Cómo actualizar o anular la publicación de una ficha de app

En esta página, se describe cómo actualizar o anular la publicación de la ficha de tu app en Google Workspace Marketplace. Asegúrate de usar el proyecto de Google Cloud para tu app.

Actualiza la ficha de tu app

Para actualizar la configuración o los detalles de la ficha de tu app, sigue estos pasos:

  1. En la consola de Google Cloud, ve a Menú > APIs y servicios > SDK de Google Workspace Marketplace > Configuración de la app.

    Ir a Configuración de la app

  2. En la pestaña Configuración de la app , actualiza los detalles de configuración y, luego, haz clic en Guardar.

  3. En la pestaña Ficha de Play Store , realiza los cambios y, luego, haz clic en Publicar.

Agrega permisos de OAuth

Si agregas permisos de OAuth, es posible que debas presentar una nueva solicitud de verificación de OAuth. Si actualizas tu ficha para usar los permisos nuevos antes de que se aprueben, los usuarios verán la pantalla de la app no verificada. Los límites de cuota se aplican hasta que se apruebe la nueva solicitud de verificación de OAuth. Para obtener más información, consulta Apps no verificadas.

Mueve tu ficha a otra organización

Si mueves el proyecto de Google Cloud de una app privada publicada de su organización original a otra, la app seguirá asociada con la organización original y esta podrá acceder a ella.

Para otorgar acceso a la app a la nueva organización, debes replicar la app y su ficha en un proyecto nuevo de Google Cloud con una cuenta que pertenezca a la nueva organización.

Cambia la propiedad de tu ficha

Para cambiar la propiedad de tu ficha, debes modificar los propietarios del proyecto de Google Cloud de tu ficha.

Si eres propietario de un proyecto de Cloud, puedes agregar o cambiar propietarios para tu proyecto de Google Cloud directamente. Para obtener información sobre los pasos para modificar los propietarios de un proyecto de Cloud, visita Administra el acceso a proyectos, carpetas y organizaciones.

Si no eres propietario de un proyecto de Cloud o no puedes modificar el acceso al proyecto de Cloud, comunícate con un administrador de tu organización para solicitar que modifique o transfiera la propiedad. Obtén más información para encontrar a tu administrador.

Actualiza la ficha de tu app con borradores

Puedes realizar cambios en la ficha de tu app y guardarlos como borrador. Esto te permite obtener una vista previa y probar los cambios antes de publicarlos. Mientras los cambios están en proceso de revisión, la ficha original de la app sigue estando disponible en Google Workspace Marketplace.

Para actualizar la configuración o los detalles de la ficha de tu app, sigue estos pasos:

  1. En la consola de Google Cloud, ve a Menú > APIs y servicios > SDK de Google Workspace Marketplace > Configuración de la app.

    Ir a Configuración de la app

  2. Actualiza los detalles de configuración y, luego, haz clic en Guardar borrador. Se creará un borrador visible solo para ti.

    Si la app se publicó anteriormente, aparecerá un diálogo que indica que se guardó el borrador junto con un vínculo a la pestaña Ficha de Play Store.

  3. En la pestaña Ficha de Play Store , realiza los cambios y, luego, haz clic en Guardar borrador.

    En la pestaña Ficha de Play Store, se muestra el mensaje Estás viendo un borrador.

  4. Para obtener una vista previa y probar la ficha de la app en borrador, debes agregar tu dirección de correo electrónico al campo Direcciones de correo electrónico del verificador de borrador en la sección Verificador de borrador de la pestaña Ficha de Play Store. También puedes agregar otros verificadores de borrador. Para obtener más información, consulta Prueba tu borrador.

  5. Para publicar tu borrador, haz clic en Publicar.

    1. Si se muestra Enviar para revisión, los cambios requieren una revisión antes de publicarse. Para obtener más información, consulta Acciones que activan una revisión.

    2. Para iniciar el proceso de revisión, haz clic en Enviar para revisión. Después de enviar los cambios para su revisión, no podrás editar la ficha de tu app hasta que se complete la revisión, pero puedes cancelar la revisión de la ficha de tu app.

Si la revisión es satisfactoria, la ficha de tu app publicada se actualiza automáticamente con los cambios del borrador.

Si la revisión falla, sucederá lo siguiente:

  • No se actualizará la ficha de tu app existente y la pestaña Ficha de Play Store mostrará el mensaje El borrador no pasó la revisión y no se publicó.
  • La ficha de tu app existente no se modificará.
  • Recibirás un mensaje de correo electrónico en el que se describen los aspectos que se deben mejorar.
  • Puedes editar la ficha de la app en borrador para abordar los problemas y volver a enviar los cambios para su revisión.
  • Como alternativa, puedes usar el menú Más acciones y hacer clic en Descartar borrador para borrar el borrador.

Acciones que activan una revisión

Si actualizas ciertos campos o agregas contenido a la ficha de tu app pública existente, los cambios requieren una revisión manual antes de publicarse.

Se requieren revisiones cuando haces lo siguiente:

Cancela una revisión

Puedes cancelar una ficha de app que se envió para su revisión. Si cancelas la revisión, la app volverá a su estado de borrador. La ficha original de la app sigue estando disponible en Google Workspace Marketplace.

Para cancelar la revisión de la ficha de tu app, sigue estos pasos:

  1. En la consola de Google Cloud, ve a Menú > APIs y servicios > SDK de Google Workspace Marketplace > Ficha de Play Store.

    Ir a Ficha de Play Store

  2. Haz clic en Cancelar revisión.

Si envías la ficha de tu app para su revisión después de cancelarla, es posible que se produzca un error. Para resolver este error, espera antes de volver a enviar la solicitud.

Mensajes de estado

A medida que creas, editas y publicas fichas de apps, Google Workspace Marketplace presenta mensajes en la pestaña Ficha de Play Store que varían según el estado de la ficha de tu app y si tienes un borrador. En la siguiente tabla, se describen los mensajes de estado más comunes:

Mensaje de estado
Estás viendo un borrador

Guardaste los cambios en las pestañas Configuración de la app o Ficha de Play Store.

Si actualizas una ficha de app publicada, la app ya no coincide con la ficha de app publicada. Para restablecer la configuración de modo que coincida con la ficha de app publicada, usa el menú Más acciones y haz clic en Descartar borrador para borrar el borrador.

Estás viendo un borrador. Los cambios realizados en este borrador requieren una revisión antes de publicarse.

Guardaste los cambios en un campo de la sección Detalles de la app de la pestaña Ficha de Play Store.

Si actualizas una ficha de app publicada, los parámetros de configuración ya no coinciden con la ficha de app publicada. Para restablecer la configuración de modo que coincida con la ficha de app publicada, usa el menú Más acciones y haz clic en Descartar borrador para borrar el borrador.

El borrador está en revisión y no se puede editar.

Enviaste la ficha de tu app pública para su revisión.

Las apps deben pasar una revisión antes de publicarse. Mientras que la app está en revisión, no podrás editarla. Para quitar la app del proceso de revisión, haz clic en Cancelar revisión. Si se aprueba la app, se publicará automáticamente.

El borrador no pasó la revisión y no se publicó

Tu app requiere trabajo adicional.

Recibirás un documento de revisión en el que se describen los aspectos que se deben mejorar. Puedes abordar los problemas y volver a enviar la app para su revisión. Obtén información sobre el proceso de revisión.

Como alternativa, puedes usar el menú Más acciones y hacer clic en Descartar borrador para borrar el borrador.

Se publicó esta app

Tienes una ficha de app que aparece en Google Workspace Marketplace.

Se anuló la publicación de la app en Google Workspace Marketplace.

Este mensaje solo aparece cuando Google anula la publicación de la ficha de tu app. No aparece cuando anulas la publicación de tu propia ficha de app. Obtén más información sobre las políticas de Google Workspace Marketplace.

Prueba tu borrador

Puedes probar la ficha de la app en borrador agregando verificadores de borrador. Después de designar una dirección de correo electrónico específica como verificador de borrador, la persona que acceda a Google Workspace Marketplace con esa dirección de correo electrónico verá la versión borrador de la ficha de tu app en lugar de cualquier ficha de app existente.

Si tienes un borrador que se puede obtener una vista previa y probar, aparecerá la sección Verificador de borrador en la pestaña Ficha de Play Store.

Para probar tu borrador, sigue estos pasos:

  1. En la consola de Google Cloud, ve a Menú > APIs y servicios > SDK de Google Workspace Marketplace > Ficha de Play Store.

    Ir a Ficha de Play Store

  2. En la pestaña Ficha de Play Store, agrega tu dirección de correo electrónico al campo Direcciones de correo electrónico del verificador de borrador en la sección Verificador de borrador.

  3. Si quieres permitir que otros prueben tu borrador, agrega sus direcciones de correo electrónico al campo Direcciones de correo electrónico del verificador de borrador y notifícales que son verificadores de borrador.

    • Puedes agregar hasta 100 direcciones de correo electrónico.
    • En el caso de las fichas de apps públicas, las direcciones de correo electrónico deben ser cuentas de Gmail.
    • En el caso de las fichas de apps privadas, todas las direcciones de correo electrónico, incluida la tuya, deben estar en el mismo dominio.
    • Los verificadores de borrador no reciben una notificación automática cuando agregas su dirección de correo electrónico al campo Direcciones de correo electrónico del verificador de borrador.
  4. Agrega una URL al campo URL para inhabilitar el verificador de borrador.

    • La URL debe proporcionar un mecanismo, como un formulario web, que permita a los verificadores indicar que no quieren ser verificadores de borrador.
    • Debes mantener la lista de verificadores de borrador y quitar a aquellos que se hayan inhabilitado.

Anula la publicación de la ficha de tu app

Para anular la publicación de la ficha de tu app, sigue estos pasos:

  1. En la consola de Google Cloud, ve a Menú > APIs y servicios > SDK de Google Workspace Marketplace > Ficha de Play Store.

    Ir a Ficha de Play Store

  2. En la pestaña Ficha de Play Store, haz clic en Anular publicación. Para volver a publicar, sigue los pasos anteriores y haz clic en Publicar.

Después de anular la publicación, la ficha de tu app ya no aparecerá en Google Workspace Marketplace. Los usuarios nuevos no podrán encontrar ni instalar la app. Los usuarios que ya la instalaron no podrán acceder a ella. Si vuelves a publicar, los usuarios que habían instalado tu app anteriormente recuperarán el acceso.

Si bien la anulación de la publicación tiene como objetivo evitar el acceso para todos los usuarios, no quita la app de manera coherente de las cuentas de los usuarios existentes que ya la tienen instalada. Para inhabilitar por completo una app de modo que ningún usuario (nuevo o existente) pueda acceder a ella, debes borrar el proyecto de Cloud asociado. Para obtener más información, consulta Borra y restablece proyectos.