Visão geral dos drives compartilhados

Um drive compartilhado é uma estrutura organizacional no Google Drive que é paralela a Meu Drive. Os drives compartilhados são compatíveis com arquivos que pertencem a uma organização, e não a um usuário individual. Um arquivo individual pode ser organizado em um drive compartilhado ou no Meu Drive, mas não em ambos. No entanto, os atalhos do Drive podem ser usados para apontar para arquivos ou pastas de drives compartilhados para o Meu Drive ou vice-versa.

Controle de acesso

Os drives compartilhados usam um modelo de permissão semelhante ao de outros tipos de conteúdo no Drive. Ao contrário dos arquivos em "Meu Drive", um grupo de usuários é proprietário do conteúdo em um drive compartilhado. Para mais informações sobre permissões, consulte Compartilhar arquivos, pastas e unidades.

Propagação da permissão

Assim como os itens em "Meu Drive", as permissões nos itens principais são propagadas para os filhos. No entanto, dentro de um drive compartilhado, as permissões são estritamente expansivas. Por exemplo, um usuário que tem role=commenter em um drive compartilhado não pode ter o nível de acesso reduzido em outro ponto da hierarquia de pastas. No entanto, é possível aumentar o acesso a um determinado conjunto de arquivos.

Os arquivos dos drives compartilhados precisam ter exatamente um pai. Isso significa que os arquivos pertencem a um único drive compartilhado e estão localizados em um único local nesse drive. Ter um único local simplifica as regras de permissão para arquivos de drives compartilhados.

Comparar o acesso de membros e arquivos

Existem duas classes de permissions em drives compartilhados:

  • As permissões de membro são destinadas a usuários que receberam acesso ao drive compartilhado, diretamente ou por meio de um grupo. Os participantes podem ver os metadados do drive compartilhado, como o nome dele. Os participantes têm acesso a todos os arquivos no drive compartilhado, com nível de acesso dependendo da role fornecida ao membro, como commenter ou reader.

  • As permissões de acesso a arquivos são destinadas a usuários que receberam acesso a um subconjunto de arquivos no drive compartilhado. Por exemplo, compartilhar um único arquivo com um usuário cria uma permissão de acesso a arquivos.

Um usuário individual pode ser participante de um drive compartilhado e ter permissões de acesso aos arquivos contidos nele. Uma permissão de acesso a arquivos poderá ser substituída se a associação do usuário no drive compartilhado conceder um nível maior de acesso.

As permissões do arquivo são revogadas quando o usuário deixa de ser membro do drive compartilhado ou quando o nível de acesso do membro é reduzido. Os usuários também perdem o acesso aos arquivos e pastas no drive compartilhado que foram compartilhados diretamente com eles.

Funções dos drives compartilhados

Assim como os itens em "Meu Drive", cada usuário em um drive compartilhado recebe acesso com uma função específica. Estes papéis são usados nos drives compartilhados:

  • O papel fileOrganizer permite que os usuários organizem arquivos em um drive compartilhado e movam conteúdo para a lixeira.

  • O papel organizer concede os mesmos privilégios que fileOrganizer. Ele também permite que os usuários removam conteúdo permanentemente e modifiquem o nome e a associação ao drive compartilhado.

  • O papel writer permite que os usuários adicionem arquivos a drives compartilhados e compartilhem um item.

A função owner não é permitida nos drives compartilhados.

Para mais informações sobre as funções e operações permitidas em um drive compartilhado, consulte Papéis e permissões.

Regras de participantes e organizadores

Os drives compartilhados têm os campos organizerCount e memberCount. Os valores desses campos definem quem tem acesso ao drive compartilhado. Veja a seguir as regras para os campos organizerCount e memberCount:

  • Somente os administradores podem gerenciar um drive compartilhado com um organizerCount de zero.

  • Somente os administradores podem acessar um drive compartilhado com memberCount igual a zero.

  • Apenas administradores podem acessar um drive compartilhado com organizerCount ou memberCount maior que zero. Isso se aplica apenas se as permissões restantes forem para grupos vazios ou usuários externos que foram adicionados antes de desativar o compartilhamento fora do domínio.

  • Os campos organizerCount e memberCount não distinguem membros da organização e membros externos.

  • As entidades gravadas na permissão de arquivo podem acessar arquivos dentro de um drive compartilhado com memberCount igual a zero.

Para mais informações, consulte Pesquisar drives compartilhados.