אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש ב-94 מדדים ברמת הארגון וב-70 מדדים ברמת המשתמש, כדי לראות טוב יותר את היכולת לשתף קבצים בתוך הדומיין ומחוצה לו. המדדים החדשים משקפים את התנהגות המשתמשים בפועל וקלים יותר להצלבת נתונים מול ביקורת Google Drive.
סיכום העדכונים
בנוסף למדדים שמכסים פרטים נוספים על שיתוף המשתמשים, הוספנו עוד מדדים שיכסו התנהגויות נוספות:
- מדדי ביצוע – האדם שמבצע את הפעולה בקובץ.
- מדדי חשיפה – שימושיים לדיווח על אבטחה, עם הגדרה מעודכנת. עכשיו מדדי החשיפה מבחינים בין משתמש שמשתף קובץ עם משתמש פנימי לבין משתמש חיצוני. פרטים נוספים מופיעים בקטע הגדרת החשיפה שבהמשך.
- מדדי הטמעה – שותפי עריכה, צרכנים, יוצרים ומשתפים. מידע נוסף זמין בקטע מדדי הטמעה בהמשך.
- מדדי משתמשים פעילים במשך יום אחד, 7 ימים ו-30 ימים.
- המדדים של Delta - מפשטים את אופן החישוב של השינוי שנוצר בחשיפה כשהקובץ משותף או נוצר, וגם של מספר הפריטים בבעלות כללית. לדוגמה:
- קובץ שמקבל הרשאות נוספות משתנה, אבל נשאר משותף באופן פנימי, נספר כקובץ משותף פנימי, אבל 0 ליד הדלתא של קבצים ששותפו באופן פנימי.
- קובץ ששותף באופן חיצוני עם שינוי לערך 'משותף באופן פרטי', יוצר ערך -1 עבור הדלתא המשותפת באופן חיצוני ו-1+ עבור ערך הדלתא המשותף באופן פרטי.
מדדי בעלים ושחקן
ניתן לפלח שתי קטגוריות של מדדים לנקודות מבט של בעלים ושחקנים:
num_owned_items—פעילות פריט, מקובצות לפי בעלים בתוך, הדומיין, שבו מתרחשת כל פעילות על ידי כל משתמש, פנימי או חיצוניnum_items—פעילות של פריטים, המקובצות לפי משתמש בתוך הדומיין, בקבצים שבבעלות משתמש כלשהו, פנימי או חיצוני
בעבר, קטגוריות המדדים האלה החילו רק על פעילות ובעלות בדומיין. עכשיו הם חלים על פעילות קבצים של כל אחד ועל הבעלות על הקבצים של כל אחד, בין אם בתוך הדומיין או מחוצה לו.
מדדי בעלים
בתרשים הבא מוצגים מדדי הבעלים של הקובץ num_owned_items_viewed, שבו מוצג מספר הקבצים בדומיין שהבעלים שלו צפו בו, באופן פנימי או חיצוני
לדומיין.
המדדים של מבצע הפעולה
בתרשים הבא מוצגים מדדי שחקנים עבור num_items_viewed, שבו מוצג מספר הקבצים שנצפו על ידי משתמש בדומיין שבבעלותו של כל משתמש, פנימי או חיצוני.
הגדרת הרשאות גישה
בעבר, אם משתמש שיתף קובץ עם אדם מסוים, הסטטוס שלו היה 'שותף באופן פרטי', גם אם המשתמש היה מחוץ לדומיין וגם אם לא. עכשיו, קבצים משותפים מזוהים בתור 'משותפים באופן פנימי' ו'משותפים מחוץ לארגון'. ההגדרה "פרטי" חלה עכשיו רק על קבצים שאף פעם לא משותפים.
| מדד חשיפה מעודכן | מדד החשיפה הקודם |
|---|---|
| visible_private: רק הבעלים. | visible_private: הבעלים וגם משתמשים וקבוצות שקיבלו גישה ספציפית. |
| visible_shared_internally: רק משתמשים/קבוצות בתוך הדומיין של הבעלים. | <ללא> |
| visible_anyone_in_domain_with_link: כל אחד בדומיין שיש לו את הקישור יכול לגשת. | visible_people_at_domain_with_link: כל משתמש בדומיין שיש לו קישור ישיר יכול לגשת. |
| visible_anyone_in_domain: כל אחד בדומיין יכול למצוא את הדומיין ולגשת אליו. public_in_the_domain. | visible_people_at_domain: כל משתמש בדומיין יכול לגשת. המשתמשים בדומיין יכולים למצוא את הקובץ גם באמצעות האפשרות חיפוש בדומיין בתפריט 'חיפוש מתקדם', |
| shared_externally: המשתמשים/הקבוצות שלא משתייכים לדומיין של הבעלים יכולים לגשת. | <ללא> |
| כל אחד_with_link: כל מי שיש לו את הקישור יכול לגשת. people_with_link בעבר. | כל אחד_with_link: כל מי שנמצא בדומיין או מחוצה לו מקבל גישה ישירה. |
| גלוי לכולם: עשוי להופיע בתוצאות החיפוש וכל מי שימצא את כתובת האינטרנט של הקובץ יוכל לגשת אליו. | גלוי לכולם: עשוי להופיע בתוצאות החיפוש ולכל מי שימצא את כתובת האינטרנט של הקובץ. |
סדר הניראות
בהתאם להגדרות השיתוף, יכול להיות שלקובץ תהיה כמה רמות ניראות. לדוגמה, קובץ אחד יכול לכלול את הדברים הבאים:
- משותף עם משתמשים בתוך הדומיין של הבעלים –
shared_internally - משותף עם משתמשים מחוץ לדומיין של הבעלים –
shared_externally - משותף באופן ציבורי –
public
בעת חישוב המדדים, רק הניראות הגבוהה ביותר נלקחת בחשבון, לכן הקובץ בדוגמה זו ייחשב כציבורי. סדר הניראות הוא הסדר שבו בטבלה של הגדרות החשיפה שמוצגת למעלה, מהנמוך לגבוה ('פרטי') מהגבוה ('גלוי לכול').
מדדי אימוץ
על סמך המשוב שלכם, יצרנו מדדים מצטברים נוחים. הם עוזרים לך להבין את ההטמעה של Drive ב-Drive ואת המעורבות בו.
- מספר_יוצרים
- מספר המשתמשים בדומיין שיוצרים קבצים – כולל יוצרים שיוצרים קבצים משלהם ומעלים תוכן. לא כולל אירועים נוספים מסוג נוסף, כמו UNTRASH והעברת בעלות.
- מספר_שותפי עריכה
- מספר המשתמשים בדומיין שעורכים או מוסיפים תגובות, מציעים או מוסיפים מטלות לביצוע, אבל רק בקבצים שאינם בבעלותם.
- מספר_צרכנים
- מספר המשתמשים בדומיין שצפו בקבצים. היא לא כוללת הדפסה או תצוגה מקדימה.
- מספר_שיתופים
- מספר המשתמשים בדומיין ששינו את הגדרות השיתוף כדי להיות שיתופיים יותר מבעבר. אירועים רלוונטיים של חשיפה כוללים: שינוי הרשאות הגישה של קבצים לרמה ציבורית יותר, או הוספת משתמשים/קבוצות נוספים, גם אם הרמה של החשיפה נשארת זהה או אפילו פוחתת (למשל, שינוי מהדומיין על ידי כל אחד בדומיין שיש לו קישור). הפעולות שננקטות נספרות בלי קשר לבעלות על הקובץ. נכללות גם העברות בעלות.
השוואה בין שינויים
קיימים הבדלים בחישובי המדדים, לכן כדאי לעיין בהערות ובבעיות המרכזיות שבהמשך לקבלת פרטים רלוונטיים. בקטע הזה מתבצע מיפוי של המדדים הישנים והמדדים החדשים, כדי שניתן יהיה להשוות בין השינויים במדדים הקודמים שבהם השתמשת בדוחות. רשימה של כל המדדים החדשים מופיעה בקטע מדדי הארגון ב-Google Drive ובמדדי המשתמשים ב-Google Drive.
מדדים שהוחלפו
בטבלה הזו מוצגים המדדים של סינגל, שהוחלפו במדדים חדשים, עם ההגדרות שמדגישות את ההבדל. הטווח הוא מתחילת תאריך הדוח ועד הסוף של כל המדדים.
| ערכים יחידים השתנו | |
|---|---|
הנוכחי num_owned_items_with_visible_public_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שבהם הגישה הציבורית השתנתה, כדי להגדיל או להקטין את מידת הפרטיות. |
הוצא משימוש מספר_מסמכים_עם_חשיפה_ציבורית מספר הפריטים בחשבון הארגון שכל משתמש באינטרנט יכול לצפות בהם בתאריך הדוח. |
|
הנוכחי num_owned_items_with_visible_anyone_with_link_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שבהם כל מי שיש לו את הקישור השתנה, כדי לשפר את הפרטיות או להקטין אותה. |
הוצא משימוש num_docs_with_visible_anyone_with_link מספר הפריטים בחשבון הארגון שעבורם החשיפה השתנתה לכל מי שיש לו את הקישור בתאריך הדוח. |
הנוכחי num_owned_items_with_visible_shared_externally_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שבהם הגישה של משתמשים/קבוצות מחוץ לדומיין השתנתה, כדי להגדיל או להקטין את הפרטיות. |
הוצא משימוש num_docs_shared_outside_domain מספר הפריטים בחשבון הדומיין של המשתמש שאינם גלויים לכול או שאינם גלויים לכל מי שיש לו קישור, אלא שותפו באופן מפורש עם משתמשים או קבוצות מחוץ לדומיין, עד לתאריך הדיווח. |
הנוכחי num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שבהם הגישה של כל משתמש בדומיין השתנתה, כדי לשפר את הפרטיות או להקטין אותה. |
הוצא משימוש num_docs_with_visible_people_at_domain מספר הפריטים בחשבון הארגון שכל מי שנמצא בדומיין יכול לצפות בדוח בתאריך. |
הנוכחי num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_delta מספר הפריטים בחשבון המשתמש שבהם הגישה שונתה, כדי להגדיל או להקטין את הפרטיות של כל האנשים בדומיין שיש להם את הקישור. |
הוצא משימוש num_docs_with_visible_people_at_domain_with_link מספר הפריטים בחשבון הארגון שכל אחד בדומיין יכול לראות את הקישור למסמך, בתאריך הדוח. |
הנוכחי num_owned_items_delta מספר הפריטים או הקטגוריה הספציפית של פריטים בחשבון המשתמש שבהם הבעלות השתנתה, כדי להגדיל או להקטין את הבעלות על קבצים. |
הוצא משימוש num_docs מספר הפריטים או קטגוריית הפריטים הספציפית בחשבון המשתמש שלא נמצאים באשפה בתאריך של הדוח. |
הנוכחי num_owned_items_edited מספר הפריטים או קטגוריות ספציפיות של פריטים בחשבון המשתמש, שנערכו ביום הדוח. עריכות מרובות של אותו קובץ נספרות פעם אחת בלבד בכל קובץ. |
הוצא משימוש num_docs_edited מספר הפריטים או קטגוריות ספציפיות של פריטים בחשבון המשתמש שנערכו בתאריך של הדוח. |
הנוכחי num_owned_items_viewed מספר הפריטים שבבעלות המשתמש/הלקוח שנצפו ביום הדוח (על ידי מישהו). תצוגות מרובות של אותו קובץ נספרות פעם אחת בלבד בכל קובץ. |
הוצא משימוש num_docs_viewed מספר הפריטים או קטגוריות ספציפיות של פריטים בחשבון המשתמש שנצפו בתאריך של הדוח. |
חישובים חדשים
בטבלה הבאה מוצג מיפוי בין מדדים ישנים לבין חישובים של מדדים חדשים. אפשר לראות איך להשתמש בחישובים פשוטים כדי לקבל ערכים עם המדדים החדשים, כמו המדדים הזמינים במדדים שהוצאו משימוש.
| חישוב מדדים חדש | |
|---|---|
| חישוב החלפה
num_owned_items_delta – num_owned_items_with_visible_private_delta |
מדד שהוצא משימוש מספר_משותף_למסמכים מספר הפריטים* בחשבון המשתמש ששותפו באופן מפורש עם משתמשים/קבוצות, או פריטים שאינם פרטיים בתאריך של הדוח. * כולל מסמכי טקסט, שרטוטים, טפסים, מצגות, גיליונות אלקטרוניים וקבצים שהועלו |
חישוב החלפה num_owned_items_with_visible_private_delta ועוד |
מדד שהוצא משימוש מספר_מסמכים_עם_חשיפה_פרטית מספר הפריטים בחשבון הארגונים ששותפו באופן מפורש עם משתמשים או קבוצות או כפרטיים בתאריך הדוח. חשוב לשים לב שההגדרה "פרטי" מופרדת עכשיו בקבצים ששונו כפרטיים לקבצים ששונו לשיתוף מפורש עם אנשים באופן פנימי וחיצוני עם הדומיין. |
חישוב החלפה # |
מדד שהוצא משימוש num_docs_externally_visible מספר הפריטים בחשבון הדומיין של המשתמש הגלויים לאנשים מחוץ לדומיין. |
חישוב החלפה num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_ אחרים |
מדד שהוצא משימוש num_docs_internally_visible מספר הפריטים בחשבון המשתמש גלוי רק לאנשים בתוך הדומיין. |
מדדים שהוסרו
המדדים הבאים לא מכילים נתיב העברה והם לא ייתמכו אחרי אפריל 2018. המדדים הישנים האלה עקבו אחר מספר הקבצים הכולל, והמדדים החדשים עוקבים אחר השינוי במספר הקבצים הכולל בחלון הדיווח.
| מדדים שהוצאו משימוש | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | מספר המסמכים בחשבון המשתמש שלא נערכו ב-90 הימים האחרונים. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | מספר המסמכים ב-Google Analytics שלא נצפו ב-90 הימים האחרונים. |
| last_interaction_time | השעה שבה המשתמש צפה או ערך ב-Docs לאחרונה. התאריך הוא בפורמט RFC 3339, לדוגמה, 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
דברים שחשוב לזכור
- בנתונים סטטיסטיים נצברים אין חישוב של קובצי אחסון שיתופי, כי הם בבעלות הדומיין ולא בבעלות משתמשים ספציפיים.
- המדדים מחושבים לכל משתמש בדומיין, ללא קשר לרישיון.
- חישובי מדדים מסוימים מניבים מספרים שונים:
- תצוגות ועריכה: חישובים קודמים של ערכי תצוגה ועריכה שונים מאלה של מדדים קיימים לתצוגה מפורטת ועריכה. הגרסה הנוכחית תואמת ליומני הביקורת של Drive לכל מה שנספר כצפייה או כעריכה.
- משתמשים פעילים: החישובים הקודמים של המשתמשים הפעילים חשבו רק על צפייה או עריכה כפעילות, בעוד שהחישוב הנוכחי כולל גם את כל הפעילויות האחרות בפריט, כגון עריכה או מחיקה. כתוצאה מכך, המדדים הנוכחיים סופרים גם משתמשים פעילים באופן שונה.
- נראות חיצונית: החישוב הקודם היה שגוי. החישוב הנוכחי סופר קובץ כמשותף באופן חיצוני אם הקבוצה שאיתה הקובץ משותף מאפשרת למשתמשים חיצוניים.