Mỗi người dùng Lịch được liên kết với một lịch chính và một số lịch khác mà họ cũng có thể truy cập. Người dùng có thể tạo sự kiện và mời người dùng khác, như minh hoạ trong sơ đồ sau:
Trong ví dụ này, hai người dùng là Susan A và Wei X. Mỗi lịch có một lịch chính và một số lịch khác được liên kết. Ví dụ này cũng thể hiện 2 sự kiện: buổi thuyết trình cuối năm và buổi thuyết trình của nhóm bên ngoài tổ chức.
Sau đây là một số dữ kiện được minh hoạ trong biểu đồ:
Danh sách lịch của Susan bao gồm lịch chính của cô cũng như lịch cho các lớp học đàn xen-lô của cô và đội của cô.
Danh sách lịch của Wei bao gồm lịch chính của anh ấy cũng như lịch của đội, lịch theo dõi trạng thái và lịch chính của Susan.
Sự kiện thuyết trình cuối năm cho thấy Susan là người tổ chức và Wei là người tham dự.
Sự kiện bên ngoài của nhóm ở Hawaii có lịch của nhóm với tư cách là người tổ chức (tức là lịch được tạo trong lịch đó) và được sao chép cho Susan và Wei với tư cách người tham dự.
Các khái niệm sau: lịch, sự kiện, người tham dự và các khái niệm khác đều được giải thích thêm trong các phần khác của hướng dẫn này:
- Lịch và sự kiện
- Chia sẻ lịch
- Mời người dùng tham gia sự kiện
- Lời nhắc và thông báo
- Google Workspace Tính năng