התחלה מהירה: אוטומציה

תוכלו ליצור ולהפעיל אוטומציה פשוטה שיוצרת מסמך ב-Google Docs ושולחת לכם קישור אליו.

לפני שמתחילים

כדי להשתמש בדוגמה זו, נדרשים הדרישות הבאות:

  • חשבון Google (Google Workspace חשבונות עשויים לבקש אישור של מנהל מערכת)
  • דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט

להגדרה

כדי ליצור את האוטומציה, יש לבצע את השלבים הבאים:

עורך חדש

  1. נכנסים לחשבון Google.
  2. כדי לפתוח את עורך הסקריפטים, נכנסים אל script.google.com. אם זו הפעם הראשונה שבה אתם מבקרים ב-script.google.com, עליכם ללחוץ על צפייה בלוח הבקרה.
  3. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על פרויקט חדש.

  4. מוחקים את הקוד בעורך הסקריפטים ומדביקים את הקוד שבהמשך.

    תבניות/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    Logger.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  5. למעלה, לוחצים על 'שמירה' .

  6. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על פרויקט ללא שם.

  7. נותנים שם לסקריפט ולוחצים על שינוי שם.

עריכה מדור קודם

  1. נכנסים לחשבון Google.
  2. כדי לפתוח את עורך הסקריפטים, נכנסים אל script.google.com. אם זו הפעם הראשונה שבה אתם מבקרים ב-script.google.com, עליכם ללחוץ על צפייה בלוח הבקרה.

  3. מוחקים את הקוד בעורך הסקריפטים ומדביקים את הקוד שבהמשך.

    תבניות/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    Logger.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. בוחרים בתפריט את האפשרות קובץ > שמירה. נותנים שם לסקריפט החדש ולוחצים על אישור.

רוצה לנסות?

כדי להריץ את הסקריפט, פועלים לפי השלבים הבאים:

עורך חדש

  1. בחלק העליון של העורך, לוחצים על הפעלה.
  2. בתיבת הדו-שיח הראשונה שמופיעה, לוחצים על בדיקת הרשאות. בתיבת הדו-שיח השנייה, בודקים את ההרשאות שהסקריפט משתמש בהן ולוחצים על אישור.
  3. עם סיום הפעלת הסקריפט, חפשו בתיבת הדואר הנכנס ב-Gmail את האימייל החדש.
  4. פותחים את הודעת האימייל ולוחצים על הקישור כדי לפתוח את המסמך ב-Google Docs.

עריכה מדור קודם

  1. כדי להפעיל את הסקריפט, לוחצים על 'ריצה' ▶ או בוחרים בפריט בתפריט Run > createAndSenddocument.
  2. תופיע תיבת דו-שיח ותודיע לכם שהסקריפט דורש הרשאה. לוחצים על Continue. לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח נוספת שבה תתבקשו להעניק הרשאה לשירותי Google ספציפיים. קוראים בעיון את ההודעה ולוחצים על אישור.
  3. בחלק העליון של עורך הסקריפטים יופיע סרגל צהוב, ובו יצוין מתי הסקריפט פועל. כשהפס הצהוב נעלם, הסקריפט הסתיים.
  4. חפשו בתיבת הדואר הנכנס ב-Gmail את האימייל החדש ולוחצים על הקישור כדי לפתוח את המסמך ב-Google Docs.
  5. פותחים את Google Drive. ניתן לראות שהסקריפט והמסמך מאוחסנים שם.

כדי להמשיך ללמוד על Apps Script, עליך לעיין במקורות המידע הבאים: