Администраторы Google Workspace могут настроить сторонний сервис архивации для архивации сообщений Google Chat и другого контента. Архивация чатов осуществляется путём записи сообщений на адрес электронной почты, указанный в консоли администратора Google. На этой странице описан формат архивированных сообщений электронной почты.
Предпосылки
- Подготовьте целевой адрес электронной почты для архивации.
- Укажите адрес электронной почты в консоли администратора Google для отправки архивных сообщений чата .
- Включите историю чата .
Архивированные типы
В сообщениях чата архивируются следующие типы контента:
- Метаданные заголовка сообщения
- Состояние членства изменено
- Сообщение было создано
- Сообщение было отредактировано
- Сообщение было удалено.
- Пользователь отреагировал или удалил реакцию
- Добавлена ссылка Google Meet
- Добавлен прикрепленный файл.
- Добавлена ссылка на файл Google Диска.
- Любая другая активность, которая записывает данные в поток чата, например сообщение в приложении Google Chat.
Следующий контент не архивирован:
- Взаимодействия, которые не записываются в поток чата, например, приложения чата, которые отображают карточку для выбора действия пользователями.
- Взаимодействия вне чата, которые отображаются в чат-пространствах, но не записываются в ленту чата, например просмотр задачи на вкладке «Задачи Google».
Форматы архивов
В этом разделе описывается формат архивированной информации чата и приводятся примеры каждого типа.
Метаданные заголовка сообщения и формат электронной почты
Ниже представлен формат заголовка архивных сообщений. В этих примерах адрес архива — mike@example.com
.
- От:
chat-archiving+noreply@google.com
- Тема: активность в Google Chat из DM или Space
space ID
сusers
- DM: Если сообщение является прямым сообщением или групповым прямым сообщением.
- Пробел: Если сообщение находится в чате.
- ID: ID пространства Google Chat (используется API Google Chat ).
- С: Адреса электронной почты, связанные с сообщением. Если указано менее 5 адресов электронной почты, отображаются имена пользователей. Если указано более 5 адресов электронной почты, отображается количество адресов.
- Кому: адреса электронной почты всех пользователей, а также адрес архива.
Ниже приведен пример активности чата, заархивированной в электронном письме:
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
Кроме того, администраторы Google Workspace могут добавлять пользовательские заголовки, включив необязательные метаданные заголовков в консоли администратора Google. Ниже приведён пример необязательных пользовательских заголовков:
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
Остальная часть этой страницы содержит примеры каждого типа архивных данных.
Состояние членства изменено
Когда пользователь присоединяется к чат-пространству:
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
Когда пользователь покидает чат-пространство:
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
Сообщение было создано
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
Сообщение было отредактировано
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
Сообщение было удалено.
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
Сообщение было закреплено
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs
Сообщение было откреплено
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs
Пользователь отреагировал или удалил реакцию
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
Добавлена ссылка Google Meet
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
Добавлен прикрепленный файл.
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
Файл-вложение добавляется в архив электронной почты, если размер файла меньше максимального размера файла.
Добавлена ссылка на файл Google Диска.
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo
Ресурс чат-доски закреплен
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }
Ресурс чат-доски откреплён
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82