Her Takvim kullanıcısı bir birincil takvimle ve erişebilecekleri bir dizi başka takvimle ilişkilendirilir. Kullanıcılar, aşağıdaki şemada gösterildiği gibi etkinlik oluşturabilir ve başka kullanıcıları davet edebilir:
Bu örnekte Susan A ve Wei X adlı iki kullanıcı gösterilmektedir. Her birinin birincil takvimi ve ilişkili birçok başka takvimi vardır. Örnekte ayrıca iki etkinlik gösterilmektedir: yıl sonu sunumu ve iş yeri dışında bir ekip.
Aşağıda, bu diyagramda gösterilen bazı bilgiler verilmiştir:
Susan'ın takvim listesinde ekibin ve çello derslerine yönelik takvimlerin yanı sıra Susan'ın da ana takvimi bulunuyor.
Wei'nin takvim listesinde ekip takvimi, durum takibi takvimi ve Susan'ın birincil takviminin yanı sıra Volkan'ın da birincil takvimi yer alıyor.
Yıl sonu sunum etkinliğinde organizatör olarak Susan ve katılımcı olarak Volkan'a yer veriliyor.
Hawaii'deki etkinlikte saha dışındaki ekibin takvimi düzenleyen kişi (yani, takvim o takvimde oluşturuldu) ve katılımcı olarak Susan ve Wei'ye kopyalanıyor.
Takvimler, etkinlikler, katılımcılar ve diğer kavramlar bu kılavuzun diğer bölümlerinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır:
- Takvimler ve Etkinlikler
- Takvim paylaşımı
- Kullanıcıları etkinliğe davet etme
- Hatırlatıcılar ve bildirimler
- Google Workspace Özellikler