Descripción general de las etiquetas

Organiza tus páginas con colecciones Guarda y categoriza el contenido según tus preferencias.

Las etiquetas son metadatos que defines para ayudar a los usuarios a organizar, encontrar y aplicar políticas en los archivos de Google Drive. La API de Drive permite a los desarrolladores aplicar etiquetas a archivos y carpetas, establecer valores de campo de etiqueta, leer etiquetas y valores de campo en archivos y buscar archivos mediante términos de metadatos definidos por la taxonomía personalizada de etiquetas.

Para etiquetar los procesos empresariales, las etiquetas de Drive adjuntan metadatos a archivos y carpetas. Estos son algunos usos comunes de las etiquetas:

  • Clasifica contenido para seguir una estrategia de administración de la información: crea una etiqueta que te permita identificar contenido sensible o datos que requieran un manejo especial. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta con insignia (una etiqueta con valores de opción codificados por color) titulada “Sensibilidad” con los valores “Secreto secreto”, “Confidencial” y “Público”.

  • Aplica políticas a elementos en Drive: Crea etiquetas para administrar el contenido de Drive durante todo su ciclo de vida y asegúrate de que cumpla con las prácticas de conservación de registros de tu organización. Por ejemplo, usa etiquetas para administrar una política de pérdida de datos (DLP) en la que los usuarios no puedan descargar archivos con la etiqueta “Sensibilidad” configurada en “Secreto secreto”.

  • Selecciona y encuentra archivos: Crea etiquetas para aumentar la búsqueda del contenido de tu empresa. Para ello, permite que los miembros de tu organización encuentren elementos en función de las etiquetas y los campos correspondientes. Por ejemplo, aplica una etiqueta “Estado de la firma” configurada como “Esperando firma” a todos los contratos que esperan la firma antes de una fecha específica. Luego, la búsqueda de Drive puede mostrar estos contratos cuando alguien busca “esperando firma”.

A continuación, se muestra una lista de términos comunes que usan las etiquetas de Drive:

Etiqueta

Metadatos estructurados ubicados en un archivo de Drive Los usuarios de Drive pueden asignar etiquetas y establecer valores de campo de etiqueta para los archivos. Las etiquetas contienen lo siguiente:

Nombre de la etiqueta
El nombre del recurso de la etiqueta. El ID de etiqueta forma parte del nombre de la etiqueta. Según la solicitud, el nombre puede tener el formato labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Para obtener más información, consulta Revisión de la etiqueta a continuación.
ID de etiqueta
Un identificador único global para la etiqueta. El ID forma parte del nombre de la etiqueta, pero, a diferencia del nombre, es coherente entre las revisiones.
Campo

Un componente individual configurable de una etiqueta. Una etiqueta puede tener cero o más campos asociados. Los campos de selección y de usuario se pueden establecer con varios valores si el campo está configurado con ListOptions en la API de Google Drive Labels.

Tipo de campo
El tipo de datos del valor asociado con el campo. Se puede configurar como número entero, dateString, texto, usuario o selección. El tipo elegido afecta a los valores válidos aplicables a los elementos de Drive y a las opciones de consulta de búsqueda disponibles.
Taxonomía de etiquetas

Los campos de etiqueta configurados actualmente, disponibles para los usuarios y que se envíen a los archivos de Drive. Se puede leer y escribir en la API de Drive Labels. También conocido como esquema de etiqueta.

Revisión de la etiqueta

Una instancia de la etiqueta. Cada vez que se crea, actualiza, publica o deja de estar disponible una etiqueta, la revisión se incrementa.

Revisión en borrador
Es el número de revisión de la instancia de borrador actual de la etiqueta. Puedes realizar varias actualizaciones en una etiqueta, y cada una aumentará el número de borrador de la revisión, sin afectar la revisión publicada. La capacidad de tener etiquetas de borrador te permite probar las actualizaciones de las etiquetas antes de publicarlas.
Revisión publicada
El número de revisión de la versión publicada de una etiqueta. La etiqueta publicada es la instancia de la etiqueta que está disponible actualmente para los usuarios.

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