie einen Schüler melden, der betrügt oder plagiiert. Dies ist gegenüber den anderen 99% der Schüler, die im Wettbewerb hart arbeiten, unfair.
• Das ist eine wertvolle Lektion, die die Schüler lernen müssen. Unser Team hat kein Problem, einen Studenten wegen schlechtem Verhalten und Betrug zu sperren.

Schlechtes Verhalten

Dies ist ein sensibleres Thema. Das sind Teenager und in vielen Fällen wissen sie nicht, wie schlecht sie empfinden, egal ob im IRC oder anderswo.

• In den meisten Fällen raten wir Ihnen dringend, dem Schüler im Zweifelsfall einen Vorteil zu verschaffen. Versuchen Sie, ihnen beizubringen, wie sie mit anderen Studenten und Ihrer Community richtig interagieren können. Sie sind oft dankbar und wissen möglicherweise gar nicht, dass sie falsch war.
• Das Bedrohen oder Belästigen anderer Teilnehmer (Studenten, Mentoren oder Google-Vertreter) stellt einen Verstoß gegen die Wettbewerbsregeln dar. Bitte melden Sie Fälle umgehend. Wir werden dann umgehend Maßnahmen ergreifen, um den Rechtsverletzer aus dem Wettbewerb zu entfernen.

Erwartungen

Es gibt einige Fragen zu den Zielen von GCI. Hier ist ein Auszug aus einer längeren E-Mail, die ich geschrieben habe und die in der GCI-Mentorenliste vom 11.11.2016 zu finden ist.

Das Ziel von GCI war es schon immer, neuen, jungen Schülern eine Einführung in Open Source zu geben (und sie hoffentlich neugierig zu machen!). Viele Studenten haben keine Ahnung, was Open Source ist, und dieses Programm hilft ihnen beim Lernen, auch wenn es sich nur um die Grundlagen handelt. Jede Aufgabe, die ein Student erledigt, ist eine Leistung, unabhängig davon, welchen Wert er einer bestimmten Organisation bringt oder nicht. Selbst die Offenheit der Community und ihre Begrüßung bei den Lernenden können die Sichtweise der Schüler über Open Source und CS verändern.

Die meisten Organisationen stellen fest, dass es einige Beiträge zu ihrer Organisation geben wird, die großartig sein werden, und viele, die nicht so nützlich für ihre Organisation sind, aber die Belohnung besteht darin, die Schüler dazu zu bringen, etwas über die Organisation, Community oder Open Source im Allgemeinen zu erfahren.

Uns ist bewusst, dass GCI ein sehr zeitintensives und schwieriges Programm für die teilnehmenden Organisationen ist. Daher haben wir darauf geachtet, keine strengen Einschränkungen für angemessene Aufgaben durchzusetzen. Jede Organisation hat eine eigene Meinung dazu, was die Studenten im Rahmen der Google Code-in-Erfahrung lernen sollen. Es liegt an der Organisation, ihre Aufgaben auf dieses Ziel auszurichten.

Anfänger sind in den meisten Fällen nicht nützlich für die Organisation. Sie sollten Schülern, die neu in Ihrer Community sind, dabei helfen, sich mit der Community und der Software vertraut zu machen. Viele Organisationen erstellen Anfängeraufgaben, um die Umgebung auf ihrem Computer zu installieren, oder schreiben vielleicht einen Blogpost über die Arbeit der Organisation usw.

Kurz gesagt: Die GCI-Erfahrung ist das, was Sie und Ihre Organisation machen. Es gibt die Studenten, die einfach nur versuchen, so viele Aufgaben wie möglich zu erledigen (was jeden irritiert, auch uns). Aber es gibt auch die Glühbirnen-Studenten, die dann zu Mentoren für GCI und/oder GSoC werden und in Ihrer Community bleiben und dabei helfen, neue Perspektiven in die Open Source einzubringen.

Bei Fragen zu diesen Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns jederzeit unter [e-mail].

7. November 2016: GCI 2016: Wichtige Informationen für Admins der Organisation

AN: Admins der Organisation

Herzlichen Glückwunsch! Du wurdest 2016 als Google Code-Mentor ausgewählt. Willkommen bei den neuen GCI-Organisationen. Wir freuen uns, Sie als Teil unserer GCI-Familie zu haben! Willkommen zurück bei unseren erfahrenen Organisationen. Wir freuen uns, dass Sie wieder dabei sind!

Sie können jetzt auf der Website mit der Eingabe Ihrer Aufgaben beginnen. Wenn Sie Ihre Aufgaben jetzt hochladen und auf „Veröffentlichen“ klicken, sind sie erst für die Öffentlichkeit sichtbar, wenn der Wettbewerb am Montag, den 28. November um 17:00 Uhr (UTC) beginnt. Warten Sie nicht bis Sonntagabend, bevor der Wettbewerb beginnt, um die Aufgaben hochzuladen. Wir empfehlen Ihnen, einige Aufgaben so schnell wie möglich hochzuladen, um sicherzustellen, dass sie so aussehen, wie Sie es erwarten.

Achten Sie darauf, dass der Link der Beispielaufgaben, die Sie im Rahmen Ihrer Anwendung gesendet haben, auf Ihrer Seite nicht öffentlich ist. Heute veröffentlichen wir einen Blogpost, der auf die URL verweist, die Sie für Ihre Organisation angegeben haben. In einigen Fällen hatten die Organisationen möglicherweise auch ihre Ideenliste auf dieser Seite.

Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die Sie bei der Vorbereitung auf GCI 2016 beachten sollten. Eine umfassendere Liste der wichtigen Details finden Sie in unseren Tipps und Richtlinien für Admins der Organisation und in den FAQs.

• Mentoren müssen von OA über das bevorzugte Google-Konto des Mentors eingeladen werden.
• Mentoren können bereits ab 13 Jahre alt sein. Eine spezielle Einverständniserklärung (Mentor-Teilnehmer) wird an potenzielle Mentoren im Alter von 13 bis 17 Jahren gesendet, wenn sie sich zum ersten Mal bei deiner Organisation registrieren. Offizielle Anzeigen müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
• Sie können mehrere Instanzen für eine Aufgabe haben (z. B. können Sie 20 derselben Aufgabe für die Schüler zur Verfügung stellen, anstatt immer wieder Kopien derselben Aufgabe zu erstellen.) Dies ist eine gute Strategie für Einsteigeraufgaben.)
• Wir empfehlen Ihnen, am 28. November, dem Start des Wettbewerbs, mindestens 50 eindeutige Aufgaben und 100 Aufgabeninstanzen verfügbar zu haben. Je mehr Aufgaben Sie zu Beginn des Wettbewerbs in der Warteschlange haben, desto einfacher wird Ihr Leben für die nächsten 7 Wochen sein!
• Stellen Sie sicher, dass Sie während des Wettbewerbs Aufgaben in allen fünf Kategorien haben.
• Sie müssen nicht alle Aufgaben am ersten Tag des Wettbewerbs veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, in den ersten Wochen des Wettbewerbs, wenn die Nachfrage besonders hoch ist, alle paar Tage weitere Aufgaben zu veröffentlichen.

Wichtige Hinweise zur Seite „Profil der Organisation“:

• Die Seite mit dem Profil der Organisation ist derzeit für alle Nutzer der Wettbewerbswebsite sichtbar und kann während des gesamten Wettbewerbs bearbeitet werden.
• Ihre lange Beschreibung ist das, was die Öffentlichkeit sieht. Sie sollte den Schülern, Eltern, Lehrern usw. klar und prägnant mitteilen, was Ihre Organisation tut. Dies ist die erste und häufig einzige Information, die Menschen über Ihre Organisation lesen. Es sollte interessant sein und den Studenten ein schnelles Verständnis für die Art von Arbeit Ihrer Organisation vermitteln.

Wenn du dich in die E-Mail-Liste der GCI-Mentoren angemeldet hast, solltest du in Kürze eine Einladung zum Beitritt in die Gruppe erhalten. Wenn Sie letztes Jahr beigetreten sind, sind Sie noch auf der Liste und müssen nicht noch einmal teilnehmen.

Erfahrene GCI-Mentoren und Admins der Organisation verfügen über umfangreiches Wissen zu Best Practices und sind immer bereit zu helfen. Sie können die Liste der gci-mentors verwenden, um sie zu erreichen. Die Archive enthalten außerdem viele nützliche Informationen.

Zur Vorbereitung der Mentoren können Sie auch das Dokument GCI Organization Advice von Mentoren von RTEMS, BRL-CAD, Copyleft Games und anderen sowie den Thread Deterring and Detecting Cheating von vor einigen Jahren lesen.

Wenn Sie Fragen haben oder Fehler finden, senden Sie bitte eine E-Mail an [e-mail].

Wir freuen uns auf das bisher größte und beste Google Code-in!