標籤總覽

標籤是您定義的中繼資料，可協助使用者管理及尋找 Google 雲端硬碟中的檔案，以及為檔案套用政策。開發人員可透過雲端硬碟 API，為檔案和資料夾套用標籤、設定標籤欄位值、讀取檔案的標籤和欄位值，以及使用自訂標籤分類定義的中繼資料字詞搜尋檔案。

雲端硬碟標籤可將中繼資料附加至檔案和資料夾，支援業務流程。標籤的常見用途包括：

  • 依資訊管理策略分類內容：建立標籤，找出敏感內容或需要特殊處理的資料。舉例來說，您可以建立名為「機密程度」的標籤 (含有以顏色編碼的選項值)，並將值設為「極機密」、「機密」和「公開」。

  • 將政策套用至雲端硬碟中的項目：建立標籤，在整個生命週期中管理雲端硬碟內容，並確保內容符合貴機構的記錄保留程序。舉例來說，您可以使用標籤管理資料遺失防護 (DLP) 政策，禁止使用者下載「機密程度」標籤設為「極機密」的檔案。

  • 整理及尋找檔案：建立標籤，讓貴機構使用者根據標籤和欄位尋找項目，進而提升貴公司內容的搜尋效率。舉例來說，您可以為「待簽署」套用「簽署狀態」標籤組，找出所有在特定日期前待簽署的合約。這樣一來，當有人搜尋「待簽署」時，雲端硬碟搜尋功能就會傳回這些合約。

以下是雲端硬碟標籤的常用字詞：

標籤

雲端硬碟檔案的結構化中繼資料。 雲端硬碟使用者可以為檔案指派標籤，並設定標籤欄位值。標籤由下列項目組成：

標籤名稱
標籤的資源名稱。標籤 ID 是標籤名稱的一部分。視要求而定，名稱格式為 labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}。詳情請參閱下方的「標籤修訂」一節。
標籤 ID
唱片的全球專屬 ID。ID 是標籤名稱的一部分，但與名稱不同，ID 在修訂版本之間會保持一致。
欄位

標籤中可設定的個別元件，並具有型別。標籤可以有零個或多個相關聯的欄位。如果欄位在 Google 雲端硬碟標籤 API 中設定為 ListOptions，選取和使用者欄位可以設定多個值。

欄位類型
與欄位相關聯的值的資料類型。可設定為整數、dateString、文字、使用者或選取項目。所選類型會影響適用於雲端硬碟項目的有效值，以及可用的搜尋查詢選項。
標籤分類

使用者可將設定的標籤欄位套用至雲端硬碟檔案。可透過 Drive Labels API 讀取及寫入。也稱為標籤架構。

標籤修訂

標籤的執行個體。每當建立、更新、發布或淘汰標籤時，標籤修訂版本就會遞增。

草稿修訂版本
目前標籤草稿執行個體的修訂號碼。您可以對標籤進行多次更新，每次更新都會增加草稿修訂版本號碼，但不會影響已發布的修訂版本。草稿標籤功能可讓您先測試標籤更新，再發布更新。
已發布的修訂版本
已發布標籤版本的修訂版本號碼。發布的標籤是使用者可用的標籤例項。