Cette page décrit les bonnes pratiques que les développeurs doivent respecter lorsqu'ils partagent l'accès à du contenu contrôlé. Les autorisations peuvent être mises à jour avant le début d'une activité collaborative ou pendant son déroulement.
Il est fortement recommandé d'implémenter une méthode qui minimise les frictions ou les interruptions pour les utilisateurs. Les développeurs doivent trouver un équilibre entre les contraintes du modèle de contrôle des accès de l'application, les exigences de sécurité et les interruptions pour les utilisateurs.
Voici plusieurs façons de fournir l'accès à des activités collaboratives.
Accorder un jeton d'accès temporaire (recommandé)
Un jeton d'accès temporaire (expirant) fournit les identifiants d'accès et de sécurité d'un utilisateur valides pendant une période spécifiée. Pour en savoir plus, consultez la section Configurer un accès temporaire.
Cette approche minimise les frictions pour les utilisateurs. Le contenu est accessible à toute personne disposant du lien et du jeton d'accès temporaire. Les utilisateurs n'ont accès que pendant la durée spécifiée dans le jeton, qui est généré une fois que l'initiateur démarre l'activité.
Vous pouvez partager un jeton à l'aide de l'état de démarrage de l'activité. Le jeton peut être utilisé pour accéder temporairement au contenu. Le jeton d'accès temporaire est indépendant du moment où le contenu est créé. Cette approche fonctionne pour les contenus nouveaux et existants.
Le tableau suivant présente les avantages et les inconvénients de cette approche :
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Moins de frictions pour les utilisateurs | Risque de partage excessif de contenu |
| Permet aux utilisateurs de participer après le début de l'activité | |
| Ne nécessite pas de connaître les participants à l'avance |
Partager avant le début de l'activité
Une autre approche consiste à concevoir votre module complémentaire Meet de sorte qu'il invite l'utilisateur qui démarre l'activité à mettre à jour les autorisations avant de commencer.
Le tableau suivant présente les avantages et les inconvénients de cette approche :
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Le partage explicite minimise les risques | Il peut être difficile de déterminer les participants |
| Frictions ou interruptions moyennes lors de l'approbation de l'accès lorsque les utilisateurs rejoignent l'activité |
Partager à la demande
Il s'agit d'une approche réactive dans laquelle l'initiateur de l'activité approuve les requêtes en temps réel lorsque les utilisateurs demandent l'accès au contenu. Cette méthode peut entraîner des frictions importantes pour les utilisateurs si les participants ne sont pas correctement déterminés. Par conséquent, elle est la moins recommandée.
Le tableau suivant présente les avantages et les inconvénients de cette approche :
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Ne nécessite pas de connaître les participants à l'avance | Entraîne des frictions importantes et interrompt le déroulement de la réunion |
| Le partage explicite minimise les risques | Nécessite un moyen de mettre à jour les autorisations de contenu une fois l'activité commencée |