Thiết lập không gian họp và thành viên

Không gian trong cuộc họp đại diện cho một địa điểm ảo hoặc một đối tượng cố định (chẳng hạn như phòng họp) nơi tổ chức các hội nghị. Không gian trong cuộc họp cũng giúp người dùng gặp gỡ và tìm thấy các tài nguyên dùng chung.

Khi bạn tạo một không gian trong cuộc họp bằng phương thức spaces.create, phương thức này sẽ trả về một thực thể của tài nguyên spaces. Tài nguyên này bao gồm đối tượng SpaceConfig là cấu hình cho không gian trong cuộc họp. Tài nguyên này cũng chứa đối tượng ActiveConference là đường liên kết đến tài nguyên conferenceRecords hiện tại trong không gian trong cuộc họp. Để biết thêm thông tin về cách quản lý không gian trong cuộc họp, hãy xem bài viết Tạo và quản lý không gian trong cuộc họp.

Các phần sau đây trình bày chi tiết cách định cấu hình không gian trong cuộc họp bằng các đối tượng và phương thức này.

Đặt chế độ kiểm duyệt và quyền truy cập cuộc họp

Bạn có thể đặt cách người dùng tham gia cuộc họp, chế độ kiểm duyệt, các hạn chế về tính năng và quyền mà người dùng nhận được khi tham gia cuộc họp thông qua đối tượng SpaceConfig.

Truy cập vào không gian trong cuộc họp

Để xác định những người có thể tham gia không gian cuộc họp mà không cần yêu cầu tham gia, hãy đặt trường accessType bằng đối tượng AccessType. Bạn có thể chọn trong số nhiều chế độ cài đặt về việc có tự động cho phép người tham dự tham gia hay không. Trường này mặc định là chế độ cài đặt quyền truy cập mặc định của người dùng.

Để xác định các điểm truy cập có thể dùng để tham gia các cuộc họp được tổ chức trong không gian trong cuộc họp, hãy đặt trường entryPointAccess bằng đối tượng EntryPointAccess. Đặt thành ALL để cho phép tất cả các điểm truy cập hoặc CREATOR_APP_ONLY để giới hạn các điểm truy cập chỉ cho những điểm truy cập do dự án trên đám mây của Google tạo không gian trong cuộc họp sở hữu.

Kiểm duyệt không gian trong cuộc họp

Để kiểm duyệt một cuộc họp, bạn có thể đặt trường moderation bằng đối tượng Moderation. Khi chế độ moderation là on, người tổ chức cuộc họp có quyền kiểm soát cuộc họp bằng các tính năng như quyền quản lý của người tổ chức (xem spaces.members) và các hạn chế về tính năng bằng trường moderationRestrictions. Để biết thêm thông tin về thành viên, hãy xem bài viết Quản lý thành viên trong không gian.

Để xác định các hạn chế về tính năng khi cuộc họp được kiểm duyệt (moderation là on), hãy đặt trường moderationRestrictions bằng đối tượng ModerationRestrictions. Các hạn chế này xác định những người có quyền trong không gian trong cuộc họp để gửi tin nhắn trò chuyện hoặc biểu tượng cảm xúc, hoặc để chia sẻ màn hình.

Để đặt các hạn chế về tính năng trên trường moderationRestrictions, hãy sử dụng RestrictionType để áp dụng chatRestriction, reactionRestriction, presentRestriction. Đặt thành HOSTS_ONLY để áp dụng các quyền cho cả người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức, hoặc NO_RESTRICTION để áp dụng cho tất cả người tham gia.

Để hạn chế vai trò mặc định được chỉ định cho người dùng là người xem, hãy đặt trường boolean defaultJoinAsViewerType bằng DefaultJoinAsViewerType. Nếu defaultJoinAsViewerType là on, người dùng sẽ tham gia với tư cách người xem. Nếu là off, người dùng sẽ tham gia với tư cách người đóng góp. Giá trị mặc định là off. Nếu một vai trò rõ ràng được đặt cho người dùng trong spaces.members, thì người dùng sẽ tham gia với vai trò đó.

Tạo bảng điểm danh

Để tạo bảng điểm danh cho không gian trong cuộc họp, hãy đặt trường attendanceReportGenerationType bằng đối tượng AttendanceReportGenerationType. Nếu có yêu cầu bảng điểm danh, Google Meet sẽ lưu bảng điểm danh vào Google Drive của người tổ chức cuộc họp và gửi một email.

Quản lý các cấu phần phần mềm tự động

Người tổ chức cuộc họp (nhưng không phải người đồng tổ chức) có thể định cấu hình trước tính năng tự động ghi, tự động chép lời và ghi chú thông minh trong không gian trong cuộc họp. Khi các chế độ cài đặt này được bật, không gian trong cuộc họp sẽ được ghi lại, bản chép lời sẽ được tạo và ghi chú cuộc họp sẽ được ghi lại và sắp xếp tự động vào Google Tài liệu. Mỗi tính năng hoạt động độc lập và được đặt cho từng không gian trong cuộc họp. Chú thích bản ghi chỉ có bằng tiếng Anh.

Bạn có thể định cấu hình trước các cấu phần phần mềm tự động khi tạo không gian trong cuộc họp hoặc sau khi tạo không gian trong cuộc họp. Cả hai phương thức đều yêu cầu phạm vi OAuth meetings.space.settings. Để biết thêm thông tin, hãy xem Phạm vi OAuth cho các chế độ cài đặt.

Bạn cũng có thể thiết lập các cấu phần phần mềm tự động cho các cuộc họp được tạo từ Lịch Google.

Để đặt các cấu phần phần mềm tự động, hãy sử dụng đối tượng ArtifactConfig trong đối tượng SpaceConfig. ArtifactConfig được tạo thành từ các trường recordingConfig, transcriptionConfig và smartNotesConfig.

Mỗi trường được ánh xạ đến một đối tượng tương tự, chẳng hạn như RecordingConfig, TranscriptionConfig, và SmartNotesConfig . Để đặt từng đối tượng, hãy sử dụng AutoGenerationType để bật on hoặc tắt off đối tượng cấu hình.

Để truy xuất các cấu phần phần mềm được tạo trong hội nghị, hãy xem Làm việc với các cấu phần phần mềm.

Điểm khác biệt giữa bản chép lời và ghi chú thông minh

Mặc dù cả bản chép lời cuộc họp và ghi chú thông minh (còn gọi là "ghi chú cho tôi") đều ghi lại thông tin từ cuộc họp, nhưng các tính năng này phục vụ những mục đích khác nhau và tạo ra các cấu phần phần mềm khác nhau.

Bảng sau đây cho thấy sự khác biệt giữa chúng:

Tính năng Bản chép lời Ghi chú thông minh
Tổng quan Bản ghi nguyên văn, từng từ một. Bản tóm tắt ngắn gọn về các điểm chính do Gemini tạo.
Mức độ chi tiết Chi tiết 100%. Mọi điều được nói đều được ghi lại. Mức độ cao. Tập trung vào các quyết định và mục hành động.
Trường hợp sử dụng Tuân thủ pháp luật, kiểm tra trích dẫn chính xác và khả năng hỗ trợ tiếp cận của người dùng. Cho phép những người tham gia muộn bắt kịp ngay lập tức; tự động ghi biên bản và theo dõi dự án.
Sử dụng theo thời gian thực Dùng cho phụ đề. Tệp được tạo sau cuộc gọi. Bạn có thể xem bản tóm tắt đang được tạo trong bảng điều khiển bên trong cuộc gọi.
Đầu ra Một tài liệu dài trên Google Tài liệu có tên người nói và dấu thời gian. Một tài liệu ngắn gọn trên Google Tài liệu về ghi chú cuộc họp có các phần và dấu đầu dòng.
Trích dẫn Chứa toàn bộ văn bản có thể liên kết đến. Bao gồm các trích dẫn (dấu thời gian) liên kết trở lại thời điểm cụ thể trong bản chép lời để cung cấp bối cảnh, nếu cả bản chép lời và ghi chú thông minh đều được bật. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Khi cả hai tính năng đều được bật.

Khi cả hai tính năng đều được bật

Mặc dù mỗi tính năng có thể được sử dụng riêng biệt, nhưng cả bản chép lời và ghi chú thông minh cũng có thể được sử dụng cùng lúc để tạo các cấu phần phần mềm tốt hơn sau cuộc họp.

Khi cả hai tính năng đều được bật, bạn sẽ thấy các trích dẫn trong tài liệu ghi chú thông minh đã tạo. Các trích dẫn này nằm trong phần chi tiết và liên kết với các dấu thời gian cụ thể trong bản chép lời cuộc họp. Bằng cách nhấp vào các trích dẫn này, bạn có thể chuyển thẳng đến phần có liên quan trong bản chép lời để hiểu rõ hơn về nội dung thảo luận.

Trong cuộc họp, người tham gia sẽ thấy các chỉ báo cho biết cả hai tính năng đều đang hoạt động. Các chỉ báo này phải duy trì trạng thái hoạt động trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp để tạo các trích dẫn có thể nhấp. Mặc dù các tệp được liên kết với nhau, nhưng hệ thống vẫn tạo ra hai tài liệu riêng biệt trong Google Drive của người tổ chức. Cả hai tệp cũng được tự động đính kèm vào sự kiện trên Lịch Google.

Phạm vi OAuth cho các chế độ cài đặt

Để đặt hoặc truy cập vào các chế độ cài đặt cuộc họp, bạn cần có các phạm vi OAuth sau:

Trường hợp sử dụng Mã phạm vi
Đặt chế độ tự động tạo cấu phần phần mềm cho các không gian do các ứng dụng khác tạo. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings
Nhận hoặc liệt kê các cấu phần phần mềm từ các hội nghị do các ứng dụng khác tạo. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Nhận hoặc liệt kê các chế độ cài đặt khác trước cuộc họp của một không gian trong cuộc họp do ứng dụng bên thứ ba tạo. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Đọc và chỉnh sửa các chế độ cài đặt cho tất cả không gian trong cuộc họp mà người dùng có thể truy cập thông qua bất kỳ ứng dụng nào khác, chẳng hạn như Lịch. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings

Để biết thêm thông tin về phạm vi OAuth, hãy xem bài viết Phạm vi API REST của Meet scopes.

Quản lý thành viên trong không gian

Thành viên trong không gian là người dùng được định cấu hình để có một vai trò trong không gian trong cuộc họp. Những người dùng này có thể tham gia không gian trong cuộc họp mà không cần yêu cầu quyền kết nối (còn gọi là "yêu cầu tham gia").

Mặc dù người tổ chức cuộc họp có thể tự động tham gia không gian trong cuộc họp, nhưng bạn cũng có thể định cấu hình thêm thành viên để tham gia cuộc họp mà không cần yêu cầu. Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình để các thành viên có Role trong cuộc họp, chẳng hạn như COHOST cho phép họ có cùng khả năng quản lý cuộc họp như người tổ chức cuộc họp. Để biết thêm thông tin về cách truy cập vào không gian trong cuộc họp mà không cần yêu cầu, hãy xem bài viết AccessType.

Tài nguyên spaces.members bao gồm các trường name, user và role.

Xin lưu ý rằng thành viên khác với a người tham gia. Người tham gia là người tham gia cuộc gọi hoặc sử dụng Chế độ đồng hành, xem với tư cách người xem hoặc thiết bị phòng được kết nối với cuộc gọi. Có một conferenceRecords.participants tài nguyên cho mỗi người.

Bạn có thể quản lý thành viên trong không gian bằng các phương thức sau:

Mỗi phương thức lấy một tham số đường dẫn với các phương thức tạo và liệt kê bằng cách sử dụng trường parent để biểu thị không gian trong cuộc họp, đồng thời các phương thức xoá và nhận sử dụng trường name để lọc kết quả dựa trên không gian trong cuộc họp và tên thành viên. Tất cả các phương thức, ngoại trừ phương thức xoá, đều trả về một thực thể của tài nguyên spaces.members.

Tất cả các phương thức, ngoại trừ phương thức xoá, đều hỗ trợ tham số fields trong SystemParameterContext. Khi bạn bỏ qua tham số fields, phản hồi API sẽ mặc định là "name,email,role,user".

Tham số fields dựa vào a FieldMask để lọc phản hồi. FieldMask là cách để người gọi API liệt kê các trường mà yêu cầu sẽ trả về. Đây là danh sách các trường được phân tách bằng dấu phẩy để chỉ định chỉ một số trường nhất định trong một đối tượng được sử dụng trong khi các trường khác không thay đổi. Việc sử dụng FieldMask cho phép API tránh công việc không cần thiết và cải thiện hiệu quả. Mặt nạ trường được dùng cho các phương thức tạo, nhận và liệt kê. Để biết thêm thông tin về mặt nạ trường, hãy xem bài viết Sử dụng mặt nạ trường của API Trang tính Google.