תוכלו ליצור ולהפעיל אוטומציה פשוטה שיוצרת מסמך ב-Google Docs ושולחת לכם קישור אליו.
לפני שמתחילים
כדי להשתמש בדוגמה זו, נדרשים הדרישות הבאות:
- חשבון Google (Google Workspace חשבונות עשויים לבקש אישור של מנהל מערכת)
- דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט
להגדרה
כדי ליצור את האוטומציה, יש לבצע את השלבים הבאים:
עורך חדש
- נכנסים לחשבון Google.
- כדי לפתוח את עורך הסקריפטים, נכנסים אל
script.google.com
. אם זו הפעם הראשונה שבה אתם מבקרים ב-script.google.com
, עליכם ללחוץ על צפייה בלוח הבקרה. - בפינה הימנית העליונה, לוחצים על פרויקט חדש.
מוחקים את הקוד בעורך הסקריפטים ומדביקים את הקוד שבהמשך.
למעלה, לוחצים על 'שמירה'
.בפינה הימנית העליונה, לוחצים על פרויקט ללא שם.
נותנים שם לסקריפט ולוחצים על שינוי שם.
עריכה מדור קודם
- נכנסים לחשבון Google.
- כדי לפתוח את עורך הסקריפטים, נכנסים אל
script.google.com
. אם זו הפעם הראשונה שבה אתם מבקרים ב-script.google.com
, עליכם ללחוץ על צפייה בלוח הבקרה. מוחקים את הקוד בעורך הסקריפטים ומדביקים את הקוד שבהמשך.
בוחרים בתפריט את האפשרות קובץ > שמירה. נותנים שם לסקריפט החדש ולוחצים על אישור.
רוצה לנסות?
כדי להריץ את הסקריפט, פועלים לפי השלבים הבאים:
עורך חדש
- בחלק העליון של העורך, לוחצים על הפעלה.
- בתיבת הדו-שיח הראשונה שמופיעה, לוחצים על בדיקת הרשאות. בתיבת הדו-שיח השנייה, בודקים את ההרשאות שהסקריפט משתמש בהן ולוחצים על אישור.
- עם סיום הפעלת הסקריפט, חפשו בתיבת הדואר הנכנס ב-Gmail את האימייל החדש.
- פותחים את הודעת האימייל ולוחצים על הקישור כדי לפתוח את המסמך ב-Google Docs.
עריכה מדור קודם
- כדי להפעיל את הסקריפט, לוחצים על 'ריצה' ▶ או בוחרים בפריט בתפריט Run > createAndSenddocument.
- תופיע תיבת דו-שיח ותודיע לכם שהסקריפט דורש הרשאה. לוחצים על Continue. לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח נוספת שבה תתבקשו להעניק הרשאה לשירותי Google ספציפיים. קוראים בעיון את ההודעה ולוחצים על אישור.
- בחלק העליון של עורך הסקריפטים יופיע סרגל צהוב, ובו יצוין מתי הסקריפט פועל. כשהפס הצהוב נעלם, הסקריפט הסתיים.
- חפשו בתיבת הדואר הנכנס ב-Gmail את האימייל החדש ולוחצים על הקישור כדי לפתוח את המסמך ב-Google Docs.
- פותחים את Google Drive. ניתן לראות שהסקריפט והמסמך מאוחסנים שם.
מקורות מידע שקשורים לנושא
כדי להמשיך ללמוד על Apps Script, עליך לעיין במקורות המידע הבאים: