공유 드라이브는 Google Drive 내에서 내 드라이브와 병렬로 연결된 조직 구조입니다. 공유 드라이브는 개별 사용자가 아닌 조직 소유의 파일을 지원합니다. 개별 파일은 공유 드라이브 또는 내 드라이브 내에서 정리할 수 있지만 둘 다 구성할 수는 없습니다. 하지만 Drive 바로가기를 사용하여 공유 드라이브에서 내 드라이브로 파일 또는 폴더를 가리키거나 그 반대로 이동할 수 있습니다.
액세스 제어
공유 드라이브는 Drive의 다른 콘텐츠와 유사한 권한 모델을 사용합니다. 내 드라이브의 파일과 달리 사용자 그룹이 공유 드라이브 내에서 콘텐츠를 소유합니다. 권한에 대한 자세한 내용은 파일, 폴더, 드라이브 공유를 참조하세요.
권한 전파
내 드라이브의 항목과 마찬가지로 상위 항목의 권한은 하위 항목에 하향 전파됩니다. 하지만 공유 드라이브 내에서는 권한이 매우 확장됩니다. 예를 들어 공유 드라이브에 role=commenter가 있는 사용자는 폴더 계층 구조 내의 다른 지점에서 자신의 액세스 수준을 낮출 수 없습니다. 하지만 특정 파일 집합에 대해서는 액세스 권한을 늘릴 수 있습니다.
공유 드라이브 파일은 단 하나의 상위 파일만 있어야 합니다. 즉, 공유 드라이브 파일은 단일 공유 드라이브에 속하며 해당 공유 드라이브 내의 단일 위치에 배치됩니다. 단일 위치를 사용하면 공유 드라이브 파일의 권한 규칙이 간소화됩니다.
멤버 및 파일 액세스 권한 비교
공유 드라이브에는 두 가지 클래스의 permissions가 있습니다.
구성원 권한은 직접 또는 그룹을 통해 공유 드라이브에 대한 액세스 권한을 부여받은 사용자를 위한 것입니다. 멤버는 공유 드라이브 이름과 같은 공유 드라이브 메타데이터를 볼 수 있습니다. 구성원은 공유 드라이브 내의 모든 파일에 액세스할 수 있으며
commenter또는reader와 같이 구성원에게 부여된role에 따라 액세스 수준이 부여됩니다.파일 액세스 권한은 공유 드라이브 내의 파일 하위 집합에 대한 액세스 권한이 부여된 사용자에게 부여됩니다. 예를 들어 단일 파일을 사용자와 공유하면 파일 액세스 권한이 생성됩니다.
개별 사용자는 공유 드라이브의 멤버일 수 있으며, 공유 드라이브 내에 포함된 파일에 대한 파일 액세스 권한을 가질 수 있습니다. 공유 드라이브의 사용자 멤버십이 사용자에게 더 높은 수준의 액세스 권한을 부여하면 파일 액세스 권한이 대체될 수 있습니다.
사용자가 더 이상 공유 드라이브의 멤버가 아니거나 멤버 액세스 수준이 낮아지면 파일 권한이 취소됩니다. 또한 사용자는 직접 공유된 공유 드라이브의 파일 및 폴더에 액세스할 수 없습니다.
공유 드라이브 역할
내 드라이브의 항목과 마찬가지로 공유 드라이브의 각 사용자에게는 특정 역할의 액세스 권한이 부여됩니다. 공유 드라이브에 사용되는 역할은 다음과 같습니다.
fileOrganizer역할을 통해 사용자는 공유 드라이브 내에서 파일을 정리하고 콘텐츠를 휴지통으로 이동할 수 있습니다.organizer역할은fileOrganizer와 동일한 권한을 부여합니다. 또한 사용자가 콘텐츠를 영구적으로 삭제하고 공유 드라이브 이름과 멤버십을 수정할 수 있습니다.writer역할이 부여된 사용자는 공유 드라이브에 파일을 추가하고 공유 드라이브 항목을 공유할 수 있습니다.
owner 역할은 공유 드라이브에서 허용되지 않습니다.
공유 드라이브에 허용되는 역할과 작업에 관한 자세한 내용은 역할 및 권한을 참조하세요.
구성원 및 주최자 규칙
공유 드라이브에는 organizerCount 및 memberCount 입력란이 모두 있습니다. 이 필드의 값에 따라 공유 드라이브에 액세스할 수 있는 사용자가 결정됩니다. 다음은 organizerCount 및 memberCount 필드의 규칙입니다.
organizerCount가 0인 공유 드라이브를 관리자만 관리할 수 있습니다.memberCount이 0인 공유 드라이브에는 관리자만 액세스할 수 있습니다.organizerCount또는memberCount가 0보다 큰 공유 드라이브에는 관리자만 액세스할 수 있습니다. 이는 남은 권한이 비어 있는 그룹 또는 도메인 외부 공유를 사용 중지하기 전에 추가된 외부 사용자에 대한 권한인 경우에만 적용됩니다.organizerCount및memberCount필드는 조직 구성원과 외부 구성원을 구분하지 않습니다.파일 권한에 작성된 항목은
memberCount가 0인 공유 드라이브 내의 파일에 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 공유 드라이브 검색을 참고하세요.