Descripción general de las etiquetas

Las etiquetas son metadatos que defines para ayudar a los usuarios a organizar y encontrar archivos en Google Drive y aplicarles políticas. La API de Drive permite a los desarrolladores aplicar etiquetas a archivos y carpetas, establecer valores de campo de etiquetas, leer etiquetas y valores de campo en archivos y buscar archivos con términos de metadatos definidos por la taxonomía de etiquetas personalizadas.

Las etiquetas de Drive pueden admitir procesos empresariales, ya que adjuntan metadatos a archivos y carpetas. Los siguientes son usos comunes de las etiquetas:

  • Clasifica el contenido para seguir una estrategia de control de la información: crea una etiqueta para identificar contenido o datos sensibles que requieran un manejo especial. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta con insignia (una etiqueta con valores de opciones codificados por colores) que se llame “Sensibilidad” y que contenga los valores “Secreto superior”, “Confidencial” y “Público”.

  • Aplica políticas a elementos en Drive: Crea etiquetas para administrar el contenido de Drive durante todo su ciclo de vida y asegúrate de que cumpla con las prácticas de mantenimiento de registros de tu organización. Por ejemplo, usa etiquetas para administrar una política de pérdida de datos (DLP) en la que los usuarios no puedan descargar archivos con la etiqueta “Sensibilidad” establecida en “Secreto alto”.

  • Selecciona y encuentra archivos: Crea etiquetas para aumentar la capacidad de búsqueda del contenido de tu empresa, ya que permite que los miembros de tu organización encuentren elementos en función de las etiquetas y sus campos. Por ejemplo, aplica la etiqueta “Estado de la firma” configurada como “Esperando firma” a todos los contratos que tengan pendiente la firma antes de una fecha específica. Luego, la búsqueda de Drive puede mostrar estos contratos cuando alguien busque “esperando firma”.

A continuación, se incluye una lista de términos comunes que usan las etiquetas de Drive:

Etiqueta

Metadatos estructurados colocados en un archivo de Drive Los usuarios de Drive pueden asignar etiquetas y establecer valores de campo de etiquetas para los archivos. Las etiquetas se componen de los siguientes elementos:

Nombre de la etiqueta
Es el nombre del recurso de la etiqueta. El ID de etiqueta es parte del nombre de la etiqueta. Según la solicitud, el nombre tendrá el formato labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Para obtener más información, consulta Revisión de etiquetas a continuación.
ID de etiqueta
Un identificador único global para la etiqueta. El ID es parte del nombre de la etiqueta, pero, a diferencia del nombre, es coherente entre las revisiones.
Campo

Un componente individual de tipo y configurable de una etiqueta. Una etiqueta puede tener cero o más campos asociados a ella. Los campos de selección y usuario se pueden configurar con varios valores si el campo está configurado con ListOptions en la API de etiquetas de Google Drive.

Tipo de campo
El tipo de datos del valor asociado con el campo. Se puede configurar como número entero, dateString, texto, usuario o selección. El tipo elegido afecta a los valores válidos aplicables a los elementos de Drive y a las opciones de búsqueda disponibles.
Taxonomía de etiquetas

Los campos de etiqueta configurados disponibles para los usuarios en la aplicación a archivos de Drive Se pueden leer y escribir a través de la API de etiquetas de Drive. También se conoce como esquema de etiquetas.

Revisión de etiquetas

Una instancia de la etiqueta. Cada vez que una etiqueta se crea, actualiza, da de baja o publica, se incrementa la revisión de la etiqueta.

Revisión de borrador
Es el número de revisión de la instancia del borrador actual de la etiqueta. Puedes realizar varias actualizaciones en una etiqueta, y cada una aumentará su número de revisión de borrador sin afectar la revisión publicada. La capacidad de tener etiquetas en borrador te permite probar las actualizaciones de etiquetas antes de publicarlas.
Revisión publicada
Es el número de revisión de la versión publicada de una etiqueta. La etiqueta publicada es la instancia de la etiqueta disponible para los usuarios.