Google Workspace yöneticileri, kuruluş içinde ve dışında dosya paylaşımının yanı sıra Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ın kullanıcı benimsemesiyle ilgili ayrıntılar için 94 kuruluş düzeyinde ve 70 kullanıcı düzeyinde metrik kullanabilir. Yeni metrikler, gerçek kullanıcı davranışını yansıtır ve Drive Denetleme aracında bunlara referansta bulunmak daha kolaydır.
Güncellemelerin özeti
Kullanıcı paylaşımı hakkında daha fazla ayrıntıya sahip metrikler eklemenin yanı sıra diğer davranışları da kapsayan daha fazla metrik ekledik:
- İşlemi gerçekleştiren kullanıcıların metrikleri: Dosyada işlemi gerçekleştiren kişi.
- Görünürlük metrikleri: Güvenlik raporlamada faydalıdır ve güncel bir tanıma sahiptir. Görünürlük metrikleri artık bir kullanıcıyı dahili veya harici bir kullanıcıyla paylaşan dosyaları ayırt edebiliyor. Ayrıntılar için aşağıdaki Görünürlük tanımı bölümüne bakın.
- Benimseme metrikleri: Ortak çalışanlar, tüketiciler, içerik üreticiler ve paylaşanlar. Aşağıdaki Benimseme metrikleri konusuna bakın.
- 1, 7 ve 30 günlük etkin kullanıcı metrikleri.
- Delta metrikleri: Bir dosya paylaşıldığında veya oluşturulduğunda ortaya çıkan görünürlük değişikliğinin yanı sıra genel olarak sahip olunan öğe sayısını hesaplamayı basitleştirir. Örnekler:
- Ek izin değişiklikleri alan ancak dahili olarak paylaşılan bir dosya, dahili olarak paylaşılan 1 dosya ancak delta için 0 olarak paylaşılır.
- Harici olarak paylaşılan ve gizli olarak paylaşılan bir dosya, harici olarak paylaşılan delta için -1, gizli olarak paylaşılan delta metriği için +1 oluşturur.
Sahip ve aktör metrikleri
İki metrik sınıfı, sahip ve aktör perspektifine göre segmentlere ayrılabilir:
num_owned_items: Kuruluş içinde veya dışında yer alan, sahip bazında gruplandırılmış öğe etkinliklerinum_items- Kuruluş içinden veya dışından herkesin sahip olduğu dosyalardaki alan adında kullanıcıya göre gruplandırılmış öğe etkinliği
Daha önce bu metrik kategorileri yalnızca alandaki etkinlikler ve sahiplik için geçerliydi. Bu politikalar artık herkes tarafından yapılan dosya etkinliklerine ve alanın içindeki veya dışındaki tüm kullanıcıların dosya sahipliğine uygulanır.
Sahip metrikleri
Aşağıdaki şemada, alanın sahibi tarafından şirket içinde veya dışında herkes tarafından görüntülenen dosyaların sayısını gösteren num_owned_items_viewed için sahip metrikleri gösterilmektedir.
Aktör metrikleri
Aşağıdaki şemada, bir alanın kullanıcısı tarafından dahili veya harici herhangi bir kullanıcının sahip olduğu dosyaların sayısını gösteren num_items_viewed için aktör metrikleri gösterilmektedir.
Görünürlük tanımı
Daha önce, bir kullanıcı bir kullanıcıyla bir dosya paylaştığında, kullanıcının harici veya harici bir alan olup olmadığına bakılmaksızın bu dosya "Gizli olarak paylaşıldı" olarak tanımlanıyordu. Paylaşılan dosyalar artık "Dahili olarak paylaşılıyor" ve "Harici olarak paylaşılıyor" şeklinde tanımlanıyor. "Gizli" seçeneği artık yalnızca hiç paylaşılmayan dosyalar için geçerlidir.
| Görünürlük metriği güncellendi | Önceki görünürlük metriği |
|---|---|
| visible_private: Yalnızca sahibi. | Görünürlük_gizli: Hem sahibi hem de kullanıcılar ve gruplar özel olarak erişim izni verir. |
| visible_shared_internally: Yalnızca sahibin alanındaki kullanıcılar/gruplar. | <yok> |
| visible_anyone_in_domain_with_link: Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. | visible_people_at_domain_with_link: Alanda doğrudan bağlantıya sahip olan tüm kullanıcılar erişebilir. |
| edinin. | visible_people_at_domain: Alandaki tüm kullanıcılar erişebilir. Alandaki kullanıcılar dosyayı Gelişmiş Arama menüsündeki alan arama seçeneğini kullanarak da bulabilir. |
| shared_externally: Sahibin alanının dışındaki kullanıcılar/gruplar erişebilir. | <yok> |
| anyone_with_link: Bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. Kişiler daha önce_bağlantı kurmuş. | oneone_with_link: Doğrudan bağlantıya sahip olan veya alanın dışından herkes erişebilir. |
| herkese açık: Arama sonuçlarında görünebilir ve dosyanın web adresini bulan herkes dosyaya erişebilir. | Genel: Arama sonuçlarında görünebilir ve dosyanın web adresini bulan herkes dosyaya erişebilir. |
Görünürlük sırası
Paylaşım ayarlarına bağlı olarak bir dosyanın birden çok geçerli görünürlüğü olabilir. Örneğin, bir dosya aşağıdakileri içerebilir:
- alan sahibinin alanındaki kullanıcılarla paylaşılır:
shared_internally - sahibin alanının dışından kullanıcılarla paylaşıldı:
shared_externally - herkese açık olarak paylaşıldı -
public
Metrikleri hesaplarken yalnızca en yüksek görünürlük dikkate alınır. Dolayısıyla, bu örnekteki dosya herkese açık olarak kabul edilir. Görünürlük sıralaması, yukarıdaki görünürlük tanımları tablosunda en düşük ("gizli") olandan en yüksek ("herkese açık") olana doğru sıralanır.
Benimseme metrikleri
Geri bildirimlerinizi dikkate alarak kullanışlı toplu metrikler oluşturduk. Bu araçlar, alanınızda Drive'ın benimsenmesini ve etkileşimini anlamanızı sağlar.
- içerik_sayısı
- Alanda dosya oluşturan kullanıcıların sayısı (kendi dosyalarını oluşturan ve içerik yükleyen kullanıcılar dahil). UNTRASH ve sahiplik aktarımı gibi diğer ekleme türü etkinliklerini içermez.
- ortak çalışan_sayısı
- Yalnızca sahip olmadığı dosyalardaki dosyaları düzenleyen veya dosyalara yorum yapan/yapılacakları işaret eden alan kullanıcılarının sayısı.
- tüketici_sayısı
- Dosyaları görüntüleyen alan kullanıcılarının sayısı. Yazdırmayı veya önizlemeyi kapsamaz.
- paylaşım_sayısı
- Paylaşım ayarlarını eskisine göre daha iyi performans gösterecek şekilde değiştiren alan kullanıcılarının sayısı. Alakalı görünürlük etkinlikleri arasında şunlar yer alır: Görünürlük düzeyi aynı kalsa veya hatta azalıyor olsa bile dosya görünürlüğünü herkese açık hale getirmek veya daha fazla kullanıcı ya da grup eklemek (ör. alandaki herkesten alan adında imkân olan bir bağlantıyla değiştirmek). İşlem yapılan dosyalar, dosyanın alan sahipliğinden bağımsız olarak sayılır. Sahiplik aktarma işlemleri de dahildir.
Değişikliklerin karşılaştırması
Bu değişikliklerin metriklerinde farklılıklar vardır. Bu nedenle, aşağıdaki önemli sorunlar ile ilgili ayrıntıları inceleyerek ayrıntıları inceleyebilirsiniz. Bu bölüm, eski ve yeni metrikler arasındaki eşlemeye odaklandığından, raporlarınızda kullandığınız önceki metriklerdeki değişiklikleri karşılaştırabilirsiniz. Tüm yeni metriklerin listesi için Google Drive Kuruluş Metrikleri ve Google Drive Kullanıcı Metrikleri'ne bakın.
Değiştirilen metrikler
Bu tabloda, yeni metriklerle değiştirilen tekli metrikler ve farklılıkları vurgulayan tanımlar gösterilmektedir. Aralık, tüm metriklerde rapor tarihinin başından sonuna kadardır.
| Değiştirilen tek metrikler | |
|---|---|
Güncel num_sahibi_öğeler_ile_görünürlük_herkese_alma Gizliliği artırmak veya azaltmak için kullanıcının hesabında herkese açık erişimin değiştiği öğe sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visible_public Rapor tarihinde, web'deki herkes tarafından görüntülenebilecek kuruluş hesabı içindeki öğe sayısı. |
|
Güncel num_owner_items_with_visible_anyone_link_delta ile Gizliliği artırmak veya azaltmak amacıyla, bağlantıya sahip olan herkesin erişiminin değiştiği kullanıcı hesabı içindeki öğe sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visible_anyone_with_link Kuruluş hesabında görünürlüğün rapor tarihinde bağlantıyı bilen herkes olarak değiştirildiği öğelerin sayısı. |
Güncel num_sahibi_öğeler_ile_görünürlük_paylaşılan_harici_delta Gizliliği artırmak veya azaltmak için kullanıcının alan adında yer alan kullanıcılar/gruplar için erişiminin değiştiği öğe sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_shared_outside_domain Kullanıcının alan adı içinde herkese açık olmayan veya bağlantıyı bilen herkese görünür olmayan, ancak rapor tarihine kadar alan adı dışındaki kullanıcılarla veya gruplarla açık bir şekilde paylaşılan öğelerin sayısı. |
Güncel num_owner_items_with_visible_anyone_in_domain_delta Gizliliği artırmak veya azaltmak için kullanıcının hesabındaki alanda herhangi bir kullanıcı tarafından değişen öğe sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visible_people_at_domain Rapor tarihinde, kuruluştaki herkes tarafından alandaki herkes tarafından görüntülenebilecek öğe sayısı. |
Güncel num_owner_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_delta" Alanda bağlantıya sahip olan herkes için gizliliği artırmak veya azaltmak amacıyla kullanıcı hesabındaki erişim değişikliği yapılan öğe sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visible_people_at_domain_with_link Rapor tarihinde, dokümanın bağlantısına sahip olan herkes tarafından kuruluşun hesabında görüntülenebilecek öğelerin sayısı. |
Güncel numarası Dosya sahipliğini artırmak veya azaltmak için kullanıcı hesabındaki sahipliğin değiştiği öğe sayısı veya belirli bir öğe kategorisi. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs Rapor tarihinde, kullanıcının hesabındaki Çöp Kutusu'nda olmayan öğelerin veya belirli bir kategori kategorisi. |
Güncel numarası Rapordaki gün içinde düzenlenen ve kullanıcının hesabındaki öğelerin öğe sayısı veya belirli bir kategorisi. Aynı dosyada yapılan birden fazla düzenleme dosya başına yalnızca bir kez sayılır. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_edited Rapor tarihinde düzenlenen, kullanıcının hesabındaki öğe sayısı veya belirli bir kategori kategorisi. |
Güncel numarası Rapor gününde kullanıcının/müşterinin sahip olduğu (tüm kullanıcılar tarafından) öğelerin sayısı. Aynı dosya birden fazla kez görüntülendiğinde dosya başına yalnızca bir kez sayılır. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_viewed Rapor tarihinde, kullanıcının hesabındaki görüntülenen öğe sayısı veya öğe kategorisi. |
Yeni hesaplamalar
Aşağıdaki tabloda, eski metrikler ile yeni metrik hesaplamaları arasında bir eşleme sunulmuştur. Aşağıdaki metrikler, kullanımdan kaldırılan metriklerde bulunanlara benzer yeni metriklerle değerleri elde etmek için basit hesaplamaları nasıl kullanabileceğinizi göstermektedir.
| Yeni metrik hesaplamaları | |
|---|---|
| Değişim hesaplaması
num_owner_items_delta - num_owner_items_with_visible_private_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_shared_docs Kullanıcının hesabındaki, / kullanıcıların/grupların açıkça paylaştığı veya rapor tarihinde gizli olmayan öğelerin sayısı. * metin dokümanları, çizimler, formlar, sunular, e-tablolar ve yüklenen dosyaları içerir |
Değişim hesaplaması num_ sahibi_olan_öğeler_ile_görünürlük_özel_delta + |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_with_visible_private Kuruluşların hesabında, kullanıcılar/gruplarla açık bir şekilde paylaşılan veya rapor tarihinde gizli olan öğe sayısı. "Gizli" tanımının artık gizli olarak değiştirilen dosyalar ve alan içinde hem dahili olarak hem de şirket dışından kişilerle açık bir şekilde paylaşılacak şekilde değiştirilen dosyalar olarak ayrıldığını unutmayın. |
Değişim hesaplaması num_owner_items_with_visible_public_delta + num_owner_items_with_visible_anyone_with_link_delta + num_owner_items_with_visible_shared_externally_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_externally_visible Kullanıcının alan adındaki ve alanın dışından kişiler tarafından görülebilen öğe sayısı. |
Değişim hesaplaması num_owner_items_with_visible_anyone_in_domain_delta + num_owner_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owner_items_with_visible_shared_internally_delta + num_owner_items_with_visible_private_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_internally_visible Kullanıcının hesabındaki yalnızca öğe içindeki kullanıcılara görünür olan öğe sayısı. |
Kaldırılan metrikler
Aşağıdaki metriklerin taşıma yolu yoktur ve Nisan 2018'den sonra desteklenmeyecektir. Bu eski metrikler toplam dosya sayısını izlerken, yeni metrikler raporlama aralığındaki toplam dosya sayısındaki değişikliği izler.
| Kullanımdan kaldırılan metrikler | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Son 90 gün içinde kullanıcının hesabında düzenlenmemiş doküman sayısı. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Kullanıcının hesabında son 90 gün içinde gösterilmeyen Dokümanlar'ın sayısı. |
| son_etkileşim_süresi | Kullanıcının Dokümanlar'ı en son ne zaman görüntülediği veya düzenlediği. Tarih RFC 3339 biçimindedir; örneğin, 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Göz önünde bulundurulması gereken önemli sorunlar
- Toplu Drive istatistikleri, ortak Drive dosyalarının hesaplamalarını hariç tutar, zira bu dosyalar bireysel kullanıcılara değil, alana aittir.
- Lisanstan bağımsız olarak, alandaki her kullanıcı için metrikler hesaplanır.
- Bazı metrik hesaplamaları farklı sayılar verir:
- Görüntüleme ve Düzenleme: Önceki görüntüleme ve düzenleme metrikleri hesaplamaları, mevcut görüntüleme ve düzenleme metrikleri için yapılan hesaplamalardan farklıdır. Mevcut sürüm, görüntüleme veya düzenleme olarak sayılan her şey için Drive denetleme günlükleriyle eşleşir.
- Etkin kullanıcı sayısı: Önceki etkin kullanıcı hesaplamaları yalnızca bir etkinliği veya düzenlemeyi etkinlik olarak kabul ederken, mevcut hesaplamaya düzenleme ile silme gibi bir öğedeki diğer tüm etkinlikler de dahildir. Sonuç olarak, geçerli metrikler etkin kullanıcıları da farklı şekilde sayar.
- Harici görünürlük: Önceki hesaplama yanlıştı. Mevcut hesaplamada, dosyanın paylaşıldığı grup harici kullanıcılara izin veriyorsa harici olarak paylaşılmış olarak sayılır.