בדיקה אם צריך להעביר את אפליקציות Google Chat אחרי מיזוג של ארגונים ב-Google Workspace

אם הארגון או הדומיין שלכם ב-Google Workspace מתמזגים עם ארגון אחר, יכול להיות שתצטרכו להעביר גם את אפליקציית Chat. מיזוגים לא תמיד משפיעים על אפליקציות ל-Chat, אבל אם אפליקציית Chat לא פועלת כמו שצריך, יכול להיות שתצטרכו לשנות את ההגדרה של אפליקציית Chat.

עליך לבקש מהאדמין לעדכן את ההגדרות בארגון החדש

לפני שמעבירים את אפליקציית Chat, צריך לפנות לאדמין בארגון כדי לבדוק אם הגדרות הניהול משפיעות עליה. אם משנים את הגדרות הניהול, ייתכן שאפליקציית Chat תשחזר את הפונקציונליות המלאה ולא יהיה צורך לבצע את ההעברה.

כדי לקבוע אם צריך להעביר את אפליקציית Chat, יש הגדרות אדמין בארגון Google Workspace שמוזג, שעלולות לגרום לאפליקציית Chat להפסיק לפעול. לדוגמה, יכול להיות שהאדמין של ארגון Google Workspace שמוזג צריך להוסיף את אפליקציית Chat לרשימת ההיתרים, או לאפשר למשתמשים להתקין את אפליקציית Chat. מידע נוסף זמין במאמר הרשאת התקנה של אפליקציות ל-Chat למשתמשים.

איך בודקים אם צריך להעביר את אפליקציית Chat

אם אחד מהתנאים הבאים מתקיים, יכול להיות שאפליקציית Chat תמשיך לפעול באופן מלא ולא תצטרכו לבצע העברה:

  • אפליקציית Chat פורסמה ב-Marketplace.
  • כשאתם, המפתחים של אפליקציית Chat, הייתם חברים בסביבת היעד כששמרתם את ההגדרות של אפליקציית Chat בפעם הראשונה.
  • אפליקציית Chat משותפת רק עם משתמשים ספציפיים באמצעות כתובות האימייל שלהם. כתובות האימייל של המשתמשים נשארות ללא שינוי אחרי מיזוג הארגונים.

גישה לאפליקציות צ'אט אחרי מיזוג ארגונים

כדי לוודא שאפליקציית Chat לא מגיבה למשתמשים שלא צריכים לקבל הרשאה לשלוח אותה, הגישה לאפליקציית Chat מוגבלת לדומיין או לארגון שבהם היא נוצרה. אם הייתם חברים בסביבת היעד כששמרתם את ההגדרה של אפליקציית Chat בפעם הראשונה, אפליקציית Chat תמשיך לפעול כצפוי. אם הייתם חברים בסביבת מקור כששמרתם את אפליקציית Chat בפעם הראשונה, השאלה אם המשתמשים יישארו או יאבדו את הגישה לאפליקציית Chat, ייקבעו אופן השיתוף של אפליקציית Chat:

  • אם אפליקציית Chat משותפת עם כל מי שנמצא ב-DOMAIN_NAME, אחרי המיזוג, המשתמשים שכלולים בסביבת היעד יאבדו את הגישה לאפליקציית Chat.
  • אם אפליקציית Chat משותפת עם משתמשים ספציפיים וגם עם קבוצות ספציפיות, אחרי המיזוג המשתמשים הספציפיים עדיין יוכלו לגשת לאפליקציית Chat, אבל לקבוצות לא תהיה יותר גישה. כדי לאפשר לקבוצות או לכל הדומיין לשלוח הודעות מאפליקציית Chat, צריך להעביר את אפליקציית Chat.