Menetapkan peran administrator khusus untuk fitur Classroom

Administrator dapat membuat peran administrator kustom di konsol Admin untuk mengizinkan individu atau grup tertentu dengan lisensi Education Plus untuk:

• Melihat analisis Classroom untuk memahami data seperti penyelesaian tugas, tren nilai, dan penggunaan Classroom.

• Akses kelas di Classroom untuk sementara guna mendukung pendidik, memposting pengumuman, dan lainnya, tanpa ditetapkan sebagai rekan pengajar permanen.

Panduan ini menjelaskan cara menyiapkan fitur ini di domain Anda menggunakan Google API.

Peringatan: Hanya administrator super yang dapat menyelesaikan operasi yang dijelaskan dalam panduan ini.

Mengotomatiskan proses penetapan peran khusus

Untuk mengotomatiskan proses penetapan peran khusus:

1. Buat grup keamanan untuk mengatur pengguna yang dapat mengakses fitur ini.
2. Tambahkan anggota ke grup.
3. Buat peran administrator khusus dengan memilih hak istimewa yang benar.
4. Ambil ID unit organisasi.
5. Terapkan peran administrator khusus ke grup yang baru dibuat.

Prasyarat

1. Baca Panduan memulai untuk memahami cara menyiapkan dan menjalankan aplikasi menggunakan Google API dalam bahasa seperti JavaScript, Python, dan Java.
2. Baca Ringkasan Groups API.
3. Sebelum menggunakan salah satu Cloud Identity API yang dijelaskan dalam panduan ini, Anda harus menyiapkan Cloud Identity. API ini digunakan untuk membuat grup guna menetapkan hak istimewa administrator.
4. Siapkan Groups API.

Membuat grup keamanan

Penting: Jika Anda ingin memberikan akses ke fitur ini kepada pengguna tertentu, lanjutkan ke langkah Buat peran administrator kustom.

Buat grup keamanan dengan metode groups.create. Grup dapat ditetapkan sebagai grup keamanan jika label keamanan disertakan dalam kolom labels permintaan. Untuk mengetahui informasi dan batasan selengkapnya terkait cara membuat grup keamanan, lihat panduan membuat grup keamanan.

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups

Secara opsional, Anda dapat menyertakan parameter kueri InitialGroupConfig untuk menginisialisasi pemilik grup:

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups&initialGroupConfig={initialGroupConfig}

Akun yang membuat permintaan ini memerlukan salah satu cakupan berikut:

• https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity.groups
• https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity
• https://www.googleapis.com/auth/cloud-platform

Isi permintaan

Isi permintaan berisi detail grup yang akan dibuat. customerId harus dimulai dengan "C" (misalnya, C046psxkn). Temukan ID pelanggan Anda.

{
   parent: "customers/<customer-id>",
   description: "This is the leadership group of school A.",
   displayName: "Leadership School A",
   groupKey: {
      id: "[e-mail]"
   },
   labels: {
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
   }
}

Respons

Respons berisi instance baru resource Operation.

{
   done: true,
   response: {
      @type: "type.googleapis.com/google.apps.cloudidentity.groups.v1.Group",
      name: "groups/<group-id>", // unique group ID
      groupKey: {
         id: "[e-mail]" // group email address
      },
      parent: "customers/<customer-id>",
      displayName: "Leadership School A",
      description: "This is the leadership group of school A.",
      createTime: "<created time>",
      updateTime: "<updated time>",
      labels: {
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
      }
   }
}

Tambahkan anggota grup

Setelah Anda membuat grup, langkah berikutnya adalah menambahkan anggota. Anggota grup dapat berupa pengguna atau grup keamanan lain. Jika Anda menambahkan grup sebagai anggota grup lain, mungkin ada penundaan hingga 10 menit untuk keanggotaan tersebut diterapkan. Selain itu, API menampilkan error untuk siklus dalam keanggotaan grup. Misalnya, jika group1 adalah anggota group2, group2 tidak dapat menjadi anggota group1.

Untuk menambahkan anggota ke grup, gunakan permintaan POST berikut.

Directory API members.insert:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/groups/{groupKey}/members

Parameter jalur groupKey adalah alamat email grup anggota baru atau ID unik grup.

Akun yang membuat permintaan POST memerlukan salah satu cakupan berikut:

• https://apps-apis.google.com/a/feeds/groups/
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member

Isi permintaan

Isi permintaan berisi detail member yang akan dibuat.

{
   email: "[e-mail]",
   role: "MEMBER", // can be `MEMBER`, `OWNER`, `MANAGER`
}

Respons

Respons berisi instance baru anggota.

{
   kind: "admin#directory#member",
   etag: "<etag-value>", // role's unique ETag
   id: "4567", // group member's unique ID
   email: "[e-mail]",
   role: "MEMBER",
   type: "GROUP",
   status: "ACTIVE"
}

Permintaan ini harus dibuat untuk setiap pengguna yang ingin Anda tambahkan sebagai anggota. Anda dapat mengelompokkan permintaan ini untuk mengurangi jumlah koneksi HTTP yang harus dibuat klien Anda.

Membuat peran administrator khusus yang memiliki hak istimewa

Directory API memungkinkan Anda menggunakan kontrol akses berbasis peran (RBAC) untuk mengelola akses ke fitur di domain Google Workspace Anda. Anda dapat membuat peran khusus dengan hak istimewa untuk membatasi akses administrator secara lebih spesifik daripada peran bawaan yang disediakan dengan Google Workspace. Anda dapat menetapkan peran kepada pengguna atau grup keamanan. Untuk mengetahui informasi yang lebih mendetail tentang batasan pembuatan peran, lihat batasan peran khusus dan penetapan peran.

Untuk membuat peran baru, gunakan permintaan POST berikut.

Directory API roles.insert:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roles

customerId sama dengan yang digunakan di langkah 1 panduan ini.

Akun yang membuat permintaan POST memerlukan cakupan berikut:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

Isi permintaan

Isi permintaan berisi detail role yang akan dibuat. Tambahkan privilegeName dan serviceId untuk setiap hak istimewa yang harus diberikan dengan peran ini.

Analisis Classroom

Hak istimewa EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS diperlukan untuk membuat peran kustom yang dapat mengakses data analisis, bersama dengan serviceId yang ditetapkan ke 019c6y1840fzfkt.

{
   roleName: "Education Admin", // customize as needed
   roleDescription: "Access to view analytics data", // customize as needed
   rolePrivileges: [
      {
         privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
         serviceId: "019c6y1840fzfkt"
      }
   ]
}

Akses kelas sementara

Hak istimewa ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES diperlukan untuk membuat peran khusus yang dapat mengakses class untuk sementara, bersama dengan serviceId yang ditetapkan ke 019c6y1840fzfkt.

{
   roleName: "Education Admin", // customize as needed
   roleDescription: "Access to manage classes privilege", // customize as needed
   rolePrivileges: [
      {
         privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
         serviceId: "019c6y1840fzfkt"
      }
   ]
}

Panggil metode privileges.list untuk mengambil daftar privilegeIds dan serviceIds.

Respons

Respons berisi instance baru peran.

Analisis Classroom

{
   kind: "admin#directory#role",
   etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
   roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
   roleName: "Education Admin",
   roleDescription: "Access to view analytics data",
   rolePrivileges: [
      {
         privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
         serviceId: "019c6y1840fzfkt"
      }
   ],
   isSystemRole: false,
   isSuperAdminRole: false
}

Akses kelas sementara

{
   kind: "admin#directory#role",
   etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
   roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
   roleName: "Education Admin",
   roleDescription: "Access to manage classes privilege",
   rolePrivileges: [
      {
         privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
         serviceId: "019c6y1840fzfkt"
      }
   ],
   isSystemRole: false,
   isSuperAdminRole: false
}

Mengambil ID unit organisasi

Anda dapat membatasi akses peran administrator kustom ke satu atau beberapa unit organisasi menggunakan ID unit organisasi. Gunakan OrgUnit API untuk mengambil orgUnitId.

Analisis Classroom

Sebaiknya pilih unit organisasi siswa dan unit organisasi pengajar saat menetapkan peran administrator kustom kepada pengguna atau grup tertentu. Dengan begitu, pengguna yang ditetapkan dengan hak istimewa administrator khusus dapat mengakses data tingkat siswa dan kelas untuk unit organisasi. Jika unit organisasi siswa tidak disertakan, pengguna yang ditetapkan tidak akan memiliki akses ke data siswa. Jika unit organisasi pengajar tidak disertakan, pengguna yang ditetapkan tidak akan memiliki akses ke data tingkat kelas.

Akses kelas sementara

Anda dapat membatasi hak istimewa akses kelas sementara dengan mengizinkan pengguna yang memiliki peran administrator kustom mengakses kelas di unit organisasi tertentu. Jika membatasi akses ke unit organisasi, grup yang diberi peran administrator kustom hanya dapat mengakses kelas yang pengajar utamanya berada di unit organisasi tersebut.

Menetapkan peran administrator khusus

Untuk menetapkan peran administrator kustom ke grup, gunakan permintaan POST berikut. Lihat panduan batasan peran khusus dan penetapan peran untuk mengetahui batas penetapan peran.

Directory API roleAssignments.insert:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roleassignments

Catatan: Anda dapat menggunakan alias my_customer dengan endpoint ini untuk merepresentasikan customerId akun Anda. customerId juga ditampilkan sebagai bagian dari users resource. Anda harus memberikan parameter pelanggan atau domain.

Menetapkan ke grup atau pengguna perorangan

Jika menetapkan hak istimewa ke grup, sertakan groupId di kolom assignedTo dalam isi permintaan. groupId diperoleh pada langkah Buat grup keamanan. Jika menetapkan hak istimewa kepada pengguna tertentu, sertakan ID pengguna di kolom assignedTo dalam isi permintaan. ID pengguna dapat diambil dengan memanggil users.get dan menentukan alamat email pengguna sebagai parameter userKey atau dengan memanggil users.list.

Akun yang membuat permintaan POST memerlukan cakupan berikut:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

Isi permintaan

Isi permintaan berisi detail RoleAssignment yang akan dibuat. Anda harus membuat satu permintaan per unit organisasi yang ingin dikaitkan dengan grup ini.

{
   roleId: "<role-id>",        // role's unique ID obtained from Step 3
   assignedTo: "<id>",         // group ID or user ID
   scopeType: "ORG_UNIT",      // can be `ORG_UNIT` or `CUSTOMER`
   orgUnitId: "<org-unit-id>"  // organizational unit ID referenced in Step 4
}

Respons

Respons berisi instance baru RoleAssignment.

{
   kind: "admin#directory#roleAssignment",
   etag: "<etag-value>",
   roleAssignmentId: "<role-assignment-id>",
   roleId: "<role-id>",
   assignedTo: "<group-id or user-id>",
   assigneeType: "GROUP",
   scopeType: "ORG_UNIT",
   orgUnitId: "<org-unit-id>"
}

Resource

Informasi tambahan dapat ditemukan di:

• Ringkasan Directory API
• Autentikasi & otorisasi khusus Directory API
• Dokumentasi REST Directory API
• Dukungan Developer Admin SDK API