Kullanıcıları bir etkinliğe davet etme

Etkinlik oluşturma

Düzenleyen kullanıcının Google Takvim'ine yazma erişiminiz varsa Events: insert yöntemini kullanarak etkinlik ekleyebilirsiniz.

Bu yöntem, etkinliği düzenleyen kullanıcının davetiye ekleme ayarından bağımsız olarak, doğrudan kullanıcının takvimine ekler.

Katılımcı ekle

Bu yöntemle, bir katılımcının e-posta adresini etkinliğin attendees mülküne ekleyerek de aynı etkinliğe katılımcı ekleyebilirsiniz. Düzenleyen kullanıcı tarafından etkinlikte yapılacak değişiklikler katılımcılara yayılır.

Katılımcılar davetiyeyi düzenleyenin e-posta adresinden alır. Google Takvim kullanıcıları, Google Takvim ayarlarındaki Etkinlik ayarlarına bağlı olarak, davetiyeyi e-postalarında ve/veya takvimlerinde alır:

• Kullanıcı From everyone ayarını kullanıyorsa etkinlik doğrudan bu kullanıcının takvimine eklenir
• Kullanıcı Only if the sender is known ayarına sahipse etkinlik, düzenleyen kişiyle daha önce etkileşimde bulunduysa veya düzenleyen kişi aynı kuruluştaysa ya da düzenleyen Google kişilerinde yer alıyorsa etkinlik doğrudan takvimine eklenir. Düzenleyen kullanıcı tanımıyorsa Bu göndereni tanıyorum'u veya davet e-postasındaki Evet veya Belki'yi tıklayarak LCV yanıtı verebilir. Ardından etkinlik bu kişinin takvimine eklenir.
• Kullanıcılar When I respond in email ayarına sahipse tüm davetiyeler kullanıcı davet e-postasında Evet, Belki veya Hayır'ı tıklayıp LCV yanıtı gönderene kadar takvimlerine eklenmez.

Davetiyelerin Google Takvim'e nasıl eklendiği konusunda daha fazla bilgi için Takvim'de davetiyeleri yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

attendees[].responseStatus özelliğini kullanarak katılımcının yanıtını needsAction dışında bir değere ayarlamayın. Katılımcının yanıtı önceden doldurulduğunda etkinlik, kullanıcıların takvimlerine otomatik olarak eklenmez.

Etkinliği doğrudan katılımcıların takvimlerinde görüntüleme

Katılımcının ayarladığı herhangi bir ayar için bir etkinliği doğrudan Google Takvim katılımcılarının takvimlerinde görüntülemek üzere katılımcının LCV'sini ayarlayabilir veya etkinliğin bir kopyasını doğrudan katılımcının takvimine aktarabilirsiniz. Her iki yöntemde de katılımcıların takvimlerine yazma erişiminizin olması gerekir. Aksi takdirde düzenleyiciyi katılımcının kişilerine eklemeyi düşünebilirsiniz. Bu işlem için katılımcının kişilerine yazma erişimi gerekebilir.

Katılımcının LCV yanıtını ayarlama

Bir katılımcının bir etkinliğe LCV yanıtı ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Etkinliği Google Takvim'i düzenleyenin takviminde oluşturun ve katılımcıları ekleyin (yukarıya bakın).
2. Katılımcının LCV'sini accepted veya tentative olarak ayarlamak için Events: update yöntemini kullanın. Katılımcının takvimine yazma erişiminiz olmalıdır. Etkinlik, katılımcının takviminde görünene kadar hafif bir gecikme olabilir. Events: update yönteminin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu yöntem, etkinliği katılımcının takvimine ekler ancak katılımcı, e-postasında davetiyenin daha önce tanımadığı bir adresten gönderildiğini belirten banner'ı görmeye devam edebilir.

Etkinliğin bir kopyasını doğrudan katılımcının takvimine aktarma

Bir etkinliğin kopyasını katılımcının takvimine aktarmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Etkinliği düzenleyenin Google Takvim'ine yazma erişiminiz varsa Events: import yöntemini kullanarak etkinliğin bir kopyasını içe aktarın.
2. Events: import kullanarak katılımcının takviminde aynı etkinliğin başka bir kopyasını içe aktarın. Katılımcının takvimine yazma erişiminiz olmalıdır. Düzenleyen ve katılımcının kopyaları için aynı etkinlik kimliğini (iCalUID) kullanın ve katılımcının kopyasında düzenleyeni belirttiğinizden emin olun.

Bu yöntemle, katılımcı etkinliği takviminde görebilir ancak Google Takvim'den davet e-postası almaz.

Önemli: Aynı etkinlik kimliğini kullanmıyorsanız etkinliği düzenleyen kişi tarafından yapılacak etkinlikte gelecekte yapılacak değişiklikler katılımcıya otomatik olarak uygulanmaz.

Düzenleyeni katılımcının kişilerine ekleyin

Katılımcının kimlik bilgileri elinizde yoksa katılımcıya veya kuruluşuna, etkinliğin doğrudan takviminde gösterilmesi için önceden düzenleyenin e-posta adresini Google kişilerine eklemesi talimatını verebilirsiniz. Yeni oluşturulan bir kişinin devreye girmesinde kısa bir gecikme olabilir.

• Google Takvim kullanıcısından düzenleyiciyi Google kişilerine eklemesini isteyin.
• Katılımcılar bir kuruluşa aitse kuruluşun yöneticisinden, kullanıcılarının kişilerine programlı olarak e-posta adresleri eklemesini isteyebilirsiniz. Yöneticiden alan genelinde yetkiyi etkinleştirmesini isteyin, kullanıcıların kimliğine bürünün ve People: createContact yöntemini kullanarak her kullanıcı için kişi oluşturun. Böylece bu e-posta adreslerinden gelecek davetiyelerin kullanıcıların takvimlerinde otomatik olarak görünmesini sağlayın.
• Katılımcının kişilerine erişiminiz varsa People: createContact yöntemini kullanarak düzenleyenin e-posta adresini de katılımcının kişilerine ekleyebilirsiniz.

E-posta adresinden kullanıcı davet etme

Düzenleyenin Google Takvim'ine yazma erişiminiz yoksa veya düzenleyenin e-posta adresini göstermek istemiyorsanız .ICS dosyası kullanarak e-posta gönderen kullanıcıları davet etmek için iCalendar protokolünü (RFC-5545) kullanın.

Katılımcı Only if the sender is known ayarına sahip bir Google Takvim kullanıcısıysa ve daha önce bu adresle etkileşimde bulunmadıysa veya adresi kaydetmediyse Bu göndereni tanıyorum seçeneğini tıklayana veya kullanıcı etkinliğe LCV yanıtı gönderene kadar davetiye takvimine eklenmez.

İpucu: Kötüye kullanım, bu adresten davetiye gönderen tüm kullanıcıları etkileyebileceğinden davetiye göndermek için genel bir e-posta adresi (ör. [e-mail]) kullanmayın. Düzenleyicinin e-posta adresini kullanamıyorsanız her düzenleyici için benzersiz ve statik bir e-posta adresi kullanmanızı öneririz.

Kullanıcılara etkinliği eklemeleri için bir bağlantı sağlayın

Alternatif olarak, Google Takvim kullanıcılarının bir etkinliği güncellemeden tek seferlik olarak eklemesini kolaylaştırmak istiyorsanız, kullanıcının kendisini eklemesi için önceden doldurulmuş bir etkinlik içeren bir bağlantı sağlayabilirsiniz. Bu yöntem kullanıcının takviminde ayrı bir etkinlik oluşturur. Kullanıcının takvimine erişiminiz yoksa bu etkinliği güncelleyemezsiniz.

Aşağıdaki bağlantı şablonunu kullanın:

https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit?action=TEMPLATE&dates=20230325T224500Z%2F20230326T001500Z&stz=Europe/Brussels&etz=Europe/Brussels&details=EVENT_DESCRIPTION_HERE&location=EVENT_LOCATION_HERE&text=EVENT_TITLE_HERE

aşağıdaki bilgileri güncelleyerek:

• Başlangıç ve bitiş tarihleri ve saatleri: ISO 8601 biçimini kullanın. Yukarıdaki örnekte 20230325T224500Z ve 20230326T001500Z değerlerini değiştirin.
• Başlangıç ve bitiş saat dilimleri: IANA Saat Dilimi Veritabanı adı olarak biçimlendirin. Saat dilimlerini stz ve etz alanlarına yerleştirin.
• Etkinlik açıklaması: URL kodlamalı olmalıdır.
• Etkinlik konumu: URL kodlamalı olmalıdır.
• Etkinlik başlığı: URL kodlamalı olmalıdır.

Örnek

Kullanıcıların bir işletmeden randevu almasına yardımcı olmak için bir randevu rezervasyonu hizmeti oluşturma örneğini düşünelim. Bir kullanıcı randevu aldığında hizmetinizin, randevuyu alan kişinin ve işletmenin Google Takvimlerine etkinlik eklemesini istersiniz.

En iyi kullanıcı deneyimi için işletmenin, takvimine yazma erişimi vermesini öneririz. Böylece etkinliği doğrudan işletmenin takvimine ekleyebilir (Etkinlik oluştur) ve rezervasyon yapan kullanıcıyı bu etkinliğe davet edebilirsiniz (Katılımcı ekle). Rezervasyonu yapan kişinin etkinliği takviminde gördüğünden ve bunun hatırlatıldığından emin olmak için, rezervasyon yaptıktan hemen sonra e-postalarını kontrol etmelerini ve etkinliğe Evet yanıtını vermelerini isteyin. Etkinliğe LCV yanıtı gönderildikten sonra, bildirim ayarlarına uygun şekilde Google Takvim'den etkinlik bildirimleri gönderilir.

Etkinliği doğrudan rezervasyon yapan kişinin takvimine eklemek isterseniz, rezervasyon yapan kullanıcıları, davetiyeyi alacakları e-posta adresini kişilerine eklemeleri konusunda bilgilendirin. Alternatif olarak, rezervasyon yapanlardan kendi adlarına programlı bir şekilde LCV yanıtı vermek için (katılımcının LCV'sini belirtin) ve onaylanan rezervasyonla ilgili bir e-posta bildirimi göndererek takvimlerine yazma erişimi isteyebilirsiniz.

İşletme e-posta adresini göstermek istemiyorsa etkinliği rezerve eden kişiye e-posta aracılığıyla göndermek için kullanıcıya özel bir e-posta adresi kullanın (Kullanıcıyı e-posta adresinden davet edin).

Etkinlik yayılım

Aşağıdaki şemada dinamikler açıklanmaktadır. Jack ilk olarak birincil takviminde bir etkinlik oluşturur (ve böylece düzenleyenin kopyasına sahip olur). Daha sonra, Çello dersi grubu ikincil takvimini ve Only if the sender is known etkinlik ayarına sahip Susan'ı davet ediyor. Katılımcıların kopyaları Çello dersi ikincil takviminde, Can'ı tanıyorsa Susan'ın takviminde, aksi takdirde LCV yanıtı verdiğinde veya Jack'i tanıdığını belirttiğinde oluşturulur. Susan yanıt verdiğinde, LCV değişikliği düzenleyene geri gönderilir ve düzenleyicinin kopyası Suan'ın yanıtıyla güncellenir. Etkinliği düzenleyen kişinin etkinlik kopyasında yapılan bu değişiklikler diğer katılımcılara da uygulanır.

Paylaşılan etkinlik özellikleri

Etkinliğin oluşturulduğu takvim, düzenleyicinin takvimidir. Kimlik, başlangıç ve bitiş zamanı, özet ve açıklama gibi paylaşılan etkinlik bilgileri bu takvime aittir. Bu bilgiler düzenleyici takviminde güncellendiğinde, değişiklikler katılımcı kopyalarına uygulanır.

Özel etkinlik özellikleri

Tüm bilgiler etkinlik kopyaları arasında paylaşılmaz. Hatırlatıcılar, colorId, şeffaflık veya extendedProperties.private özelliği gibi bazı özellikler gizlidir. Bu özellikleri düzenleyen kişinin takvimi değil, katılımcının ayarları kontrol edilir.

Katılımcılar etkinliğin paylaşılan özelliklerini de değiştirebilir. Ancak bu değişiklikler yalnızca kendi kopyasına yansıtılır ve düzenleyen kişi değişiklik yaparsa kaybolabilir.

Katılımcılardan düzenleyene geri aktarılan tek etkinlik değişikliği, katılımcının attendees[].responseStatus özelliğinde depolanan yanıt durumudur.