শেয়ার্ড ড্রাইভ ওভারভিউ

শেয়ার্ড ড্রাইভ হলো গুগল ড্রাইভের একটি সাংগঠনিক কাঠামো যা 'মাই ড্রাইভ'- এর সমান্তরালে কাজ করে। শেয়ার্ড ড্রাইভ কোনো একক ব্যবহারকারীর পরিবর্তে কোনো প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন ফাইল সমর্থন করে। একটি ফাইলকে শেয়ার্ড ড্রাইভ বা 'মাই ড্রাইভ'-এ সাজানো যেতে পারে, কিন্তু উভয় স্থানে নয়। তবে, ড্রাইভ শর্টকাট ব্যবহার করে শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে 'মাই ড্রাইভ'-এ অথবা এর বিপরীতক্রমে ফাইল বা ফোল্ডারে নির্দেশ করা যায়।

গুগল ড্রাইভ এপিআই ব্যবহার করে কীভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি ও পরিচালনা করতে হয় তা জানতে, ‘শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা’ দেখুন।

প্রাপ্যতা এবং সংরক্ষণ

বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, বিজনেস প্লাস, এন্টারপ্রাইজ এবং এডুকেশন-এর মতো সমর্থিত গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণগুলিতে শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করা যায়। ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্ট ( @gmail.com ) থেকে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করা যায় না, তবে সংস্থাটি যদি এক্সটার্নাল শেয়ারিং-এর অনুমতি দেয়, তবে সেগুলোকে সদস্য হিসেবে যুক্ত করা যেতে পারে। প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরির জন্য কোনো অতিরিক্ত ফি নেই।

মাই ড্রাইভের তুলনায় শেয়ার্ড ড্রাইভের স্বতন্ত্র স্টোরেজ বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

  • সম্মিলিত স্টোরেজ: একটি শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইলগুলো কোনো একক ব্যবহারকারীর নয়, বরং প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন। এগুলো কোনো একক সদস্যের ব্যক্তিগত স্টোরেজ কোটার পরিবর্তে প্রতিষ্ঠানের সম্মিলিত স্টোরেজ থেকে গণনা করা হয়। ব্যবহারকারীরা তাদের ব্যক্তিগত 'মাই ড্রাইভ' স্টোরেজ পূর্ণ থাকলেও একটি শেয়ার করা ড্রাইভে ফাইল তৈরি এবং আপলোড করতে পারেন।
  • আইটেমের সীমা: একটি শেয়ার করা ড্রাইভে ফাইল, ফোল্ডার, শর্টকাট এবং ট্র্যাশে থাকা আইটেম সহ সর্বোচ্চ ৫,০০,০০০টি আইটেম থাকতে পারে।
  • ফোল্ডারের গভীরতা: একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে ফোল্ডারের স্তরবিন্যাস ১০০টির বেশি নেস্টেড লেভেল হতে পারে না।

আরও তথ্যের জন্য, শেয়ার্ড ড্রাইভে ফোল্ডারের সীমাবদ্ধতা এবং গুগল ড্রাইভে শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমাবদ্ধতা দেখুন।

প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ

শেয়ার করা ড্রাইভগুলো Drive-এর অন্যান্য কন্টেন্টের মতোই একটি পারমিশন মডেল ব্যবহার করে। My Drive-এর ফাইলগুলোর থেকে ভিন্ন, একটি শেয়ার করা ড্রাইভের ভেতরের কন্টেন্টের মালিকানা থাকে ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপের হাতে। পারমিশন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ফাইল, ফোল্ডার এবং ড্রাইভ শেয়ার করুন দেখুন।

অনুমতি প্রচার

'মাই ড্রাইভ'-এর আইটেমগুলোর মতোই, প্যারেন্ট আইটেমগুলোর পারমিশন তাদের চাইল্ড আইটেমগুলোতেও প্রযোজ্য হয়। তবে, একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে পারমিশন কঠোরভাবে সম্প্রসারণযোগ্য। উদাহরণস্বরূপ, কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভে role=commenter থাকা একজন ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস লেভেল ফোল্ডার হায়ারার্কির অন্য কোনো পর্যায়ে কমানো যায় না। তবে, নির্দিষ্ট কিছু ফাইলের জন্য তার অ্যাক্সেস বাড়ানো যেতে পারে।

শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলির ঠিক একটিই প্যারেন্ট থাকতে হবে। এর মানে হলো, শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলি একটিমাত্র শেয়ার্ড ড্রাইভের অন্তর্গত এবং সেই ড্রাইভের মধ্যেই একটিমাত্র স্থানে অবস্থিত থাকে। একটিমাত্র অবস্থান থাকার কারণে শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্য পারমিশন নিয়মগুলি সহজ হয়ে যায়।

সদস্য এবং ফাইল অ্যাক্সেস তুলনা করুন

শেয়ার করা ড্রাইভে দুই ধরনের permissions রয়েছে:

  • সদস্য অনুমতি সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য, যাদেরকে সরাসরি বা কোনো গ্রুপের মাধ্যমে শেয়ার করা ড্রাইভে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে। সদস্যরা শেয়ার করা ড্রাইভের মেটাডেটা, যেমন ড্রাইভটির নাম দেখতে পারেন। সদস্যদের শেয়ার করা ড্রাইভের ভেতরের সমস্ত ফাইলে অ্যাক্সেস থাকে এবং এই অ্যাক্সেসের স্তরটি সদস্যকে দেওয়া role (যেমন commenter বা reader উপর নির্ভর করে।

  • ফাইল অ্যাক্সেস পারমিশন সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য, যাদেরকে শেয়ার করা ড্রাইভের মধ্যে থাকা ফাইলগুলোর একটি নির্দিষ্ট অংশে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কোনো ব্যবহারকারীর সাথে একটিমাত্র ফাইল শেয়ার করলে একটি ফাইল অ্যাক্সেস পারমিশন তৈরি হয়।

একজন ব্যবহারকারী একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হতে পারেন এবং সেই ড্রাইভে থাকা ফাইলগুলিতে তাঁর অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকতে পারে। যদি শেয়ার্ড ড্রাইভে ব্যবহারকারীর সদস্যপদ তাঁকে আরও উচ্চতর স্তরের অ্যাক্সেস প্রদান করে, তবে ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতিটি বাতিল হয়ে যেতে পারে।

যখন ব্যবহারকারী শেয়ার করা ড্রাইভের সদস্য থাকেন না, অথবা তার সদস্যপদের অ্যাক্সেস লেভেল কমিয়ে দেওয়া হয়, তখন ফাইলের অনুমতি বাতিল হয়ে যায়। এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা ড্রাইভের সেইসব ফাইল এবং ফোল্ডারের অ্যাক্সেস হারান, যেগুলো সরাসরি তাদের সাথে শেয়ার করা হয়েছিল।

শেয়ার করা ড্রাইভের ভূমিকা

'মাই ড্রাইভ'-এর আইটেমগুলোর মতোই, একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট রোলের মাধ্যমে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়। শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য এই রোলগুলো ব্যবহৃত হয়:

  • fileOrganizer রোলটি ব্যবহারকারীদের একটি শেয়ার করা ড্রাইভের মধ্যে ফাইলগুলো সাজাতে এবং কন্টেন্টকে ট্র্যাশে সরাতে দেয়।

  • organizer রোলটি fileOrganizer এর মতোই সুবিধা প্রদান করে। এটি ব্যবহারকারীদের স্থায়ীভাবে কন্টেন্ট মুছে ফেলতে এবং শেয়ার করা ড্রাইভের নাম ও সদস্যপদ পরিবর্তন করার অনুমতিও দেয়।

  • writer রোল ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা ড্রাইভে ফাইল যোগ করতে এবং শেয়ার করা ড্রাইভের কোনো আইটেম শেয়ার করতে দেয়।

শেয়ার করা ড্রাইভে owner ভূমিকা অনুমোদিত নয়।

একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে অনুমোদিত ভূমিকা এবং কার্যক্রম সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ভূমিকা এবং অনুমতিসমূহ দেখুন।

সদস্য ও সংগঠক গণনার নিয়মাবলী

শেয়ার করা ড্রাইভে organizerCount এবং memberCount উভয় ফিল্ডই থাকে। এই ফিল্ডগুলোর মান নির্ধারণ করে দেয় কে শেয়ার করা ড্রাইভটি অ্যাক্সেস করতে পারবে। organizerCount এবং memberCount ফিল্ডের নিয়মগুলো নিচে দেওয়া হলো:

  • শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই শূন্য organizerCount যুক্ত একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করতে পারেন।

  • শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই শূন্য memberCount একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারেন।

  • শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই এমন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন যার organizerCount বা memberCount শূন্যের বেশি। এটি কেবল তখনই প্রযোজ্য হবে, যদি অবশিষ্ট অনুমতিগুলো খালি গ্রুপ বা এমন বহিরাগত ব্যবহারকারীদের জন্য থাকে, যাদেরকে ডোমেইনের বাইরে শেয়ারিং বন্ধ করার আগে যুক্ত করা হয়েছিল।

  • organizerCount এবং memberCount ফিল্ডগুলো প্রতিষ্ঠানের সদস্য এবং বহিরাগত সদস্যদের মধ্যে কোনো পার্থক্য করে না।

  • ফাইল পারমিশনে উল্লিখিত এনটিটিগুলো, যাদের memberCount শূন্য, তারা একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের ভেতরের ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারে।

আরও তথ্যের জন্য, ‘শেয়ার্ড ড্রাইভ অনুসন্ধান’ দেখুন।