۱. واجدشرایط بودن
۱.۱ این برنامه بخشی از برنامه‌های عمومی Google Maps Platform است. متقاضیان باید شرایط واجدشرایط بودن برای سازمان‌های غیرانتفاعی، سازمان‌های پاسخ به بحران، سازمان‌های رسانه‌های خبری یا اعضای هیئت علمی در سازمان‌های آموزشی را داشته باشند.
۱.۱.۱ برنامه‌های مربوط به سازمان‌های نوپا، سازمان‌های حمل‌ونقل عمومی، و Google Maps Platform Innovators درحال‌حاضر واجدشرایط دریافت اعتبار Google Earth نیستند.
۱.۲ اعتبارات Google Earth برای متقاضیانی درنظر گرفته شده است که پروژه آن‌ها به کاهش پیامدهای تغییر اقلیمی، سازگاری، محافظت، یا بهداشت عمومی مربوط می‌شود و می‌توانند شواهد روشنی از کار با تأثیر بالا درزمینه پایداری یا بهداشت عمومی ارائه دهند که بر خط‌مشی و اقدامات اجتماعی و زیست‌محیطی تأثیر می‌گذارد (برای جزئیات بیشتر درباره نحوه ارائه شواهد روشن، به بخش ۴.۲ مراجعه کنید).
۱.۲.۱ تعاریف زیر برای این «بخش ۱.۲» اعمال می‌شود:
- «کاهش پیامدهای تغییر اقلیمی» به کاهش انتشار کربن اشاره دارد که براساس تن معادل دی‌اکسید کربن (CO2e) کاهش‌یافته یا حذف‌شده در سال محاسبه می‌شود.
- «سازگاری» به تاب‌آوری دربرابر تغییرات اقلیمی اشاره دارد که براساس تعداد افرادی که برای سازگاری با تأثیرات منفی تغییرات اقلیمی (مانند آتش‌سوزی جنگل، گرمای شدید، سیل، سایر بلایای طبیعی، و غیره) کمک دریافت کرده‌اند محاسبه می‌شود.
- «حفاظت» به حفاظت، مدیریت، و احیای طبیعت و تنوع زیستی اشاره دارد که براساس تعداد هکتار مناطق حفاظت‌شده جدید ایجادشده و/یا تعداد هکتار مناطق موجود که به‌طور مؤثر پایش و مدیریت می‌شوند محاسبه می‌شود.
- «بهداشت عمومی» به تضمین و بهبود شرایطی اشاره دارد که در آن افراد می‌توانند سالم باشند، ازجمله رفاه جسمی، روانی، و اجتماعی، و عدم وجود بیماری یا ناتوانی، که براساس تعداد افراد تحت‌تأثیر محاسبه می‌شود.
۲. استفاده از اعتبار
۲.۱ سازمان‌ها باید حساب صورت‌حساب Google Cloud معتبری داشته باشند.
۲.۲ اعتبارات ممکن است فقط برای یک جایگاه و یک حساب صورت‌حساب Google Cloud برای یک سازمان واحد در یک زمان اعمال شود.
۲.۳ اعتبارها فقط برای طرح «حرفه‌ای» یا «حرفه‌ای پیشرفته» Google Earth قابل‌استفاده است.
۲.۳.۱ اعتبارها غیرقابل‌انتقال هستند و صرفاً برای پروژه و گیرنده تأییدشده درنظر گرفته شده‌اند.
۳. مدت و تمدید
۳.۱ اعتبارات به‌مدت ۱۲ ماه از تاریخ صدور معتبر هستند.
۳.۲ به گیرندگان ۳۰ روز قبل‌از انقضای اعتبار اطلاع داده می‌شود و آن‌ها می‌توانند با انجام اقدامات شرح‌داده‌شده در ۴.۲، درخواست تمدید کنند. تمدیدها کاملاً به صلاحدید Google صادر می‌شوند و منوط به گزارش سنجه‌های تأثیر (همان‌طور که در بخش ۴.۲ تعریف شده است) هستند.
۴. رعایت مقررات، ارجاع، و گزارش‌دهی
۴.۱ Google حق ممیزی استفاده از اعتبار را برای طرح‌های Google Earth Professional و Professional Advanced برای خود محفوظ می‌دارد. اگر از طرح‌های Google Earth استفاده نشده باشد، ممکن است حسابتان به طرح «استاندارد» منتقل شود تا اطمینان حاصل شود که منابع برنامه ما به جایی هدایت می‌شوند که بیشتر موردنیاز است.
۴.۲ گیرندگان باید سنجه‌های تأثیر خود را در پایان چرخه اعتباری ۱۲ ماهه خود در این Google Form به Google گزارش دهند. گزارش باید شامل شواهدی باشد که نشان دهد اعتبار Google Earth چگونه به سازمان شما کمک کرده است تا در یک یا چند مورد از موارد زیر پیشرفت کند:
۴.۲.۱ کاهش پیامدهای تغییر اقلیمی
۴.۲.۲ اقتباس
۴.۲.۳ محافظت
۴.۲.۴ بهداشت عمومی
۴.۳ اگر گیرندگان انتشارات پژوهشی را براساس کار انجام‌شده بااستفاده از اعتبارات Google Earth منتشر کنند، باید مطابق با رهنمودهای نمانام Google Earth، با عبارت زیر ارجاع دهند: «[این کار / این مطالعه / غیره] توسط Google تحت برنامه اعتبارات غیرتجاری Google Earth پشتیبانی شده است».
۴.۳.۱ گیرندگان موافقت می‌کنند که تیم Google Earth با آن‌ها تماس بگیرد تا درباره مورد استفاده و تأثیرشان، مصاحبه‌ای از راه دور انجام دهد. مشارکت داوطلبانه است و گیرندگان می‌توانند هرزمان خواستند انصراف دهند.
۵. مفاد کلی
۵.۱ گیرندگانی که «حساب Cloud Billing» را برای دریافت «سرویس‌های Google Maps Platform» فعال کرده‌اند، حتی اگر استفاده‌شان از «سرویس‌ها» رایگان یا بدون پرداخت باشد، باید از شرایط خدمات Google Maps Platform و شرایط پیش‌از دردسترس عموم قرار گرفتن (GA) برای هرگونه ویژگی‌های «آزمایشی» در Google Earth پیروی کنند.