শেয়ার্ড ড্রাইভ ওভারভিউ

শেয়ার্ড ড্রাইভ হল গুগল ড্রাইভের মধ্যে একটি সাংগঠনিক কাঠামো যা মাই ড্রাইভের সমান্তরালে কাজ করে। শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি কোনও একক ব্যবহারকারীর পরিবর্তে কোনও সংস্থার মালিকানাধীন ফাইলগুলিকে সমর্থন করে। একটি পৃথক ফাইল একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ বা মাই ড্রাইভের মধ্যে সংগঠিত করা যেতে পারে, তবে উভয়ের মধ্যেই নয়। তবে, ড্রাইভ শর্টকাটগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে মাই ড্রাইভে ফাইল বা ফোল্ডারগুলিকে নির্দেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, অথবা অন্যভাবেও।

প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ

শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি ড্রাইভের অন্যান্য কন্টেন্টের মতোই একটি অনুমতি মডেল ব্যবহার করে। আমার ড্রাইভের ফাইলগুলির বিপরীতে, ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপ একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে কন্টেন্টের মালিক। অনুমতি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ফাইল, ফোল্ডার এবং ড্রাইভ শেয়ার করুন দেখুন।

অনুমতি প্রচার

আমার ড্রাইভের আইটেমগুলির মতো, প্যারেন্ট আইটেমগুলির অনুমতিগুলি তাদের বাচ্চাদের কাছে নীচের দিকে প্রবাহিত হয়। তবে, একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে, অনুমতিগুলি কঠোরভাবে বিস্তৃত। উদাহরণস্বরূপ, যে ব্যবহারকারীর একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য role=commenter আছে তাদের ফোল্ডার শ্রেণিবিন্যাসের অন্য কোনও পর্যায়ে তাদের অ্যাক্সেস স্তর হ্রাস করা যাবে না। তবে, নির্দিষ্ট ফাইলের জন্য তাদের অ্যাক্সেস বাড়ানো যেতে পারে।

শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলিতে অবশ্যই একজন অভিভাবক থাকতে হবে। এর অর্থ হল শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলি একটি একক শেয়ার্ড ড্রাইভের অন্তর্গত এবং সেই শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে একটি মাত্র স্থানে অবস্থিত। একটি একক অবস্থান থাকা শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্য অনুমতির নিয়মগুলিকে সহজ করে তোলে।

সদস্য এবং ফাইল অ্যাক্সেসের তুলনা করুন

শেয়ার্ড ড্রাইভে দুটি ধরণের permissions রয়েছে:

  • সদস্যের অনুমতিগুলি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য যাদের সরাসরি অথবা কোনও গ্রুপের মাধ্যমে শেয়ার্ড ড্রাইভে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে। সদস্যরা শেয়ার্ড ড্রাইভের মেটাডেটা দেখতে পারবেন, যেমন শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম। সদস্যদের শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে থাকা সমস্ত ফাইলে অ্যাক্সেস থাকবে, অ্যাক্সেস লেভেল সদস্যকে দেওয়া role উপর নির্ভর করবে, যেমন commenter বা reader ।

  • ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য যাদের শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে ফাইলের একটি উপসেটে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবহারকারীর সাথে একটি ফাইল শেয়ার করলে একটি ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতি তৈরি হয়।

একজন ব্যবহারকারী একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হতে পারেন এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে থাকা ফাইলগুলির জন্য ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতি পেতে পারেন। শেয়ার্ড ড্রাইভে ব্যবহারকারীর সদস্যপদ যদি তাদের আরও বেশি স্তরের অ্যাক্সেস দেয় তবে ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতি বাতিল করা হতে পারে।

ব্যবহারকারী যখন আর শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য থাকেন না, অথবা তাদের সদস্যদের অ্যাক্সেসের স্তর হ্রাস পায়, তখন ফাইলের অনুমতি বাতিল করা হয়। ব্যবহারকারীরা শেয়ার্ড ড্রাইভের যে কোনও ফাইল এবং ফোল্ডারে অ্যাক্সেস হারাবেন যা তাদের সাথে সরাসরি শেয়ার করা হয়েছিল।

শেয়ার্ড ড্রাইভের ভূমিকা

আমার ড্রাইভের আইটেমগুলির মতো, শেয়ার্ড ড্রাইভের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা সহ অ্যাক্সেস দেওয়া হয়। এই ভূমিকাগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ব্যবহৃত হয়:

  • fileOrganizer ভূমিকা ব্যবহারকারীদের একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে ফাইলগুলি সংগঠিত করতে এবং কন্টেন্ট ট্র্যাশে সরাতে দেয়।

  • organizer ভূমিকা fileOrganizer এর মতো একই সুযোগ-সুবিধা প্রদান করে। এটি ব্যবহারকারীদের স্থায়ীভাবে কন্টেন্ট অপসারণ এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম এবং সদস্যপদ পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়।

  • writer ভূমিকা ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল যোগ করতে এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের আইটেম শেয়ার করতে দেয়।

শেয়ার্ড ড্রাইভে owner ভূমিকা অনুমোদিত নয়।

শেয়ার্ড ড্রাইভে অনুমোদিত ভূমিকা এবং ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ভূমিকা এবং অনুমতি দেখুন।

সদস্য এবং সংগঠক নিয়ম

শেয়ার্ড ড্রাইভে organizerCount এবং memberCount উভয় ক্ষেত্রই থাকে। এই ক্ষেত্রগুলির মানগুলি নির্ধারণ করতে পারে যে কে শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবে। organizerCount এবং memberCount ক্ষেত্রগুলির জন্য নিম্নলিখিত নিয়মগুলি রয়েছে:

  • শুধুমাত্র প্রশাসকরা একটি organizerCount সহ একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করতে পারবেন। সংখ্যা শূন্য।

  • শুধুমাত্র প্রশাসকরা শূন্য memberCount সহ একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

  • শুধুমাত্র প্রশাসকরা organizerCount অথবা memberCount শূন্যের চেয়ে বেশি থাকলে শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এটি কেবলমাত্র তখনই প্রযোজ্য যখন বাকি অনুমতিগুলি খালি গ্রুপ বা ডোমেনের বাইরে শেয়ারিং বন্ধ করার আগে যোগ করা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের জন্য হয়।

  • organizerCount এবং memberCount ক্ষেত্রগুলি প্রতিষ্ঠানের সদস্য এবং বহিরাগত সদস্যদের মধ্যে পার্থক্য করে না।

  • ফাইলের অনুমতিতে লেখা সত্তাগুলি শূন্য memberCount সহ একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের ভিতরে ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে।

আরও তথ্যের জন্য, শেয়ার্ড ড্রাইভ অনুসন্ধান দেখুন।