סקירה כללית של תיקיות אחסון שיתופי

אחסון שיתופי הוא מבנה ארגוני בתוך Google Drive, שפעיל במקביל לאחסון שלי. בתיקיות אחסון שיתופי אפשר להשתמש בקבצים שבבעלות ארגון ולא של משתמש יחיד. אפשר לארגן קובץ יחיד באחסון שיתופי או ב'אחסון שלי', אבל לא בשניהם. עם זאת, ניתן להשתמש בקיצורי דרך ב-Drive כדי להצביע על קבצים או תיקיות מתיקיות אחסון שיתופי אל 'האחסון שלי', או להיפך.

בקרת גישה

מודל ההרשאות של תיקיות האחסון השיתופי דומה למודל הרשאות של תוכן אחר ב-Drive. בניגוד לקבצים ב'אחסון שלי', לקבוצת משתמשים יש בעלות על תוכן באחסון השיתופי. מידע נוסף על הרשאות זמין במאמר שיתוף קבצים, תיקיות ואחסון.

הפצת הרשאות

בדומה לפריטים בתיקייה 'האחסון שלי', ההרשאות לפריטי ההורה מופצות כלפי הילדים שלהם. עם זאת, בתוך אחסון שיתופי, ההרשאות הן רחבות מאוד. לדוגמה, לא ניתן להפחית את רמת הגישה של משתמש שיש לו role=commenter באחסון שיתופי בנקודה אחרת בתוך היררכיית התיקיות. עם זאת, ניתן להגדיל את הרשאות הגישה שלהם לקבוצת קבצים מסוימת.

לקבצים באחסון שיתופי יכול להיות רק הורה אחד. כלומר, קבצים באחסון שיתופי שייכים לאחסון שיתופי אחד וממוקמים במיקום אחד בתוך האחסון השיתופי הזה. שימוש במיקום אחד מפשט את כללי ההרשאות לקבצים באחסון שיתופי.

השוואה בין הרשאות גישה של חברים לקבצים

בתיקיות האחסון השיתופי יש שתי סיווגים של permissions:

  • הרשאות חברים מיועדות למשתמשים שקיבלו גישה לאחסון השיתופי, באופן ישיר או דרך קבוצה. החברים באחסון השיתופי יכולים לראות את המטא-נתונים שלו, כמו שם האחסון השיתופי. לחברים באחסון השיתופי יש גישה לכל הקבצים באחסון השיתופי, ברמת הגישה בהתאם ל-role שניתן לו, כמו commenter או reader.

  • הרשאות גישה לקבצים הן למשתמשים שקיבלו גישה לקבוצת משנה של קבצים באחסון השיתופי. לדוגמה, שיתוף קובץ יחיד עם משתמש יוצר הרשאת גישה לקובץ.

משתמש יחיד יכול להיות חבר באחסון שיתופי וגם לקבל הרשאות גישה לקבצים בקבצים שנכללים באחסון השיתופי. יכול להיות שהרשאת גישה לקובץ תוחלף אם החברות של המשתמש באחסון השיתופי מעניקה לו רמת גישה גבוהה יותר.

ההרשאות לקובץ מבוטלות כשהמשתמש כבר לא חבר באחסון השיתופי, או אם רמת הגישה שלו נמוכה. בנוסף, המשתמשים יאבדו את הגישה לקבצים ולתיקיות באחסון השיתופי ששותפו איתם ישירות.

תפקידים בתיקיות אחסון שיתופי

בדומה לפריטים ב'אחסון שלי', כל משתמש באחסון שיתופי מקבל גישה עם תפקיד ספציפי. התפקידים האלה משמשים לתיקיות אחסון שיתופי:

  • התפקיד fileOrganizer מאפשר למשתמשים לארגן קבצים באחסון שיתופי ולהעביר תוכן לאשפה.

  • התפקיד organizer מעניק את אותן ההרשאות כמו fileOrganizer. היא גם מאפשרת למשתמשים להסיר תוכן באופן סופי ולשנות את השם ואת החברות באחסון השיתופי.

  • התפקיד writer מאפשר למשתמשים להוסיף קבצים לתיקיות אחסון שיתופי ולשתף פריטים באחסון השיתופי.

אי אפשר להשתמש בתפקיד owner בתיקיות אחסון שיתופי.

מידע נוסף על התפקידים והפעולות שמותרים באחסון שיתופי זמין במאמר תפקידים והרשאות.

כללים לחברי מועדון ולמארגנים

תיקיות אחסון שיתופי כוללות גם את השדה organizerCount וגם את השדה memberCount. הערכים בשדות האלה יכולים לקבוע למי תהיה גישה לאחסון השיתופי. אלה הכללים לשדות organizerCount ו-memberCount:

  • רק אדמינים יכולים לנהל אחסון שיתופי עם organizerCount אפס.

  • רק אדמינים יכולים לגשת לאחסון שיתופי שהערך memberCount שלו הוא אפס.

  • רק אדמינים יכולים לגשת לאחסון שיתופי עם organizerCount או memberCount שגדולים מאפס. האפשרות הזו רלוונטית רק אם שאר ההרשאות הן לקבוצות ריקות או למשתמשים חיצוניים שנוספו לפני השבתת השיתוף עם גורמים מחוץ לדומיין.

  • בשדות organizerCount ו-memberCount אין הבחנה בין חברים בארגון לבין חברים חיצוניים.

  • לישויות שנכתבו בהרשאה לקובץ יש גישה לקבצים שבאחסון השיתופי עם memberCount של אפס.

אפשר לקרוא מידע נוסף במאמר חיפוש תיקיות אחסון שיתופי.