ไดรฟ์ที่แชร์เป็นโครงสร้างองค์กรภายใน Google ไดรฟ์ที่ทำงานควบคู่กับไดรฟ์ของฉัน ไดรฟ์ที่แชร์จะรองรับไฟล์ที่องค์กรเป็นเจ้าของ ไม่ใช่ผู้ใช้แต่ละราย คุณจะจัดระเบียบแต่ละไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของฉันได้ แต่จะจัดระเบียบทั้ง 2 ไฟล์ไม่ได้ แต่คุณสามารถใช้ทางลัดของไดรฟ์เพื่อชี้ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน หรือในทางกลับกันก็ได้
การควบคุมการเข้าถึง
ไดรฟ์ที่แชร์จะใช้โมเดลสิทธิ์ที่คล้ายกับเนื้อหาอื่นๆ ในไดรฟ์ กลุ่มผู้ใช้จะเป็นเจ้าของเนื้อหาภายในไดรฟ์ที่แชร์ ซึ่งแตกต่างจากไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ได้ที่แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์
การเผยแพร่สิทธิ์
เช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน สิทธิ์ในรายการระดับบนสุดจะถ่ายทอดลงสู่รายการย่อย แต่ภายในไดรฟ์ที่แชร์ สิทธิ์จะครอบคลุมอย่างยิ่ง เช่น ผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้แสดงความคิดเห็นสำหรับไดรฟ์ที่แชร์จะไม่สามารถลดระดับสิทธิ์เข้าถึงที่จุดอื่นภายในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ แต่สามารถเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์บางชุดได้
ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ต้องมีไฟล์หลัก 1 รายการเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์เพียงไดรฟ์เดียวและอยู่ในตำแหน่งเดียวภายในไดรฟ์ที่แชร์นั้น การมีตำแหน่งที่ตั้งแห่งเดียวจะลดความซับซ้อนของกฎสิทธิ์สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์
การเข้าถึงสมาชิกเทียบกับการเข้าถึงไฟล์
สิทธิ์ในไดรฟ์ที่แชร์มี 2 คลาสดังนี้
- สิทธิ์ของสมาชิกมีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านกลุ่ม สมาชิกจะดูข้อมูลเมตาของไดรฟ์ที่แชร์ได้ เช่น ชื่อไดรฟ์ที่แชร์ สมาชิกจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดภายในไดรฟ์ที่แชร์ โดยระดับการเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับ
role
ที่สมาชิกมอบให้ เช่น "ผู้แสดงความคิดเห็น" หรือ "ผู้อ่าน" - สิทธิ์เข้าถึงไฟล์มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์บางส่วนในไดรฟ์ที่แชร์ เช่น การแชร์ไฟล์เดียวกับผู้ใช้จะสร้างสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์
ผู้ใช้แต่ละคนอาจเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์และมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์สำหรับไฟล์ที่อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์นั้น สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์จะมีผลแทนหากการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในไดรฟ์ที่แชร์ให้สิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่สูงกว่า ระบบจะเพิกถอนสิทธิ์ของไฟล์เหล่านี้เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์แล้ว หรือระดับการเข้าถึงของสมาชิกลดลง
บทบาทเฉพาะสําหรับไดรฟ์ที่แชร์
ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงพร้อมบทบาทที่เฉพาะเจาะจงเช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน เราได้เพิ่มบทบาทอีก 2 บทบาทสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ ดังนี้
- บทบาท
fileOrganizer
ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์และย้ายเนื้อหาไปที่ถังขยะได้ - บทบาท
organizer
จะให้สิทธิ์เดียวกันกับfileOrganizer
และอนุญาตให้ผู้ใช้นำเนื้อหาออกอย่างถาวร รวมทั้งแก้ไขชื่อและการเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้
ไม่อนุญาตบทบาท owner
ในไดรฟ์ที่แชร์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของบทบาทต่างๆ ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ที่บทบาท
กฎของสมาชิกและผู้จัด
ไดรฟ์ที่แชร์จะมีทั้งช่อง organizerCount
และ memberCount
ค่าในช่องเหล่านี้จะกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ กฎสำหรับช่อง organizerCount
และ memberCount
มีดังนี้
- มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจัดการไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมีค่า
organizerCount
เท่ากับ 0 - มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ที่มี
memberCount
เท่ากับ 0 ได้ - เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ที่มี
organizerCount
หรือมีmemberCount
มากกว่า 0 ได้ หากสิทธิ์ที่เหลือเป็นสิทธิ์สำหรับกลุ่มว่างหรือผู้ใช้ภายนอกที่เพิ่มก่อนปิดการแชร์ภายนอกโดเมน - ช่อง
organizerCount
และmemberCount
ไม่แยกแยะระหว่างสมาชิกขององค์กรกับสมาชิกภายนอก - เอนทิตีที่เขียนไว้ในสิทธิ์ของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี
memberCount
เท่ากับ 0 ได้