Tổng quan về bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ dùng chung là một cấu trúc tổ chức trong Google Drive, nằm song song với Drive của tôi. Bộ nhớ dùng chung hỗ trợ các tệp thuộc quyền sở hữu của một tổ chức thay vì một người dùng cá nhân. Bạn có thể sắp xếp một tệp riêng lẻ trong bộ nhớ dùng chung hoặc Drive của tôi, nhưng không thể sắp xếp trong cả hai. Tuy nhiên, bạn có thể dùng lối tắt trên Drive để trỏ đến các tệp hoặc thư mục từ bộ nhớ dùng chung đến Drive của tôi hoặc ngược lại.

Kiểm soát ra vào

Bộ nhớ dùng chung sử dụng mô hình quyền tương tự như các nội dung khác trong Drive. Không giống như các tệp trong Drive của tôi, một nhóm người dùng sở hữu nội dung trong bộ nhớ dùng chung. Để biết thêm thông tin về các quyền, hãy xem bài viết Chia sẻ tệp, thư mục và ổ đĩa.

Truyền quyền

Giống như các mục trong Drive của tôi, quyền đối với các mục mẹ sẽ được truyền xuống các mục con. Tuy nhiên, trong bộ nhớ dùng chung, các quyền sẽ được mở rộng một cách nghiêm ngặt. Ví dụ: người dùng có quyền role=commenter đối với một ổ đĩa dùng chung không thể bị giảm cấp độ truy cập ở một điểm khác trong hệ thống phân cấp thư mục. Tuy nhiên, bạn có thể tăng quyền truy cập của họ đối với một số tệp nhất định.

Tệp trong bộ nhớ dùng chung chỉ được có một thư mục mẹ. Điều này có nghĩa là các tệp trong bộ nhớ dùng chung thuộc về một bộ nhớ dùng chung duy nhất và nằm ở một vị trí duy nhất trong bộ nhớ dùng chung đó. Việc có một vị trí duy nhất sẽ đơn giản hoá các quy tắc về quyền đối với tệp trong bộ nhớ dùng chung.

So sánh quyền truy cập của thành viên và quyền truy cập vào tệp

Có hai loại permissions trong ổ đĩa dùng chung:

  • Quyền của thành viên là quyền dành cho những người dùng đã được cấp quyền truy cập vào bộ nhớ dùng chung, trực tiếp hoặc thông qua một nhóm. Thành viên có thể xem siêu dữ liệu của bộ nhớ dùng chung, chẳng hạn như tên của bộ nhớ dùng chung. Thành viên có quyền truy cập vào tất cả tệp trong bộ nhớ dùng chung, với cấp độ truy cập tuỳ thuộc vào role được cấp cho thành viên, chẳng hạn như commenter hoặc reader.

  • Quyền truy cập vào tệp là quyền dành cho những người dùng được cấp quyền truy cập vào một số tệp trong bộ nhớ dùng chung. Ví dụ: việc chia sẻ một tệp cho người dùng sẽ tạo ra quyền truy cập vào tệp.

Một người dùng cá nhân có thể là thành viên của bộ nhớ dùng chung và có quyền truy cập vào tệp đối với các tệp có trong bộ nhớ dùng chung đó. Quyền truy cập tệp có thể bị thay thế nếu tư cách thành viên của người dùng trong bộ nhớ dùng chung cấp cho họ quyền truy cập ở cấp độ cao hơn.

Quyền đối với tệp sẽ bị thu hồi khi người dùng không còn là thành viên của bộ nhớ dùng chung nữa hoặc nếu cấp độ truy cập của thành viên bị giảm. Người dùng cũng mất quyền truy cập vào mọi tệp và thư mục trong bộ nhớ dùng chung được chia sẻ trực tiếp với họ.

Vai trò đối với bộ nhớ dùng chung

Giống như các mục trong Drive của tôi, mỗi người dùng trong bộ nhớ dùng chung đều được cấp quyền truy cập với một vai trò cụ thể. Các vai trò này được dùng cho bộ nhớ dùng chung:

  • Vai trò fileOrganizer cho phép người dùng sắp xếp tệp trong bộ nhớ dùng chung và di chuyển nội dung vào thùng rác.

  • Vai trò organizer cấp các đặc quyền tương tự như vai trò fileOrganizer. Quyền này cũng cho phép người dùng xoá vĩnh viễn nội dung, cũng như sửa đổi tên và tư cách thành viên của bộ nhớ dùng chung.

  • Vai trò writer cho phép người dùng thêm tệp vào bộ nhớ dùng chung và chia sẻ một mục trong bộ nhớ dùng chung.

Không được phép có vai trò owner trong bộ nhớ dùng chung.

Để biết thêm thông tin về các vai trò và thao tác được phép trong ổ đĩa dùng chung, hãy xem bài viết Vai trò và quyền.

Quy tắc cho thành viên và người tổ chức

Bộ nhớ dùng chung có cả trường organizerCount và memberCount. Giá trị của các trường này có thể quyết định ai có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung. Sau đây là các quy tắc cho các trường organizerCount và memberCount:

  • Chỉ quản trị viên mới có thể quản lý bộ nhớ dùng chung có organizerCount bằng 0.

  • Chỉ quản trị viên mới có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung có memberCount bằng 0.

  • Chỉ quản trị viên mới có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung có organizerCount hoặc memberCount lớn hơn 0. Điều này chỉ áp dụng nếu các quyền còn lại là dành cho các nhóm trống hoặc người dùng bên ngoài được thêm vào trước khi bạn tắt chế độ chia sẻ ra bên ngoài miền.

  • Các trường organizerCount và memberCount không phân biệt giữa thành viên của tổ chức và thành viên bên ngoài.

  • Các thực thể được ghi trên quyền đối với tệp có thể truy cập vào các tệp trong bộ nhớ dùng chung có memberCount bằng 0.

Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Tìm kiếm bộ nhớ dùng chung.