กำหนดค่าพื้นที่การประชุมและสมาชิก

พื้นที่จัดประชุมหมายถึง สถานที่เสมือนหรือออบเจ็กต์ถาวร (เช่น ห้องประชุม) ที่ใช้จัดประชุม นอกจากนี้ พื้นที่จัดประชุมยังช่วยให้ผู้ใช้ได้พบปะและค้นหาทรัพยากรที่แชร์

เมื่อคุณสร้างพื้นที่จัดประชุมโดยใช้วิธี spaces.create ระบบจะแสดงผลอินสแตนซ์ของทรัพยากร spaces ทรัพยากร นี้มีออบเจ็กต์ SpaceConfig ซึ่งเป็นการกำหนดค่าสำหรับพื้นที่จัดประชุม นอกจากนี้ ยังมี ActiveConference ออบเจ็กต์ซึ่งเป็นลิงก์ไปยัง conferenceRecords ทรัพยากรปัจจุบันภายในพื้นที่จัดประชุม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการพื้นที่จัดประชุมได้ที่สร้างและจัดการพื้นที่จัดประชุม

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าพื้นที่จัดประชุมโดยใช้ออบเจ็กต์และเมธอดเหล่านี้

ตั้งค่าการกลั่นกรองและการเข้าถึงการประชุม

คุณสามารถตั้งค่าวิธีที่ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุม โหมดการกลั่นกรอง ข้อจำกัดของฟีเจอร์ และสิทธิ์ที่ผู้ใช้ได้รับเมื่อเข้าร่วมการประชุม ผ่าน SpaceConfig ออบเจ็กต์

เข้าถึงพื้นที่จัดประชุม

หากต้องการกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมพื้นที่จัดประชุมได้โดยไม่ต้องขอเข้าร่วม ให้ตั้งค่าช่อง accessType โดยใช้ AccessType ออบเจ็กต์ คุณสามารถเลือกการตั้งค่าต่างๆ ได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมโดยอัตโนมัติหรือไม่ ค่าเริ่มต้นของช่องจะเป็นการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงเริ่มต้นของผู้ใช้

หากต้องการกำหนดจุดเข้าที่ใช้เข้าร่วมการประชุมที่จัดในพื้นที่จัดประชุมได้ ให้ตั้งค่าช่อง entryPointAccess โดยใช้ออบเจ็กต์ EntryPointAccess ตั้งค่าเป็น ALL เพื่ออนุญาตจุดเข้าทั้งหมด หรือ CREATOR_APP_ONLY เพื่อกำหนดขอบเขตจุดเข้าให้เฉพาะจุดเข้าที่เป็นของโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่สร้างพื้นที่จัดประชุม

กลั่นกรองพื้นที่จัดประชุม

หากต้องการกลั่นกรองการประชุม คุณสามารถตั้งค่า moderation ช่องโดยใช้ออบเจ็กต์ Moderation เมื่อโหมด moderation เป็น on ผู้จัดการประชุมจะมีสิทธิ์ควบคุมการประชุมด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการผู้ร่วมจัดการประชุม (ดู spaces.members) และข้อจำกัดของฟีเจอร์โดยใช้ช่อง moderationRestrictions ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมาชิกได้ที่ จัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน

หากต้องการกำหนดข้อจำกัดของฟีเจอร์เมื่อมีการกลั่นกรองการประชุม (moderation เป็น on) ให้ตั้งค่าช่อง moderationRestrictions โดยใช้ ModerationRestrictions ออบเจ็กต์ ข้อจำกัดจะกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ภายในพื้นที่การประชุมในการส่งข้อความแชทหรือรีแอ็กชัน หรือแชร์หน้าจอ

หากต้องการตั้งค่าข้อจำกัดของฟีเจอร์ในช่อง moderationRestrictions ให้ใช้ RestrictionType เพื่อใช้ chatRestriction, reactionRestriction, presentRestriction ตั้งค่าเป็น HOSTS_ONLY เพื่อใช้สิทธิ์กับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุม หรือ NO_RESTRICTION เพื่อใช้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด

หากต้องการจำกัดบทบาทเริ่มต้นที่กำหนดให้กับผู้ใช้เป็นผู้ชม ให้ตั้งค่าช่องบูลีน defaultJoinAsViewerType โดยใช้ DefaultJoinAsViewerType หาก defaultJoinAsViewerType เป็น on ผู้ใช้จะเข้าร่วมในฐานะผู้ชม หากเป็น off ผู้ใช้จะเข้าร่วมในฐานะผู้ร่วมให้ข้อมูล ค่าเริ่มต้นคือ off หากมีการตั้งค่าบทบาทที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ใน spaces.members ผู้ใช้จะเข้าร่วมในบทบาทนั้น

สร้างรายงานการเข้าร่วม

หากต้องการสร้างรายงานการเข้าร่วมสำหรับการประชุม ให้ตั้งค่า attendanceReportGenerationType ช่องโดยใช้ออบเจ็กต์ AttendanceReportGenerationType หากมีการขอรายงาน Google Meet จะบันทึกรายงานการเข้าร่วมลงใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม และระบบจะส่งอีเมลด้วย

จัดการอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติ

ผู้จัดการประชุม (แต่ไม่ใช่ผู้ร่วมจัด) สามารถกำหนดค่าการบันทึกอัตโนมัติ การถอดเสียงเป็นคำอัตโนมัติ และโน้ตอัจฉริยะล่วงหน้าภายในพื้นที่จัดประชุม เมื่อเปิดใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ระบบจะบันทึกพื้นที่จัดประชุม สร้างข้อความถอดเสียง และบันทึกการประชุมจะถูกบันทึกและจัดระเบียบเป็นเอกสารใน Google เอกสารโดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์แต่ละรายการเป็นอิสระและตั้งค่าต่อพื้นที่จัดประชุม คำบรรยายภาพการบันทึกมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

คุณสามารถกำหนดค่าอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติล่วงหน้าได้เมื่อสร้างพื้นที่จัดประชุมหรือเมื่อสร้างพื้นที่จัดประชุมแล้ว ทั้ง 2 วิธีต้องใช้ขอบเขต OAuth meetings.space.settings ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ขอบเขต OAuth สำหรับ การตั้งค่า

นอกจากนี้ คุณยังตั้งค่าอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติสำหรับการประชุมที่สร้างจาก Google ปฏิทินได้ด้วย

หากต้องการตั้งค่าอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติ ให้ใช้ออบเจ็กต์ ArtifactConfig ภายในออบเจ็กต์ SpaceConfig ArtifactConfig ประกอบด้วยช่อง recordingConfig, transcriptionConfig และ smartNotesConfig

แต่ละช่องจะแมปกับออบเจ็กต์ที่คล้ายกัน เช่น RecordingConfig, TranscriptionConfig, และ SmartNotesConfig . หากต้องการตั้งค่าแต่ละออบเจ็กต์ ให้ใช้ AutoGenerationType เพื่อสลับออบเจ็กต์การกำหนดค่าเป็น on หรือ off

หากต้องการดึงข้อมูลอาร์ติแฟกต์ที่สร้างขึ้นระหว่างการประชุม โปรดดูหัวข้อทำงานกับ อาร์ติแฟกต์

ความแตกต่างระหว่างข้อความถอดเสียงกับโน้ตอัจฉริยะ

แม้ว่าทั้งข้อความถอดเสียงการประชุมและโน้ตอัจฉริยะ (หรือที่เรียกว่า "จดบันทึกให้ฉัน") จะบันทึกข้อมูลจากการประชุม แต่ฟีเจอร์เหล่านี้มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและสร้างอาร์ติแฟกต์ที่แตกต่างกัน

ตารางต่อไปนี้แสดงความแตกต่างของฟีเจอร์ทั้ง 2

ฟีเจอร์ ข้อความถอดเสียง โน้ตอัจฉริยะ
ภาพรวม บันทึกแบบคำต่อคำ สรุปประเด็นสำคัญที่ Gemini สร้างขึ้น
ระดับรายละเอียด รายละเอียด 100% บันทึกทุกสิ่งที่พูด ระดับสูง เน้นที่การตัดสินใจและรายการการดำเนินการ
Use Case การปฏิบัติตามกฎหมาย การตรวจสอบคำพูดที่แน่นอน และการช่วยเหลือการเข้าถึงของผู้ใช้ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่มาสายตามทันได้ทันที ระบบจะจดบันทึกการประชุมและติดตามโปรเจ็กต์โดยอัตโนมัติ
การใช้งานแบบเรียลไทม์ ใช้สำหรับคำบรรยายภาพ ระบบจะสร้างไฟล์หลังจากการโทร คุณสามารถดูการสร้างสรุปในแผงด้านข้างระหว่างการโทร
เอาต์พุต เอกสารใน Google เอกสารขนาดยาวที่มีชื่อผู้พูดและการประทับเวลา เอกสารใน Google เอกสารที่สรุปบันทึกการประชุมอย่างกระชับพร้อมส่วนและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
การอ้างอิง มีข้อความทั้งหมดที่ลิงก์ได้ มีการอ้างอิง (การประทับเวลา) ที่ลิงก์กลับไปยังช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในข้อความถอดเสียงเพื่อแสดงบริบท หากเปิดใช้ทั้งข้อความถอดเสียงและโน้ตอัจฉริยะ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เมื่อเปิดใช้ทั้ง 2 ฟีเจอร์

เมื่อเปิดใช้ทั้ง 2 ฟีเจอร์

แม้ว่าจะใช้แต่ละฟีเจอร์แยกกันได้ แต่คุณก็สามารถใช้ทั้งข้อความถอดเสียงและโน้ตอัจฉริยะพร้อมกันเพื่อสร้างอาร์ติแฟกต์หลังการประชุมที่ดีขึ้นได้

เมื่อเปิดใช้ทั้ง 2 ฟีเจอร์ คุณจะเห็นการอ้างอิงในเอกสารโน้ตอัจฉริยะที่สร้างขึ้น การอ้างอิงดังกล่าวจะแสดงในส่วนรายละเอียดและลิงก์ไปยังการประทับเวลาเฉพาะในข้อความถอดเสียงของการประชุม เมื่อคลิกการอ้างอิงเหล่านี้ คุณจะข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องในข้อความถอดเสียงได้โดยตรงและเข้าใจการสนทนาได้ดียิ่งขึ้น

ในระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมจะเห็นตัวบ่งชี้ว่าฟีเจอร์ทั้ง 2 ทำงานอยู่ ฟีเจอร์ทั้ง 2 ต้องทำงานอยู่ตลอดระยะเวลาการประชุมจึงจะสร้างการอ้างอิงที่คลิกได้ แม้ว่าไฟล์จะเชื่อมโยงกัน แต่ระบบจะยังคงสร้างเอกสาร 2 รายการที่แตกต่างกันใน Google ไดรฟ์ของผู้จัด นอกจากนี้ ระบบจะแนบไฟล์ทั้ง 2 ไปกับกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติด้วย

ขอบเขต OAuth สำหรับการตั้งค่า

การตั้งค่าหรือเข้าถึงการตั้งค่าการประชุมต้องใช้ขอบเขต OAuth ต่อไปนี้

Use Case รหัสขอบเขต
ตั้งค่าการสร้างอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติสำหรับพื้นที่ทำงานที่แอปอื่นๆ สร้างขึ้น https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings
รับหรือแสดงรายการอาร์ติแฟกต์จากการประชุมที่แอปอื่นๆ สร้างขึ้น https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
รับหรือแสดงรายการการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนการประชุมของพื้นที่จัดประชุมที่แอปของบุคคลที่สามสร้างขึ้น https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
อ่านและแก้ไขการตั้งค่าสำหรับพื้นที่จัดการประชุมทั้งหมดที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ผ่านแอปอื่นๆ เช่น ปฏิทิน https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขอบเขต OAuth ได้ที่ขอบเขต Meet REST API

จัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน

สมาชิกพื้นที่ทำงานคือผู้ใช้ที่กำหนดให้มีบทบาทในพื้นที่จัดประชุม ผู้ใช้เหล่านี้สามารถเข้าร่วมพื้นที่จัดประชุมได้โดยไม่ต้องขอสิทธิ์ในการเชื่อมต่อ (หรือที่เรียกว่า "ขอเข้าร่วมด้วยการเคาะ")

แม้ว่าผู้จัดการประชุมจะเข้าสู่พื้นที่จัดประชุมได้โดยอัตโนมัติ แต่คุณก็กำหนดค่าให้สมาชิกเพิ่มเติมเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องขอเข้าร่วม นอกจากนี้ คุณยังกำหนดค่าให้สมาชิกมี Role ในการประชุมได้ เช่น COHOST ซึ่งจะทำให้สมาชิกมีสิทธิ์จัดการ การประชุมเช่นเดียวกับผู้จัดการประชุม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงพื้นที่จัดประชุมโดยไม่ต้องขอเข้าร่วมได้ที่ AccessType

ทรัพยากร spaces.members มีช่อง name, user และ role

โปรดทราบว่าสมาชิกจะแตกต่างจากผู้ เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมคือบุคคลที่เข้าร่วมการโทรหรือใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม ดูในฐานะผู้ชม หรืออุปกรณ์ในห้องที่เชื่อมต่อกับการโทร โดยจะมีทรัพยากร conferenceRecords.participants 1 รายการสำหรับแต่ละบุคคล

คุณสามารถจัดการสมาชิกพื้นที่ทำงานได้โดยใช้วิธีต่อไปนี้

แต่ละเมธอดจะใช้พารามิเตอร์เส้นทาง โดยเมธอด create และ list จะใช้ช่อง parent เพื่อระบุพื้นที่จัดประชุม และเมธอด delete และ get จะใช้ช่อง name เพื่อกรองผลลัพธ์ตามพื้นที่จัดประชุมและชื่อสมาชิก เมธอดทั้งหมด ยกเว้น delete จะแสดงผลอินสแตนซ์ของทรัพยากร spaces.members

เมธอดทั้งหมด ยกเว้น delete รองรับพารามิเตอร์ fields ใน SystemParameterContext เมื่อละเว้นพารามิเตอร์ fields การตอบกลับของ API จะใช้ค่าเริ่มต้นเป็น "name,email,role,user"

พารามิเตอร์ fields อาศัย FieldMask ในการกรองการตอบกลับ FieldMask เป็นวิธีที่ผู้เรียก API ใช้เพื่อแสดงรายการช่องที่คำขอควรแสดงผล โดยเป็นรายการช่องที่คั่นด้วยคอมมาเพื่อระบุว่าระบบจะใช้เฉพาะบางช่องในออบเจ็กต์เท่านั้น ขณะที่ช่องอื่นๆ จะไม่เปลี่ยนแปลง การใช้ FieldMask ช่วยให้ API หลีกเลี่ยงการทำงานที่ไม่จำเป็นและปรับปรุงประสิทธิภาพ ระบบจะใช้ FieldMask สำหรับเมธอด create, get และ list ดูข้อมูล เพิ่มเติมเกี่ยวกับ FieldMask ได้ที่ใช้ FieldMaskของ Google Sheets API