Archiver les messages Chat

Les administrateurs Google Workspace peuvent configurer un service d'archivage tiers pour archiver les messages Google Chat et d'autres contenus. L'archivage des discussions fonctionne en consignant les messages dans une adresse e-mail spécifiée dans la console d'administration Google. Cette page décrit le format de ces messages archivés.

Prérequis

Types archivés

Les types de contenu suivants sont archivés dans les messages Chat :

Les contenus suivants ne sont pas archivés :

  • Les interactions qui n'écrivent pas dans le flux Chat, comme les applications Chat qui affichent une fiche permettant aux utilisateurs de sélectionner une action.
  • Les interactions en dehors de Chat qui s'affichent dans les espaces Chat, mais qui n'écrivent pas dans le flux Chat, comme l'affichage d'une tâche dans l'onglet "Google Tasks".

Formats d'archive

Cette section décrit le format des informations Chat archivées et fournit des exemples pour chaque type.

Métadonnées d'en-tête de message et format d'e-mail

Voici le format d'en-tête des messages d'archive. Dans ces exemples, l'adresse d'archive est définie sur mike@example.com.

  • De : chat-archiving+noreply@google.com
  • Objet : Activité Google Chat depuis MP ou Espace space ID avec users
    • MP : si le message est un message privé ou un message privé de groupe.
    • Espace : si le message se trouve dans un espace Chat.
    • ID : ID d'espace Google Chat (utilisé par l' API Google Chat).
    • Avec : adresses e-mail associées au message. Si moins de cinq adresses e-mail sont incluses, les noms d'utilisateur sont listés. Si plus de cinq adresses e-mail sont incluses, le nombre d'adresses e-mail est listé.
  • À : adresses e-mail de tous les utilisateurs, plus l'adresse d'archive.

Voici un exemple d'activité Chat archivée dans un e-mail :

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

De plus, les administrateurs Google Workspace peuvent ajouter des en-têtes personnalisés en activant les métadonnées d'en-tête facultatives dans la console d'administration Google. Voici un exemple d'en-têtes personnalisés facultatifs :

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Le reste de cette page fournit des exemples pour chaque type de données archivées.

État de l'adhésion modifié

Lorsqu'un utilisateur rejoint un espace Chat :

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Lorsqu'un utilisateur quitte un espace Chat :

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Message créé

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Message modifié

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Message supprimé

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Message épinglé

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

Message retiré

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

Utilisateur ayant réagi ou supprimé une réaction

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Pièce jointe ajoutée

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

La pièce jointe est ajoutée à l'archive d'e-mails si sa taille est inférieure à la taille maximale autorisée.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo

Ressource de tableau Chat épinglée

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }

Ressource de tableau Chat retirée

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82