ภาพรวมของไดรฟ์ที่แชร์

ไดรฟ์ที่แชร์เป็นโครงสร้างองค์กรภายใน Google ไดรฟ์ที่ทำงานควบคู่กับไดรฟ์ของฉัน ไดรฟ์ที่แชร์จะรองรับไฟล์ที่องค์กรเป็นเจ้าของ ไม่ใช่ผู้ใช้แต่ละราย คุณจะจัดระเบียบแต่ละไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของฉันได้ แต่จะจัดระเบียบทั้ง 2 ไฟล์ไม่ได้ แต่คุณสามารถใช้ทางลัดของไดรฟ์เพื่อชี้ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน หรือในทางกลับกันก็ได้

การควบคุมการเข้าถึง

ไดรฟ์ที่แชร์จะใช้โมเดลสิทธิ์ที่คล้ายกับเนื้อหาอื่นๆ ในไดรฟ์ กลุ่มผู้ใช้จะเป็นเจ้าของเนื้อหาภายในไดรฟ์ที่แชร์ ซึ่งแตกต่างจากไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ได้ที่แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์

การเผยแพร่สิทธิ์

เช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน สิทธิ์ในรายการระดับบนสุดจะถ่ายทอดลงสู่รายการย่อย แต่ภายในไดรฟ์ที่แชร์ สิทธิ์จะครอบคลุมอย่างยิ่ง เช่น ผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้แสดงความคิดเห็นสำหรับไดรฟ์ที่แชร์จะไม่สามารถลดระดับสิทธิ์เข้าถึงที่จุดอื่นภายในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ แต่สามารถเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์บางชุดได้

ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ต้องมีไฟล์หลัก 1 รายการเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์เพียงไดรฟ์เดียวและอยู่ในตำแหน่งเดียวภายในไดรฟ์ที่แชร์นั้น การมีตำแหน่งที่ตั้งแห่งเดียวจะลดความซับซ้อนของกฎสิทธิ์สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์

การเข้าถึงสมาชิกเทียบกับการเข้าถึงไฟล์

สิทธิ์ในไดรฟ์ที่แชร์มี 2 คลาสดังนี้

  • สิทธิ์ของสมาชิกมีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านกลุ่ม สมาชิกจะดูข้อมูลเมตาของไดรฟ์ที่แชร์ได้ เช่น ชื่อไดรฟ์ที่แชร์ สมาชิกจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดภายในไดรฟ์ที่แชร์ โดยระดับการเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับ role ที่สมาชิกมอบให้ เช่น "ผู้แสดงความคิดเห็น" หรือ "ผู้อ่าน"
  • สิทธิ์เข้าถึงไฟล์มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์บางส่วนในไดรฟ์ที่แชร์ เช่น การแชร์ไฟล์เดียวกับผู้ใช้จะสร้างสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์

ผู้ใช้แต่ละคนอาจเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์และมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์สำหรับไฟล์ที่อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์นั้น สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์จะมีผลแทนหากการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในไดรฟ์ที่แชร์ให้สิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่สูงกว่า ระบบจะเพิกถอนสิทธิ์ของไฟล์เหล่านี้เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์แล้ว หรือระดับการเข้าถึงของสมาชิกลดลง

บทบาทเฉพาะสําหรับไดรฟ์ที่แชร์

ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงพร้อมบทบาทที่เฉพาะเจาะจงเช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน เราได้เพิ่มบทบาทอีก 2 บทบาทสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ ดังนี้

  • บทบาท fileOrganizer ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์และย้ายเนื้อหาไปที่ถังขยะได้
  • บทบาท organizer จะให้สิทธิ์เดียวกันกับ fileOrganizer และอนุญาตให้ผู้ใช้นำเนื้อหาออกอย่างถาวร รวมทั้งแก้ไขชื่อและการเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้

ไม่อนุญาตบทบาท owner ในไดรฟ์ที่แชร์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของบทบาทต่างๆ ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ที่บทบาท

กฎของสมาชิกและผู้จัด

ไดรฟ์ที่แชร์จะมีทั้งช่อง organizerCount และ memberCount ค่าในช่องเหล่านี้จะกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ กฎสำหรับช่อง organizerCount และ memberCount มีดังนี้

  • มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจัดการไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมีค่า organizerCount เท่ากับ 0
  • มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ที่มี memberCount เท่ากับ 0 ได้
  • เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ที่มี organizerCount หรือมี memberCount มากกว่า 0 ได้ หากสิทธิ์ที่เหลือเป็นสิทธิ์สำหรับกลุ่มว่างหรือผู้ใช้ภายนอกที่เพิ่มก่อนปิดการแชร์ภายนอกโดเมน
  • ช่อง organizerCount และ memberCount ไม่แยกแยะระหว่างสมาชิกขององค์กรกับสมาชิกภายนอก
  • เอนทิตีที่เขียนไว้ในสิทธิ์ของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี memberCount เท่ากับ 0 ได้