סקירה כללית של תיקיות אחסון שיתופי

אחסון שיתופי הוא מבנה ארגוני ב-Google Drive שקיים במקביל לאחסון שלי. קבצים באחסון השיתופי הם בבעלות הארגון ולא בבעלות משתמשים פרטיים. אפשר לארגן קובץ בודד בתיקיית אחסון שיתופי או בתיקייה 'האחסון שלי', אבל לא בשניהם. עם זאת, אפשר להשתמש בקיצורי דרך ב-Drive כדי להפנות לקבצים או לתיקיות מתיקיות אחסון שיתופי לתיקיית 'האחסון שלי', או להיפך.

בקרת גישה

בכונני אחסון שיתופי נעשה שימוש במודל הרשאות שדומה לזה של תוכן אחר ב-Drive. בניגוד לקבצים בתיקייה 'האחסון שלי', קבוצת משתמשים היא הבעלים של התוכן באחסון השיתופי. מידע נוסף על הרשאות זמין במאמר בנושא שיתוף קבצים, תיקיות וכוננים.

העברת הרשאות

בדומה לפריטים בתיקייה 'האחסון שלי', ההרשאות של פריטי אב מועברות לצאצאים שלהם. עם זאת, באחסון שיתופי, ההרשאות הן תמיד רחבות יותר. לדוגמה, אם למשתמש יש הרשאת role=commenter לתיקייה משותפת, אי אפשר להפחית את רמת הגישה שלו בנקודה אחרת בהיררכיית התיקיות. עם זאת, אפשר להרחיב את הגישה שלהם לקבוצה מסוימת של קבצים.

לקבצים באחסון השיתופי חייב להיות בדיוק הורה אחד. כלומר, קבצים באחסון שיתופי שייכים לאחסון שיתופי אחד ונמצאים במיקום אחד בתוך האחסון השיתופי הזה. מיקום יחיד מפשט את כללי ההרשאות לקבצים באחסון השיתופי.

השוואה בין גישת חברים לגישה לקבצים

יש שני סוגים של permissions בתיקיות משותפות:

  • הרשאות חברים מיועדות למשתמשים שקיבלו גישה לאחסון השיתופי, באופן ישיר או דרך קבוצה. החברים יכולים לראות את המטא-נתונים של האחסון השיתופי, כמו השם שלו. לחברים יש גישה לכל הקבצים באחסון השיתופי, ורמת הגישה תלויה בrole שניתנה לחבר, למשל commenter או reader.

  • הרשאות גישה לקבצים מיועדות למשתמשים שקיבלו גישה לקבוצת משנה של קבצים בתיקיית האחסון השיתופי. לדוגמה, שיתוף של קובץ יחיד עם משתמש יוצר הרשאת גישה לקובץ.

משתמש בודד יכול להיות חבר באחסון שיתופי וגם לקבל הרשאות גישה לקבצים שנמצאים באחסון השיתופי. יכול להיות שהרשאת גישה לקובץ תבוטל אם החברות של המשתמש באחסון השיתופי מעניקה לו רמת גישה גבוהה יותר.

הרשאות הגישה לקבצים מבוטלות אם המשתמש כבר לא חבר באחסון השיתופי, או אם רמת הגישה שלו כחבר באחסון השיתופי פחתה. המשתמשים גם מאבדים את הגישה שלהם לכל הקבצים והתיקיות באחסון השיתופי ששותפו איתם ישירות.

תפקידים בתיקיות אחסון שיתופי

בדומה לפריטים בתיקיית 'האחסון שלי', לכל משתמש באחסון השיתופי מוקצית גישה עם תפקיד ספציפי. התפקידים האלה משמשים לתיקיות באחסון השיתופי:

  • התפקיד fileOrganizer מאפשר למשתמשים לסדר קבצים בתיקיית אחסון שיתופי ולהעביר תוכן לאשפה.

  • התפקיד organizer מעניק את אותן הרשאות כמו התפקיד fileOrganizer. היא גם מאפשרת למשתמשים להסיר תוכן לצמיתות ולשנות את השם של האחסון השיתופי ואת החברות בו.

  • התפקיד writer מאפשר למשתמשים להוסיף קבצים לתיקיות אחסון שיתופי ולשתף פריט בתיקיית אחסון שיתופי.

התפקיד owner לא מורשה באחסון שיתופי.

מידע נוסף על תפקידים ופעולות שמותרות באחסון שיתופי זמין במאמר בנושא תפקידים והרשאות.

כללים לחברים ולארגון

בתיקיות אחסון שיתופי יש גם את השדה organizerCount וגם את השדה memberCount. הערכים בשדות האלה יכולים לקבוע למי תהיה גישה לאחסון השיתופי. הכללים הבאים חלים על השדות organizerCount ו-memberCount:

  • רק אדמינים יכולים לנהל אחסון שיתופי עם organizerCount של אפס.

  • רק אדמינים יכולים לגשת לאחסון שיתופי עם memberCount של אפס.

  • רק אדמינים יכולים לגשת לתיקיית אחסון שיתופי עם organizerCount או memberCount גדולים מאפס. ההגדרה הזו חלה רק אם ההרשאות שנותרו הן לקבוצות ריקות או למשתמשים חיצוניים שנוספו לפני השבתת השיתוף מחוץ לדומיין.

  • בשדות organizerCount ו-memberCount אין הבחנה בין חברים בארגון לבין חברים חיצוניים.

  • ישויות שמופיעות בהרשאות הקובץ יכולות לגשת לקבצים באחסון שיתופי עם memberCount של אפס.

מידע נוסף זמין במאמר בנושא חיפוש תיקיות אחסון שיתופי.