Visão geral dos drives compartilhados

Um drive compartilhado é uma estrutura organizacional no Google Drive que existe paralelamente ao Meu Drive. Os drives compartilhados oferecem suporte a arquivos de propriedade de uma organização, e não de um usuário individual. Um arquivo individual pode ser organizado em um drive compartilhado ou no Meu Drive, mas não em ambos. No entanto, os atados do Drive shortcuts podem ser usados para apontar arquivos ou pastas de drives compartilhados para o Meu Drive ou vice-versa.

Controle de acesso

Os drives compartilhados usam um modelo de permissão semelhante a outros conteúdos no Drive. Ao contrário dos arquivos no Meu Drive, um grupo de usuários é proprietário do conteúdo em um drive compartilhado. Para mais informações sobre permissões, consulte Compartilhar arquivos, pastas e drives.

Propagação da permissão

Assim como os itens no Meu Drive, as permissões em itens pai são propagadas para os filhos. No entanto, em um drive compartilhado, as permissões são estritamente expansivas. Por exemplo, um usuário que tem role=commenter para um drive compartilhado não pode ter o nível de acesso reduzido em outro ponto da hierarquia de pastas. No entanto, o acesso pode ser aumentado para um determinado conjunto de arquivos.

Os arquivos do drive compartilhado precisam ter exatamente um pai. Isso significa que eles pertencem a um único drive compartilhado e estão localizados em um único local dentro desse drive. Ter um único local simplifica as regras de permissão para arquivos de drives compartilhados.

Comparar o acesso de participantes e arquivos

Há duas classes de permissions em drives compartilhados:

  • Permissões de participante são para usuários que receberam acesso ao drive compartilhado, diretamente ou por um grupo. Os participantes podem visualizar os metadados do drive compartilhado, como o nome. Os membros têm acesso a todos os arquivos no drive compartilhado, com o nível de acesso dependendo da role concedida ao membro, como commenter ou reader.

  • Permissões de acesso a arquivos são para usuários que receberam acesso a um subconjunto de arquivos no drive compartilhado. Por exemplo, compartilhar um único arquivo com um usuário cria uma permissão de acesso ao arquivo.

Um usuário individual pode ser participante de um drive compartilhado e ter permissões de acesso a arquivos contidos no drive compartilhado. Uma permissão de acesso a arquivos pode ser substituída se a participação do usuário no drive compartilhado conceder um nível de acesso maior.

As permissões de arquivo são revogadas quando o usuário não é mais participante do drive compartilhado ou se o nível de acesso de participante é reduzido. Os usuários também perdem o acesso a arquivos e pastas no drive compartilhado que foram compartilhados diretamente com eles.

Papéis para drives compartilhados

Assim como os itens no Meu Drive, cada usuário em um drive compartilhado recebe acesso com um papel específico. Esses papéis são usados para drives compartilhados:

  • O papel fileOrganizer permite que os usuários organizem arquivos em um drive compartilhado e movam conteúdo para a lixeira.

  • O papel organizer concede os mesmos privilégios que o fileOrganizer. Ele também permite que os usuários removam conteúdo permanentemente e modifiquem o nome e a participação do drive compartilhado.

  • O papel writer permite que os usuários adicionem arquivos a drives compartilhados e compartilhem um item de drive compartilhado.

O papel owner não é permitido em drives compartilhados.

Para mais informações sobre papéis e operações permitidas em um drive compartilhado, consulte Papéis e permissões.

Regras de participantes e organizadores

Os drives compartilhados têm os campos organizerCount e memberCount. Os valores desses campos podem decidir quem pode acessar o drive compartilhado. Confira as regras para os campos organizerCount e memberCount:

  • Somente os administradores podem gerenciar um drive compartilhado com um organizerCount de zero.

  • Somente os administradores podem acessar um drive compartilhado com um memberCount de zero.

  • Somente os administradores podem acessar um drive compartilhado com um organizerCount ou memberCount maior que zero. Isso só se aplica se as permissões restantes forem para grupos vazios ou usuários externos que foram adicionados antes de desativar o compartilhamento fora do domínio.

  • Os campos organizerCount e memberCount não distinguem entre participantes da organização e participantes externos.

  • As entidades gravadas na permissão de arquivo podem acessar arquivos dentro de um drive compartilhado com um memberCount de zero.

Para mais informações, consulte Pesquisar drives compartilhados.