مدیران Google Workspace می‌توانند از 94 معیار در سطح سازمان و 70 معیار در سطح کاربر برای مشاهده بیشتر در اشتراک‌گذاری فایل در داخل و خارج دامنه، و همچنین جزئیات پذیرش Google Drive، Docs، Sheets و Slides توسط کاربر استفاده کنند. معیارهای جدید رفتار واقعی کاربر را منعکس می‌کنند و به راحتی می‌توان آنها را در مقابل Drive Audit ارجاع داد.
خلاصه به روز رسانی
علاوه بر اضافه کردن معیارهایی که جزئیات بیشتری را در مورد اشتراک‌گذاری کاربر پوشش می‌دهند، معیارهای بیشتری را برای پوشش رفتارهای اضافی اضافه کرده‌ایم:
- معیارهای کنشگر - شخصی که عمل را روی یک فایل انجام می دهد.
- معیارهای دید — برای گزارش‌دهی امنیتی و با تعریف به‌روز مفید است. اکنون، معیارهای دید بین فردی که یک فایل را با یک کاربر داخلی یا یک کاربر خارجی به اشتراک می‌گذارد، تفاوت قائل می‌شود. برای جزئیات بیشتر به تعریف دید در زیر مراجعه کنید.
- معیارهای پذیرش - مشارکت کنندگان، مصرف کنندگان، سازندگان و اشتراک‌گذاران. معیارهای پذیرش را در زیر ببینید.
- معیارهای کاربر فعال 1، 7، و 30 روزه .
- معیارهای دلتا - محاسبه تغییر در نمایان شدن نتیجه در هنگام اشتراک‌گذاری یا ایجاد یک فایل و همچنین تعداد موارد مالکیت به طور کلی را ساده می‌کند. مثال ها:
- فایلی که تغییرات مجوز اضافی دریافت می کند، اما به صورت داخلی به اشتراک گذاشته می شود، به عنوان 1 فایل به اشتراک گذاشته شده داخلی اما 0 به عنوان دلتا برای فایل های داخلی به اشتراک گذاشته می شود.
- فایلی که به صورت خارجی به اشتراک گذاشته شده و به اشتراک گذاری خصوصی تغییر یافته است یک -1 برای دلتای مشترک خارجی و 1+ برای معیار دلتای مشترک خصوصی ایجاد می کند.
معیارهای مالک و بازیگر
دو دسته از معیارها را می توان به دیدگاه مالک و بازیگر تقسیم کرد:
-
num_owned_itemsفعالیت مورد، گروه بندی شده توسط مالک در دامنه، که در آن فعالیت توسط هر کاربر، داخلی یا خارجی انجام می شود. -
num_itemsفعالیت مورد، گروه‌بندی شده توسط کاربر در دامنه، در فایل‌های متعلق به هر کسی، داخلی یا خارجی
قبلاً، این دسته از معیارها فقط برای فعالیت و مالکیت در دامنه اعمال می شد. اکنون، آنها برای فعالیت فایل توسط هر کسی و مالکیت فایل توسط هر کسی، چه داخلی یا خارجی دامنه، اعمال می‌شوند.
معیارهای مالک
نمودار زیر معیارهای مالک را برای num_owned_items_viewed نشان می‌دهد، که تعداد فایل‌های مالک در دامنه را نشان می‌دهد که توسط هر کسی، داخلی یا خارجی دامنه مشاهده شده است.
معیارهای بازیگر
نمودار زیر معیارهای بازیگر را برای num_items_viewed نشان می‌دهد، که تعداد فایل‌های مشاهده شده توسط کاربر دامنه را نشان می‌دهد که متعلق به هر شخصی، داخلی یا خارجی دامنه بوده است.
تعریف دید
قبلاً، اگر کاربر یک فایل را با فردی به اشتراک می‌گذاشت، بدون در نظر گرفتن اینکه کاربر خارجی یا داخلی دامنه باشد، آن را به‌عنوان «خصوصی به اشتراک گذاشته شده» شناسایی می‌کردند. اکنون، فایل‌های اشتراک‌گذاری شده به‌عنوان «اشتراک‌گذاری‌شده داخلی» و «اشتراک‌گذاری‌شده خارجی» شناسایی می‌شوند. "Private" اکنون فقط برای فایل هایی اعمال می شود که هرگز به اشتراک گذاشته نمی شوند.
| معیار دید به‌روزرسانی شد | سنجه دید قبلی |
|---|---|
| visibility_private: فقط مالک. | visibility_private: مالک و همچنین کاربران و گروه ها به طور خاص به آنها دسترسی داده اند. |
| visibility_shared_internally: فقط کاربران/گروه‌های موجود در دامنه مالک. | <هیچ> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: هر کسی در دامنه دارای پیوند می تواند دسترسی داشته باشد. | visibility_people_at_domain_with_link: هر کاربری در دامنه با پیوند مستقیم ممکن است دسترسی داشته باشد. |
| visibility_anyone_in_domain: هر کسی در دامنه ممکن است پیدا کند و به آن دسترسی داشته باشد. public_in_the_domain قبلا. | visibility_people_at_domain: هر کاربری در دامنه ممکن است دسترسی داشته باشد. کاربران دامنه همچنین می توانند فایل را با استفاده از گزینه جستجوی دامنه در منوی جستجوی پیشرفته پیدا کنند. |
| shared_externally : کاربران/گروه‌های خارج از دامنه مالک ممکن است دسترسی داشته باشند. | <هیچ> |
| any_with_link : هر کسی که پیوند را داشته باشد می‌تواند دسترسی داشته باشد. افراد_با_پیوند قبلاً. | any_with_link: هر کسی در داخل یا خارج از دامنه با پیوند مستقیم می‌تواند دسترسی داشته باشد. |
| public : ممکن است در نتایج جستجو ظاهر شود و هر کسی که آدرس وب فایل را پیدا کند می تواند به آن دسترسی داشته باشد. | عمومی: ممکن است در نتایج جستجو ظاهر شود و هر کسی که آدرس وب فایل را پیدا کند می تواند به آن دسترسی داشته باشد. |
ترتیب دید
بسته به تنظیمات اشتراک‌گذاری، یک فایل ممکن است دارای قابلیت مشاهده چندگانه باشد. به عنوان مثال، یک فایل می تواند موارد زیر را داشته باشد:
- به اشتراک گذاشته شده با کاربران داخل دامنه مالک —
shared_internally - به اشتراک گذاشته شده با کاربران خارج از دامنه مالک —
shared_externally - به اشتراک گذاشته شده عمومی -
public
هنگام محاسبه معیارها، تنها بیشترین میزان مشاهده در نظر گرفته می شود، بنابراین فایل در این مثال عمومی در نظر گرفته می شود. ترتیب دید، ترتیبی است که در جدول تعاریف دید در بالا ذکر شده است، از پایین ترین ("خصوصی") به بالاترین ("عمومی").
معیارهای پذیرش
ما بر اساس بازخورد شما معیارهای جمع‌آوری شده مناسبی ایجاد کرده‌ایم. این موارد به شما کمک می کند پذیرش و تعامل Drive در دامنه خود را درک کنید.
- num_creators
- تعداد کاربران دامنه‌ای که فایل‌ها را ایجاد می‌کنند—شامل سازندگانی است که فایل‌های خود را ایجاد می‌کنند و محتوا را آپلود می‌کنند. سایر رویدادهای نوع اضافه مانند UNTRASH و انتقال مالکیت را شامل نمی شود.
- num_collaborators
- تعداد کاربران دامنه در حال ویرایش یا اظهار نظر/پیشنهاد/علامت گذاری بر روی فایل‌ها، اما فقط روی فایل‌هایی که مالک آن نیستند.
- num_consumers
- تعداد کاربران دامنه در حال مشاهده فایل ها. شامل چاپ یا پیش نمایش نمی شود.
- num_shareers
- تعداد کاربران دامنه که تنظیمات اشتراک‌گذاری را تغییر داده‌اند تا بیشتر از آنچه قبلاً بودند، مشارکت داشته باشند. رویدادهای نمایان بودن مربوطه عبارتند از: تغییر نمایان بودن فایل به سطح عمومی‌تر، یا افزودن کاربران/گروه‌های بیشتر حتی اگر سطح دید ثابت بماند یا حتی کاهش یابد (مانند تغییر از هر کسی در دامنه به هر کسی در دامنه با پیوند). فایل هایی که بر اساس آنها عمل می شود بدون توجه به مالکیت دامنه فایل شمارش می شوند. نقل و انتقالات مالکیت نیز شامل می شود.
مقایسه تغییرات
تفاوت‌هایی در محاسبات معیارها در این تغییرات وجود دارد، بنابراین یادداشت‌ها و همچنین مسائل کلیدی زیر را برای جزئیات مرتبط بررسی کنید. این بخش بر روی نقشه برداری بین معیارهای قدیمی و جدید تمرکز دارد، بنابراین می توانید تغییرات را نسبت به معیارهای قبلی که در گزارش های خود استفاده می کردید مقایسه کنید. برای فهرستی از تمام معیارهای جدید، به معیارهای سازمان Google Drive و معیارهای کاربر Google Drive مراجعه کنید.
معیارها جایگزین شد
این جدول آن دسته از معیارهای تک تنی را نشان می‌دهد که با معیارهای جدید جایگزین شده‌اند و تعاریف بر این تفاوت تأکید دارند. محدوده از شروع تاریخ گزارش تا پایان برای همه معیارها است.
| معیارهای واحد تغییر کرد | |
|---|---|
جاری num_posed_itms_with_visibility_public_delta تعداد موارد موجود در حساب کاربر که دسترسی عمومی در آنها تغییر کرده است، چه برای افزایش یا کاهش حریم خصوصی. | منسوخ num_docs_with_visibility_public تعداد موارد موجود در حساب سازمان که در تاریخ گزارش برای هر کسی در وب قابل مشاهده است. |
جاری num_posed_items_with_visibility_anyone_with_link_delta تعداد موارد موجود در حساب کاربر که دسترسی هر کسی که پیوند را داشته باشد، برای افزایش یا کاهش حریم خصوصی تغییر کرده است. | منسوخ num_docs_with_visibility_anyone_with_link تعداد موارد موجود در حساب سازمان که نمایان بودن آنها به افرادی که پیوند را در تاریخ گزارش دارند تغییر کرده است. |
جاری num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta تعداد موارد موجود در حساب کاربر که دسترسی به آنها برای کاربران/گروه های خارج از دامنه تغییر کرده است، یا برای افزایش یا کاهش حریم خصوصی. | منسوخ num_docs_shared_outside_domain تعداد موارد موجود در حساب دامنه کاربر که برای هیچکس دارای پیوند عمومی یا قابل مشاهده نیست، اما تا تاریخ گزارش به طور صریح با کاربران یا گروه‌های خارج از دامنه به اشتراک گذاشته شده است. |
جاری num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta تعداد موارد موجود در حساب کاربر که دسترسی هر کسی در دامنه به آنها تغییر کرده است، یا برای افزایش یا کاهش حریم خصوصی. | منسوخ num_docs_with_visibility_people_at_domain تعداد موارد موجود در حساب سازمان که در تاریخ گزارش برای هر کسی در دامنه قابل مشاهده است. |
جاری num_posed_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta تعداد موارد موجود در حساب کاربر که دسترسی به آنها برای افزایش یا کاهش حریم خصوصی برای هر کسی در دامنه دارای پیوند تغییر کرده است. | منسوخ num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link تعداد موارد موجود در حساب سازمان که می‌تواند توسط هر کسی در دامنه‌ای که پیوند سند را در تاریخ گزارش دارد مشاهده کند. |
جاری num_owned_items_delta تعداد موارد یا دسته خاصی از موارد در حساب کاربر که مالکیت آنها تغییر کرده است، یا برای افزایش یا کاهش مالکیت فایل. | منسوخ num_docs تعداد موارد یا دسته خاصی از موارد در حساب کاربر که در تاریخ گزارش در سطل زباله نیستند. |
جاری num_owned_items_edited تعداد موارد یا دسته خاصی از موارد در حساب کاربر که در روز گزارش ویرایش شدند. ویرایش های چندگانه یک فایل فقط یک بار در هر فایل شمارش می شود. | منسوخ num_docs_edited تعداد موارد یا دسته خاصی از موارد در حساب کاربری ویرایش شده در تاریخ گزارش. |
جاری num_owned_items_viewed تعداد موارد متعلق به کاربر/مشتری که در روز گزارش (توسط هر کسی) مشاهده شده است. تعداد بازدیدهای متعدد از یک فایل فقط یک بار در هر فایل شمارش می شود. | منسوخ num_docs_viewed تعداد موارد یا دسته خاصی از موارد در حساب کاربر که در تاریخ گزارش مشاهده شده است. |
محاسبات جدید
جدول زیر نقشه‌ای بین معیارهای قدیمی و محاسبات متریک جدید ارائه می‌کند، که نشان می‌دهد چگونه می‌توانید از محاسبات ساده برای به دست آوردن مقادیر با معیارهای جدید مشابه آنچه در معیارهای منسوخ موجود است استفاده کنید.
| محاسبات متریک جدید | |
|---|---|
| محاسبه جایگزینی num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta | متریک منسوخ شده num_shared_docs تعداد موارد * در حساب کاربر که به صراحت با کاربران/گروه‌ها به اشتراک گذاشته شده است، یا مواردی که در تاریخ گزارش خصوصی نیستند. * شامل اسناد متنی، نقشه ها، فرم ها، ارائه ها، صفحات گسترده و فایل های آپلود شده است |
محاسبه جایگزینی num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_posed_items_with_visibility_shared_external_delta | متریک منسوخ شده num_docs_with_visibility_private تعداد موارد موجود در حساب سازمان که یا به طور صریح با کاربران/گروه‌ها به اشتراک گذاشته شده‌اند یا در تاریخ گزارش خصوصی هستند. توجه داشته باشید که تعریف «خصوصی» اکنون به فایل‌هایی که به خصوصی تغییر کرده‌اند و فایل‌هایی که تغییر داده شده‌اند تا به‌طور صریح با افراد داخلی و خارجی به اشتراک گذاشته شوند، تقسیم می‌شود. |
محاسبه جایگزینی num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_posed_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_posed_items_with_visibility_shared_externally_delta | متریک منسوخ شده num_docs_externally_visible تعداد موارد موجود در حساب دامنه کاربر برای افراد خارج از دامنه قابل مشاهده است. |
محاسبه جایگزینی num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_posed_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_ | متریک منسوخ شده num_docs_internally_visible تعداد موارد موجود در حساب کاربر فقط برای افراد داخل دامنه قابل مشاهده است. |
معیارهای حذف شده
معیارهای زیر مسیر انتقال ندارند و بعد از آوریل 2018 پشتیبانی نمی‌شوند. این معیارهای قدیمی‌تر تعداد کل فایل‌ها را ردیابی می‌کنند، در حالی که معیارهای جدید تغییر در تعداد کل فایل‌ها را برای پنجره گزارش‌گیری دنبال می‌کنند.
| معیارهای غروب | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | تعداد اسناد موجود در حساب کاربر که در 90 روز گذشته ویرایش نشده اند. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | تعداد اسناد موجود در حساب کاربر که در 90 روز گذشته مشاهده نشده است. |
| آخرین_تعامل_زمان | زمانی که کاربر آخرین بار اسنادی را مشاهده یا ویرایش کرده است. تاریخ در قالب RFC 3339 است، برای مثال 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
مسائل کلیدی که باید در نظر داشته باشید
- آمار انبوه، محاسبات مربوط به فایل‌های درایو مشترک را حذف نمی‌کند، زیرا این فایل‌ها متعلق به دامنه هستند و نه کاربران فردی.
- معیارها برای هر کاربر در دامنه بدون در نظر گرفتن مجوز محاسبه می شود .
- برخی از محاسبات متریک اعداد مختلفی را به دست می دهند:
- بازدیدها و ویرایشها : محاسبات قبلی معیارهای مشاهده و ویرایش با معیارهای مشاهده و ویرایش فعلی متفاوت است. نسخه فعلی با گزارش های حسابرسی Drive برای هر چیزی که به عنوان نما یا ویرایش به حساب می آید مطابقت دارد.
- کاربران فعال : محاسبات قبلی کاربران فعال فقط یک نما یا یک ویرایش را به عنوان یک فعالیت در نظر می گرفتند، در حالی که محاسبه فعلی شامل تمام فعالیت های دیگر روی یک آیتم نیز می شود، مانند ویرایش یا حذف. در نتیجه، معیارهای فعلی نیز کاربران فعال را به طور متفاوتی محاسبه می کنند.
- نمای خارجی : محاسبه قبلی نادرست بود. اگر گروهی که یک فایل با آن به اشتراک گذاشته می شود به کاربران خارجی اجازه دهد، محاسبه فعلی یک فایل را به عنوان اشتراک خارجی حساب می کند.