Descripción general de archivos y carpetas

Google Drive organiza los archivos en colecciones, los describe por tipos y proporciona atributos específicos para cada archivo para facilitar su manipulación.

La API de Google Drive representa los archivos almacenados en Drive como un files recurso.

Propiedad

Drive organiza los archivos según la relación del usuario con el contenido y su ubicación de almacenamiento. Las colecciones se especifican como parte de los metadatos del archivo para mostrar con qué grupo de archivos se almacena el archivo dentro de Drive. La diferencia principal entre las colecciones de Mi unidad y las unidades compartidas es la propiedad de los archivos. Un solo usuario es el propietario de los archivos en su Mi unidad, mientras que un grupo o una organización son propietarios de los archivos en una unidad compartida.

Mi unidad
Cada usuario tiene una carpeta "raíz" llamada "Mi unidad" que funciona como su jerarquía principal y consta de todo lo que desciende de esta carpeta raíz. El usuario es el propietario principal de esta carpeta.
Unidades compartidas
Una unidad compartida es una estructura organizacional dentro de Drive que existe en paralelo a Mi unidad. Puedes organizar un archivo individual dentro de una unidad compartida o Mi unidad, pero no en ambas. Sin embargo, se pueden usar accesos directos de Drive para dirigir a archivos o carpetas de unidades compartidas a Mi unidad, o viceversa.

Tipos de archivo

Drive describe los archivos por tipos. En esta lista, se muestran todos los tipos de archivos disponibles:

BLOB
Un tipo de archivo que contiene contenido binario o de texto sin procesar (como imágenes, videos y archivos PDF) en lugar de un documento de Google Workspace. Este es un nombre de clasificación de Drive y no se refiere al objeto Blob de JavaScript.
Carpeta

Un contenedor que puedes usar para organizar otros tipos de archivos en Drive. Las carpetas son archivos que solo contienen metadatos y tienen el tipo de MIME application/vnd.google-apps.folder. Para obtener más información, consulta Crea y completa carpetas.

Nota: Un solo archivo almacenado en Mi unidad puede estar en varias carpetas. Un solo archivo almacenado en una unidad compartida solo puede tener una carpeta superior.

Documento de Google Workspace

Un archivo que crea una aplicación de Google Workspace, como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. El formato del tipo de MIME es application/vnd.google-apps.*app*, donde app es el nombre de la aplicación (como application/vnd.google-apps.spreadsheet para un archivo de Hojas de cálculo). Para obtener una lista de los tipos de MIME específicos de Drive y Google Workspace, consulta Tipos de MIME admitidos por Google Workspace y Google Drive.

Combinación de teclas

Un archivo solo de metadatos que apunta a otro archivo en Drive. El tipo de MIME del archivo de acceso directo es application/vnd.google-apps.shortcut. Para obtener más información, consulta Crea un acceso directo a un archivo de Drive file.

Acceso directo de terceros

Un archivo solo de metadatos que vincula a contenido almacenado en un sistema de almacenamiento de terceros. El tipo de MIME del archivo de acceso directo de terceros es application/vnd.google-apps.drive-sdk. Para obtener más información, consulta Crea un archivo de acceso directo al contenido almacenado por tu app.

Características del archivo

En esta lista, se muestran algunas características de un archivo de Drive:

Propuesta de acceso
Una propuesta de un solicitante a un aprobador para otorgar acceso a un destinatario a un elemento de Drive. Para obtener más información, consulta Cómo enumerar y resolver propuestas de acceso pendientes.
Contenido
El cuerpo binario o de texto del archivo. Algunos ejemplos de contenido que puedes almacenar en Drive son imágenes, videos, texto y archivos PDF.
ID del archivo
Un ID único y opaco para cada archivo. Los IDs de archivo son estables durante la vida útil del archivo, incluso si cambia el nombre del archivo. Las expresiones de búsqueda se usan para ubicar archivos por nombre, tipo, contenido, contenedor superior, propietario o cualquier otro metadato.
Metadatos
Datos que describen el contenido del archivo. Estos datos incluyen el nombre, el tipo, la creación y los horarios de modificación. Algunos campos de metadatos, como name, son independientes del usuario y aparecen de la misma manera para cada usuario. Otros campos, como capabilities y viewedByMeDate, contienen valores específicos del usuario. Los tipos de archivos, como las imágenes y los videos, contienen metadatos adicionales extraídos de EXIF y otros metadatos incorporados. Para obtener más información, consulta Administra metadatos de archivos.
Permiso
Una concesión de acceso para que un usuario, un grupo, un dominio o el mundo accedan a un archivo o a una jerarquía de carpetas. Los usuarios controlan quién puede acceder a un archivo con la lista de control de acceso (LCA), que es una lista de permisos para el archivo. Para obtener más información, consulta Cómo compartir archivos, carpetas y unidades.
Historial de revisión
El registro de cambios solo en el contenido del archivo, no en los metadatos del archivo. Para obtener más detalles sobre las revisiones, consulta Descripción general de los cambios y las revisiones.
Miniatura
Una representación gráfica de un archivo. Drive genera automáticamente miniaturas para muchos tipos de archivos comunes. Para los accesos directos y otros tipos de archivos que Drive no puede renderizar, puedes proporcionar una imagen en miniatura. Para obtener más información, consulta Sube miniaturas.

Organización de archivos

La API de Drive organiza los archivos en ubicaciones de almacenamiento, llamadas spaces, y colecciones, llamadas corpora.

Espacios

Ubicaciones de almacenamiento específicas que están aisladas entre sí. Todo el contenido de Drive se almacena en uno de estos dos espacios definidos: drive y appDataFolder.

  • drive: Incluye todos los archivos visibles para el usuario creados en Drive. Los archivos PDF, los documentos, los documentos de Google, los accesos directos y otro contenido que sube el usuario se encuentran en el espacio drive.

  • appDataFolder: Incluye datos de aplicaciones por usuario. Por lo general, las aplicaciones almacenan archivos de configuración y otros datos que no están destinados a que los usuarios accedan directamente.

Los archivos no se pueden mover entre spaces.

Corpora

Colecciones de archivos que se usan para limitar el alcance de las búsquedas de archivos y carpetas. Los corpora de Drive son: user, domain, drive y allDrives.

  • user: Incluye todos los archivos creados y abiertos por el usuario en "Mi unidad", y los que se compartieron directamente con el usuario en "Compartidos conmigo".

  • drive: Incluye todos los archivos contenidos en una sola unidad compartida, como se indica en el driveId.

  • domain: Incluye todos los archivos que se pueden buscar y que se compartieron con el dominio del usuario.

  • allDrives: Incluye todos los archivos de las unidades compartidas en las que el usuario es miembro, y todos los archivos de "Mi unidad" y "Compartidos conmigo". Usa el corpora allDrives con precaución, ya que tiene un alcance amplio y puede afectar el rendimiento. Cuando sea posible, usa user o drive en lugar de allDrives para mejorar la eficiencia.

Los archivos pueden moverse libremente entre corpora a medida que cambian los permisos y la propiedad.

Aquí hay algunos pasos que puedes seguir: