Auf dieser Seite werden die Best Practices beschrieben, die Entwickler beim Freigeben des Zugriffs auf kontrollierte Inhalte beachten sollten. Berechtigungen können entweder vor Beginn einer gemeinsamen Aktivität oder während dieser aktualisiert werden.
Es wird dringend empfohlen, eine Methode zu implementieren, die möglichst wenig Probleme oder Unterbrechungen für Nutzer verursacht. Entwickler sollten ein Gleichgewicht zwischen den Einschränkungen im Zugriffssteuerungsmodell der App, den Sicherheitsanforderungen und den Unterbrechungen für Nutzer finden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zugriff auf gemeinsame Aktivitäten zu gewähren.
Temporäres Zugriffstoken gewähren (empfohlen)
Ein temporäres (ablaufendes) Zugriffstoken enthält die Zugriffs- und Sicherheitsanmeldedaten eines Nutzers, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gültig sind. Weitere Informationen finden Sie unter Temporären Zugriff konfigurieren.
Dieser Ansatz verursacht die wenigsten Probleme für Nutzer. Die Inhalte sind für alle Nutzer mit dem Link und dem temporären Zugriffstoken zugänglich. Nutzer haben nur für den im Token angegebenen Zeitraum Zugriff. Das Token wird generiert, sobald der Initiator die Aktivität startet.
Sie können ein Token im Startzustand der Aktivität freigeben. Das Token kann für den temporären Zugriff auf Inhalte eingelöst werden. Das temporäre Zugriffstoken ist unabhängig vom Zeitpunkt der Erstellung der Inhalte. Dieser Ansatz funktioniert für neue und vorhandene Inhalte.
In der folgenden Tabelle sind die Vor- und Nachteile dieses Ansatzes aufgeführt:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Geringste Probleme für Nutzer | Risiko der übermäßigen Freigabe von Inhalten |
| Nutzer können nach Beginn der Aktivität teilnehmen | |
| Keine Kenntnis der Teilnehmer im Voraus erforderlich |
Vor Beginn der Aktivität freigeben
Alternativ können Sie Ihr Meet-Add-on so gestalten, dass der Nutzer, der die Aktivität startet, aufgefordert wird, die Berechtigungen vor Beginn zu aktualisieren.
In der folgenden Tabelle sind die Vor- und Nachteile dieses Ansatzes aufgeführt:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Explizite Freigabe minimiert Risiken | Es kann schwierig sein, die Teilnehmer zu bestimmen |
| Mittlere Probleme oder Unterbrechungen bei der Genehmigung des Zugriffs, wenn Nutzer teilnehmen |
Auf Anfrage freigeben
Dies ist ein reaktiver Ansatz, bei dem der Initiator der Aktivität Anfragen in Echtzeit genehmigt, wenn Nutzer Zugriff auf die Inhalte anfordern. Diese Methode kann zu großen Problemen für Nutzer führen, wenn die Teilnehmer nicht richtig bestimmt werden. Daher wird sie am wenigsten empfohlen.
In der folgenden Tabelle sind die Vor- und Nachteile dieses Ansatzes aufgeführt:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Keine Kenntnis der Teilnehmer im Voraus erforderlich | Verursacht große Probleme und unterbricht den Ablauf des Meetings |
| Explizite Freigabe minimiert Risiken | Erfordert einen Pfad zum Aktualisieren der Berechtigungen für Inhalte nach Beginn der Aktivität |