उपयोगकर्ता और शेयर की गई ड्राइव में हुए बदलाव के लॉग की जानकारी, बदलावों और बदलावों की खास जानकारी में दी गई है. इस गाइड में अलग-अलग बदलाव लॉग के बारे में ज़्यादा जानकारी दी गई है. साथ ही, इस बारे में सलाह दी गई है कि उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग या शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में बदलावों को कब ट्रैक करना है.
फ़ाइल को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने के बाद, एंट्री में बदलाव करना
किसी फ़ाइल को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने के बाद, उस ड्राइव में किए गए बदलाव लॉग में उस फ़ाइल के बदलाव लॉग होते रहते हैं. हालांकि, उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग में बदलाव नहीं किए जाते. इसके बाद, उस आइटम में हुए नए बदलावों का पता लगाने के लिए, आपको शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग से क्वेरी करनी चाहिए.
शेयर की गई ड्राइव में, अलग-अलग आइटम की एंट्री में बदलाव करना
अगर किसी ऐसे व्यक्ति को 'शेयर की गई ड्राइव' में अलग-अलग आइटम का फ़ाइल ऐक्सेस दिया जाता है जो सदस्य नहीं हैं, तो उन आइटम में किए गए बदलावों को उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग में ट्रैक किया जाता है, न कि 'शेयर की गई ड्राइव' के बदलाव लॉग में. यह व्यवहार, शेयर नहीं किए गए ड्राइव के उन आइटम जैसा होता है जो सीधे उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किए जाते हैं.
खो चुके ऐक्सेस की अनुमति के लिए एंट्री बदलें
अगर कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमति खो देता है, तो बदलाव लॉग की एंट्री में deleted दिखेगा.
हालांकि, फ़ाइल अब भी उन लोगों के लिए उपलब्ध होगी जिनके पास अब भी फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमति है. अगर आइटम को सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मिटा दिया जाता है, तो इसे सभी उपयोगकर्ताओं के बदलाव लॉग में, deleted के तौर पर मार्क किया जाएगा.
जब कोई फ़ाइल उपयोगकर्ता के कॉर्पस के बीच ट्रांसफ़र होती है, तो वह deleted भी दिख सकती है. भले ही, उपयोगकर्ता के पास फ़ाइल का ऐक्सेस बना रहे. अगर एक से ज़्यादा कॉर्पस के लिए बदलाव लॉग के लिए क्वेरी की जाती है, तो ऐक्सेस न होने से कॉर्पस मूव को साफ़ तौर पर बताने के लिए, Changes.list में includeCorpusRemovals पैरामीटर का इस्तेमाल करें.
अलग-अलग कॉर्पस की परिभाषाओं के लिए, फ़ाइलों और फ़ोल्डर की खास जानकारी देखें.