शेयर की गई ड्राइव की खास जानकारी

शेयर की गई ड्राइव, Google Drive में मौजूद एक संगठन की संरचना होती है. यह मेरी ड्राइव के साथ-साथ काम करती है. शेयर की गई ड्राइव में किसी एक उपयोगकर्ता के बजाय, किसी संगठन के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें इस्तेमाल की जा सकती हैं. 'शेयर की गई ड्राइव' या 'मेरी ड्राइव' में किसी एक फ़ाइल को व्यवस्थित किया जा सकता है, लेकिन दोनों में नहीं. हालांकि, Drive के शॉर्टकट का इस्तेमाल, शेयर की गई ड्राइव से 'मेरी ड्राइव' पर या दूसरी जगह ले जाने के लिए, फ़ाइलों या फ़ोल्डर पर ले जाने के लिए किया जा सकता है.

ऐक्सेस कंट्रोल

शेयर की गई ड्राइव में मौजूद अनुमति के मॉडल का इस्तेमाल, Drive के अन्य कॉन्टेंट की तरह ही किया जाता है. 'मेरी ड्राइव' में मौजूद फ़ाइलों के उलट, शेयर की गई ड्राइव में उपयोगकर्ताओं के एक ग्रुप का कॉन्टेंट होता है. अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और ड्राइव शेयर करना देखें.

अनुमति लागू करना

'मेरी ड्राइव' में मौजूद आइटम की तरह, पैरंट आइटम की अनुमतियां भी उनके बच्चों के लिए नीचे की ओर लागू होती हैं. हालांकि, शेयर की गई ड्राइव में अनुमतियों का दायरा बहुत ज़्यादा होता है. उदाहरण के लिए, जिस उपयोगकर्ता के पास शेयर की गई ड्राइव के लिए role=commenter है उसके ऐक्सेस लेवल को फ़ोल्डर की हैरारकी में किसी अन्य पॉइंट पर कम नहीं किया जा सकता. हालांकि, कुछ खास तरह की फ़ाइलों के लिए उनका ऐक्सेस बढ़ाया जा सकता है.

शेयर की गई ड्राइव की फ़ाइलों में सिर्फ़ एक पैरंट होना चाहिए. इसका मतलब है कि शेयर की गई ड्राइव की फ़ाइलें, एक ही जगह पर सेव होती हैं और एक ही जगह पर सेव होती हैं. एक ही जगह होने से, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों को अनुमति देने से जुड़े नियम आसान हो जाते हैं.

सदस्य और फ़ाइल के ऐक्सेस की तुलना करें

शेयर की गई ड्राइव में permissions की दो क्लास होती हैं:

  • सदस्य की अनुमतियां उन उपयोगकर्ताओं के लिए होती हैं जिन्हें सीधे तौर पर या किसी ग्रुप के ज़रिए, शेयर की गई ड्राइव का ऐक्सेस दिया गया है. सदस्य, शेयर की गई ड्राइव का मेटाडेटा देख सकते हैं, जैसे कि शेयर की गई ड्राइव का नाम. सदस्यों के पास, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद सभी फ़ाइलों का ऐक्सेस होता है. हालांकि, इन फ़ाइलों का ऐक्सेस लेवल, सदस्य को दिए गए role के हिसाब से तय होता है, जैसे कि commenter या reader.

  • फ़ाइल के ऐक्सेस की अनुमतियां उन उपयोगकर्ताओं के लिए होती हैं जिन्हें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के सबसेट का ऐक्सेस दिया गया है. उदाहरण के लिए, किसी उपयोगकर्ता के साथ एक फ़ाइल शेयर करने से, फ़ाइल ऐक्सेस करने की अनुमति बन जाती है.

कोई एक उपयोगकर्ता, 'शेयर की गई ड्राइव' का सदस्य हो सकता है और उसके पास शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों को ऐक्सेस करने की अनुमतियां हो सकती हैं. फ़ाइल ऐक्सेस करने की अनुमति को तब हटाया जा सकता है, जब शेयर की गई ड्राइव में उपयोगकर्ता को मिलने वाली सदस्यता, उन्हें बेहतर लेवल का ऐक्सेस देती है.

जब उपयोगकर्ता 'शेयर की गई ड्राइव' का सदस्य नहीं रहता या उसके सदस्य का ऐक्सेस लेवल कम कर दिया जाता है, तो फ़ाइल की अनुमतियां रद्द कर दी जाती हैं. उपयोगकर्ता, 'शेयर की गई ड्राइव' में मौजूद उन सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डर को भी ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे जिन्हें उनके साथ सीधे तौर पर शेयर किया गया था.

शेयर की गई ड्राइव से जुड़ी भूमिकाएं

'मेरी ड्राइव' में मौजूद आइटम की तरह, शेयर की गई ड्राइव के हर उपयोगकर्ता को एक खास भूमिका के साथ ऐक्सेस दिया जाता है. शेयर की गई ड्राइव के लिए इन भूमिकाओं का इस्तेमाल किया जाता है:

  • fileOrganizer भूमिका की मदद से उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में फ़ाइलें व्यवस्थित कर सकते हैं और कॉन्टेंट को ट्रैश में ले जा सकते हैं.

  • organizer भूमिका, वही खास अधिकार देती है जो fileOrganizer को मिलती है. इससे उपयोगकर्ता हमेशा के लिए कॉन्टेंट को हटा सकते हैं. साथ ही, शेयर की गई ड्राइव के नाम और सदस्यता में बदलाव कर सकते हैं.

  • writer भूमिका की मदद से, उपयोगकर्ता 'शेयर की गई ड्राइव' में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं और शेयर की गई ड्राइव में मौजूद आइटम शेयर कर सकते हैं.

शेयर की गई ड्राइव में owner भूमिका की अनुमति नहीं है.

शेयर की गई ड्राइव में इस्तेमाल की जा सकने वाली भूमिकाओं और कार्रवाइयों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, भूमिकाएं और अनुमतियां देखें.

सदस्यों और आयोजक के नियम

शेयर की गई ड्राइव में organizerCount और memberCount, दोनों फ़ील्ड होते हैं. इन फ़ील्ड की वैल्यू से यह तय हो सकता है कि 'शेयर की गई ड्राइव' को कौन ऐक्सेस कर सकता है. यहां organizerCount और memberCount फ़ील्ड के नियम दिए गए हैं:

  • सिर्फ़ एडमिन ऐसी 'शेयर की गई ड्राइव' को मैनेज कर सकते हैं जिसका organizerCount शून्य हो.

  • सिर्फ़ एडमिन, शून्य के memberCount वाली 'शेयर की गई ड्राइव' को ऐक्सेस कर सकते हैं.

  • सिर्फ़ एडमिन ऐसी 'शेयर की गई ड्राइव' को ऐक्सेस कर सकते हैं जिसकी organizerCount या memberCount शून्य से बड़ी हो. यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब बची हुई अनुमतियां खाली ग्रुप या बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए होती हैं जिन्हें डोमेन के बाहर शेयर करना बंद करने से पहले जोड़ा गया था.

  • organizerCount और memberCount फ़ील्ड में, संगठन के सदस्यों और बाहरी सदस्यों के बीच फ़र्क़ नहीं होता.

  • फ़ाइल ऐक्सेस करने की अनुमति देने पर लिखी गई इकाइयां, किसी शेयर की गई ड्राइव में मौजूद उन फ़ाइलों को ऐक्सेस कर सकती हैं जिनका memberCount शून्य हो.

ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर की गई ड्राइव खोजें को देखें.