החלת מסננים על הנתונים ב-Google Sheets

במסמך הזה מוסברים ההבדלים בין מסנן בסיסי, תצוגת מסנן ומסנן נתונים בגיליון אלקטרוני.

השוואת מסננים

לכל המסננים ב-Sheets יש מטרות שונות, וההבדל ביניהם הוא באופן שבו הנתונים מוצגים. המסנן הבסיסי ותצוגת המסנן הם תכונות שמסתירות שורות מהמשתמשים, בעוד שמסנן נתונים הוא חלק מקריאה ל-API שמתאר את הנתונים שייבחרו או שיוחזרו מבקשת API.

בטבלה הבאה מוסבר מה ההבדלים בין המסננים:

סוג המטרה העיקרית מי רואה את זה? האם הוא נשמר ב-Sheets?
מסנן בסיסי מסנן ברירת המחדל לניתוח מהיר. יכול להיות שהמערכת תסתיר באופן זמני שורות או תמיין עמודות. כולם (גלובלי) כן (עד שהבעיה תיפתר)
תצוגת מסנן דוחות שמורים עם תצוגות שממוינות ומסוננות מראש. רק מי שמשתמש בתצוגה כן (נשמר כתצוגה עם שם)
מסנן נתונים החזרת נתונים נבחרים באמצעות בקשות API רק מי ששולח את הבקשה לא (זה חלק מבקשה)

מידע נוסף על המסננים האלה זמין במאמרים הבאים:

תרחישים לדוגמה

הנה כמה תרחישי שימוש לדוגמה לכל סוג של מסנן:

  • מסנן בסיסי: אתם רוצים להגדיר את התצוגה הראשית של הגיליון לכולם. לדוגמה, אפשר לאפס את לוח הבקרה כך שיוצגו בו רק פרויקטים פעילים.

  • סינון תצוגות מפורטות: אתם רוצים לספק קישורים שפותחים גיליון אלקטרוני עם מערכי נתונים שסוננו מראש, בלי להפריע למשתמשים אחרים. לדוגמה, אם אתם בונים אפליקציית לוח בקרה או רוצים לשלוח ללקוח קישור שבו מוצגים רק הנתונים שלו.

  • מסנן נתונים: אתם רוצים שהסקריפט יעודכן בשורה מסוימת, אבל אתם לא בטוחים אם המשתמש הכניס שורה חדשה שמשנה את הקואורדינטות של הסימון A1. מסנן נתונים מוצא את הטבלה בלי קשר למיקום שלה.