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Filtros

Los filtros te permiten ordenar y filtrar los datos que ves cuando consultas una hoja de cálculo. Los filtros no cambian los valores de los datos en tu hoja de cálculo. Puedes usar filtros para ocultar o ordenar información de forma temporal. Los datos que coinciden con los criterios de filtro especificados no aparecen mientras el filtro está activado. Con las vistas de filtro, también puedes guardar diferentes filtros con nombre y cambiar entre ellos cuando quieras.

Estos son algunos ejemplos de casos de uso de los filtros:

Ordenar los datos por una columna en particular Por ejemplo, ordenar los registros de usuarios por apellido.
Oculta los datos que cumplen con una condición específica. Por ejemplo, oculta todos los registros con una antigüedad superior a 2 años.
Ocultar los datos que coinciden con un valor determinado Por ejemplo, oculta todos los problemas con el estado “cerrado”.

Filtro básico

El BasicFilter de una hoja de cálculo es el filtro predeterminado que se aplica cada vez que alguien la ve. Una hoja de cálculo puede tener un filtro básico por hoja. Para desactivar el filtro básico, desmarca la casilla. Esta acción quita el filtro y toda su configuración de la hoja de cálculo. Si quieres volver a activar el mismo filtro, debes volver a establecer los criterios.

Administra el filtro básico

Para establecer o borrar el filtro básico, usa el método spreadsheets.batchUpdate con el tipo de solicitud adecuado:

Para establecer el filtro básico, usa el método SetBasicFilterRequest.
Para borrar el filtro básico, usa el método ClearBasicFilterRequest.

Para enumerar el filtro básico, usa el método spreadsheets.get y establece el parámetro de URL fields en sheets/basicFilter. En el siguiente ejemplo de código de spreadsheets.get, se muestra una URL de Hojas de cálculo de Google con una máscara de campo:

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets/basicFilter)

Vistas de filtro

Un FilterView es un filtro con nombre que puedes activar y desactivar cuando quieras. Una hoja de cálculo puede tener varias vistas de filtro, pero solo puedes aplicar una a la vez.

Estos son algunos ejemplos de casos de uso de las vistas de filtro:

Tienes varios filtros diferentes entre los que deseas cambiar cuando ves los datos.
No tienes acceso de edición a una hoja de cálculo, pero quieres aplicar un filtro. En este caso, puedes crear una vista de filtro temporal que solo tú puedas ver.
Quieres que cada persona con la que compartas tu hoja de cálculo vea los datos de manera diferente. Puedes especificar la vista de filtro que deseas aplicar proporcionando spreadsheetId y filterViewId en la URL de la hoja de cálculo. Para ello, usa el filterViewId que se devolvió en la respuesta cuando creaste la vista de filtro.

En la siguiente muestra de código, se muestra una URL de Hojas de cálculo de Google con una vista de filtro:
```
https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/edit#gid=0&fvid=FILTER_VIEW_ID
```

Administra las vistas de filtro

Para crear, duplicar, modificar o borrar vistas de filtro, usa el método spreadsheets.batchUpdate con el tipo de solicitud adecuado:

Para crear una vista de filtro, usa el método AddFilterViewRequest.
Para hacer una copia de una vista de filtro, usa el método DuplicateFilterViewRequest.
Para modificar las propiedades de una vista de filtro, usa el método UpdateFilterViewRequest.
Para borrar una vista de filtro, usa el método DeleteFilterViewRequest.

Para enumerar todas tus vistas de filtro, usa el método spreadsheets.get y establece el parámetro de URL fields en sheets/filterViews. En el siguiente ejemplo de código de spreadsheets.get, se muestra una URL de Hojas de cálculo de Google con una máscara de campo:

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets/filterViews)

Representación del filtro

En el siguiente ejemplo de código, se muestra la representación JSON de un objeto FilterView. El objeto BasicFilter es el mismo, excepto que no tiene los campos filterViewId y title, y no puede usar un rango con nombre.

{
  "filterViewId": number,
  "title": string,
  "range": {
    object(GridRange)
  },
  "namedRangeId": string,
  "sortSpecs": [
    {
      object(SortSpec)
    }
  ],
  "criteria": {
    string: {
      object(FilterCriteria)
    },
    ...
  }
}

Datos de ejemplo

En el resto de este documento, se hace referencia a la siguiente tabla de datos de ventas de ejemplo:

**Tabla 1.** Ejemplo de datos de ventas
	A	B	C	D	E	F	G
1	Item Category	Número de modelo	Costo	Cantidad	Región	Vendedor	Fecha de envío
2	Rueda de la fortuna	W-24	USD 20.50	4	Oeste	Beth	1/3/2016
3	Puerta	D-01X	USD 15.00	2	Sur	Amir	15/3/2016
4	Marco	FR-0B1	USD 34.00	8	Este	Hannah	12/3/2016
5	Panel	P-034	USD 6.00	4	Norte	Devyn	15/3/2016
6	Panel	P-052	USD 11.50	7	Este	Erik	16/5/2016
7	Rueda de la fortuna	W-24	USD 20.50	11	Sur	Sheldon	30/4/2016
8	Motor	ENG-0161	USD 330.00	2	Norte	Jessie	2/7/2016

Especificaciones de orden

Un filtro puede tener varias especificaciones de ordenamiento. Estas especificaciones determinan cómo ordenar los datos y se aplican en el orden especificado. El atributo SortSpec.dimensionIndex especifica el índice de columna al que se debe aplicar la ordenación.

En el siguiente ejemplo de código, se muestra una especificación de ordenamiento:

[
  {
    "dimensionIndex": 3,
    "sortOrder": "ASCENDING"
  },
  {
    "dimensionIndex": 6,
    "sortOrder": "ASCENDING"
  }
]

Cuando se aplica a los datos de ventas de ejemplo, esta especificación primero ordena por "Cantidad" y, luego, si 2 filas tienen la misma cantidad, por "Fecha de envío".

**Tabla 2.** Datos de ventas ordenados por 2 columnas
	A	B	C	D	E	F	G
1	Item Category	Número de modelo	Costo	Cantidad	Región	Vendedor	Fecha de envío
2	Puerta	D-01X	USD 15.00	2	Sur	Amir	15/3/2016
3	Motor	ENG-0161	USD 330.00	2	Norte	Jessie	2/7/2016
4	Rueda de la fortuna	W-24	USD 20.50	4	Oeste	Beth	1/3/2016
5	Panel	P-034	USD 6.00	4	Norte	Devyn	15/3/2016
6	Panel	P-052	USD 11.50	7	Este	Erik	16/5/2016
7	Marco	FR-0B1	USD 34.00	8	Este	Hannah	12/3/2016
8	Rueda de la fortuna	W-24	USD 20.50	11	Sur	Sheldon	30/4/2016

Criterios de filtro

El método FilterCriteria determina qué datos de la hoja de cálculo se muestran u ocultan en un filtro básico o una vista de filtro. Cada criterio depende de los valores de una columna específica. Proporcionas los criterios de filtro como un mapa en el que las claves son los índices de columna y los valores son los criterios.

En el caso de los criterios especificados con un condition booleano, la condición debe ser True para que se muestren los valores. La condición no anula hiddenValues. Si se incluye un valor en hiddenValues, se seguirán ocultando todas las coincidencias de ese valor.

En el siguiente ejemplo de código, se muestra un mapa de criterios de filtro:

{
  0: {
    'hiddenValues': ['Panel']
  },
  6: {
    'condition': {
      'type': 'DATE_BEFORE',
      'values': {
        'userEnteredValue': '4/30/2016'
      }
    }
  }
}

Cuando se aplica a los datos de ventas de ejemplo, este criterio solo muestra las filas en las que la "Categoría del artículo" no es "Panel" y en las que la "Fecha de envío" es anterior al 30 de abril de 2016.

**Tabla 3.** Datos de ventas con criterios de filtro
	A	B	C	D	E	F	G
1	Item Category	Número de modelo	Costo	Cantidad	Región	Vendedor	Fecha de envío
2	Rueda de la fortuna	W-24	USD 20.50	4	Oeste	Beth	1/3/2016
3	Puerta	D-01X	USD 15.00	2	Sur	Amir	15/3/2016
4	Marco	FR-0B1	USD 34.00	8	Este	Hannah	12/3/2016

Muestra

En el siguiente ejemplo de código, se muestra cómo crear una vista de filtro, duplicarla y, luego, actualizar la versión duplicada con los datos de ventas de ejemplo anteriores.

Python

sheets/snippets/sheets_filter_views.py

Ver en GitHub

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def filter_views(spreadsheet_id):
  """
  Creates the batch_update the user has access to.
  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()
  # pylint: disable=maybe-no-member
  try:
    service = build("sheets", "v4", credentials=creds)

    my_range = {
        "sheetId": 0,
        "startRowIndex": 0,
        "startColumnIndex": 0,
    }
    addfilterviewrequest = {
        "addFilterView": {
            "filter": {
                "title": "Sample Filter",
                "range": my_range,
                "sortSpecs": [{
                    "dimensionIndex": 3,
                    "sortOrder": "DESCENDING",
                }],
                "criteria": {
                    0: {"hiddenValues": ["Panel"]},
                    6: {
                        "condition": {
                            "type": "DATE_BEFORE",
                            "values": {"userEnteredValue": "4/30/2016"},
                        }
                    },
                },
            }
        }
    }

    body = {"requests": [addfilterviewrequest]}
    addfilterviewresponse = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )

    duplicatefilterviewrequest = {
        "duplicateFilterView": {
            "filterId": addfilterviewresponse["replies"][0]["addFilterView"][
                "filter"
            ]["filterViewId"]
        }
    }

    body = {"requests": [duplicatefilterviewrequest]}
    duplicatefilterviewresponse = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )

    updatefilterviewrequest = {
        "updateFilterView": {
            "filter": {
                "filterViewId": duplicatefilterviewresponse["replies"][0][
                    "duplicateFilterView"
                ]["filter"]["filterViewId"],
                "title": "Updated Filter",
                "criteria": {
                    0: {},
                    3: {
                        "condition": {
                            "type": "NUMBER_GREATER",
                            "values": {"userEnteredValue": "5"},
                        }
                    },
                },
            },
            "fields": {"paths": ["criteria", "title"]},
        }
    }

    body = {"requests": [updatefilterviewrequest]}
    updatefilterviewresponse = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )
    print(str(updatefilterviewresponse))
  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")


if __name__ == "__main__":
  # Pass: spreadsheet_id
  filter_views("1CM29gwKIzeXsAppeNwrc8lbYaVMmUclprLuLYuHog4k")