Halaman ini menjelaskan praktik terbaik yang harus diperhatikan developer saat membagikan akses ke konten yang dikontrol. Pembaruan izin dapat dilakukan sebelum aktivitas kolaboratif dimulai atau saat aktivitas sedang berlangsung.
Sangat direkomendasikan untuk menerapkan metode yang menciptakan gesekan atau gangguan pengguna paling sedikit. Developer harus menjaga keseimbangan antara batasan dalam model kontrol akses dan persyaratan keamanan aplikasi, serta gangguan pengguna.
Berikut beberapa cara untuk memberikan akses ke aktivitas kolaboratif.
Memberikan token akses sementara (direkomendasikan)
Token akses sementara (yang masa berlakunya habis) memberikan kredensial keamanan dan akses pengguna yang valid dalam jangka waktu tertentu. Untuk mengetahui info selengkapnya, lihat Mengonfigurasi akses sementara.
Pendekatan ini memberikan gesekan pengguna paling sedikit. Konten dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki link dan token akses sementara. Pengguna hanya memiliki akses selama jangka waktu yang ditentukan dalam token, yang dibuat setelah inisiator memulai aktivitas.
Anda dapat membagikan token menggunakan status awal aktivitas. Token dapat ditukarkan dengan akses konten sementara. Token akses sementara tidak bergantung pada waktu pembuatan konten. Pendekatan ini berfungsi untuk konten baru dan yang sudah ada.
Tabel berikut menunjukkan kelebihan dan kekurangan penggunaan pendekatan ini:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Gesekan paling sedikit bagi pengguna | Risiko berbagi konten secara berlebihan |
| Memungkinkan orang bergabung setelah aktivitas dimulai | |
| Tidak memerlukan pengetahuan tentang peserta sebelumnya |
Membagikan sebelum aktivitas dimulai
Pendekatan alternatifnya adalah mendesain add-on Meet Anda untuk meminta pengguna yang memulai aktivitas memperbarui izin sebelum memulai.
Tabel berikut menunjukkan kelebihan dan kekurangan penggunaan pendekatan ini:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Berbagi secara eksplisit meminimalkan risiko | Menentukan peserta bisa jadi sulit |
| Gesekan atau gangguan sedang saat menyetujui akses saat orang bergabung |
Membagikan sesuai permintaan
Ini adalah pendekatan reaktif saat inisiator aktivitas menyetujui permintaan secara real-time saat pengguna meminta akses ke konten. Metode ini dapat menyebabkan gesekan pengguna yang tinggi jika peserta tidak ditentukan dengan benar. Oleh karena itu, metode ini paling tidak direkomendasikan.
Tabel berikut menunjukkan kelebihan dan kekurangan penggunaan pendekatan ini:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Tidak memerlukan pengetahuan tentang peserta sebelumnya | Memicu gesekan tinggi dan mengganggu alur rapat |
| Berbagi secara eksplisit meminimalkan risiko | Memerlukan jalur untuk memperbarui izin konten setelah aktivitas dimulai |