Обзор общих дисков

Общий диск – это организационная структура Google Диска, которая существует параллельно с Мой диск . Общие диски поддерживают файлы, принадлежащие организации, а не отдельному пользователю. Отдельный файл можно организовать на общем диске или на «Моем диске», но не на обоих сразу. Однако ярлыки Диска можно использовать для указания файлов или папок с общих дисков на Мой диск или наоборот.

Контроль доступа

На общих дисках используется модель разрешений, похожая на другой контент на Диске. В отличие от файлов в «Моем диске», контентом на общем диске владеет группа пользователей. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе Общий доступ к файлам, папкам и дискам .

Распространение разрешений

Как и в случае с элементами в разделе «Мой диск», разрешения для родительских элементов распространяются вниз на их дочерние элементы. Однако на общем диске разрешения строго расширены. Например, уровень доступа пользователя, который имеет роль комментатора на общем диске, не может быть снижен в другой точке иерархии папок. Однако их доступ можно расширить для определенного набора файлов.

Файлы общего диска должны иметь только одного родителя. Это означает, что файлы общего диска принадлежат одному общему диску и расположены в одном месте на этом общем диске. Наличие единого местоположения упрощает правила разрешений для файлов на общем диске.

Доступ к членам и файлам

На общих дисках существует два класса разрешений :

  • Разрешения участников предназначены для пользователей, которым предоставлен доступ к общему диску напрямую или через группу. Участники могут просматривать метаданные общего диска, например имя общего диска. Участники имеют доступ ко всем файлам на общем диске, при этом уровень доступа зависит от role предоставленной участнику, например «комментатор» или «читатель».
  • Разрешения на доступ к файлам предназначены для пользователей, которым предоставлен доступ к определенному набору файлов на общем диске. Например, предоставление пользователю доступа к одному файлу создает разрешение на доступ к файлу.

Отдельный пользователь может быть участником общего диска и иметь права доступа к файлам, содержащимся на общем диске. Разрешение на доступ к файлу может быть заменено, если членство пользователя на общем диске предоставляет ему более высокий уровень доступа. Эти права доступа к файлам аннулируются, когда пользователь больше не является участником общего диска или его уровень доступа снижается.

Определенные роли для общих дисков

Как и в случае с элементами в «Моем диске», каждому пользователю предоставляется доступ с определенной ролью. Для общих дисков добавлены две дополнительные роли:

  • Роль fileOrganizer позволяет пользователям упорядочивать файлы на общем диске и перемещать содержимое в корзину.
  • Роль organizer предоставляет те же привилегии, что и fileOrganizer , и позволяет пользователям безвозвратно удалять контент и изменять имя общего диска и членство.

Роль owner не разрешена на общих дисках.

Дополнительную информацию о возможностях различных ролей на общем диске см. в разделе Роли .

Правила для участников и организаторов

Общие диски имеют organizerCount memberCount . Значения этих полей могут определять, кто сможет получить доступ к общему диску. Вот правила для organizerCount memberCount :

  • Только администраторы могут управлять общим диском с organizerCount , равным нулю.
  • Только администраторы могут получить доступ к общему диску с нулевым memberCount .
  • Только администраторы могут получить доступ к общему диску с organizerCount memberCount больше нуля, если остальные разрешения предназначены для пустых групп или внешних пользователей, которые были добавлены до отключения общего доступа за пределами домена.
  • organizerCount memberCount не различают членов организации и внешних участников.
  • Объекты, записанные в разрешении файла, могут получать доступ к файлам на общем диске с нулевым memberCount .