Anda dapat mengakses dan memulai add-on yang diinstal dan diizinkan langsung dari aplikasi yang diperluas add-on (Gmail, Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir).
Memulai Add-on Google Workspace
Add-on Google Workspace yang telah Anda instal akan otomatis muncul di antarmuka aplikasi host sebagai kolom ikon (di bagian ikon untuk produk Google seperti Kalender, Keep, dan Tasks). Aplikasi host merepresentasikan setiap add-on dengan ikon kecil; ikon ini ditentukan dalam manifes add-on.
Mengklik ikon add-on akan membuka antarmuka add-on, dan mengklik ikon lagi akan menyembunyikan antarmuka. Lokasi ikon bergantung pada klien (desktop atau seluler).
Di desktop
Ikon untuk setiap Add-on Google Workspace yang telah diinstal oleh pengguna akan muncul di navigasi kanan aplikasi host Google Workspace. Ikon hanya ditampilkan jika Add-on Google Workspace telah diaktifkan untuk digunakan dengan host tersebut dalam manifes.
Saat pengguna mengklik ikon Add-on Google Workspace, pemicu yang sesuai akan diaktifkan untuk membuat halaman beranda awal untuk add-on. Setelah kartu halaman beranda dibuat, add-on akan mengembalikannya ke aplikasi host untuk ditampilkan. Jika add-on tidak menentukan halaman beranda, kartu default akan ditampilkan.
Jika Anda membuka add-on yang tidak sepenuhnya diberi otorisasi, add-on tersebut akan meminta Anda untuk memberi otorisasi. Setelah Anda meninjau dan memberikan otorisasi atas izin yang diminta, halaman beranda add-on akan muncul, dan Anda dapat mulai berinteraksi dengannya.
Anda dapat menutup UI add-on kapan saja dengan mengklik ikon add-on lagi (atau mengklik ikon add-on yang berbeda), atau dengan mengklik ikon di header add-on.
Penulisan di Gmail
Add-on Google Workspace dapat memperluas UI Compose Gmail, yang menyediakan fungsi add-on dari jendela "tulis pesan" Gmail. Untuk add-on ini, ikon add-on muncul pada baris horizontal di bagian bawah jendela tulis. Ikon add-on ditempatkan di sebelah kanan ikon standar untuk memformat pesan, melampirkan file, dan sebagainya.
Solusi konferensi kalender
Add-on Google Workspace dapat menambahkan satu atau beberapa solusi konferensi ke antarmuka acara Google Kalender. Solusi ini tidak muncul sebagai antarmuka kartu, melainkan muncul sebagai opsi konferensi di antarmuka Edit event native Google Kalender.
Kalender mewakili setiap solusi konferensi add-on dengan nama dan
ikon kecil, masing-masing ditentukan oleh kolom
calendar.conferenceSolution[]
dalam manifes
add-on.
Saat Anda memilih solusi konferensi add-on, Kalender akan meminta Anda untuk memberi otorisasi add-on tersebut (jika Anda belum melakukannya), dan mungkin meminta Anda untuk memberikan otorisasi lebih lanjut kepada sistem konferensi pihak ketiga yang terhubung dengan add-on. Setelah memberi otorisasi, Anda dapat dengan bebas memilih solusi konferensi add-on untuk acara.
Di perangkat seluler (khusus Gmail)
Di perangkat seluler, Add-on Google Workspace yang memperluas Gmail memiliki ikon yang muncul sebagai baris horizontal di bagian bawah pesan atau draf yang sedang dibuka. Jika ikon diklik, antarmuka di bagian bawah pesan akan terbuka.
Untuk Add-on Google Workspace yang memperluas Gmail dengan tindakan tulis, ikon add-on akan muncul di menu kanan atas tampilan tulis.
Memulai Add-on Editor
Sebagian besar Add-on Editor membuat satu atau beberapa item menu di menu add-ons editor. Praktik terbaiknya adalah membuat setidaknya satu item menu untuk Add-on Editor yang berfungsi sebagai titik peluncuran awal yang menjelaskan tujuan dan penggunaan add-on. Memilih salah satu item menu add-on menyebabkan beberapa fungsi add-on tersebut dimulai; sering kali add-on menggunakan item menu untuk membuka sidebar utama atau dialog yang merepresentasikan antarmuka add-on utama.
Google Formulir tidak menggunakan panel menu yang sama dengan editor lainnya. Sebagai gantinya, Anda dapat menemukan item menu add-on Formulir dengan mengklik ikon di kiri atas antarmuka editor Formulir. Add-on Formulir hanya memperluas editor formulir, bukan formulir yang dikirim untuk membalas.